Download as PDF, PPTX
Uploaded byКРОК
BRMS – блиц-игра по Вашим правилам
Документ описывает внедрение системы управления бизнес-правилами (BRMS) в компании Крок, лидере российского ИТ-рынка, для оптимизации расчета себестоимости проектов и повышения рентабельности. BRMS позволяет быстро изменять бизнес-правила и улучшать управление затратами, в результате чего снижается временная затрата на расчеты и увеличивается скорость внесения изменений. Проект продемонстрировал значительное увеличения производительности и упрощение бизнес-процессов в компании.
BRMS – блиц-игра по Вашим правилам
- 1. BRMS – блиц-играпо Вашим правилам Наталья Грибанова Финансовый директор Москва, 22.05.2013
- 2. 2 О ЧЕМ ПОЙДЕТРЕЧЬ? Опыт КРОК по внедрению системы управления бизнес- правилами: • Коротко о компании КРОК и ее специфике деятельности • Как рассчитывалась себестоимость проектов раньше и почему это перестало нас устраивать? • Есть идея! Или что такое BRMS • Результаты и перспективы развития
- 3. 1 2 КОРОТКО ОКОМПАНИИ КРОК И ЕЕ СПЕЦИФИКЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- 4. 41 2 КОМПАНИЯ КРОК— ЛИДЕР РОССИЙСКОГО ИТ-РЫНКА • По данным отчетов IDC, КРОК — лидер по услугам системной интеграции (2002-2012) • КРОК – компания, специализирующаяся на внедрении ИТ-инноваций
- 5. 51 2 НА ЧЕМЗАРАБАТЫВАЕТ КРОК? КРОК в 2012 году • Более 2185 проектов, свыше 220 с бюджетом от 1 млн $ • Порядка 900 заказчиков: финансовые организации, торговые сети, телекоммуникационные и транспортно-логистические компании, государственные организации, предприятия энергетики и промышленности ФОТ – основная статья затрат
- 6. 1 2 КАК РАССЧИТЫВАЛАСЬСЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОЕКТОВ РАНЬШЕ И ПОЧЕМУ ЭТО ПЕРЕСТАЛО НАС УСТРАИВАТЬ?
- 7. 71 2 КАК СЧИТАЛИСЬТРУДОЗАТРАТЫ ПО ПРОЕКТАМ РАНЬШЕ Признаки людей Иерархия рабочих отделов. уровни Тип (аутсорсер или нет) Местоположение (кол-во офисов) Общее число Параметров для просчета Признаки проекта Внешний проект 4 2 4 10 Внутренний проект 1 2 1 4 Для подведения итогов необходимо было учесть все эти параметры. Все это считалось вручную Итого: 14
- 8. 81 2 СПЕЦИФИКА ПРОЕКТНОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ Проектная деятельность = управление себестоимостью проекта Так как основная статья затрат – люди , важно уметь точно соотносить их затраты по проектам и правильно рассчитывать коэффициенты Чего хотят Топ-менеджеры • Повысить рентабельность проектов • Понимать в режиме онлайн, как отразятся на рентабельности проектов те или иные управленческие решения, особенно в период определения политики на следующий год • Оградить айтишников от принципов расчета. • Получить инструмент, позволяющий в рамках новой, более сложной методики отслеживать все фактические данные о затратах проекта в конкретный период времени Топ-менеджеры Менеджеры проектов
- 9. 1 2 ЕСТЬ ИДЕЯ!ИЛИ ЧТО ТАКОЕ BRMS
- 10. 101 2 ЧТО ТАКОЕBRMS? BRMS (Business Rules Management Systems) – это система управления бизнес-правилами BRMS – это также: • Быстрая замена правил ( т.е. можно оперативно внести изменения в работу бизнеса) • Мгновенный пересчет и моделирование комплекса бизнес-правил • Сохранение всей истории создания алгоритмов бизнес-правил • Использование всегда единой версии правил для всех систем • Контроль обязательного соблюдения правил • Высокая производительность вычисления: тысячи правил в секунду • Анализ «What If» (Что, если…) Все это – без айтишников Области применения: ценообразование, урегулирование претензий, риск-менеджмент и другие
- 11. 111 2 BRMS ВАЛЬФАСТРАХОВАНИИ Цель – создать калькулятор расчета тарифов автострахования Результаты: • Скорость изменения тарифа – несколько дней, а не месяцев • Правила меняют андеррайтеры, айтишники только сопровождают • Разработка персонифицированных предложений для клиентов • Единый источник правил • Ускорение вывода новых тарифов и спецпредложений на рынок • Возможность выполнения около 10 000 расчетов комиссионного вознаграждения и тарифов в части автострахования в минуту
- 12. 1 2 РЕЗУЛЬТАТЫ ИПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ
- 13. 131 2 УЧЕТ ТРУДОЗАТРАТПО ПРОЕКТАМ В КРОК ПРИ ПОМОЩИ BRMS Признаки людей Ресурсная группа, уровни Должность, кол-во разновидностей Тип (аутсорсер или нет) Местоположение (кол-во офисов) Общее число параметров для просчета Признаки проекта Внешний проект 37 8 2 4 80 Внутренний проект 2 8 2 1 13 Критерий рентабельности 37 8 2 4 80 Итого: 173
- 14. 141 2 НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫИ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАЛОГОВ ПО ПРОЕКТАМ В BRMS Признаки налогов Тип затрат (накладные, банковские, налоги и т.д.) Происхождение товара (импорт/РФ) Территория реализации (страны)) Тип реализации (товар, права, услуга, НИОКР и т.п) Общее число параметров для просчета Признаки проекта Внешний проект 7 2 5 7 21 Критерий рентабельности 7 2 5 7 21 Итого: 42
- 15. 151 2 РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯBRMS В КРОК Цель проекта – моделирование финансовых показателей , упрощение процесса расчета финансовых показателей проектов и компании в целом Полученные преимущества: • Правила понятны финансистам, директорам клиентов, и менеджерам проектов • Скорость внесения изменений – от нескольких часов до нескольких минут • Интеграция и автоматизация всех бизнес-приложений • «Безболезненное» расширение методики распределения затрат в проектном учете • Внедрение новых сервисов
- 16. 16 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! НатальяГрибанова Финансовый директор 111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, корп.1 +7 495 974 2274, +7 495 974 2277 (факс) croc@croc.ru www.croc.ru