slides informative su servizio di dematerializzazione

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Servizio di dematerializzazione
Equitalia Giustizia S.p.A.
Regione Lazio

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Premessa
Poste Italiane S.p.A. , dopo aver stipulato la convenzione con Equitalia Giustizia S.p.A. per
il servizio di dematerializzazione dei documenti messi a disposizione dal Ministero della
Giustizia presso gli Uffici di Recupero Crediti presenti nella Regione Sicilia, ha esteso la
convenzione anche alla Regione Lazio.
Equitalia Giustizia S.p.A. è una società del Gruppo Equitalia, interamente posseduta da
Equitalia SpA, incaricata per legge della gestione dei crediti di giustizia di cui al DPR n.
115/2002
 La nuova convenzione è stata stipulata con Equitalia Giustizia S.p.A. per il periodo
2016/2019, per un potenziale stimato di c.a. 55.000 pezzi/anno
 Il servizio per la Regione Lazio partirà a Maggio 2016

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Modalità di erogazione del servizio (1 di 2)
 L’attività consisterà nella dematerializzazione e invio elettronico tramite mail dei documenti
messi a disposizione del personale di Poste Italiane S.p.A. da un referente presente presso
gli Uffici di Recupero Crediti (URC).
 Il personale si recherà presso i singoli URC secondo visite programmate per svolgere le
seguenti principali attività:
• Verifica di coerenza tra il numero di fascicoli affidati e quanto riportato sulla distinta
• Scansione e acquisizione in formato digitale dei fascicoli
• Riconsegna della documentazione cartacea al Referente dell’URC
• Trasmissione via mail dei fascicoli scansionati ad un apposito indirizzo fornito da Equitalia
Giustizia S.p.A. da effettuare al rientro nel centro di distribuzione.
Le attività saranno effettuate tramite l’utilizzo di un apposito kit portatile (computer e scanner)
messo a disposizione del personale di Poste Italiane S.p.A. da Equitalia Giustizia S.p.A.

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Modalità di erogazione del servizio (2 di 2)
Il servizio interesserà 10 risorse dedicate applicate presso
• CPD Roma Prati
• CDM Latina
• CDM Rieti
• CDM Viterbo
• CPD Tivoli
• CPD Velletri
L’attività sarà svolta all’interno del normale orario di lavoro del personale
L’attività di supporto, coordinamento funzionale e reportistica sarà garantita dal
Responsabile Recapito di AL Centro in qualità di referente territoriale per il servizio

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Attività
 Soggetti coinvolti :
• 10 risorse dedicate all’attività
• Responsabile Recapito di AL Centro
• Coordinatore Servizi Innovativi Recapito di AL Centro
• 2 Responsabili Produzione di RAM
 Modalità di formazione e durata:
• Aula in presenza presso la sede del cliente Equitalia (3 ore)
• Obiettivi:
 Presentare il progetto e le procedure operative
 Addestrare le risorse sull’utilizzo del kit portatile e sulle attività da effettuare:
 Erogazione a cura di istruttori interni di PCL/I&O e di referenti Equitalia Giustizia S.p.A.