1. Быкова
Елизавета Леонидовна
На позицию: Бизнес-ассистент руководителя/
Административный менеджер
Дата рождения: 02.01.1980 г.
Контактные телефоны: м.т.: +7 (921) 766 32 40
E-Mail: bykova.liisa@gmail.com
Образование:
1997 - 2001
Современный Гуманитарный Университет
(Петербургский филиал) - юридический факультет
Специальность – юрист
Курсы английского языка
Курсы финского языка
Трудовая деятельность:
с 21.01.2014 – по наст.вр.
ОАО «Джи Си девелопмент групп» (инвестиции в реконструкцию и
строительство коммерческой недвижимости офисных, торгово-развлекательных,
гостиничных и спортивных комплексов с целью их дальнейшего коммерческого
использования; а также социально значимые проекты международного уровня)
Должность: Персональный ассистент Президента/собственника компании
Обязанности:
- сбор и анализ предварительной информации по проектной деятельности
по запросу руководителя;
- взаимодействие с руководителями проектов/руководителями
структурных подразделений, координация их деятельности, получение
обратной связи в соответствии с поручениями руководства;
- контроль календарных планов и движения денежных средств по
отдельным проектам;
- командировки в структурные подразделения компании по проектной
деятельности;
- организация и участие в мероприятиях (круглые столы и форумы
международного уровня) по проектам компании;
- ведение базы данных по проектам компании и отчетность по ней, ведение
архива руководителя по проектной деятельности;
- подготовка презентаций и других материалов по проектной деятельности;
- работа с документами руководителя в СЭД и электронной почте в
пределах компетенции;
- подготовка и участие в совещаниях и рабочих встречах руководителя,
общих собраниях акционеров, ведение протоколов и внесение решений по
итогам в базы контроля по исполнению;
- подготовка регулярной отчетности по подразделениям компании;
- участие во внедрении электронного документооборота (разработка
структуры и бизнес-процессов);
- координация работы с государственными органами и коммерческими
структурами;
- руководство секретарем-референтом и водительским составом, контроль
их работы;
- планирование и сопровождение рабочего и личного графика
руководителя;
- организация командировок и отпуска руководителя;
- - подбор и интервьюирование персонала по запросу руководителя;
- деловая переписка на русском и английском языках;

2. - предложения по эффективности работы руководителя и т.д.
Трудовая деятельность:
с 10.03.2013 -
ОАО «Заубер Банк»
Должность: Специалист Отдела делопроизводства и кадров
Обязанности:
1. Делопроизводство:
- разработка методической базы (локальных нормативно-правовых актов)
Банка по организации делопроизводства, в том числе и электронного
документооборота в 1С (инструкции, положения, регламенты);
- разработка структуры СЭД;
- разработка и внедрение бизнес-процессов для СЭД совместно с IT-
подразделением;
- оцифрование существующей документации Банка и внедрение в СЭД;
- обучение и дальнейшие консультации сотрудникам по работе в
электронной системе;
- контроль оформления дел структурных подразделений в соответствии с
делопроизводством/КДП;
- дальнейшее внедрение СЭД в иные структурные подразделения
(филиалы и представительства) Банка;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение
документооборота в СЭД)
2. Административная поддержка руководства:
- планирование и сопровождение рабочего и личного графика
руководителя;
- осуществление контроля за выполнением распоряжений руководства
структурными подразделениями, в т.ч. в регионах (Черкесск, Москва,
Краснодар, Ставрополь и др.);
- координация работы с государственными органами и коммерческими
структурами;
- подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч;
- организация командировок руководителя и сотрудников;
- работа на конференциях и выставках, участие в семинарах и т.п.;
- поиск информации и дальнейшая организация по вступлению в
различные союзы и организации по профилю в Москве и СПб и др.
- подготовка необходимой информации для заключения договоров с
контрагентами;
- юридическое сопровождение по хозяйственным договорам;
- организационная работа с контрагентами по действующим договорам и
их пролонгация;
- в подчинении помощник/специалист отдела, координация работы
секретарей структурных подразделений Банка.
10.01.2008 – по
10.01.2012
Евразийский банк развития (международный банк, созданный по
инициативе Президента РФ и Президента Казахстана – миссия: содействие
рыночной экономики государств-участников Банка путем осуществления
инвестиционной деятельности)
Должность: Референт/Персональный ассистент руководителя;
по итогам полугодового KPI Ведущий специалист по административной
деятельности
Обязанности:
- помощь руководству в разработке методической базы (локальных
нормативно-правовых актов) по организации делопроизводства, в том
числе и электронного документооборота;
- обучение и дальнейшие консультации сотрудникам по работе в
электронной системе – в дальнейшем была назначена координатором по
СЭД всех структурных подразделений Банка;

3. - контроль оформления дел структурных подразделений в соответствии с
делопроизводством;
- планирование и сопровождение рабочего и личного графика
руководителя;
- осуществление контроля за выполнением распоряжений руководства
структурными подразделениями;
- координация работы с государственными органами и коммерческими
структурами;
- деловая переписка на русском и английском языках; подготовка
протоколов совещаний и рабочих встреч;
- работа на конференциях и выставках с Президентом и Председателем
Правления Банка в качестве помощника (ПМЭФ, заседания МПА и др.);
- организация проведения Совета Банка и заседаний Правления Банка и
остальных мероприятий, протоколирование;
- организация командировок руководителя и сотрудников;
- организация работы водителя руководителя;
- подготовка необходимой информации для заключения договоров с
контрагентами;
- юридическое сопровождение по хозяйственным договорам,
организационная работа с контрагентами по действующим договорам и их
пролонгация;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение
документооборота в электронной базе банка);
- прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и
факсов.
10.06.2003 - 25.10.2007
в составе
ХК «Созвездие Водолея»
ООО «Инвестиционная Компания «Созвездие»
(с 01.12.2006 – 25.10.2007)
Должность: секретарь-референт ГД
Обязанности:
1. Проектная деятельность:
- координация работы руководителей проектов;
- контроль финансирования проектов;
- подготовка презентаций, отчетов и докладов к защите проектов;
- курирование выполнения государственных контрактов по проектам;
отслеживание финансовых потоков компании;
- подготовка необходимой информации для заключения договоров;
- сбор, анализ и структурирование информации для подготовки новых
проектов к рассмотрению руководством Холдинга;
- подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч
- координация работы с различными государственными органами и
коммерческими структурами Москвы, СПб и регионов;
- координация работы с иностранными компаниями;
- принятие оперативных решений.
- разработка ОРД компании;
- руководство секретариатом: координация работы секретарей Бизнес-
единиц (5 чел.) в соответствии с планами работ ГД и руководителей
проектов и т.п.
2. Административная поддержка руководства:
- планирование и сопровождение рабочего и личного графика
руководителя;
- осуществление контроля за выполнением распоряжений ГД Бизнес-
единицами компании по итогам совещаний, встреч и т.п.;
- деловая переписка на русском и английском языках;
- организация командировок руководителя и руководителей проектов
(подготовка документации, бронь гостиниц, билетов, визовая поддержка,
трансферы);
- оформление приглашений для иностранцев;

4. в составе
ХК «Созвездие Водолея»
в составе
ХК «Созвездие Водолея»
в составе
ХК «Созвездие Водолея»
- организация отпуска руководителя и его семьи и др.
Особенности работы: ненормированный интенсивный рабочий день;
оперативность работы при малых ресурсах времени; принятие
решений в пределах компетенции по отдельным вопросам.
ООО «Empower Constellation» - совместное финляндско-российское
предприятие – энергосервисные услуги на Северо-Западе (с 02.09.2005 –
по 30.11.2006)
Должность: секретарь-референт ГД
Обязанности:
- осуществление контроля за выполнением распоряжений ГД
сотрудниками компании;
- принятие оперативных решений в отсутствие ГД;
- координация работы с различными государственными (РАО «ЕЭС
России», Совет Федерации РФ, Государственная Дума РФ Правительство
СПб и ЛО, Административные органы) и коммерческими структурами
Москвы и СПб, с иностранными компаниями;
- подготовка презентаций, отчетов и докладов для руководителя и
соучредителей компании;
- подготовка необходимой информации для заключения договоров;
- сбор, анализ и структурирование информации;
- подготовка протоколов совещаний;
- деловая переписка на русском и английском языках; выполнение
обязанностей личного помощника ГД;
- планирование рабочего и личного графика руководителя;
- подготовка документации для командировок ГД;
- бронь гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка;
- оформление приглашений для иностранцев;
- организация отпуска руководителя и его семьи;
- организация работы водителя ГД; и т.п.
Причина увольнения: перевод в ООО «Инвестиционная Компания
«Созвездие»
ООО «Управляющая Компания «Созвездие» (с 02.02.2004 – по
01.09.2005)
Должность: секретарь-референт Вице-Президента и Заместителя ГД по
коммерции (+ замещение секретаря-референта Президента Компании)
Обязанности: контроль сроков по проектам; подготовка планов работы
для руководителей; планирование рабочего дня руководителей;
выполнение поручений руководства Компании (выезды, поиск
интересующей информации); подготовка презентаций; ДП; прием,
перераспределение и учет звонков, корреспонденции; деловая переписка;
прием гостей; обслуживание совещаний; ведение протоколов совещаний;
бронирование билетов и гостиниц; обеспечение жизнедеятельности
Компании и другие функции личного помощника руководителя.
Причина увольнения: перевод в ООО «Empower Constellation»
ООО «Инвест Ком» (с 06.2003 – по 30.01.2004)
Должность: секретарь генерального директора
Обязанности: прием и перераспределение звонков, корреспонденции;
оформление организационно-распорядительной документации Компании;
деловая переписка; общение с клиентами, представителями
государственных органов; выполнение поручений руководителя (выезды,
поиск интересующей информации); подготовка презентаций по проектам;
ДП; КДП; трудовое право; прием гостей; бронирование билетов и

5. гостиниц на период служебных командировок ГД; обеспечение
жизнедеятельности офиса и другие функции личного помощника
руководителя.
Причина увольнения: перевод в ООО «Управляющая Компания
«Созвездие»
07.2002 – 03.2003 ООО «ПодъемСтройМаш» - реализация строительного грузоподъемного
оборудования
Должность: юрист
Обязанности: гражданское право; составление договоров и другой
юридической документации (договора поставки, аренды, подряда,
соглашения о переводе долга и т.п.); трудовое право; ведение кадровой
документации организации (прием и оформление работников на работу,
их перевод и увольнение, направление в командировки и т.п., составление
должностных инструкций, учет рабочего времени); составление и
оформление организационно-распорядительных документов организации;
ДП; формирование и хранение дел и др.
03.2002 – 06.2002 Юридическая фирма «Гильдия» - регистрация, внесение изменений,
ликвидация юридических лиц
Должность: помощник юриста
Обязанности: подготовка пакета документов (оформление, проверка);
взаимодействие с государственными органами (ИМНС, Регистрационной
палатой СПб, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) и т.п.
Специальные знания: пользователь ПК (Windows: Word, Excel, Power Point, Microsoft Project,
Outlook, Internet Explorer и др.); владение справочными правовыми
системами (Гарант, Консультант+), СЭД (Directum, 1С и т.д.);
оргтехникой; английский язык (деловая переписка)
Личные качества: ответственность; исполнительность; организаторские способности;
стрессоустойчивость; внимательность; оперативность;
коммуникабельность; стремление к повышению профессионализма и
статуса; активная жизненная позиция; отсутствие вредных привычек
Семейное положение: замужем, есть ребенок
Место проживания: СПб, Выборгский р-н, ул. Ивана Фомина
В наличии имеется действующий загранпаспорт с шенгенской визой (при
необходимости загранкомандировок)

6. гостиниц на период служебных командировок ГД; обеспечение
жизнедеятельности офиса и другие функции личного помощника
руководителя.
Причина увольнения: перевод в ООО «Управляющая Компания
«Созвездие»
07.2002 – 03.2003 ООО «ПодъемСтройМаш» - реализация строительного грузоподъемного
оборудования
Должность: юрист
Обязанности: гражданское право; составление договоров и другой
юридической документации (договора поставки, аренды, подряда,
соглашения о переводе долга и т.п.); трудовое право; ведение кадровой
документации организации (прием и оформление работников на работу,
их перевод и увольнение, направление в командировки и т.п., составление
должностных инструкций, учет рабочего времени); составление и
оформление организационно-распорядительных документов организации;
ДП; формирование и хранение дел и др.
03.2002 – 06.2002 Юридическая фирма «Гильдия» - регистрация, внесение изменений,
ликвидация юридических лиц
Должность: помощник юриста
Обязанности: подготовка пакета документов (оформление, проверка);
взаимодействие с государственными органами (ИМНС, Регистрационной
палатой СПб, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) и т.п.
Специальные знания: пользователь ПК (Windows: Word, Excel, Power Point, Microsoft Project,
Outlook, Internet Explorer и др.); владение справочными правовыми
системами (Гарант, Консультант+), СЭД (Directum, 1С и т.д.);
оргтехникой; английский язык (деловая переписка)
Личные качества: ответственность; исполнительность; организаторские способности;
стрессоустойчивость; внимательность; оперативность;
коммуникабельность; стремление к повышению профессионализма и
статуса; активная жизненная позиция; отсутствие вредных привычек
Семейное положение: замужем, есть ребенок
Место проживания: СПб, Выборгский р-н, ул. Ивана Фомина
В наличии имеется действующий загранпаспорт с шенгенской визой (при
необходимости загранкомандировок)