Op 27 februari vond in Utrecht het RND CLP-seminar plaats, georganiseerd door Ecomatters in samenwerking met Raad Nederlande Detailhandel. Dit is de presentatie van workshop 2 waarin behandeld wordt hoe de detailhandelaar zijn leveranciers kan controleren.

1. Workshop 2: controleren van
leveranciers
Maurits van Kolck
Partner
Ecomatters

2. Inhoud
•
•
•
•
Terug naar sessie 3
Waarom controleren
Wat kunt u controleren
Voorbeeld: SDS van Watervrije oppervlakte reiniger
•
Stappen doorlopen
•
•
U heeft afwijkingen gevonden  wat betekent dit?
Wat moet u nu doen?
2

3. Waarom controleren?
• Consumenten willen kunnen vertrouwen op de veiligheid en
informatie over de producten die ze kopen
• Resten van gevaarlijke stoffen en/of verkeerde indelingen
kunnen dit vertrouwen schaden
• De plicht ligt bij uw leverancier maar het is uw reputatie
• Kun u de vragen van uw klanten beantwoorden over uw
eigen merk?
3

4. Wat kunt u controleren?
Compliance van documenten en wetgeving:
• Structuur van het SDS
• REACH registratie nummer van stoffen
• DPD/DSD indelingen en of CLP/GHS indelingen
• Adressen en telefoonummers
• Transport en groot verpakkingen
• Afmetingen en compleetheid etiket
• Inhoud stoffen en mengsel
Compliance met gevaren en wetgeving:
• Stoffen met ECHA geharmoniseerde indeling (zie voorbeeld)
• Stoffen in REACH database
• Mengsel indeling
• Onduidelijkheden over inhoud stoffen
• Receptuur: is deze hetzelfde gebleven?
4

5. Gevaren data verzamelen en Controle
De volgende data verzamel en controle stappen zijn nodig:
Controle
• Stof identificatie
• Correctheid van aangeleverde data
• Eindcontrole (door toxicoloog)
Stoffen in mengsel
• Fysisch / chemische eigenschappen
• Eindpunten van stoffen
• (gestandaardiseerde) indelingen van stoffen
Mengsel data
• Eindpunten van mengsel indelingen
• Fysisch / chemische eigenschappen
• Mix verhoudingen / fracties van de stoffen in het mengsel
5

6. Aan de slag met voorbeeld SDS
•
Bijgaand treft u het SDS van een Watervrije oppervlakte
reiniger
• Samen doorlopen we de stappen zoals beschreven hiervoor
en zoals verteld in de vorige workshop “zelf indelen”.
• Wat is uw conclusie over dit MSDS en de leverancier?
• Wat zou in dit geval uw actie zijn als retailer?
6

7. Het voorbeeld MSDS
Laten we alle hoofdstukken bekijken in het voorbeeld MSDS dat
u heeft ontvangen
1. identificatie van de stof of het preparaat en van
de onderneming
2. identificatie van de gevaren
3. samenstelling en informatie over de
bestanddelen
4. eerstehulpmaatregelen
5. brandbestrijdingsmaatregelen
6. maatregelen bij onopzettelijk vrijkomen van de
stof of het preparaat
7. hantering en opslag
8. maatregelen ter beheersing van
blootstelling/persoonlijke bescherming
9. fysische en chemische eigenschappen
10. stabiliteit en reactiviteit
11. toxicologische informatie
12. ecologische informatie
13. instructies voor verwijdering
14. informatie met betrekking tot het vervoer
15. wettelijk verplichte informatie
16. overige informatie
7

8. Voorbeeld: MSDS leverancier H2
Dit is de indeling zoals aangegeven
door de leverancier
Zij geven aan dat het product het etiket
moet hebben zoals voorgeschreven
door de EU CLP wetgeving
8

9. Indeling controle en hoofdstuk 3
Leverancier geeft aan carcinogeen cat.
2, mutageen cat. 2
Wetgeving zegt cat 1B  Dus CMR!!
Correct
Leverancier geeft aan reprotox cat. 2.
Bij ECHA staat dit niet geregistreerd
Indeling is dus te zwaar
9

10. Conclusie van dit voorbeeld
• De indelingen van dit mengsel zijn foutief
• Het betreft een CMR ingedeeld mengsel
• Kunt u dit wel aan consumenten verkopen?
• De etiket gegevens op het MSDS zijn niet juist
• Het MSDS is wel up-to-date
• De consument krijgt bij dit product dus foute informatie wat
een gevaar kan vormen voor zijn gezondheid
• Wat zou uw actie zijn?
10

11. Controle leverancier: process
Retailer
1. Data review van mengsel
•
Identificeren stoffen in mengsel
•
Missende informatie vaststellen
•
Review door expert
Leverancier
Aanleveren leveranciers data
•
Exacte formuleringen
•
Beschikbare test data
•
MSDS
2. GHS/CLP indeling
•
Berekenen indeling
•
Bepalen H &P zinnen
•
Eisen aan etiketten
Juiste communicatie:
 Gecontroleerde product
indeling en etiket
 Correcte communicatie
naar klant
3. Product indeling  output
•
Verificatie van indeling of indicatie
afwijkingen
11

12. Waar op te letten?
Waar moet u op letten bij uw leveranciers?
• Timing: Mogelijk wordt u (te) laat op de hoogte gebracht van
veranderingen in indeling of formulering
• Compliance: Mogelijk gebruikt uw leverancier indelingen die
niet compliant zijn met de juiste (geharmoniseerde) indeling
U kunt alles zelf controleren:
• Hiervoor heeft u informatie nodig m.b.t. formuleringen (vaak
geheim)
• In de CLP wetgeving zijn er meerdere routes die tot indeling
leiden, de zwaarste telt (meestal). Dit kan verwarrend zijn.
• Er zijn veel punten die “expert judgement” vragen van bijv.
een toxicoloog of chemicus
12

13. Controleren leveranciers: wat is uw positie?
Controleren leveranciers
Voor het controleren van leverancier zou deze aanpak in theorie
ook werken, er zijn echter een paar problemen:
• Leveranciers zijn niet verplicht om hun formulering te delen
• Formulering data is vaak vertrouwelijke informatie
• Zonder deze exacte formulering is het niet mogelijk om de
correctheid van de classificatie te controleren
13

14. Aan de slag: communicatie met
leverancier
U hebt uw SDS geanalyseerd en een aantal afwijkingen
gevonden. Wat kunt u hiermee doen en wat betekenen deze
afwijkingen?
Nu gaan we in groepen 10 min. Maximaal bespreken hoe u te
werk zou gaan bij een afwijking zoals gevonden in het voorbeeld
14

15. Controleren leveranciers
Controleren leveranciers
Voor het controleren van leverancier zou deze aanpak in theorie
ook werken, er zijn echter een paar problemen:
• Leveranciers zijn niet verplicht om hun formulering te delen
• Formulering data is vaak vertrouwelijke informatie
• Zonder deze exacte formulering is het niet mogelijk om de
correctheid van de classificatie te controleren
Mogelijke oplossing: Een derde partij gebruiken
• Uw leverancier levert de vertrouwelijke informatie
• De 3rd party bepaalt de nieuwe classificatie
• Exacte formulering blijft geheim (indien gewenst).
• Geheimhoudingsverklaring voor aangeleverde data
15

16. Waarom een derde partij aanpak?
Voordelen voor uw leverancier
• Indeling van producten onder CLP/EU-GHS (indien nog niet
gedaan)
• Laten controleren van eigen indeling
• Kan overige klanten ook de gecontroleerde indelingen leveren
Voordelen voor U
• Extern gecontroleerde indelingen van producten
• Gestandaardiseerde manier van controleren
Kosten voordeel
• Kosten kunnen worden gedeeld (ten opzichte van 2 maal los
indelen)
Bewezen aanpak
• Deze werkwijze is effectief gebleken bij verschillende grote
retailorganisaties zoals Wallmart, Delhaize
16

17. Samenvatting
• GHS en REACH zijn wetgevingen om productveiligheid beter
te kunnen reguleren
• Retailers kunnen zich voorbereiden en actie ondernemen
door hierop te anticiperen
• Zelf indelen en labelen is tijdrovend en vraagt duidelijke
expertise
• Omgaan met leveranciers kan uitdagingen bieden
• Controleren kan u helpen voorkomen foutieve informatie te
communiceren naar uw klanten
• Exacte samenstelling van formuleringen is moeilijk te krijgen
• Er zijn mogelijkheden om toch de juiste indelingen te
achterhalen
17