BUSINESSPASS -PASSEPARTOUT-:Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

EASY OFFICE S.r.l.s.
Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c
-73043- Copertino (LE)
P.I./C.F.: 04650050752
Distributore PASSEPARTOUT
EASY OFFICE S.r.l.s., Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c
Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349
EASY OFFICE
S.R.L.S.
Distributore
PASSEPARTOUT
EASY OFFICE S.R.L.S. è da sempre attenta allo
presenti sul territorio Italiano.
Apprezzando lo spirito associativo delle associazioni di categoria
interlocutore qualificato affinché la stesse possano offrire ai propri Associati
favorire lo sviluppo tecnologico della professione.
EASY OFFICE S.R.L.S. inoltre sostiene le giovani realtà professionali attraverso un offerta dedicata ai
Commercialisti.
Le nostre proposte hanno come obiettivo di fav
per l'ottimizzazione dei processi lavorativi e un immediato abbattimento dei costi di gestione dello studio.
Mediante l’utilizzo del Cloud computing, attraverso infrastrutture che conse
rispetto dei severi parametri internazionali per la sicurezza, il dottore commercialista oggi ha la possibilità di
esercitare la professione potendo contare sulla
propri clienti.
Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c, -73043- Copertino (LE), P.IVA e C.F.:
Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349-1469490 / 329-4358982 e-mail: gbuccoliero@libero.it
è da sempre attenta allo sviluppo e all’innovazione tecnologica
Apprezzando lo spirito associativo delle associazioni di categoria EASY OFFICE S.R.L.S.
interlocutore qualificato affinché la stesse possano offrire ai propri Associati avanzati servizi IT
favorire lo sviluppo tecnologico della professione.
inoltre sostiene le giovani realtà professionali attraverso un offerta dedicata ai
Le nostre proposte hanno come obiettivo di favorire la conoscenza e l’utilizzo di innovativi strumenti tecnologici
Mediante l’utilizzo del Cloud computing, attraverso infrastrutture che consentono la trasmissione dei dati nel
esercitare la professione potendo contare sulla immediata disponibilità delle informazioni
, P.IVA e C.F.: 04650050752,
gbuccoliero@libero.it
sviluppo e all’innovazione tecnologica delle realtà Professionali
EASY OFFICE S.R.L.S. si propone quale
ti servizi IT che possano
inoltre sostiene le giovani realtà professionali attraverso un offerta dedicata ai Giovani
di innovativi strumenti tecnologici
ntono la trasmissione dei dati nel
immediata disponibilità delle informazioni relative alle attività dei

P.I./C.F.: 04650050752
EASY OFFICE S.r.l.s., Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c, -73043- Copertino (LE), P.IVA e C.F.: 04650050752,
Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti
Contabili
L'ODCEC di TARANTO, LECCE, BRINDISI ha Stipulato la proposta di convenzione,
presentata da RE DAVID S.R.L, che prevede per tutti gli associati i seguenti vantaggi per la fornitura di
Passepartout BUSINESSPASS:
- Promozione Senior: Riduzione 50% 1° Anno
- Promozione Giovani Commercialisti under 35: Riduzione 50% 1° Anno
L'offerta inoltre è comprensiva dei seguenti servizi:
- Formazione iniziale
- Installazione
- Trasferimento saldi
- Avvio trasferimento anagrafiche
- Assistenza on-line.
Le nostre soluzioni consentono notevoli risparmi per lo studio in termini di tempo e di costi, e sono perfettamente in
linea con quanto richiesto dalla Pubblica amministrazione sempre più impegnata nel processo di trasformazione
verso la P.A. Digitale.

P.I./C.F.: 04650050752
Software gestionale per il Commercialista 3.0
Passepartout BusinessPass

P.I./C.F.: 04650050752
Un sistema unico e condiviso
Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing per una reale gestione
collaborativa tra Commercialista e Impresa. E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e
dichiarative necessarie al Professionista, sia di quelle amministrative e gestionali per le aziende clienti. Businesspass
gestisce in modo integrato il processo amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati
direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali.
I vantaggi per lo studio
- si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello Studio;
- lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative;
- il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti.
I vantaggi per le aziende clienti
- le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet;
- i documenti generati durante le attività aziendali sono automaticamente disponibili nei flussi gestiti dallo Studio
del Commercialista;
- il sistema è altamente scalabile: le funzionalità disponibili nella soluzione base possono essere ampliate
progressivamente;
- le Aziende possono disporre di un canale di comunicazione costantemente aperto con il proprio consulente.
Cloud computing e Mobile
Businesspass può essere utilizzato in modalità Cloud Computing.
Commercialista e Clienti si collegano all’applicazione installata presso la Server Farm Passepartout o sul server
dello Studio tramite internet e la utilizzano in base alle loro necessità.
Questa modalità operativa permette agli utenti di accedere in ogni momento e da qualunque luogo ai propri
programmi, dati e informazioni, accorciando i tempi decisionali, semplificando i processi, migliorando la
collaborazione.
L’applicazione è accessibile da PC oppure tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone.
Oltre al vantaggio operativo derivante dal poter lavorare da ogni luogo e in ogni momento con egual efficienza e
produttività, il Cloud Computing libera il professionista anche da tutti i problemi connessi ai continui
aggiornamenti normativi e funzionali.
La soluzione è utilizzabile anche in assenza di una connessione permanente ad internet.

P.I./C.F.: 04650050752

P.I./C.F.: 04650050752
Sito web del commercialista
Sito web dello studio che, oltre a rappresentare una vetrina on-line, funge da strumento di comunicazione tra il
Commercialista ed i suoi clienti.
Il Professionista può infatti pubblicare per ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, all’interno del sito,
bilanci, dichiarazioni dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto.
I clienti, attraverso l'accesso alla propria area riservata, potranno avere accesso a tutta la documentazione prodotta
dallo studio per proprio conto e comunicare con il commercialista.
Il commercialista o i suoi collaboratori potranno accedere al sito e ai documenti direttamente all’interno
dell’applicativo Businesspass oppure attraverso un qualsiasi browser internet.
Per la realizzazione del Sito del Commercialista sono fornite diverse proposte di template.
Lo studio
Attività tipiche dello studio
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio che consentono di:
- gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata;
- generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa;
- eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche secondo le regole dell’accordo Basilea2;
- elaborare dichiarazioni dei redditi;
- curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza;
- collegamento diretto con Comunica (Starweb) e con Clicca&Posta.
La gestione dei clienti
L’iDesk Studio consente inoltre di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti. In particolare è
possibile:
- controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio;
- creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa;
- organizzare e gestire i clienti, associarli in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi
IVA, etc.
- monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili, Liquidazioni, Stampe fiscali;
- fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali singole o multiple.

P.I./C.F.: 04650050752
Le aziende clienti
L'integrazione Studio - Azienda Cliente avviene attraverso gli idesk Azienda: Postazioni lavoro attive presso il
cliente con tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per PMI, che consentono di gestire autonomamente
clienti, fornitori, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo,
che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.
Il sistema è concepito per consentire anche agli utenti meno esperti, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai
documenti ricevuti o ai pagamenti attraverso la "Prima Nota Facile".
Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dal Commercialista, il quale deve
semplicemente verificarle e/o integrarle. Inoltre è possibile generare nuove scadenze legate ai diversi
clienti/fornitori e gestire incassi e pagamenti.
Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per
l’accesso al sistema:
ESTENSIONE CONTABILE: per gestire estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute bancarie, agenti.
ESTENSIONE SOLUTION: per una gestione del magazzino, degli ordini, delle vendite, l’elaborazione di
statistiche, ecc.
ESTENSIONE PRODUZIONE: per una gestione dei processi produttivi con la gestione della distinta base e delle
commesse.
ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE: un sistema di controllo degli scostamenti tra obiettivi pianificati e
risultati conseguiti.

P.I./C.F.: 04650050752
Migliorare l'organizzazione
Gestione studio e parcellazione
Sistema di controllo di gestione per lo studio che, tramite causali pre-codificate, registra tutte le attività svolte dagli
operatori. L’agenda può essere utilizzata per tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo di esecuzione
delle attività, memorizzando le attività svolte, quelle da svolgere e le spese sostenute anticipatamente per conto del
Cliente. E’ possibile generare i contratti, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o
emettere direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere
effetti bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare
automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le funzioni contabili ed IVA. Se il Professionista
gestisce la contabilità dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente registrata
sulla sua contabilità.
Archiviazione elettronica dei documenti
Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti, li organizza e li cataloga in un indice che permette una
rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili
alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo.
Una nuova modalità operativa che evita errori ed elimina l’eventuale passaggio di documenti tra lo Studio ed i
clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda infatti, effettuando le registrazioni contabili, può
inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo Studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il
supporto dell’immagine del documento stesso, associata alla registrazione di Prima Nota.

P.I./C.F.: 04650050752
Ridurre i costi
L’utilizzo del Cloud computing in server farm comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture,
elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e
la gestione della sicurezza.
Con questo sistema di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono immediatamente
disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre adempimenti
conformi entro le scadenze previste.
Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati
estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di documenti e
informazioni. Anche nell’ipotesi in cui Businesspass sia installato sul server dello Studio, il Professionista può
comunque delegare a Passepartout alcuni servizi come ad esempio le attività di back-up o l’aggiornamento
dell’applicazione (undercloud).
La Server farm Passepartout
Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVIDER AS39759 dal 2006. La Server Farm Passepartout è
in grado di ospitare infrastrutture ed applicazioni di natura gestionale e non, che possono essere utilizzate anche da
remoto. La Server Farm di Passepartout è iscritta presso il RIPE NCC (Réseaux IP Européens Network
Coordination Centre), è Autonomous System e Mantainer per la registrazione dei domini Internet. Sono garantiti
elevati livelli di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni secondo standard di
riferimento internazionali.

P.I./C.F.: 04650050752
Formazione continua
Il portale businesspass.it
Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo www.businesspass.it, offre una vasta gamma di servizi editoriali di
natura fiscale, tributaria e civilistica. I contenuti sono raccolti e catalogati in diverse sezioni, ciascuna contrassegnata
da una specifica icona:
Novità, Focus del giorno, Approfondimenti settimanali, Agenzia delle entrate (Circolari e risoluzioni), Contributi e
finanziamenti.
Quest'ultima sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità legate alla pubblicazione di bandi di finanza
agevolata nazionale, regionale e comunitaria, fornisce utili informazioni su come accedere alle agevolazioni e guida
alla interpretazione delle norme, fornendo al Commercialista un utile strumento informativo da condividere con le
Aziende clienti.
Il portale www.businesspass.it propone inoltre alcuni servizi erogati da Class Editori ed in particolare: ItaliaOggi,
ItaliaOggi Sette, Il nuovo diritto delle società, Le Banche Dati: una selezione di leggi, decreti, informative, circolari,
estratti di bandi, appalti e aste, L’Esperto Risponde.

P.I./C.F.: 04650050752
Formazione libera a tutti
Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l’opportunità di una formazione libera e continua. Consultabile in
qualsiasi momento, semplice e gratuito, il portale www.edupass.it mette a disposizione di utenti e Partner video di
approfondimento su tutti i prodotti dell’offerta Passepartout. Nella sezione dedicata a Businesspass potrai trovare
inoltre un archivio delle domande più frequenti e una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il
prodotto.

P.I./C.F.: 04650050752
Comunicare
Costantemente in contatto
Il Commercialista può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad esempio, aprire una
chat, effettuare una videochiamata, organizzare videoconferenze o effettuare un servizio di assistenza remota
utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo.
Il Commercialista interviene così sul computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando
l’assistito a completare le operazioni contabili più complesse. Contemporaneamente il Professionista è in grado di
dialogare in viva voce con il Cliente tramite canale audio per istruire il Cliente sulle operazioni da svolgere.
Servizio assistenza Passepartout
In caso di dubbi il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta su tutte le funzionalità del
programma erogato dai consulenti Passepartout.
Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su un’apposita icona (iCommunicator), e permette
di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del prodotto.
Il Professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai consulenti Passepartout o inserire nuove richieste
di informazioni.
La risposta alle nuove richieste viene notificata direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da
un appuntamento telefonico di approfondimento, effettuato tramite web phone o apparecchio tradizionale.

BUSINESSPASS -PASSEPARTOUT-:Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Similar to BUSINESSPASS -PASSEPARTOUT-:Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

Similar to BUSINESSPASS -PASSEPARTOUT-:Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (20)

More from GIOVANNI BUCCOLIERO

More from GIOVANNI BUCCOLIERO (18)

BUSINESSPASS -PASSEPARTOUT-:Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili