2. Горловский техникум Донецкого
национального университета старейшее
учебное заведение г. Горловки. Основан в
1877 году по приказу царя, как штейгерская
школа. В 1924 году переименован в горную
школу, а в 1933 году - в каменноугольный
техникум им. К.А. Румянцева.
В годы после Великой Отечественной войны
горный техникум становится одним из
ведущих учебных заведений Донбасса. В связи
с расширением специальностей в 1961 году
переименован в индустриальный. В 1997 году
техникум вошел в состав Донецкого
национального университета за достигнутые
успехи в подготовке специалистов.
3. Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек,
работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет
миром.
Именно поэтому специальность
«Документационное обеспечение
управления и архивоведение» одна из
самых распространенных и
востребованных на рынке труда. В
рейтинге нужных и популярных
профессий на первых ролях специалист
по обеспечению управления или главный
помощник руководителя.
4. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный
порядок в ведении дел - пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может
делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того
человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения - знающих,
инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.
5. Специальность направлена на изучение методик документирования
материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного
документа, включая фотодокументы и другие способы технического
документирования.
6. Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую
связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной
информации и документов.
Данная специализация требует от специалиста:
усидчивости;
ответственности;
аккуратности;
сочетания коммуникативных
и аналитических качеств.
7. В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого
управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается
качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим
связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере
документационного обеспечения и архивоведения.
8. Область профессиональной деятельности выпускников:
деятельность в секретариатах;
службах документационного обеспечения;
кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений;
в органах местного самоуправления;
негосударственных организациях всех форм собственности;
общественных организациях (учреждениях).
9. Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
документы, создаваемые любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
− архивные документы;
− первичные трудовые коллективы.
10. Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
готовится к следующим видам деятельности:
Организация документационного обеспечения управления и
функционирования организации.
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам
организации.
Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям
служащих.
12. 1. Организация документационного обеспечения управления и функционирования
организации
Координировать работу организации (приемной
руководителя), вести прием посетителей.
Осуществлять работу по подготовке и
проведению совещаний, приемов и презентаций.
Оформлять и регистрировать организационно-
распорядительные документы,
контролировать сроки их исполнения.
Обрабатывать входящие и исходящие
документы, систематизировать их, составлять
номенклатуру дел и формировать документы в
дела.
13. Самостоятельно работать с документами,
содержащими конфиденциальную
информацию, в том числе с документами по
личному составу.
Осуществлять телефонное обслуживание,
принимать и передавать факсы.
Осуществлять подготовку дел к передаче
на архивное хранение.
Составлять описи дел, осуществлять
подготовку дел к передаче в архив
организации, государственные и
муниципальные архивы.
14. 2. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам
организации
Осуществлять экспертизу ценности
документов в соответствии с действующими
законодательными актами и нормативами.
Вести работу в системах электронного
документооборота.
Разрабатывать и вести классификаторы,
табели и др. справочники по документам
организации.
Обеспечивать прием и рациональное
размещение документов в архиве.
15. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и
практических целях.
Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль работы
архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
16. Выпускники специальности «Документационное обеспечение управления и
архивоведение» ГТДонНУ могут работать секретарем, архивариусом,
делопроизводителем, специалистами и инспекторами отдела кадров в любых
организациях города и органах самоуправления.
В дальнейшем продвижение на работе
будет зависеть от деловых качеств
каждого выпускника. Специалист,
обладающий навыками работы с
разносторонней информацией,
востребован в самых разных отраслях
деятельности.
