The document outlines the procurement process at PT SETIA MAKMUR CEMERLANG (SMC). It details the steps taken by the procurement department, including receiving purchase requests, checking stock levels, finding suppliers and subcontractors, evaluating prices, creating commercial evaluations of bids, issuing purchase orders, and monitoring purchases and service level agreements. Key documents in the process include purchase requests, commercial evaluations of bids, and purchase orders.

1. Andri Iswanto
2013
PT SETIA MAKMUR CEMERLANG
(SMC)
DEPARTEMEN
PROCUREMEN
T

2. 22
CONTENTS

3. 33
KOMPONEN SASARAN MUTU
DEPARTMENT PROCUREMENT
Close

4. 4
MULAIMULAI
DEPT. DI PT SMC MEMBUAT PRDEPT. DI PT SMC MEMBUAT PR
PROC. STAFF MENERIMA PR & CEK PRPROC. STAFF MENERIMA PR & CEK PR
LOG. STAFF
CEK STOCK MATERIAL
GUDANG
LOG. STAFF
CEK STOCK MATERIAL
GUDANG
PROC. STAFF
MENCARI SUPLIER UNTUK PEMBELIAN MATERIAL
PROC. STAFF
MENCARI SUPLIER UNTUK PEMBELIAN MATERIAL
PROC. STAFF
MENCARI SUBCON UNTUK PEMBUATAN SPK
PROC. STAFF
MENCARI SUBCON UNTUK PEMBUATAN SPK
PROC. STAFF
EVALUASI HARGA & SELEKSI SUPLIER
PROC. STAFF
EVALUASI HARGA & SELEKSI SUPLIER
PROC. STAFF
EVALUASI HARGA & SELEKSI SUBCON
PROC. STAFF
EVALUASI HARGA & SELEKSI SUBCON
PROC. STAFF
MEMBUAT CESB/PERBANDINGAN HARGA SUPLIER
PROC. STAFF
MEMBUAT CESB/PERBANDINGAN HARGA SUPLIER
PROC. STAFF
MEMBUAT CESB/PERBANDINGAN HARGA SUBCON
PROC. STAFF
MEMBUAT CESB/PERBANDINGAN HARGA SUBCON
ADMIN STAFF
MEMBUAT & MENGIRIMKAN PO/SPK KE PIHAK SUPLIER
ADMIN STAFF
MEMBUAT & MENGIRIMKAN PO/SPK KE PIHAK SUPLIER
PROC. STAFF
KONFIRMASI & MONITORING PEMBELIAN BARANG
PROC. STAFF
KONFIRMASI & MONITORING PEMBELIAN BARANG
PROC. STAFF
KONFIRMASI & MONITORING SPK SUBCON
PROC. STAFF
KONFIRMASI & MONITORING SPK SUBCON
SELESAISELESAI

5. PURCHASE REQUEST (PR)
5
• NAMA & SPESIFIKASI BARANG/MATERIAL
• KUANTITAS
• TANGGAL DIBUTUHKAN
• LOKASI PENGIRIMAN
• NAMA & SPESIFIKASI BARANG/MATERIAL
• KUANTITAS
• TANGGAL DIBUTUHKAN
• LOKASI PENGIRIMAN

6. COMMERCIAL EVALUATION
SUMMARY OF BIDS
(CESB)
6
FORM EVALUASI HARGA
YANG DITAWARKAN
OLEH BEBERAPA
SUPLIER.
FORM EVALUASI HARGA
YANG DITAWARKAN
OLEH BEBERAPA
SUPLIER.
• DESKRIPSI
• MATERIAL/BARANG
• HARGA MASING-MASING SUPLIER
• TANGGAL PENGIRIMAN
• SERTA KETERANGAN LAIN
• DESKRIPSI
• MATERIAL/BARANG
• HARGA MASING-MASING SUPLIER
• TANGGAL PENGIRIMAN
• SERTA KETERANGAN LAIN

7. PURCHASE ORDER (PO)
7

8. END OF SLIDE…
8