Cum alegi solutia software pentru firma de curierat?
1. Cum alegi solutia software
pentru firma de curierat?
Material prezentat de
CurierManager
2. Beneficiile unei solutii software
O solutie software dedicata nevoilor firmei de curierat
sustine cresterea si progresul afacerii.
Implementarea unui astfel de program aduce
numeroase beneficii, atat in ce priveste dezvoltarea
afacerii in sine, cat si in ce priveste buna desfasurare a
activitatii cotidiene a firmei.
3. Beneficiile unei solutii software
pentru curierat
• Creste eficienta activitatii si a angajatilor
• Asigura optimizarea partii operationale
• Ofera un avantaj competitiv firmei
• Faciliteaza accesul clientilor la date printr-un
portal unde isi pot urmari statusul coletelor
• Reprezinta un instrument util pentru oferirea
unor servicii de calitate
4. Alegerea unui software
pentru curierat
• Multe firme de curierat folosesc o aplicatie software
pentru managementul expeditiilor, dar nu in toate
cazurile solutia aleasa este cea mai potrivita pentru
nevoile firmei respective.
• Alegerea unei solutii software pentru firma de
curierat trebuie facuta cu atentie tocmai datorita
impactului pozitiv pe care adoptarea acesteia il poate
avea asupra dezvoltarii firmei.
5. Cativa pasi care trebuie urmati inainte de achizitionarea
unui software pentru managementul firmei de curierat:
1. Evaluati corect nevoile firmei.
2. Faceti o cercetare de piata cu privire la softurile disponibile
pentru acest domeniu.
3. Testati aplicatia pentru a vedea cat de bine se adapteaza
nevoilor.
4. Verificati daca solutia care va intereseaza corespunde
cerintelor legale.
6. Evaluarea nevoilor firmei
• Pentru a gasi solutia potrivita este necesara
cunoasterea nevoilor concrete ale firmei.
• Identificati acele cerinte ale activitatii firmei la care
solutia software trebuie sa aduca rezolvare.
• Definirea corecta a acestora va asigura din start
utilizarea eficienta a softului pentru curierat.
• Desigur aplicatiile se pot personaliza si pe parcurs si se
pot face ajustarile necesare atunci cand apar
modificari.
7. Cercetare de piata
• Cunoasterea solutiilor
software disponibile pe piata
permite alegerea celei mai
potrivite optiuni pentru firma
dvs.
• Se poate opta pentru crearea
unui software customizat
pentru afacerea dvs atunci
cand variantele disponibile
pe piata nu raspund
cerintelor.
Testare
• Varianta demo a unei
solutii software reprezinta
o oportunitate de a testa
eficienta acesteia inainte
de a o achizitiona.
• Sunt excluse astfel orice fel
de riscuri si se evalueaza
cu precizie adaptabilitatea
programului la nevoile
firmei.
8. Cerinte legale
• Programele pentru curierat contin si module dedicate
facturarilor si deconturilor, precum si alte documente.
• Solutia aleasa trebuie sa fie in concordanta cu
cerintele legale: documentele generate de aplicatie sa
corespunda din punct de vedere al cerintelor legale,
contabile sau de gestiune.
9. Implementarea solutiei
software
• Schimbarile pot fi uneori greu de implementat, dar sunt
obligatorii pentru progres.
• Instruirea personalului este esentiala pentru a va putea
bucura de beneficiile utilizarii softului in cel mai scurt timp.
10. Studiu de caz: software
curiermanager
Curiermanager este un program special conceput pentru
firmele de curierat, principalele module ale acestuia fiind:
Managementul expeditiilor
Calculul automat al preturilor
Gestionarea parcului auto
Decont curieri si clienti
Facturare
Integrare cu clientii si franchizorii