2. Buku Pengurusan ICT
PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAH
Melahirkan guru dan pelajar yang mahir teknologi ICT dan apps online
Memberi khidmat bantu kepada pentadbir dan guru guru dalam penggunaan peralatan dan
perkakasan ICT.
Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada pihak yang
bertanggungjawab.
Memberi latihan dan bimbingan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran
kepada semua guru, staf sokongan dan para pelajar.
Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan kondusif sesuai dengan
pusat teknologi maklumat dan komunikasi.
Menwujudkan Laman Web Sekolah dan kemaskini secara berkala bagi membudayakan
teknologi internet di kalangan seluruh warga sekolah
Menjalankan penyelenggaraan pencegahan peralatan ICT setiap minggu agar peralatan
dapat berfungsi dengan baik
Memantau server setiap hari (2 kali) untuk memastikan capaian internet berjalan lancar dan
membolehkan bahan pembelajaran Frog VLE dapat dicapai.
3. Buku Pengurusan ICT
Memastikan Makmal Komputer 1 dan Makmal Komputer 2 dibuka dan beroperasi setiap hari
dari jam 7.30 pagi sehingga 3.30 petang setiap hari sekolah (Isnin – Jumaat)
Memastikan semua guru dapat menggunakan kemudahan komputer atau chromebook
secara maksima dalam pengurusan, pengajaran dan carian maklumat.
6. Buku Pengurusan ICT
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH
1. Pengerusi ICT Sekolah
1.1 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
1.2 Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada PPD/JPN/KPM.
1.3 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah.
1.4 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
1.5 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai
matlamatnya.
1.6 Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala
urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancer.
2. Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah
2.1 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah semasa ketiadaan pengerusi.
2.2 Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugas-tugas pengerusi.
3. Penyelaras IT/ICT Sekolah
3.1 Pengurus IT/ICT Sekolah
3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti
dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan
bersedia untuk digunakan.
3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur
Teknologi di tempatkan.
7. Buku Pengurusan ICT
3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara pengunaan kemudahan Infrastruktur
Teknologi.
3.17 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
3.18 Mengenal-pasti masalah yang timbul samada masalah yang berkaitan perkakasan. Sistem
Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan menyelesaikan
masalah tersebut.
3.19 Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).
3.2 Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah
3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT/ICT sekolah.
3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT dengan cara belajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti perkembangan ICT semasa.
3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS dan TLM.
3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.
3.25 Memberi latihan secara ‘inhouse’ kepada masyarakat sekolah.
3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.
3.3 Keselamatan
3.31 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik yang ditempatkan banyak komputer.
3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
3.33 Memastikanalat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah
dikenal pasti.
3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.
3.36 Membuat backup dan replikasi.
3.4 Pengurus Laman Web
3.41 Membina laman web sekolah.
8. Buku Pengurusan ICT
3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.
3.5 Laporan
3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.
3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan
3.6 Tugas-tugas lain
3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan sekolah dari semasa kesemasa.
4. Penyelaras Makmal Komputer Sekolah
4.1 Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah kelolaannya.
4.2 Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
4.3 Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.
4.4 Merangka peraturan penggunaan makmal.
4.5 Menyediakan inventori peralatan makmal.
4.6 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
4.7 Menyemak buku stok dan inventori peralatan.
4.8 Membuat perancangan pengurusan makmal.
4.9 Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.
4.10 Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat IT/ICT dan non IT kepada Pengetua/Guru
Besar/Penyelaras IT/ICT Sekolah.
5. Setiausaha
5.1 Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT sekolah.
5.2 Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah
9. Buku Pengurusan ICT
5.3 Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolah
5.4 Menguruskan fail mesyuarat ICT sekolah
6. Bendahari
6.1 Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah
6.2 Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.
6.3 Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau jika diperlukan oleh pihak pentadbir
sekolah.
7. Juru Audit
7.1 Menyemak dan memastikan laporang kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai
kebolehpercayaan yang sewajarnya.
7.2 Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.
7.3 Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional dalam membuat keputusan penyemakan
laporan kewangan ICT sekolah.
8. Jurulatih Kursus ICT (P&P)
8.1 Melaksanakan kursus ICT (P&P) untuk guru-guru dan warga sekolah.
8.2 Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer merancang dan melaksanakan kursus-kursus
Literasi Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.
9. Guru Data Dan Maklumat (EMIS)
9.1 Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.
10. Buku Pengurusan ICT
9.2 Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT untuk melengkapkan Pangkalan Data
Sekolah/ICT sekolah.
9.3 Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat JPN.
10. Ketua-ketua Panitia
11.1 Merancang jenis kursus dalaman yang sesuai bagi meningkatkan pengetahuan ICT di kalangan guru-
guru mata pelajaran berkenaan
11.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.
11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
11.4 Menambah dan mengumpulkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk
digital dan mudah dicapai oleh guru-guru
11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan
kemahiran ICT seperti Video, Nota Persembahan dan nota tutorial
11.7 Membuat cadangan beberapa aplikasi ICT untuk kegunaan penyediaan bahan pengajaran dan
pembelajaran guru-guru
11. Buku Pengurusan ICT
PENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH
Mengurus dan mengemaskini peralatan kategori Harta Modal dan Iventori berkaitan peralatan dan
perkakasan ICT yang terdapat di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis peralatan ICT di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan peralatan/perkakasan ICT yang tidak ekonomik untuk
diperbaiki atau yang diarahkan berbuat demikian.
Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke sekolah memenuhi kehendak dalam borang
pesanan/Invois serta berkeadaan baik dan sempurna.
Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan ICT kepada semua guru dan staf
sokongan.
Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.
Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah diurus dengan baik dan sempurna.
Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan peralatan komputer dan ICT.
Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.
12. Buku Pengurusan ICT
Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan sepenuhnya kemudahan ICT.
Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di tempat yang selamat dan
dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan terkini.
CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT ICT SEKOLAH
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1 MESYUARAT
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Pertama
1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Pertama
1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Dua
1.4 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Dua
1.5 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Tiga
1.6 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Tiga
Januari
Januari
Mei
Mei
November
November
Setiausaha/AJK Induk
Setiausaha/AJK Kerja
Setiausaha/AJK Induk
Setiausaha/AJK Kerja
Setiausaha/AJK Induk
Setiausaha/AJK Kerja
2 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN
2.1 Preventive Meintenance
2.2 Corrective Meintenance
Dijalankan secara berkala
Dua kali setahun
Apabila berlaku kerosakan
Penyelaras ICT
Juruteknik yang dilantik
Penyelaras ICT
3 KURSUS/LATIHAN KEPADA GURU
3.1 Kursus Pembinaan Bahan Persembahan
3.2 Kursus Aplikasi Frog VLE
3.3 Kursus Penggunaan Apps Online
3.4 Kursus Pembinaan Video Tutorial
Februari
Mac
Mac
April
Penyelaras ICT
Penyelaras ICT
Penyelaras ICT
Penyelaras ICT
4 KELAS KOMPUTER KEPADA PELAJAR
4.1 Melibatkan pelajar Ting 1 dan Ting 2 Februari - November Penyelaras ICT
13. Buku Pengurusan ICT
5 PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER DALAM P&P
5.1 Melibatkan Mata pelajaran utama bagi pelajar Ting 5 dan
Ting 3
Mac - November Guru-guru mata pelajaran
utama Tahap 2
6 PERTANDINGAN DAN KUIZ
6.1 Kuiz ICT
6.2 Pertandingan mencipta Poster
6.3 Pertandingan Mencipta Video Powtoon
Ditentukan mengikut
kesesuaian dan keadaan
Jawatankuasa Kerja ICT
CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT
14. Buku Pengurusan ICT
SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER
KENAL PASTI JENIS
KEROSAKAN
Perisian atau
perkakasan
Maklumat yang jelas dan tepat
daripada pengguna
LAPOR SEGERA KEROSAKAN
KEPADA PENYELARAS ICT
Dapatkan borang aduan
kerosakan
LAPOR MELALUI STS/PPD
Penyelaras ICT akan melapor
melalui STS/PPD
PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH
JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU PEMBEKAL
ATAU WAKIL YANG DILANTIK
Note Book tempoh jaminan 3 tahun
Sebarang urusan pembaikian dalam
tempuh jaminan adalah percuma kecuali
kerosakan skrin atau kerana bencana
alam
PC makmal komputer
jaminannya selama 2 tahun
PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI
KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK DAN
SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN
15. Buku Pengurusan ICT
BIL BARANG
JENAMA/
MODEL
NO. SIRI
TAHUN
PEROLEHAN
/HARGA
PEMBEKAL
TARIKH
AKHIR
JAMINAN
NO. DAFTAR HARTA
MODAL
CATATAN LOKASI
1 PC-SERVER
KOMNAS
2020t
3BNMLB007943
2003
RM2450.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/168/03(15) BAIK
BILIK SERVER MAKMAL
KOMPUTER
2 PC GURU
KOMNAS
2020t
3BNMLB008161
2003
RM2450.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/169/03(16) BAIK MAKMAL KOMPUTER
3 PC MURID
KOMNAS
2020t
3BNMLB008210
2003
RM2450.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/170/03(17) BAIK MAKMAL KOMPUTER
4 SCANNER
EPSON
PERFECTION
1605
EC3W004419
2003
RM450.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/193/03(35) BAIK MAKMAL KOMPUTER
5
PROJEKTOT
LCD
EPSON
EMP-74
FFY03X0043K
2003
RM8500.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/194/03(36) BAIK MAKMAL KOMPUTER
6
PENCETAK
LSRW
LEXMARK
C720/720N
5523122
2003
RM3450.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/195/03(37) BAIK MAKMAL KOMPUTER
7 HUB
PLANET
FNSW2401
2003
RM250.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/196/03(38) BAIK MAKMAL KOMPUTER
8
KAMERA
DIGITAL
SONY DSC
P-8
598611
2003
RM860.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/197/03(39) BAIK MAKMAL KOMPUTER
9 UPS
POWER BOX
1500P
733B00142
2003
RM860.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/198/03(40) BAIK MAKMAL KOMPUTER
10 ROUTER
ALLIED TELE
AT-AR 745
10134139P
2003
RM860.00
DRB HICOM
IMFORMATION
SDB.BHD
06.12.2005 DHM/PKGAL/199/03(41) BAIK MAKMAL KOMPUTER
16. Buku Pengurusan ICT
SENARAI HARTA MODAL PPSMI
BIL BARANG
JENAMA/
MODEL
NO. SIRI
TAHUN
PEROLEHAN/
HARGA
PEMBEKAL
TARIKH
AKHIR
JAMINAN
NO. DAFTAR HARTA
MODAL
CATATAN LOKASI
1
Note Book
(Fasa 1)
DELL
Latitut C640
13GX61S 2002
IGIV. TECH
SDB. BHD
20.11.2005 DHM/PKGAL/240/05(126) BAIK Pn. Fatimah bt Ahmad
3
Note Book
(Fasa 2)
APPLE
BOOK 800
UV3467T00HK 2003
TIME SYSTEM
INTERGRATOR
19.11.2006 DHM/PKGAL/242/05(128) BAIK GURU BESAR
5
Note Book
(Fasa 2)
NEC VERSA
P520
2476777077 2003
TIME SYSTEM
INTERGRATOR
19.11.2006 DHM/PKGAL/243/05(129) BAIK En. Mohd Daud b. Abas
6
Pencetak
LSRW
CANON
XNU1320
K10217 2003
ZAMAN
MUTIARA.COM
20.04.2004 DHM/PKGAL/256/05(148) BAIK Di Pejabat Sekolah
7
Pencetak
LSR(Fasa2)
SAMSUNG
ML2150
B1BW903134Y 2003
TIME SYSTEM
INTERGRATOR
19.11.2006 DHM/PKGAL/257/05(149) BAIK Bilik Guru Besar
8
Projektor
LCD(Fasa 1)
NEC
LT260S
2YE0372NF 2002
IGIV. TECH
SDB. BHD
20.11.2005 DHM/PKGAL/258/05(150) Rosak Di Pejabat Sekolah
10 Scaner
EPSON
1250USB
DSDW009288 2003
ZAMAN
MUTIARA.COM
26.04.2004 DHM/PKGAL/260/05(152) BAIK Bilik PPSMI
11 CDR
OAPEN
52X
307000321E 2003
ZAMAN
MUTIARA.COM
26.04.2004 DHM/PKGAL/261/05(153) BAIK Bilik PPSMI
12
UPS/TROLY
(Fasa 1)
BOB 800 24415015 2002
IGIV. TECH
SDB. BHD
20.11.2005 DHM/PKGAL/262/05(154) BAIK Tahun 4 Mawar
13
UPS/TROLY
(Fasa 2)
MOE800 321833 2003
TIME SYSTEM
INTERGRATOR
19.11.2006 DHM/PKGAL/263/05(155) BAIK Tahun 5 Mawar
17. Buku Pengurusan ICT
SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT
BIL BARANG
JENAMA/
MODEL
NO. SIRI
TAHUN
PEROLEHA
N/HARGA
PEMBEKAL
TARIKH
AKHIR
JAMINAN
NO. DAFTAR HARTA
MODAL
CATATAN LOKASI
1 PC
DELL
OPTIPLEX
GX110LP
MY018537 2002
GETRONICS
SOLUTIONS(M)
SDN.BHD
10.08.2003 DHM/PKGAL/182/02(56) BAIK PEJABAT
2 PC
DELL
OPTIPLEX
GX110
17MLB0007353 2001
INTEGRAL CAD
TECH SDN.BHD
09.10.2004 DHM/PKGAL/180/01(54) ROSAK STOR
3 PC
NEC
POWER MATE
ML51700
SN2264177092 2003
EDARAN
KOMPUTER
SDN. BHD
13.05.2006 DHM/PKGAL/188/03(57) BAIK PEJABAT
4
PENCETAK
DMP
EPSON
LQ-2080
BJ2Y-22016 2001
INTEGRAL CAD
TECH SDN.BHD
09.10.2004 DHM/PKGAL/179/01(53) ROSAK STOR
5
PENCETAK
LSR
HP 1200(USA) 2003
EDARAN
KOMPUTER
SDN. BHD
13.05.2006 DHM/PKGAL/189/03(58) BAIK PEJABAT
