ファイル送信サービス操作手順書

1. ファイル送信サービス ご利用手順書 Ver. 2.00 ２０１１年３月２２日 1

2. ファイル送信サービス ご利用手順書 2 サービス概要 データセンター サービス提供元 インターネット ファイル送信者 ファイル受信者

3. ファイル送信サービス ご利用手順書 3 目次 サービス概要（P.2) ログイン(P.4) ファイル送信(P.5) ファイル受信(P.16) 管理者機能 (P.19) ご利用規約 (P.24)

4. ファイル送信サービス ご利用手順書 4 ログイン https://www.cycle.ivm.jp/cycle1/login.do?cid=**** にWebブラウザからアクセスしてログイン画面を表示します。尚、「****」にはご契約に応じた値（半角英数字４文字）を入力します。 ご利用企業様の会社名が表示されていることを確認し、弊社より発行された「ログインID」と「パスワード」によりシステムにログインします。 ログインが許可されない場合（理由：パスワード不正、利用禁止ユーザ、ワンタイム送信者の送信直後、など）は、ログインできない旨のメッセージが表示されます。 ログイン不可 ログイン システムを利用するには以下のWebブラウザが必要です。 Internet Explorer 8.0以上、 Firefox 3.0以上 Google Chrome 9.0以上、 Safari 5.0以上 それ以外のブラウザをご利用された場合、警告メッセージが表示されシステムの利用はできません。 また、ファイルを送信するには、Adobe Flash Player 10.x以上のプラグインがWebブラウザに設定されている必要があります。 不適当なWebブラウザの利用

5. ファイル送信サービス ご利用手順書 5 ファイル送信

6. ファイル送信サービス ご利用手順書 6 ヘッダー／フッター／主要名称 各部の主要名称と機能をご紹介します。 ログインユーザ情報 ご利用企業様名 ご利用企業様名 ご利用の企業様の会社名が表示されます。 ログインユーザ情報 ログイン中のユーザ名、前回ログイン日時が表示されます。ユーザが「社外ユーザ」の場合は「制限ユーザ」と表示されます。 メニュー 機能に応じて選択して下さい。現在選択中の機能のタブの色が反転しています。ログイン中のユーザが管理者の場合 「ユーザを設定する」「ログを見る」のメニューが追加されます。 フッター システムのバージョン等の情報が表示されます。 次頁から「操作エリア」の機能をご紹介します。 操作 エリア メニュー フッター

7. ファイル送信サービス ご利用手順書 7 送信の履歴を見る ログイン直後、もしくはメニューの「送信の履歴を見る」を選択して送信履歴画面を表示します。 送信の履歴 送信履歴を表示します。送信日時の降順（最近の送信順）に送信日時、件名の一覧が表示されます。 送信した宛先 「送信の履歴」で選択した行に該当する宛先が表示されます。また、送信先がファイルを受信（ダウンロード）した直近日時とその回数が表示されます。 受信日時、及び受信回数は、複数人の受信者いる場合でも最も直近の日時と「のべ受信回数」になります。 送信したファイルの情報 「送信の履歴」で選択した行に該当するファイル情報と送信時に記述したメッセージが表示されます。 削除 ファイル：選択中の送信履歴のファイルが削除されます。 メール： 選択中の送信履歴のファイルと、送信履歴が削除されます。 注意： 削除処理後は削除前の状態に戻すことはできません。 削除 「ファイル削除」したメールは「ファイル削除済み」と表示されます。

8. ファイル送信サービス ご利用手順書 8 送信する：アドレス帳管理 ファイルを送信する宛先のアドレスを、アドレス帳で管理することができます。 メニューから「ファイルを送信する」を選択して、「ファイル送信」 画面の「アドレス帳管理ボタン」で 「アドレス帳管理」画面を表示しま す。 新規追加・編集 「新規追加」ボタンで、新規に登録するアドレスを作成します。既存のアドレスを編集する場合は、アドレス帳管理画面から既存のアドレスを選択します。 アドレス帳に登録可能な件数は50件です。 戻る 「戻る」ボタンで、ファイル送信画面に戻ります。 編集する行を 選択します。 追加されます。 ファイル送信 画面

9. ファイル送信サービス ご利用手順書 9 送信する：宛先指定 宛先の指定方法と送信メールの内容についてです。 宛先 送信先のメールアドレスを指定します。指定方法は、アドレス帳から選択するか、直接入力するか、もしくはその両方を利用することができます。 アドレス帳から選択 下線表示された「名前」を選択して宛先エリアに挿入します。尚、宛先に同じアドレスを複数指定できません。 直接入力 メールアドレスのみの入力、または名前付きアドレスの形式して入力できます。複数のアドレスは”,”（半角カンマ）文字で区切ります。 例1：山田一郎 <ichiroh@your.domain.com>, 山田次郎 <jiroh@your.domain.com>例2：ichiroh@your.domain.com, jiroh@your.domain.com 不正なメールアドレスの場合、次の警告が表示されます。 注意： メールアドレスの形式の確認はされますが、メールアドレスが存在する否かは確認されません。従って「存在しない」メールアドレスへの送信は本システムではエラーとはなりません。正しいアドレスの指定をお願い致します。 社内ユーザの制約 送信者が社内ユーザの場合、宛先は本サービスのご契約企業様に属するにメールアドレスに限定されます。制約外のアドレスへ送信した場合、送信は中止されて以下の警告画面が表示されます。

10. ファイル送信サービス ご利用手順書 10 送信する：自動アドレス登録 アドレス帳に未登録のアドレスは自動的にアドレス帳に登録されます。 送信した宛先のメールアドレスが、送信者のアドレス帳に未登録の場合、自動的にアドレス帳に登録されます。 宛先に、（名前無しの）メールアドレスだけを入力した場合、アドレス帳の名前部分にはメールアドレスが設定されます（「所属」は未設定）。アドレス帳管理の編集で、所属と所属を設定することができます。 未登録の アドレス アドレス帳 の編集

11. ファイル送信サービス ご利用手順書 11 送信する：送信メール作成 ファイル送信先へ送るメールを作成します。 件名 「内容」の入力値をメールの件名と本文に使用します。 システム 自動設定 本文 （件名、本文ありの） 送信メール 件名と本文を入力せずに送信することができますが、以下のようなメッセージが表示されます。 件名、本文なしの 送信メール

12. ファイル送信サービス ご利用手順書 12 送信する：ファイルの指定方法 送信するファイルの指定方法、解除方法です。 ファイル指定方法 「ファイル選択」ボタンでファイル選択画面から送信するファイルを選択します。 「ファイル選択画面」は、お使いのWebブラウザにより動作や見た目が異なります。 複数のファイルを同時に送信することができます。 指定済みファイルの解除 指定済みの送信ファイルの「×」部分を選択することで、指定を解除します。 ファイル選択 指定済みファイルの総数とサイズ 指定解除 ファイル未指定の警告 送信ファイルを指定無しで送信することはできません。

13. ファイル送信サービス ご利用手順書 13 送信する：ファイル容量制限 送信できるファイルのサイズには各種の上限値があります。 １ファイル当たりのサイズオーバー 送信できる１ファイル当たりのサイズは300Mb以下です。これを超えるファイルを指定した場合、以下のように表示されます。このファイルは送信されません。 合計送信サイズオーバー 送信するファイルサイズの合計の上限値は300Mb以下です。これを超えるファイルを指定した場合、警告画面が表示されます。「OK」を選択後、直近に指定したファイルは自動的に選択解除されます。 ご契約の総容量オーバー 送信するファイルの合計が以下の計算式を満たさない場合は、警告画面が表示されます。 送信するファイルの合計サイズ ＜ （ご契約容量－保管中のファイル合計サイズ） 警告画面で「OK」選択後、直近に指定したファイルは自動的に選択解除されます。現在送信可能な容量は「ユーザー情報を見る」で参照できます。 注意： この容量制限は今後のサービス内容の変更により 改められる場合がございます。

14. ファイル送信サービス ご利用手順書 14 送信する：送信 「送信」ボタンで送信を開始します。 「履歴を見る」リンクで送信内容を確認できます。 送信ボタンを選択して、「送信しますか？」の確認画面で「OK」を選択して送信を開始します。 送信完了 画面 ファイル送信が会されると「送信中...」と表示され、ファイル送信の進捗状況が表示されます。 送信キャンセル 送信中に「キャンセル」ボタンで送信を中止することができます。 送信が完了すると、送信ファイル数、総送信ファイルサイズ、送信速度を表示した確認画面が表示され、「OK」を選択して「送信完了画面」が表示されます。 進捗表示の特徴・注意 大きなサイズのファイルの送信中、進捗率が100%の表示で「送信中...」の場合がありますが、まだ送信は完了していません。「送信が完了しました」画面が表示するまでお待ちください。

15. ファイル送信サービス ご利用手順書 15 ユーザ情報を見る メニューの「ユーザ情報」を選択してユーザ情報画面を表示します。 ディスク利用状況 「使用中」のディスク容量と「使用可能」のサイズを表示します。送信サイズオーバーなどの際にご確認下さい。 使用中： 送信者が属する企業の全送信者が送信した現在「送信状態」（ファイル送信された後、データセンターで管理されている状態）のファイル容量の合計。単位はMb（メガバイト）。 使用可能： ご契約容量－使用中。単位は Mb（メガバイト）。 基本情報 ログイン中のユーザ様の情報を表示します。 社内性： 「社外ユーザ」の場合、送信先がシステムご契約社に属するメールアドレスに限定されます。「社外ユーザ」には制限はありません。 パスワード変更 ログイン中のパスワードを変更します。

16. ファイル送信サービス ご利用手順書 16 ファイル受信 （ファイルダウンロード）

17. ファイル送信サービス ご利用手順書 17 ファイル受信：ファイル受信者宛メール ファイルの受信（ダウンロード）を促す次のようなメールがファイル受信者宛てに送信されます。 ダウンロード 画面 メール本文のURLを選択してファイルダウンロード画面を表示します。 ダウンロードするファイルが削除されている場合は「ファイル削除済み画面」、メールが削除されている、もしくは誤ったURLを指定した場合は「不正URLアクセス画面」が表示されます。 ファイル 削除済み 不正URL アクセス

18. ファイル送信サービス ご利用手順書 18 ファイル受信：ファイルダウンロード ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。 ダウンロード 個別にファイルをダウンロードします。 ファイルをまとめてダウンロード 複数ファイルを一つのファイルにZIP圧縮してダウンロードします。圧縮ファイル名は files_{日時: YYYYMMDDhhmmss}.zip になります。ファイル形式によっては、ダウンロード時間の短縮になります。 ファイル例：files_20110318145737.zip 2011年3月18日14時57分37秒に作成した圧縮ファイル。

19. ファイル送信サービス ご利用手順書 19 管理者機能

20. ファイル送信サービス ご利用手順書 20 ユーザを設定する ファイル送信者（サービスにログインするユーザ）を管理します。 現在設定の済みのユーザ一覧が表示されます。編集、詳細を閲覧するユーザの行を選択して「ユーザ編集」画面を表示します。所属、メモを除いて、全項目を必ず入力して下さい。 メール ：サービスにログインする際のID パスワード：サービスにログインする際のパスワード 有効性 ： 「有効」の場合に本システムにログイン（システムを利用）できます。 社外性 ： 「社外」の場合はご契約企業様宛ての送信に限定されます。 利用日時： 直近のログインした日時 「登録」ボタンで変更内容を登録し、「削除」ボタンでユーザを削除します。 ご契約のユーザ数の上限値は「有効」ユーザ数の合計で、「無効」ユーザは含まれません。 空白の行を選択して、「新規ユーザ」作成画面を表示します。「登録」ボタンで登録します。 注意： メールアドレスが同じユーザは複数登録できません。例えば、新規ユーザ登録時に、既存ユーザと同じメールアドレスを設定した場合、既存ユーザが上書きされます。

21. ファイル送信サービス ご利用手順書 21 ログを見る：表示する ご契約企業様のユーザが送信した全送信履歴を表示します。 「表示」ボタンで、現在までの送信履歴を全て表示します。

22. ファイル送信サービス ご利用手順書 22 ログを見る：ファイル出力 送信履歴をファイルとして取得します。 「ファイル出力」ボタンで、ファイルをダウンロードします。 ファイルを表示するには、MS-Excel（もしくは同ファイルを表示できるアプリケーション）が必要です。 注意： ログファイルは約１年程度の期間、システムで保管されます。それ以降（送信日時が一年以上経過）のログは削除されます。定期的に本ファイルを保存することをお勧めします。 ファイルダウンロード ／表示

23. ファイル送信サービス ご利用手順書 23 Thank You ご利用ありがとうございます。 本サービスに対するご意見、ご感想をお待ちしております。

24. ファイル送信サービス ご利用手順書 24 ご利用規約 ご利用規約