Beste praksis, i praksis - presentasjon 12. november
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•190 views
Frokostseminar fra Karabin i Stavanger 12. november 2019.
Recommended
Recommended
More Related Content
Featured
Featured (20)
Beste praksis, i praksis - presentasjon 12. november
- 1. Beste praksis, i praksis Frokostseminar tirsdag 12. november, Tou Scene
- 2. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 3. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 4. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 5. Deppa Diabetes type 2 Lite penger Singel
- 6. 0 behov for insulin 500 000 til egenkapital Antall skritt? Blodsukker? BMI? Hvilepuls? På konto? Inntekter? Utgifter? JORUNN 2022 Bli enig om hvor jeg vil 1. Basert på faktiske utfordringer - sette realistiske mål Definere hva som skal til 2. Etablere lure målinger/indikatorer 3. Finne utgangspunktet – hva er «gapet»? 4. Lage ny eller forbedre «rutine» for å lukke «gapene» Sørge for at det blir gjort! 5. Få rett kompetanse til å utføre plan/rutine 6. Notere når plan ikke følges (avvik) 7. Visualisere fremdrift eller manglende fremdrift 8. Justere plan/rutine ved behov Hva er det jeg egentlig må gjøre? 0 kr i gjeld Gjeldsgrad?
- 7. Versjon 1 ny rutine: Daglig: • Stå opp klokken 06:00 • Spise sunt til hvert måltid • Sykle til jobb • Ikke ta heisen • Følge budsjett • Registrere avvik i gjennomføring Ukentlig: • Trene to ganger i uka • Handle en gang i uka • Lage ukesbudsjett • Vurdere om rutinen følges, forbedre forutsetninger og kompetanse for etterlevelse Månedlig: • Har jeg fremgang på målingene? • Hvor ofte bommer jeg på rutinen? • Hvorfor? Er det hindringer jeg må løse? • Hvordan ligger jeg an ift. budsjettet? • Noe jeg bør gjøre mer/mindre av? • Funker denne rutinen for meg? Kvartalsvis: • Vurdere om mål er realistiske
- 8. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 9. Sikre etterlevelse av vedlikeholdsprosessen i Aker BP Kristine Sørensen, Leder for Vedlikehold 12.11 2019
- 10. Hvem er Kristine? 10 Gift og 2 barn Jobbet i oljebransjen i 13 år Jobber for flyteffektivitet fremfor ressurseffektivitet Ansvar for den globale vedlikeholdsprosessen i Aker BP siden august 2019
- 11. 11 Skarv (2012) Valhall (1982) Alvheim (2008) Ivar Aasen (2016) Ula (1986)
- 12. Utvikle vedlikeholdsprogram Planlegge vedlikehold Tids fastsette vedlikehold Gjennomføre arbeid og rapportere Analysere Forbedre 12 Korrektivt vedlikehold Vedlikehold i Aker BP
- 13. 13 Velge Involvere/samhandling Sikre at alle forstår Måle og følge opp Feire og lære Start over Hvordan jobber for etterlevelse?
- 14. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 15. Frokostseminar Beste praksis, i praksis Frode Strøm - avdelingsleder forebyggende
- 16. Brann- og redningssjef Stabsfunksjoner Informasjon . kommunikasjonssjef Avdeling for personal Avdeling for administrasjon og økonomi Avdeling for nødsentral brann (nødalarmeringssentral) Avdeling for miljørettet helsevern og skjenkekontroll Avdeling for brannforebyggende Avdeling for beredskap Interkommunalt brannvesen for kommunene Gjesdal Klepp Kvitsøy Rennesøy Randaberg Sandnes Sola Stavanger Time Finnøy Strand Forsand
- 17. Seksjon tilsyn Seksjon boligtilsyn og feiing Seksjon øvelse og opplæring - SASIRO Forebyggende avdeling avdelingsleder Stab Samfunnssikkerhet Prosjekt tunnel
- 18. • 1.1.2016 tredde ny Forskrift om brannforebygging i kraft. Den gir oss noen nye utfordringer. • Vesentlig endring – i §14 Forskrift om brannforebygging står det følgende: • «Kommunen skal kartlegge sannsynligheten for brann og konsekvensene brann kan få for liv, helse, miljø og materielle verdier i kommunen. Kommunen skal herunder kartlegge utsatte grupper i kommunen som har en særlig risiko for å omkomme eller bli skadet av brann, og brannobjekter der brann kan føre til tap av mange menneskeliv» • Videre ble frekvenskrav til tilsyn og feiing fjernet - risikobasert Bakgrunn:
- 19. utsatte strøk etc. Egenskaper fyringsanlegg, hvor lenge siden tilsyn/feiing etc. Beboerrisiko Teknisk risiko Beliggenhet Risiko Forebygge brann, slik at tap av liv og verdier unngås Tilsynsbasert tilsyn og feiing Kjører risikomodell Utføre tilsyn Vurdere behov for feiingVarsler tilsyn risikobasert Utføre feiing Alder, antall, utsatt gruppe etc. Risikomodell
- 20. Sikre likhet i avviksdefinering, brannforebyggende informasjon og oppfølgingsprosesser – gir prosessen god forebyggende verdi?
- 21. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 22. TEQVA BESTE PRAKSIS – I PRAKSIS
- 23. Målbildet for forbedringsarbeid i Paradis Brygge Område Måling & beskrivelse Dagens status Status Mål for Paradis Brygge Langsiktig mål Teqva Kunde Kundetilfredshet handler om at vi leverer på tid, kvalitet og har en god relasjon til kunden Vi måler ikke kundetilfredshet, men har en god magefølelse Vi er ganske sikre på at kundene er fornøyde Magefølelsen er positiv 90% kunde- tilfredshet 90% kunde- tilfredshet Kost timer Prosjektbudsjett vs. Faktisk budsjett - Timer Sammenlignbare boligprosjekt Teqva har hatt viser stor variasjon i timeforbruk Sprekker på antall timer brukt sammenlignet med kalkyle/akkord Holde timebudsjett 10% forbedring timeforbruk Kost Materiell Prosjektbudsjett vs. Faktisk budsjett - Materialkost Sammenlignbare boligprosjekt Teqva har hatt viser god kontroll på kost God kontroll Faktisk = Budsjett, +/- 10% Faktisk = Budsjett, +/- 5% Tidsbruk 1. Verdiskapende tid er tid vi bruker på «direkte montasje» (når vi tilfører direkte verdi), som bidrar til fremdrift i prosjektet 2. Effektive møter, informasjon, rydding er ikke verdiskapende, men nødvendig tidsbruk 3. Tiden vi bruker på å diskutere, lete, vente, og lignende er da ikke verdiskapende tid. Vi har ikke tall, men antar at vi bruker for mye tid på andre ting enn verdiskapende arbeid X% verdiskapende tid Y% verdiskapende tid Avvik Antall registrerte avvik i prosjektene, grunnet 1. Feil på tegningsgrunnlaget 2. Feil i produksjon Vi vet vi har mye avvik, men vet ikke hva Vi tror at 3 – 10 % av tiden brukes på feilretting Systematisk avviksregistrering- og håndtering 90% Reduksjon i gjentakende avvik
- 24. Vi skal bruke mer tid til å skru, ved å være bevisste på tidstyver og ha kontroll på timer Målsetting Paradis Brygge holde timebudsjett Vi skal bruke arbeidspakker, etasjelager og hovedlager, slik at vi ikke bruker mer tid enn nødvendig på logistikk på byggeplassen Fra å bestille varer hver dag, til å ha alt vi trenger tilgjengelig i samme etasje og bestillinger en gang i uken
- 25. Ukes planlegging - tavle
- 28. • 80% av varer inkludert i jobbpakke levert på arbeidsted • Hovedlager i kjeller med resterende 20% + verktøy • Langsiktig planlegging av bestilling (jobbpakker) • Vareleveranse maks 1 gang per uke Mål 2: Verdiskapende arbeid Tiltak: Varebestilling en gang i uken
- 29. Jan 2018 Målbilde August 2018 Kick-off med gjennomgang av prosjektets mål og håndbok Feb 2019 Fot-i-bakken samling. Hva fungerer? April – 19 Timeregistrering fungerer Juni-19 Vi ser resultater og starter opp med samme metodikk på ny prosjekt
- 30. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 31. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 32. Frokost og mingling Det serveres enkel mat og kaffe Innledning og velkommen Presentasjon av agenda og deltagere. Martin, seniorkonsulent Karabin. Jorunn En historie om målstyring og etterlevelse i hverdagen. Mari Kollsgård, seniorkonsulent Karabin. Aker BP Hvorfor er etterlevelse av gode rutiner en viktig suksessfaktor for å hindre uønskede hendelser og oppnå god flyt? Kristine Sørensen, leder vedlikehold. Rogaland brann og redning IKS Hvordan sikrer RBR at tilsyn ikke bare logges og leverer på minimum, men at prosessen faktisk gir god brannforebyggende verdi? Frode Strøm, avdelingsleder forebyggende. Teqva Hvordan har tavlestyring forbedret etterlevelse og måloppnåelse i byggeprosjekter? Christian, prosjektleder Sig. Halvosen. Pause Ekstra kaffe og strekke på beina Paneldebatt Mari, Frode, Kristine og Christian 07:30 – 08:00 08:00 – 08:10 08:10 – 08:30 08:30 – 08:40 08:40 – 08:50 08:50 – 09:00 09:00 – 09:10 09:10 – 09:50 Avslutning og oppsummering Are Jaastad, daglig leder Karabin. 09:50 – 10:00
- 33. Velg de viktigste Utvikle beste praksis Test praksisen Definer forbedrende tiltak 1 Definer de viktigste prosesser/rutiner 2 Vi blir enige om vår beste metode – dokumentert 3 Gi folk forutsetninger for å kunne følge beste praksis 4 Observer, intervju, gi tilbakemeldinger. Samle data! 5 Evaluer trender, data/fakta -> beslutt tiltak HvordanHva Enighet om hvor du vil Definer hva som skal til Sørg for at det blir gjort Månedlig Kvartalsvis Årlig Ukentlig Rett forventning og basiskompetanse til å gjøre jobben
- 34. Takk for oss!
Editor's Notes
- Takk Martin. Jo, flere av dere kjenner en Jorunn. En som liksom ikke kommer seg videre i livet – uansett hvilke råd du gir om hva hun burde gjøre for å komme seg ut av de store problemene. Det tok Jorunn 40 år for å skjønne at hennes måte å ikke ha struktur på hverdagens rutiner hadde resultere i en virkelighet hun ikke lenger ville være i. *KLIKK* I stedet for faste gode rutiner, hadde hverdagen, så lenge hun kunne huske, bestått av impulsive reiser og kjøp, mye usunn mat og lite aktivitet – og mange andre dårlige valg. Likevel visste hun hva som egentlig skulle til, men hun klarte ikke å gjennomføre det. Nå innså hun hadde rett og slett ikke nådd de målene og ønskene hun hadde for seg selv – egen bolig og en familie. En dag innså hun at dersom hun fortsetter å ha manglende gode rutiner i hverdagen – vil hun miste kontrollen. Både på helsa, humøret og kontoen. Med en diagnose på diabetes type to og en følelse av null økonomisk kontroll bestilte hun en time hos psykologen – etter noen timer Jorunn sette seg to helt konkrete langsiktige mål. Hun klarte endelig å bli enig med seg selv om HVOR HUN VILLE: Og hun kalte prosjektet – JORUNN 2022!
- Poeng – Den nye planen må være et utkast på hva Jorunn tror vil funke for å nå målene, gjerne basert på erfaringer eller google. Her kan hun også spørre venner om tips – men planen må være noe Jorunn selv tror på. Planer kan endres – MEN man kan ikke si at planen ikke funker før man har fulgt den Sånn kan det se ut i praksis!
- Slutt – Dette blir en krevende øvelse som krever innsats hver dag – hvis ikke havner hun fort tilbake til utgangspunktet. Det er jo derfor vi lager oss planer og nye rutiner, vi vil jo oppnå noe. Dette gjelder også for bedrifter – etterlevelse og forbedring av rutiner krever forpliktelse – fra alle nivåer. Det er først da man når de målene man trenger å nå, og kan realisere de gevinstene man planlegger. Heldigvis er det verdt det.
- Hvor er vi i dag?
- Utsatt grupper: eldre over 70 år(nedsatt funksjonsevne – syn, hørsel etc) , rus/psykiatri, demens(kognitiv evne), flykninger, gjestearbeidere, studenter
- Tilstreber at den enkelte branninspektør oppnår god kommunikasjon med innbygger Gi tilstrekkelig info, bruke tid på den enkelte, hva er utfordringen hos deg, hva er ditt behov her, fyring, rømning, varsling, slokking. Forskjellig eier til eier, bruker til bruker Likhet i prosesser, forutsigbar Den enkelte inspektør vet hva som er kravet, hva som klart innafor regelverk og utenfor. Trygghet i kommunikasjon Følge opp, konsekvenser, god forvaltning,
- Mitt navn er Christian Nøttveit. Jeg jobber som prosjektleder hos rørlegger Sig Halvorsen. Sig Halvorsen Holding er eier av Sig Halvorsen, leverandør av rørleggertjenester, Rønning Elektro, leverandør av elektrikertjenester og Energi & Miljø, leverandør av ventilasjon. I prosjekter der vi jobber sammen leverer vi en totalteknisk leveranse og kaller oss for Teqva. Vi har siden januar 2018 jobbet med et pilotprosjekt der vi har sett på hvordan vi kan forbedre arbeidsprosessene våre. Jeg skal fortelle litt om de prosessene vi har jobbet frem og hvordan vi bruker det i praksis i prosjektet Paradis Brygge. Prosjektet Paradis Brygge består av 6 boligblokker over en felles parkeringskjeller. Gjennom hele planleggingen og innføringen av LEAN har vi hatt med oss konsulenter fra Karabin.
- Vi har jobbet med en LEAN metodikk og har valgt å kalle det for Teqva-way. Ved å se detaljert på prosessene som skjer underveis i byggingen vil vi kunne gjøre konkrete tiltak for å forbedre den delen av prosessen som trenger forbedring. Det er da viktig å få målt hva som endres slik at vi kan konkludere med om endringene er forbedrende eller ikke. Vi tok utgangspunkt i noen avslutta boligprosjekt og satte oss 3 mål basert på de 3 største utfordringene i målbildet. Kostnad timer – vi har en sprekk på timer i forhold til kalkyler og akkord i referanseprosjektene våre. Kostnad materiell – her har vi kontroll Tidsbruk/verdiskapende tid – ikke tall, ikke kontroll. Vi må øke verdiskapende tid og få kontroll på ikke verdiskapende tid. Avvik – Har avviksystem, men har ikke et system for hvordan bruke avvikene i prosjektet til å forbedre prosessene våre internt i prosjektet. *** Her er våre mål for prosjektet. Vi skal holde timebudsjettet. Vi skal få kontroll på ikke produktiv tid og øke verdiskapende tid. Vi skal ha en avvikssystem som fungerer for prosjektet.
- Vi satte oss tydelige og målbare mål for forbedring ut i fra målbildet. 1. Vi skal være beviste våre tidstyver og ha kontroll på timene våre. Vårt målbare mål for prosjektet er å holde timebudsjettet. Kommer tilbake til verktøyene vi bruker og hvordan vi gjør dette. 2. For å øke verdiskapende tid i arbeidstiden har vi tatt spesielt tak i varehåndtering og bestilling. Vi skal bestille varer 1gang i uken! Det er et ganske hårete mål i vår bransje. Normalen er varebestilling hver dag. Dette er noe vi virkelig har troen på at vi skal få til.
- Vårt viktigste verktøy er at vi har tatt i bruk tavlestyrt bemanningsplanlegging. Hver uke planlegger vi 2 uker fremover. En time i uken holder vi ukes møte mellom Bas og prosjektleder. Møte har en fast agenda og fast møteleder. I tillegg til bemanning går vi gjennom våre målinger og rapporterer. *** Bemanningsplanen utføres ved at hver aktivitet de kommende 2 ukene skrives opp. Hver aktivitet får en ansvarlig utførende. Denne måten å jobbe på gir alle på byggeplass den samme informasjonen. Alle vet hva de skal gjøre slik at dagene blir forutsigbare. I byggebransjen vil dette også gi oss noen utfordringer. F.eks kan vi oppleves som mindre fleksible. Vi er derfor veldig tydelige mot byggeledelsen at vi planlegger to uker, og at arbeid som bestilles utover planlagt aktivitet må meldes inn så tidlig som mulig. En annen utfordring er at fremdriftsplanen må være så detaljert som mulig. I prosjekter Teqva er med fremmer vi et tydelig ønske/krav om at bygget skal prosjekteres ferdig før bygging. Evt kundeendringer blir derfor endringer fra standard. På den måten kan vi klargjør mye mer før prosjektet starter og kan få en bedre utførelse av selve byggingen. På tavlen setter vi også opp hvor mange timer det er forventet at håndtverkeren skal bruke på oppgaven utifra akkord. Etter at oppgaven er utført vil vi gi en rask og riktig tilbakemelding på hvor mange timer vi brukte på aktiviteten. Det vi ser er at håndtverkerne er opptatt av hvor mange timer de har brukt.
- Systemet med timeregistrering fungerer best når alle håndverkere kjenner systemet. Ved innleie av arbeidskraft eller midlertidig bemannings-topper er det vanskeligere å oppnå full effekt av timeregistreringen. Teqva er enda ikke 100% i mål med registrering av timer. Vi leter enda etter det verktøyet som fungerer alle best. Men når vi får dette til å fungerer, oppnår jeg som PL ett team som kontinuerlig jobber med forbedringer og er bevist sine arbeidstimer.
- I ukesmøte med bas og prosjektleder gjør vi våre målinger. For vår indre justis måler vi hvor mange som møter på tiden. Hoved entreprenør i Paradis Brygge har høyt fokus på RUH. Derfor har vi et mål om å rapportere 1RUH i uken. Vi teller antall varebestillinger i uken (vårt mål er 1 varebestilling i uken). Vi teller hvor mange aktiviteter vi klarte å fullføre. De aktivitetene som ikke ble fullført følges opp. *** Hvorfor ble det ikke fullført? Årsaken logges. Dersom årsaken krever ett tiltak setter vi det opp på tiltakslisten. *** Videre vil logging av avvik i referatet gi en graf over rot årsakene til at vi ikke får fullført aktivitetene våre. Her har vi ett enkelt system for avvikene som vi kan bruke som god tilbakemelding til håndverkere og byggeledelse. Her kan vi lese av 3 årsaker som er de største: Foregående aktivitet ikke ferdig Omprioritering av planlagt arbeid Sykdom
- For å øke produktiv tid til rørlegger har vi tatt tak i logistikk. Basert på svar i forarbeidet til prosjektet kom vi frem til at vi bruker veldig mye tid på varebestillinger, varemottak og flytting av varer på byggeplass. Vi har tradisjonelt jobbet med varebestilling hver dag. Derfor er målsettingen om varebestilling en gang i uken ett hårete mål! Tavleplanleggingen gjør at vi har bedre kontroll på de varene vi trenger, og når vi trenger det. Vi har på forhånd laget pakker, kalt «jobbpakker» som inneholder 80% av de varer som skal brukes i etasje/leiligheten. Disse jobbpakkene bestilles levert i riktig etasje. *** For at vi hele tiden skal være bevist vår målsetting teller vi antall varebestillinger hver uke. Vi ligger stort sett på 1-2 varebestillinger i uken. De gangene det er store avvik skyldes det ofte at en ikke-planlagt aktivitet må utføres.
- Dette er ei tidslinje som forklarer litt at en endring av en arbeidsprosess ikke er gjort over natten! I vårt arbeid med kontinuerlig forbedring i Paradis Brygge prosjektet er arbeidet med målinger viktig. Målingene gir meg mulighet til alltid å ha kontroll på timene. Ved hjelp av målingene kan jeg gjøre endringer hvis trenden er negativ. Målingene gjør at jeg kan kategorisere avvik og gjøre tiltak på de avvik som det er mest at. Målingene gjør at rørleggerne får et bevist forhold til sine arbeidstimer. Dette er starten på arbeidet med å bygge vår beste praksis. Takk for meg!
- Eksempler praktisk: 1 – Hva er det viktigste? For hvem? Sjekk først opp mot bedriftens viktigste mål. 2 – Start med slik det gjøres i dag i virkeligheten. Da må vi spørre de som gjør jobben. 3 – Ikke undervurder jobben med å introdusere/lære opp/verifisere riktig utførelse. 4 – Følg praksis for å se at det setter seg fast som rutine. Er dette kompetanse i din virksomhet? 5 -