W 2014 roku, gdy tylko pojawiła się taka potrzeba, postanowiliśmy rozpocząć współpracę z Stowarzyszeniem Wiosna, koordynatorem m.in. programu Szlachetna Paczka. Nieodpłatnie przekazaliśmy WIOŚNIE licencje systemu controllingowego EURECA, a nasi Konsultanci w ramach wolontariatu zrealizowali prace wdrożeniowe. Dziś z przyjemnością możemy obserwować, jak controllerzy ale także liderzy działów niefinansowych Stowarzyszenia wykorzystują narzędzie, aby działać efektywnie z korzyścią dla tak wielu osób. Prezentacja zawiera krótkie studium wdrożenia narzędzia controllingowego w Stowarzyszeniu Wiosna.

2. Wdrożenie systemu
controllingowego EURECA
w Stowarzyszeniu WIOSNA

3. Materiały prezentowane podczas X Zjazdu Użytkowników systemu Eureca, wrzesień 2016.
Pani Anna Kozaczkiewicz, Stowarzyszenie WIOSNA.

4. „Nie ryba, nie wędka,
lecz mentalność
wędkarza”
- ks. Jacek Stryczek
SZLACHETNA PACZKA

5. Flagowy projekt Stowarzyszenia WIOSNA –
pomaga mądrze już od 15. lat!
To jedyny taki projekt ogólnopolski, który
umożliwia Polakom bezpośrednie pomaganie
sobie nawzajem. Blisko 10 000 wolontariuszy
dociera do rodzin żyjących w biedzie i łączy ich
z Darczyńcami, którzy przygotowują dla
ubogich dedykowaną pomoc. Finał projektu
przypada na połowę grudnia. Tylko w 2015
roku połączyliśmy ponad milion Polaków,
a wartość pomocy przekazanej w paczkach
sięgnęła 54 mln PLN!
SZLACHETNA PACZKA

6. Siostrzany projekt SZLACHETNEJ PACZKI –
przeprowadza dzieci od porażki w szkole, do
sukcesu w życiu! Oferuje im unikatowy System
Motywatorów Zmiany, w tym indywidualną
opiekę tutora-wolontariusza. Dzieci, które
dotychczas czuły się nieważne, mogą poczuć
się wyjątkowe! To uczucie staje się impulsem
do zmiany. Mali studenci odkrywają swoje
mocne strony i zaczynają wierzyć w siebie.
AKADEMIA PRZYSZŁOŚCI to prewencja biedy
i nauka zaradności już od dziecka.
AKADEMIA PRZYSZŁOŚCI

7. Po co stowarzyszeniu system do
controllingu?

9. 1 mln
LUDZI połączonych
w ubiegłym roku
SZLACHETNA PACZKA
3 mln
LUDZI gotowych do
zaangażowania
w SZLACHETNĄ PACZKĘ
26 mln
LUDZI, którzy znają
SZLACHETNĄ PACZKĘ

10. 54 000 000 PLN;
1 000 000 osób;
40 000 godzin/rok;
97% dzieci chce się uczyć
1 526 517 PLN;
120 osób;
3 000 902 PLN;
32 Inkubatory;
1 575 726 PLN;
120 osób;
PROJEKTY

11. Wdrożenie systemu
controllingowego EURECA
w Stowarzyszeniu WIOSNA

12. Budżet
Projekt I
Projekt II
Projekt III
Projekt IV
Budżet
Dział I
Dział II
Dział III
Dział IV
JAK BYŁO? JAK JEST?
ZMIANY

13. STRUKTURA

14. Układ konta budżetowego: 981 - DZIAŁ - SYSTEM - PROJEKT - źródło finansowania -KOSZT - ODBIORCA
WIELOPOZIOMOWOŚĆ

15. bieżący dostęp do aktualnych danych
łatwość dostępu do danych
szybkość pozyskiwania danych
-
MONITORING DANYCH

16. ANALIZA

17. ZAANGAŻOWANIE PRACOWNIKÓW
zwiększenie roli procesu budżetowania
udrożnienie komunikacji między zespołami
zwiększenie mobilizacji pracowników

18. PROCEDURY I INSTRUKCJE
strukturyzacja odpowiedzialności
standaryzacja procesów
wyznaczenie liderów projektów
zwiększenie świadomości lidera

19. OPTYMALIZACJA CZASU PRACY
wspólna baza danych
skrócony czas pozyskiwania danych
zwiększenie efektywności pracowników
minimalizacja błędów
HR i Kadry

20. PODSUMOWUJĄC…
50 użytkowników

21. Certyfikat szlachetnej paczki