Come costruire una presentazione efficace

COME
COSTRUIRE UNA
PRESENTAZIONE
EFFICACE

Christian Petruccelli Torino – 29 Novembre 2011
© Christian Petruccelli – riproduzione riservata Pag. 1

Chi sono?

Christian Petruccelli (39 anni)
15 anni di esperienza in Comunicazione, Marketing e Web

Le mie esperienze lavorative:
http://www.linkedin.com/in/christianpetruccelli

La mia vita:
http://www.facebook.com/christian.petruccelli

I miei pensieri su Twitter:
@christian__p

Le cose che mi piacciono:
http://pinterest.com/christianpinn/


Sommario

•  Le Regole •  Inserire elementi
•  La Visualizzazione •  Le immagini
•  Lo Schema diapositiva •  Allineamento e
•  Il Sommario distribuzione
•  I Colori •  Le animazioni
•  Il Testo •  La stampa
•  Le Forme


Catturare l’attenzione


Comunicare vuol dire


Tipi di presentazioni


A cosa serve un PPT?
Le slide sono:
un “supporto visivo ad una presentazione dal
vivo”

…e a volte sono:
un “supporto da leggere dopo”

…ma non devono mai essere:
la proiezione di un documento stampato


Una buona presentazione


Importante!
Bisogna dedicare il giusto tempo
alla preparazione dei contenuti
della nostra presentazione


UNA è la regola fondamentale
Saper governare la comunicazione:
dedicare il giusto tempo
alla nostra preparazione
sui contenuti


Sommario

•  Le Forme


Visualizzazione “normale”

Zoom Pagina +
Adatta a finestra


Visualizzazione “Sequenza Diapositive”


Visualizzazione Note


Sommario

•  Le Forme


Visualizza “Schema Diapositiva”


Lo Schema è lo Sfondo
Consente di alleggerire il “peso” del documento


Data & Numero Diapositiva
Data e Ora possono essere inserite in ogni pagina con
l’automatismo dello schema.

ATTENZIONE in caso di presentazione differita nel
tempo!!! – Viene sempre segnalata la data del giorno
corrente.

Meglio metterla a mano in un campo non automatico

Opzione: Inserisci “Intestazione e Piè di Pagina”


I Modelli
•  I “Modelli” sono una gestione evoluta degli schemi
•  Consentono di avere a disposizione molti e diversi
“sfondi formattati”
•  Sono molto “potenti” e comodi quando lo schema si
ripete frequentemente
•  Altrimenti costruire un Modello “costa” quanto
costruire una presentazione


Nascondere lo sfondo


Sommario

•  Le Forme


Il sommario
•  È utile per impostare un filo logico
•  Serve a far sapere a chi ci ascolta a che punto siamo
•  Serve a separare gli argomenti / le fasi della
presentazione (specie se ampia)
•  Può trasformarsi in un link di collegamento alle varie
sezioni (salto veloce)


Esempio

Introduzione
Analisi

Oﬀerta
Referenze


Sommario

•  Le Forme


Sfumature e tinte pastello


Schemi Monocromatici


I colori aziendali


Verificare proiezione e stampa
Il proiettore potrebbe avere la lampada consumata

Una forte luce d’ambiente potrebbe rendere illeggibili
alcune slide (accentuare le differenze cromatiche)

Non dimentichiamoci che in stampa le cose cambiano:
•  da colore > a scala di grigi
•  da blu a nero
•  da giallo a bianco


Sommario

•  Le Forme


Tipo di Carattere (Font)
Scegliere un font professionale, semplice e leggibile
(meglio senza le “grazie”).

Se esiste, usare il font aziendale.


Grandezza del font
•  Quanto è grande la platea? (non lo sappiamo…)

•  Imporsi di non scendere mai sotto i 18pt di
grandezza del testo (lavorare per eccezioni). Questo
testo è un 26pt…

•  Se parlassimo per immagini non ne avremmo
bisogno…


Interlinea Singola


Interlinea Doppia


Interlinea 1,5


Rientri

Il triangolo in alto governa la
prima riga di testo, il rettangolo
in basso invece tutto il
paragrafo


Elenchi puntati
Usarli il meno possibile. Se annidati, occhio ai rientri

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Adattare Testo e Forma


Sommario

•  Le Forme


Tipi di Forme più comuni


I Connettori


We have met the enemy… and he is PowerPoint

Schema per rappresentare la complessità della strategia militare USA in
Afghanistan, presentato dal Generale McChrystal, leader delle forze Usa e Nato


Sommario

•  Le Forme


Inserisci Audio e Filmati


Inserisci un Grafico

Vendite

1°
Trim.

2°
Trim.

3°
Trim.

4°
Trim.


Inserisci una Tabella


Inserisci Oggetto (doc di Office)


Inserisci un Collegamento Ipertestuale


Inserisci SmartArt

Pensare

Correggere
Pianiﬁcare

Osservare
Agire


Inserisci SmartArt

DireGore

Proprietà
Generale

Management
Dir.
AFC
Dir.
Sales

Controllo
Prima

ImpiegaC
GesCone
Nota

Account


Sommario

•  Le Forme


Le immagini
•  Non usare clip-art
•  Usare immagini professionali
•  Usare immagini evocative del concetto (anche
tramite metafora)
•  Usare immagini proprie
•  Ricorrere al web (e perché no… acquistarle!)


Un’immagine vale più di 1000 parole
Esemplifica un concetto
senza l’uso delle parole


Dove trovare le immagini
•  Google Images
•  Wylio.com
•  Flickr
•  iStockphoto.com (a pagamento)


Taglio, scala, ingombro
•  Le immagini vanno usate alla maggiore grandezza
possibile (non sgranate, non distorte).
•  Le immagini si possono ritagliare, ed usare solo la
porzione che mi serve, alla grandezza che mi serve
•  Per scalarle, trascino le maniglie negli angoli (così
mantengo le proporzioni)
•  Possono essere usate a tutta pagina o a mezza
pagina (di meno, non serve…)
•  Possono supportare un concetto, e quindi rafforzarlo


Distorsione


Sommario

•  Le Forme


Ordinare le forme


Sommario

•  Le Forme


Animazioni e Transizioni
Le Transizioni sono gli “effetti scenici” per passare da
una slide ad un’altra
Le Animazioni sono gli “effetti scenici” per muovere gli
oggetti sulla singola slide, in entrata e in uscita

Consiglio
Usare animazioni semplici (dissolvenza, sfumatura, …)
solo “in entrata”
Attenzione: in stampa le animazioni si “perdono”


Sommario

•  Le Forme


I Commenti
Utili per condividere concetti con altri o per le revisioni di documento


Stampare su carta
un “supporto da leggere dopo”


Realizzare un PDF della
presentazione
•  Il PPS mantiene le animazioni, ma protegge solo
“superficialmente” la presentazione (.pps -> .ppt)
•  Il PDF consente di avere il documento in formato
non modificabile (potete scegliere il livello di
restrizione).
•  Installare gratuitamente il “Componente aggiuntivo
di MS Office 2007 per salvare in formato PDF”
•  E’ possibile pubblicare il PDF online come un
eBook navigabile, tramite il servizio gratuito
Issuu.com


Salvare come pagina Web
Salvando la presentazione come “Pagina Web” si
possono visualizzare le slide come singole pagine web
navigabili.

E’ quindi possibile pubblicare i file su un server web ed
effettuare la presentazione online.


GRAZIE
PER LA
VOSTRA
ATTENZIONE
christian petruccelli
marketing & comunicazione

340 8763976
christian.petruccelli@rubicom.it

Come costruire una presentazione efficace

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