Slide E SPM KPPN Merauke

1. PERSIAPAN
e-SPM dan
Validasi Gaji Terpusat

2. Poin bahasan
01
02
03
04
05
06
Deskripsi dan Prinsip e-SPM
Registrasi Digital Signature
Registrasi Pengguna e-SPM
Alur kerja pengajuan
dokumen ke KPPN
Penerapan Validasi Gaji
Terpusat pada KPPN
Hal-hal yang perlu dilakukan
satker

3. Definisi &
e-SPM
Prinsip

4. Aplikasi Berbasis web
Sebagai sarana penyampaian :
- ADK SPM
- Data Kontrak
- RPD Harian
- Data Gaji
- LPJ Bendahara
Definisi Aplikasi e-SPM
espm.kemenkeu.go.id

5. Pengiriman berupa Dokumen
Elektronik
Dokumen Elektronik dienkripsi oleh
Sertifikat Digital dari Lemsaneg
Dokumen dikirim dan diterima
secara online
01
02
03
Prinsip

6. Registrasi
Signature
Digital

7. Penggunaan
Digital Signature
Signature
Digital Signature (DS) adalah salah
satu tipe tanda tangan elektronik
yang prosesnya adalah melakukan
enkripsi kepada dokumen
elektronik (ADK, PDF, RAR, dsb)
menggunakan kode digital tertentu
yang tidak bisa diduplikasi.

8. Penerbit
Digital
Signature
Sesuai dengan amanah UU no 11 tahun
2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik, DS harus diterbitkan oleh
lembaga resmi yang sudah ditunjuk oleh
pemerintah. Untuk aplikasi eSPM sendiri,
DS diterbitkan oleh Lembaga Sandi
Negara (Lemsaneg).

9. Pejabat Yang
memiliki DS
PPSPM
SPM, RPD HarianPPK
LPJ, Rekap Gaji, Kontrak
KPA
LPJ, Rekap Gaji
BENDAHAR
A
LPJ

10. PEJABAT PERBENDAHARAAN
Menyiapkan softcopy Dokumen :
- SK Pengangkatan
- KTP
- Surat Rekomendasi Atasan
MENYAMPAIKAN
DOKUMEN
Soft Copy Dicetak dan
disampaikan langsung ke
KPPN, beserta formulir
pendaftaran
PROSES DI KPPN
KPPN meneliti dan
menerbitkan rekomendasi ke
LEMSANEG untuk
mendapatkan DS
DS Diterbitkan
Penerbitan DS melalui
aplikasi LOCK yang akan
diberikan kepada masing-
masing pejabat
Alur Registrasi DS

11. PENTING
Saat pengisian formulir,
masing-masing pejabat harus
menggunakan
email pribadi kedinasan

12. Registrasi
e-SPM
Pengguna

13. Penggunaan
user e-SPM
User e-SPM digunakan untuk
mengirimkan dan monitoring ADK
dan Lampiran yang telah dikirimkan
ke KPPN melalui Aplikasi e-SPM

14. Registrasi dilakukan untuk
- Petugas pengantar SPM
- Bendahara
Menyiapkan dan
Menyampaikan Dokumen
-SK penunjukan/pengangkatan
-KTP
-Pas foto
-Persetujuan untuk non
PNS/TN/Polri
PROSES DI KPPN
KPPN meneliti dan
menerbitkan user e-SPM
Penggunaan User
User siap digunakan
Alur Registrasi
e-SPM

15. Alur Kerja
Dokumen
Pengajuan

16. PPSPM menerbitkan
SPM, membentuk
ADK, dan cetakan
PPSPM memasukan
tandatangan melalui
aplikasi e-spm
signer
Akan terbit file PDF,
bila ada lampiran
akan dikompres ZIP
Petugas KPPN
Mendownload dan
proses
Sistem akan
mengecek
DS
Pengantar SPM
mengupload melalui
espm.kemenkeu.go.id
Pengajuan SPM

17. Demikian pula
untuk
dokumen lain

18. PERBEDAAN
CETAKAN
TANDA TANGAN
PENYAMPAIAN
MONITORING ATASAN
Dokumen dan lampiran di cetak
Manual pada cetakan dokumen
Datang ke KPPN
Atasan (terutama KPA) tidak
mengetahui apabila ada penolakan
Hanya berupa PDF
Menggunakan Digital Signature
melalui espm signer
Mengupload ke
espm.kemenkeu.go.id
Dapat memonitor melalui
espm.kemenkeu.go.id

19. Penerapan
Aplikasi Gaji
KPPN Terpusat

20. Aplikas GPP – PNS
2009
Aplikasi BPP– POLRI
2013
Aplikasi DPP– TNI
2016
?
PROSES PENGALIHAN ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI

21. Aplikasi Validasi Gaji Di KPPN secara terpusat dimaksudkan
untuk mendukung terwujudnya single data base dan single
process point dalam melakukan validasi dan pengujian atas
permintaan pembayaran gaji dari satuan kerja ke KPPN.
Seluruh KPPN di Indonesia akan mengakses satu database dan
aplikasi yang sama, tidak lagi terbagi-bagi pada tiap KPPN

22. TUJUAN
01 Meningkatkan Validitas Gaji
Integrasi Database Gaji
Yang tersebar di KPPN
Pencegahan pembayaran
Gaji ganda
Penyediaan data yang
Up to date untuk berbagai
pihak
02
03
04

23. Proses di Satker
[SATKER] APLIKASI GAJI SATKER
1. Memproses Gaji menggunakan Aplikasi GPP/BPP/DPP Satker
2. Mencetak Daftar Gaji dan menghasilkan ADK RKP untuk pembuatan SPM
3. Menghasilkan ADK Perubahan dan Gaji untuk disampaikan ke KPPN
[SATKER] APLIKASI SAS
1. Import ADK RKP untuk pembuatan SPP Gaji
2. Pembuatan SPP dan SPM Gaji
3. Menghasilkan ADK SPM Gaji
[SATKER] APLIKASI E-SPM
1. Proses upload ADK SPM Gaji melalui E-SPM
2. Proses upload ADK Perubahan dan Gaji (GPP dan PRB) melalui E-SPM

24. Pengecekan kevalidan
NIP vs JENIS KELAMIN
KODE
SATKER
NIP NAMA PEGAWAI JNS KELAMIN
409233 198701082008011001
NOFITA MARLINA
MAHUSE
2
440652 198204122009012011
REKNO BUDI UTAMI,
SH
1

25. Pengecekan kevalidan
NIP vs Tanggal Lahir
KODE
SATKER
NIP NAMA PEGAWAI JNS KELAMIN
401023 197306122014041001
EDY HP. MELMAMBESSY,
S.Pi., M.Si
06-12-1973
517950 197005201994031003 SESA SYARIL TIMANG 03-06-1972

26. Pengecekan kevalidan
NIP GANDA
KODE SATKER NIP NAMA PEGAWAI
402958 196312312000031001 DRS.MUH. ARAFAH
407845 196806041990031001 BACHTIAR ARIP, SH
414499 199010142010121001 TEGUH TRIMULYONO

27. Hal-hal
Yang harus
dilakukan
satker

28. 3 Hal yang harus dilakukan
Seluruh Pejabat
perbendaharaan harus
memiliki email pribadi
kedinasan
Memastikan kevalidan
Data Pegawai/anggota
pada aplikasi
GPP/BPP/DPP
Apabila ada pegawai
pindah masuk, pastikan
pembayaran gaji
terakhirnya

29. 29