Dokumen tersebut memberikan penjelasan singkat tentang Microsoft Word dan PowerPoint. Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, dan makalah, sedangkan PowerPoint digunakan untuk membuat presentasi berbentuk slide. Dokumen tersebut juga menjelaskan tampilan, fungsi-fungsi utama, dan prinsip desain yang digunakan pada Microsoft Word dan PowerPoint.

1. Dasar-Dasar dan
Aplikasi Microsoft
Word &
Power Point
Ari Budi Riyanto, M.Pd

2. Microsoft Word
• Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah program pengolah kata
(word processor) dari Microsoft
• Program pengolah kata adalah suatu
aplikasi komputer yang digunakan untuk
penyusunan, penyuntingan, pemformatan,
dan hingga pencetakan

3. • Program pengolah kata yang
lainnyaWordStar, AmiPro, WordPerfect,
NotePad, WordPad, OpenOffice Writer,
KWord, StarOffice Writer dan lain-lain
• MS Word dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa surat,
laporan ataupun makalah

4. Tampilan Microsoft Word

5. Jendela Aplikasi Word

6. Fungsi Tombol
• Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-
perintah standar, seperti membuka dokumen,
menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
sebagainya
• Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri sejumlah
perintah customize quick access toolbar
• Customize quick access toolbar : tombol untuk
memodifikasi Quick Address Toolbar

7. • Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah
perintah sesuai kelompoknya
• Tombol pengatur jendela :
o Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela
o Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela
o Close: tombol untuk menutup jendela
• Lambang Tab: ciri / tanda posisi tab pada baris atau
paragraph

8. • Tombol dialog: tombol yang digunakan untuk membuka
kotak dialog serta memodifikasi perintah yang di simpan
di dalamnya
• View ruler: untuk mengatur garis mistar secara
horisontal maupun vertikal
• Ruler: untuk mengatur margin atau tabulasi
• Baris penggulung: untuk menggulung halaman kerja
secara horisontal dan vertikal

9. • Baris status: berisi nomor halaman, zoom dan lain
sebagainya
• Halaman kerja: media kerja berwarna putih / kertas
• Pengatur tampilan halaman kerja: untuk mengatur
tampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen
reading, web layout, outline, dan draft
• Zoom: untuk mengatur media tampilan halaman kerja.
Tombol + memperbesar, tombol – memperkecil

10. Home

11. Insert

12. Page Layout

13. References

14. Mailings

15. Review

16. View

17. Format

18. Design

19. Layout

20. Microsoft PowerPoint
• Microsoft PowerPoint atau Microsoft
Office PowerPoint adalah program
pengolah kata (word processor) dari
Microsoft
• PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi dalam bentuk
slide

21. Tampilan Microsoft PowerPoint

22. Home
• Memodifikasi teks dalam pembuatan
presentasi
• Membuat slide baru, menentukan tata
letak (layout), menentukan ukuran dan
jenis teks, dan menentukan paragraf

23. Insert
• Menyisipkan tabel, gambar, grafik, tautan,
teks, nomor halaman, catatan kaki, video,
suara dan sebagainya

24. Design
• mengatur halaman slide, tema slide

25. Animations
• Memberi animasi pada slide agar lebih
interaktif
• Membuat efek animasi melengkapi isi
presentasi dan efek pergantian halaman
slide

26. Slide Show
• Menampilkan struktur slide

27. Review
• Pengecekan ejaan bahasa, memberi
komentar

28. View
• Memodifikasi layar tampilan dan tema
presentasi

29. Prinsip Desain Slide
• Sederhana
• Visual
• Kontras
• Pengulangan
• Penjajaran atau perataan

30. Sederhana
• Slide sebagai media komunikasi
• Informasi akan sampai jika
disampaikan secara sederhana
Presentation is
“PowerPoint” not
“PowerParagraph”

32. Visual
• Slide adalah media visual
• Visual dengan menambahkan gambar,
grafik, diagram, video

34. Kontras
• Kontras dalam prinsip desain yang berarti
perbedaan antara elemen slide presentasi

36. Pengulangan
• Menggunakan elemen yang sama untuk
beberapa slide atau keseluruhan slide
presentasi
• Membuat sebuah hubungan antara satu
slide dengan slide yang lain

37. Warna

38. Layout

39. Font

40. Perataan
• Menempatkan setiap elemen dalam slide
saling terhubung satu sama lain sehingga
menjadi harmonis
• Tampilan slide yang baik, rapi dan
profesional, bukan secara acak atau asal-
asalan

42. Tugas
• Buatlah makalah/artikel dengan tema:
o Internet
o Belajar Microsoft Word
o Belajar Microsoft PowerPoint
o Belajar Microsoft Excel
o Belajar SPSS
• Halaman sampul berisi judul
makalah/artikel, logo STIKES Alma Ata,

43. • Makalah/artikel memiliki 3 bagian utama:
o Pendahuluan
o Isi
o Kesimpulan
• Minimal 10 halaman tidak termasuk
halaman sampul, halaman daftar isi
• Sertakan sumber dalam
mengambil/menguntip informasi (nama

44. • Sumber:
o Browsing menggunakan mesin pencari
google.com, yahoo.com, bing.com, dan
lain-lain
o Buku, Majalah, Jurnal Ilmiah