SlideShare a Scribd company logo
BEGRIPPENKADER
AMBULANCEZORG




Een uniform begrippenkader voor het
primaire proces van ambulancezorg

             versie 1.0, 2003
Projectbureau Versterking Ambulancezorg
Postbus 2042
3440 DA Woerden
tel.: 0348-475350
fax: 0348-481824
e-mail: info@versterking-ambulancezorg.nl
website: www.versterking-ambulancezorg.nl
BEGRIPPENKADER
AMBULANCEZORG




Een uniform begrippenkader voor het
primaire proces van ambulancezorg

             versie 1.0, 2003
4   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
inhoud


INHOUDSOPGAVE


                                                                     pagina


     Trefwoordenlijst                                                    6


1.   Inleiding                                                           8


2.   Ambulancezorg als product en proces                                 11


3.   Algemene omschrijvingen                                            14


4. Zorgvraag en beschikbaarheid                                         15


5. Melding: de handelingen bij een concrete zorgvraag                   17
5.1 IJkmomenten en resultaten                                           17
5.2 Tijdsintervallen                                                    19


6. Inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht     19
6.1 IJkmomenten en resultaten                                           19
6.2 Tijdsintervallen                                                    21


7. Ritgegevens                                                          23
7.1 Aanleiding ritopdracht                                              23
7.2 Aard van de rit in geval van een concrete zorgvraag                 24

8. Medische gegevens: patiënt en behandeling                            27


     Bijlagen:
     1 Bronnen                                                          30
     2 Redenen overschrijding tijdsnorm A1-rit                           31
     3 Adviezen en aandachtspunten van de deelnemers aan de sessies     32


     Verantwoording en reactie                                          34


     Colofon                                                            35




                        begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   5
trefwoordenlijst


                                                                                                 TREFWOORDENLIJST

    In de trefwoordenlijst staan alle omschreven begrippen op alfabetische
    volgorde met tussen haakjes een verwijzing naar hoofdstuk (en eventueel
    paragraaf) en pagina.



    Begrippen (hoofdstuk)                                                                                                          pagina


    A1-rit (7.1.1).............................................................................................................................23
    A2-rit (7.1.1)............................................................................................................................23
    Aankomsttijd patiënt (6.1).............................................................................................20
    Aankomsttijd ter plaatse (6.1).......................................................................................20
    Aanlooptijd (6.2).................................................................................................................22
    Aanname (5.1).......................................................................................................................17
    Aanvrager (4)........................................................................................................................15
    Aanwezigheidsdienst (4).................................................................................................16
    Alarmering (5.1)...................................................................................................................18
    Ambulance (3).....................................................................................................................14
    Ambulancebemanning (3)..............................................................................................14
    Ambulancezorg (3).............................................................................................................14
    Assistentie (8)......................................................................................................................28
    B-rit (7.1.1)..............................................................................................................................23
    Begin aanname (5.1)...........................................................................................................17
    Bereikbaarheidsdienst (4)...............................................................................................16
    Beschikbaarheid (4)...........................................................................................................15
    Bestemming (6.1)...............................................................................................................20
    Centralist (3).........................................................................................................................15
    Consultatie (8)....................................................................................................................28
    EHTP-rit (7.2.3).....................................................................................................................26
    Indicatie (5.1).........................................................................................................................17
    Instelling voor gezondheidszorg (3).............................................................................15
    Interklinische rit ten behoeve van het ziekenhuis (7.2.2)......................................26
    Interklinische rit ten behoeve van de zorgverzekeraar (7.2.2).............................26
    Internationale rit (7.2.4)...................................................................................................27
    Geen ritopdracht, alternatieve actie (5.1)...................................................................18
    Koerswijziging (6.1)............................................................................................................21
    Loze rit (7.2.3)........................................................................................................................27




6   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
trefwoordenlijst




Meldkamer ambulancezorg (3).....................................................................................14
Opnamerit (7.2.2)................................................................................................................25
Ontslagrit (7.2.2)..................................................................................................................25
Overplaatsingsrit (7.2.2)..................................................................................................26
Paraatheid (4)......................................................................................................................16
Parate dienst (4)..................................................................................................................16
Patiënt (3)..............................................................................................................................14
Piketdienst (4).....................................................................................................................16
Poliklinische rit (7.2.2).......................................................................................................25
Regionale Ambulancevoorziening (3).........................................................................14
Rijtijd (6.2).............................................................................................................................21
Ritopdracht (5.1)..................................................................................................................18
SEH-rit (7.2.2)........................................................................................................................25
Slaapdienst (4)....................................................................................................................16
Stand-by rit (7.1.3)...............................................................................................................24
Tijd aankomst bestemming (6.1)...................................................................................21
Tijd overdracht/bezorging patiënt (6.1)......................................................................21
Tijd vrijmelding (6.1)..........................................................................................................21
Tijdsduur aanname (5.2)..................................................................................................19
Tijdsduur alarmering (5.2)..............................................................................................19
Tijdsduur behandeling ter plaatse (6.2).....................................................................22
Tijdsduur opdracht (6.2)..................................................................................................22
Tijdsduur overdracht/bezorging (6.2)........................................................................22
Tijdsduur uitgifte (5.2)......................................................................................................19
Tijdsduur uitruk (6.2)........................................................................................................21
Tijdsduur vervoer (6.2).....................................................................................................22
Uitgifte (5.1)...........................................................................................................................17
Uitruk (6.1)............................................................................................................................19
Urgentiewijziging (7.1.1)...................................................................................................23
Vertrektijd ambulance na opdracht (6.1)...................................................................19
Vertrektijd vanaf locatie patiënt (6.1).........................................................................20
Voormelding aan meldkamer (6.1)..............................................................................20
Voorwaardescheppende rit (7.1.2)................................................................................24
Zorgvraag (4)........................................................................................................................15




                                        begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003                                 7
inleiding


    1.                                                                INLEIDING

    Aanleiding en doelstelling


    Verantwoorde ambulancezorg kan niet geleverd worden zonder betrouw-
    bare informatie. Een voorwaarde om te komen tot betrouwbare informatie
    is dat de sector dezelfde taal spreekt. In dit document zijn de begrippen
    beschreven die van toepassing zijn op de ambulancezorg in Nederland. De
    definities zijn verzameld en verwoord door het expertteam Management-
    informatie in het kader van het Project Versterking Ambulancezorg.
    Doel van dit document is het formuleren van een landelijk eenduidig
    begrippenkader voor het primaire proces van ambulancezorg.
    Het begrippenkader is bestemd voor management en staf van de RAV’s.
    Daarnaast is het bestemd voor die organisaties die informatie nodig heb-
    ben van de RAV’s voor het bepalen van landelijk of regionaal beleid om-
    trent ambulancezorg.


    Dit kader is bedoeld als een werkdocument en daarmee is het is geen sta-
    tisch product. Het expertteam Managementinformatie komt nog met een
    voorstel voor een structureel platform dat verantwoordelijk is voor het be-
    waken en aanpassen van definities. In ieder geval heeft de sector met dit
    startdocument de gelegenheid om uniformiteit te creëren waar dat tot nu
    toe te wensen overliet.


    Afbakening


    Omdat het begrippenkader een werkdocument is zijn de omschrijvingen
    zo eenvoudig mogelijk gehouden, aan de formulering ervan kunnen geen
    rechten worden ontleend. Voor zover begrippen ook in wet- en regelgeving
    worden gehanteerd kan de formulering daarvan afwijken, omdat het niet
    onze bedoeling is om alle wettelijke vereisten en regels in detail te be-
    schrijven. Voor exacte omschrijvingen conform de geldende wet- en regel-
    geving verwijzen wij dan ook naar de relevante wetsteksten1.

    In dit document staan alleen de begrippen die specifiek zijn voor het pri-
    maire proces van ambulancezorg. De processtappen zijn gedefinieerd in
    termen van ijkmomenten en uitkomsten van de stappen.

    1 Relevante wetgeving is onder andere de Wet Ambulancezorg, de Kwaliteitswet
      Zorginstellingen, de Wet BIG en de Wet GHOR.




8   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
inleiding


In dit begrippenkader is geen medische terminologie (letsel- en behandel-
gegevens) omschreven. Het was niet de opdracht van het expertteam om
de grote variatie aan medische gegevens te definiëren. Hiervoor verwijzen
wij naar protocollen en andere inhoudelijke standaarden die de sector
heeft vastgesteld.


Bij het vastleggen van de begrippen zijn wij uitgegaan van het leveren van
de dagelijkse ambulancezorg. Deze definities zijn ook van toepassing in
het geval van opschaling (zwaar ongeval of ramp). Echter, wanneer zich
een groot ongeval of ramp voordoet treden ook andere processen in wer-
king die vragen om de inzet van meerdere hulpverlenende disciplines. De
begrippen die samenhangen met deze processen zijn hier niet beschreven.


Uitgangspunten en aanpak


Bij het formuleren van relevante definities hebben wij de volgende uit-
gangspunten gehanteerd:
1. De RAV levert verantwoorde ambulancezorg zoals vastgesteld in het lan-
   delijk beleid (van de overheid en de branche).
2. In het proces van ambulancezorg is de vraag van de patiënt het vertrek-
   punt
3. De geformuleerde definities sluiten zoveel mogelijk aan bij reeds be-
   staande definities. In bijlage 1 staat vermeld welke documenten wij als
   basis hebben genomen.


Het experttraject is gestart met een inventarisatiefase. Deze fase omvatte
een documentatiestudie en een interviewronde langs de relevante partijen
om hun behoefte aan managementinformatie over RAV’s boven tafel te krij-
gen. Relevant zijn in dit verband de organisaties die zich bezighouden met
landelijk beleid en met de aansturing, financiering en toetsing van RAV’s.


Vervolgens hebben wij drie bijeenkomsten georganiseerd met vertegen-
woordigers van de ambulancezorgsector en van de zorgverzekeraars.
Tijdens deze bijeenkomsten is ambulancezorg uitgewerkt in processtap-
pen; zijn de relevante begrippen gedefinieerd en is hun behoefte aan
managementinformatie geïnventariseerd.
Het concept-begrippenkader is ter commentaar voorgelegd aan de deelne-
mers van de sessies en de externe partijen.




                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   9
inleiding


                   Naast dit begrippenkader levert het expertteam een opzet voor een mini-
                   male dataset (MDS) en komen wij met een advies hoe de gegevens die de
                   RAV moet leveren daadwerkelijk kunnen worden verzameld (met behulp
                   van een beheerorganisatie).


                   Leeswijzer


                   Deze notitie is als volgt opgebouwd. Hoofdstuk 2 omschrijft het product
                   ambulancezorg en beschrijft de processtappen die nodig zijn om dit pro-
                   duct te leveren.


                   Hoofdstuk 3 tot en met 8 omvatten de daadwerkelijke definities.
                   Hoofdstuk 3 omvat de algemene omschrijvingen welke terugkomen in de
                   volgende hoofdstukken. In hoofdstuk 4 tot en met 6 zijn de termen uitge-
                   werkt welke voorvloeien uit een concrete zorgvraag. In hoofdstuk 7 en 8
                   worden de begrippen met betrekking tot de rit respectievelijk zorg verder
                   uitgediept.


                   Hoofdstuk 5 en 6 kennen twee paragrafen, de eerste paragraaf is aange-
                   duid als ‘ijkmomenten en resultaten’, de tweede heeft als titel ‘tijdsinter-
                   vallen’. In de eerste paragraaf worden de cruciale momenten in het proces
                   gedefinieerd, in de tweede paragraaf worden de intervallen tussen de ijk-
                   momenten benoemd.


                   Telkens staat in de kantlijn de status van de tekst toegelicht. De volgende
                   begrippen komen voor in de kantlijn:


   omschrijving    De omschrijving van het begrip.
    categorieën    Een onderscheid in meerdere categorieën, die niet nader zijn gedefinieerd.
     toelichting   Toelichting op een omschrijving.
  uitgangspunt     Uitgangspunt ten aanzien van een handelwijze welke aan een omschrij-
                   ving ten grondslag ligt.
     verwijzing    Verwijzing naar een ander document.
      advies en    Opmerkingen en adviezen van de deelnemers aan de drie bijeenkomsten
aandachtpunten     (bijlage 3).


                   Tenslotte nog een tekstuele opmerking. Overal waar de hij-vorm wordt
                   gebruik kan uiteraard ook de zij-vorm worden gelezen.




              10   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
ambulancezorg als product en proces


2.                  AMBULANCEZORG ALS PRODUCT EN PROCES

2.1 Product ambulancezorg


De functie van de RAV ‘het bieden van verantwoorde ambulancezorg’ is
vertaald in het volgende hoofdproduct: zorg en indien nodig vervoer naar
aanleiding van een concrete hulpvraag.


Om ambulancezorg te kunnen leveren is beschikbaarheid een essentiële
voorwaarde. Dit geldt voor spoedeisende zorg (niet-planbaar) en voor plan-
bare zorg (‘besteld vervoer’).


Ambulancezorg naar aanleiding van een concrete hulpvraag en beschik-
baarheid werken als twee communicerende vaten. De ambulancebeman-
ning levert zorg (en vervoer) of is beschikbaar om dit te leveren (‘paraat
staan’). De centralist bewaakt de optimale inzet van ambulancezorg.


In geval van grootschalige ongevallen of rampen is het product ambulance-
zorg in wezen niet anders, alleen de schaal en prioriteitstelling varieert.
Samenwerking, binnen de eigen medische discipline en met politie en
brandweer, speelt nadrukkelijk een rol.


Het product ambulancezorg in schema:


Ambulancezorg                   kleinschalig                  grootschalig
                                (dagelijkse zorg)             (GHOR)
zorg en/of vervoer
n.a.v. concrete hulpvraag               •                           •
(ritopdracht: A1, A2, B)
beschikbaar zijn voor
concrete hulpvraag                      •                           •




                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003    11
ambulancezorg als product en proces


                     2.2 Het primaire proces


                     Het expertteam heeft het product ambulancezorg gedefinieerd door alle
                     relevante stappen uit te werken van melding tot en met vrijmelding. De
                     stappen zijn weergegeven in het volgende schema.

                   Actie            Resultaat                       Beschikbaarheid

                   Hulpvraag                                        Ambulance is beschikbaar


                                    Indicatiestelling
                   Aanname          Ambulancezorg
                                    nodig?                    nee   Verwijzing

                                      ja
Melding
                   Urgentie stellen Urgentie: A1, A2, B
                                    A1-rit: Alarmering
                   Uitgifte         en ritopdracht                  Ambulance wordt ingezet
                                    A2-,B-rit: Ritopdracht


Rit naar           Uitrukken        Vertrek ambulance
de                 Rijden           Aankomst ter plaatse
patiënt            Aanlopen         Aankomst patiënt


                   Onderzoek        Stabiliseren
                   Diagnose         toestand
                   Behandeling      patiënt
                                    Vervoer nodig?            nee   Inzetgereed   Ambulance
Zorg ter                                                            maken         weer
plaatse                               ja                            Vrijmelden    beschikbaar


                   Vervoers-
                   klaarmaken


Vervoer            Zorg en ver-     Patiënt vervoerd
patiënt            voer patiënt     naar bestemming
                                    met of zonder spoed


Overdracht/        Patiënt over-                                    Inzetgereed   Ambulance
bezorging          dragen of                                        maken         weer
bij bestem-        thuisbrengen                                     Vrijmelden    beschikbaar
ming




              12     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
ambulancezorg als product en proces


                     2.3 Tijdpad in geval van A1-ritten


                     In hoofdstuk 5 en 6 zijn de processtappen gedefinieerd nadat een vraag
                     om ambulancezorg is binnengekomen. In het geval van spoedritten is het
                     zaak dat de processtappen zo kort mogelijk duren. In het onderstaande
                     overzicht zijn de tijdsintervallen benoemd welke relevant zijn in het geval
                     van A1-ritten.



Zorgvrager     Hulpvraag


Medewerker
               112
112-centrale


Centralist
                      Aannametijd Alarmeringstijd
meldkamer



Ambulance
                                                       Uitruktijd           Rijtijd           Aanlooptijd
bemanning




               Hulpvraag komt                 Centralist alar- Ambulance-             Bemanning
               bij ambulance-                 meert beman- bemanning                  arriveert op
               zorgcentralist (al             ning en geeft    vertrekt               de opgegeven
               dan niet via 112)              urgentie en be-                         bestemming
                                              stemming door                           (ter plaatse)




Hulpvraag komt          Centralist heeft noodzaak                                               Bemanning
binnen bij 112          ambulancezorg bepaald.                                                  komt bij
                        Bij inzet ambulancezorg                                                 de patiënt
                        weet hij de urgentie en                                                 aan
                        de locatie van de patiënt.




                                            begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003       13
algemene omschrijvingen


               3.                                       ALGEMENE OMSCHRIJVINGEN

               De begrippen in dit hoofdstuk vormen de basis voor de andere omschrij-
               vingen in het begrippenkader. De gedefinieerde begrippen in dit hoofdstuk
               keren telkens terug in de omschrijvingen uit de volgende hoofdstukken.
               In de inleiding is opgemerkt dat omschrijvingen in dit begrippenkader om-
               wille van de eenvoud kunnen afwijken van definities in wet- en regelge-
               ving. Dit is van belang voor veel begrippen uit hoofdstuk 3 en 4 die ook in
               wetgeving zijn vastgelegd.

omschrijving   Ambulancezorg
               De zorg welke beroepsmatig of bedrijfsmatig wordt verleend om een pa-
               tiënt binnen het kader van zijn aandoening of letsel hulp te verlenen en
               waarnodig adequaat te vervoeren met inachtneming van datgene wat op
               grond van algemeen beschikbare medische en verpleegkundige kennis
               noodzakelijk is.

omschrijving   Regionale Ambulancevoorziening (RAV)
               De organisatie die verantwoorde ambulancezorg levert. De RAV is als eerste
               verantwoordelijk voor het leveren van ambulancezorg in de eigen hulpverle-
               ningsregio, maar is ook beschikbaar voor ambulancezorg in andere regio’s.

omschrijving   Patiënt
               Iemand die medische hulp nodig heeft: een zieke of slachtoffer.

omschrijving   Ambulance
               Voertuig waarmee ambulancezorg wordt uitgevoerd en dat speciaal is
               ingericht voor vervoer en behandeling van patiënten. Een ambulancevoer-
               tuig is erkend via een aanhangsel bij de vergunning aan de RAV.

omschrijving   Ambulancebemanning
               Bemanning van de ambulance, bestaande uit een ambulanceverpleegkun-
               dige en een ambulancechauffeur.

omschrijving   Meldkamer ambulancezorg
               Meldkamer waar vragen om ambulancezorg binnenkomen die worden
               afgehandeld door bevoegde centralisten.




          14   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
zorgvraag en beschikbaarheid


omschrijving   Centralist
               Medewerker van de meldkamer ambulancezorg die bevoegd is om te be-
               palen of en op welke wijze ambulancezorg noodzakelijk is.


omschrijving   Instelling voor gezondheidszorg
               Instellingen die krachtens de Wet Tarieven Gezondheidszorg een tariefs-
               beschikking hebben.




               4.                              ZORGVRAAG EN BESCHIKBAARHEID

               In dit hoofdstuk definiëren we de start van het ambulancezorgproces en
               de essentiële voorwaarde om ambulancezorg te kunnen leveren.


omschrijving   Zorgvraag
               Vraag om ambulancezorg. (Andere zorgvragen vallen buiten het domein
               van dit begrippenkader.)


omschrijving   Aanvrager
               Degene die zorg aanvraagt.


 categorieën   Soorten aanvrager:
               • Burger: de patiënt of een bij de patiënt betrokkene (via 112)
               • Politie
               • Brandweer
               • Huisarts
               • Instelling voor gezondheidszorg
               • Eerste ambulance ter plaatse bij de patiënt
               • GHOR:
                  - Officier van Dienst Geneeskundig (OvDG)
                  - Regionaal Geneeskundig Functionaris (RGF)
               • Overig


omschrijving   Beschikbaarheid
               Het beschikbare aanbod van ambulances in de RAV-regio waarover een
               centralist gedurende een bepaald tijdvak kan beschikken. Het beschikbare




                                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   15
zorgvraag en beschikbaarheid


                aanbod wordt ingezet naar aanleiding van een concrete zorgvraag voor
                ambulancezorg met en zonder spoed (ritten met A- of B-urgentie).


omschrijving    Paraatheid
                Het paraat staan van de ambulancebemanning om in het geval van een
                spoedeisende melding zo spoedig naar de door de centralist opgegeven
                locatie te gaan.


  toelichting   Om beschikbaarheid te leveren kent de RAV een drietal dienstensoorten.
                Deze definities zijn gebaseerd op de Arbeidstijdenwet.


omschrijving    Parate dienst
                Tijdsbestek dat de ambulancebemanning ten allen tijd arbeid verricht of
                dient te verrichten.


omschrijving    Aanwezigheidsdienst (of slaapdienst)
                De ambulancebemanning is op de dienst/post aanwezig om op afroep
                arbeid te verrichten die is te voorzien.


omschrijving    Bereikbaarheidsdienst (of piketdienst)
                Het op afroep beschikbaar zijn om arbeid te verrichten die is te voorzien.
                De bemanning is niet aanwezig op de dienst/post.




           16   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
melding: de handelingen bij een concrete zorgvraag


                5.                             MELDING: DE HANDELINGEN BIJ EEN
                                                         CONCRETE ZORGVRAAG

                In dit hoofdstuk staan de begrippen beschreven die horen bij het mel-
                dingsproces dat start nadat een zorgvraag is binnengekomen bij de meld-
                kamer ambulancezorg, waar centralisten werken die bevoegd zijn om de
                vraag af te handelen.


                5.1 IJkmomenten en resultaten

omschrijving    Aanname
                Het uitvragen van de aanvrager door de centralist, wat resulteert in een
                indicatiestelling en bij inzet van een ambulance een locatiebepaling van
                de patiënt.

omschrijving    Begin aanname
                De aanname start op het moment dat de telefoon gaat bij de meldkamer
                ambulancezorg.

omschrijving    Indicatie
                Aanduiding van de (vermoede) aandoening of letsel van de patiënt. Op
                grond van de indicatie bepaalt de centralist of en met welke urgentie
                ambulancezorg nodig is.

  toelichting   Twee opmerkingen:
                • De wijze van uitvragen en indicatiestellen geschiedt volgens het LPC
                  (landelijk protocol centralisten dat nog in ontwikkeling is).
                • Het traject dat de aanvrager van ambulancezorg mogelijk heeft door-
                  lopen (112) voordat deze bij de bevoegde centralist terecht is gekomen is
                  hier niet gedefinieerd.

omschrijving    Uitgifte
                Het inschakelen van de dichtstbijzijnde beschikbare ambulance door de
                centralist indien hij inzet van ambulancezorg noodzakelijk acht. Dit resul-
                teert in een ritopdracht van de centralist aan de ambulancebemanning.
                Selectie van de ambulance geschiedt op basis van de beschikbaarheid, de
                urgentiestelling en de locatie waar de ambulance naar toe moet.




                                      begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   17
melding: de handelingen bij een concrete zorgvraag


  toelichting   De centralist geeft een ritopdacht om één van de drie volgende redenen:
                • een concrete zorgvraag, met een onderscheid in drie soorten urgentie (A1, A2, B)
                • het bewaken van de paraatheid
                • de GHOR/het handhaven van de openbare orde en veiligheid.
                Zie voor de omschrijving van deze 3 typen ritopdrachten paragraaf 7.1.


omschrijving    Ritopdracht
                Opdracht van de centralist aan de ambulancebemanning waarbij tenmin-
                ste de aanleiding van de ritopdracht en de locatie zijn doorgegeven. Geeft
                de centralist een ritopdracht naar aanleiding van een concrete zorgvraag,
                dan zijn bovendien minimaal de indicatie en de urgentie doorgegeven.


omschrijving    Alarmering (A1)
                Het zo spoedig mogelijk inschakelen van de dichtstbijzijnde beschikbare
                ambulance door de centralist in geval van A1-urgentie. Dit resulteert in een
                alarmering van de ambulancebemanning door de centralist waarbij de
                urgentie (A1) en de locatie van de patiënt wordt doorgegeven.


  toelichting   De alarmering is een voorloper op de eigenlijke ritopdracht. In geval van
                een A1-rit schakelt de centralist de ambulancebemanning zo snel mogelijk
                in waarbij hij alleen de minimaal noodzakelijke informatie doorgeeft
                (locatie patiënt). Andere relevante informatie (indicatie toestand patiënt)
                volgt als de ambulance onderweg is.


omschrijving    Geen ritopdracht, alternatieve actie
                Conclusie van de centralist naar aanleiding van de zorgvraag dat inzet van
                een ambulance uit het eigen verzorgingsgebied niet nodig is.


 categorieën    Alternatieve actie:
                doorverwijzing naar de meldkamer van een andere regio
                doorverwijzing naar andere zorg- danwel hulpverlener:
                • Huisarts
                • Anders, namelijk:
                   - Inzet traumahelicopter
                   - Admistratieve foutmelding (ten onrechte aangemerkt als melding)
                • Geen actie nodig, reden:
                   - Valse 112-melding
                   - Overig




           18   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht


                5.2 Tijdsintervallen


omschrijving    Tijdsduur aanname
                Tijdsduur tussen tijdstip begin aanname en het moment waarop de
                urgentie voor inzet ambulancezorg en de locatie patiënt is vastgesteld.


omschrijving    Tijdsduur uitgifte
                Tijdsduur vanaf het moment dat de centralist de urgentie en de locatie
                heeft vastgesteld tot het moment van verstrekken van de ritopdracht.


omschrijving    Tijdsduur alarmering (A1)
                Tijdsduur vanaf het moment dat de centralist de urgentie en de locatie
                heeft vastgesteld tot het moment van alarmering.


 categorieën    Overschrijdingen termijn aanname en alarmering
                Redenen overschrijding: zie bijlage 2




                6.                      INZET AMBULANCE: DE HANDELINGEN NA
                                              ALARMERING OF EEN RITOPDRACHT

                In dit hoofdstuk staan de begrippen die horen bij het moment vanaf het
                inschakelen van de ambulancebemanning.


                6.1 IJkmomenten en resultaten


omschrijving    Uitruk
                De ambulancebemanning maakt zich vertrekklaar na de eerste opdracht
                van de centralist (alarmering of ritopdracht).


omschrijving    Vertrektijd ambulance na opdracht
                Moment waarop de ambulance daadwerkelijk gaat rijden.


  toelichting   In geval van piketdiensten geldt als vertrektijd het moment waarop de
                ambulancebemanning compleet is en gaat rijden. De tijd die bemanning




                                       begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   19
inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht


                nodig heeft om bij elkaar te komen valt onder de uitruktijd.


 categorieën    Vertreksituatie ambulance:
                • Vanaf standplaats of uitrukpost
                • Vanuit mobiele paraatheid
                • Vanaf eindbestemming vorige ritopdracht (aansluitende vervolgopdracht)
                • Vanaf woning bemanningslid (piketdienst)


omschrijving    Aankomsttijd ter plaatse
                Moment waarop de ambulance op de door de centralist opgegeven plaats
                is aangekomen.


omschrijving    Aankomsttijd patiënt
                Moment waarop de ambulancebemanning bij de patiënt is aangekomen.


  toelichting   De aankomst locatie patiënt en aankomst patiënt kan dezelfde zijn.


                Medisch inhoudelijke handelingen door ambulancebemanning
                Zie hoofdstuk 8.


omschrijving    Vertrektijd vanaf locatie patiënt
                Moment waarop de ambulance vertrekt van de locatie van de patiënt.


  toelichting   Uit het soort rit blijkt of de ambulance vertrekt met of zonder patiënt aan
                boord en zo ja, met welke urgentie. Zie hiervoor paragraaf 7.2.


omschrijving    Voormelding aan meldkamer
                De ambulancebemanning informeert in geval van vervoer van een patiënt
                de centralist over tenminste: bestemming ambulance, vervoersurgentie,
                onderzoeksparameters (zoals ABC stabiel en totaal RTS) en of voormelding
                aan de ontvangende instelling noodzakelijk is.


omschrijving    Bestemming
                Locatie waar de ambulancebemanning de patiënt naar toe dient te bren-
                gen, een instelling voor gezondheidszorg of het huisadres van de patiënt.
                In het geval van een instelling voor gezondheidszorg is de instelling eerst
                verantwoordelijk voor opname van de patiënt op het moment dat deze de
                drempel overschrijdt.




           20   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht


omschrijving    Koerswijziging
                Wijziging bestemming ambulance tijdens vervoer van een patiënt na over-
                leg tussen de centralist en de ambulancebemanning.


omschrijving    Tijd aankomst bestemming
                Moment waarop de ambulancebemanning met de patiënt bij de bestem-
                ming is aangekomen.


omschrijving    Tijd overdracht/bezorging patiënt
                Moment waarop de ambulance de patiënt en de relevante informatie
                heeft overgedragen aan de ontvangende organisatie of de patiënt heeft
                thuisbezorgd.


omschrijving    Tijd vrijmelding
                Moment waarop ambulancebemanning zich beschikbaar meldt bij de cen-
                tralist voor een nieuwe ritopdracht.


  toelichting   Afhankelijk van of de ambulance wel of geen patiënt heeft vervoerd meldt de
                ambulancebemanning zich vrij bij de locatie waar de patiënt naar toe is ge-
                bracht respectievelijk bij de locatie volgens de ritopdracht van de centralist.


uitgangspunt    Voor het bewaken van de beschikbaarheid geldt de regel: mens gaat voor
                materiaal. Dat wil zeggen dat in geval van een spoedmelding de ambulan-
                cebemanning beschikbaar is ook wanneer na hulpverlening het materiaal
                in de ambulance nog moet worden aangevuld (inzetgereed maken).
                Indien de ambulance inzetgereed gemaakt moet worden meldt de ambu-
                lancebemanning dit zo spoedig mogelijk na aankomst op de bestemming
                aan de centralist.


                6.2 Tijdsintervallen


omschrijving    Tijdsduur uitruk
                Tijdsduur tussen tijdstip verstrekken eerste opdracht van de centralist
                (alarmering of ritopdracht) en vertrek ambulance.


omschrijving    Rijtijd
                Tijdsduur tussen tijdstip vertrek ambulance en aankomst bij de locatie zo
                dicht mogelijk bij de patiënt.




                                       begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   21
inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht


omschrijving   Aanlooptijd
               Tijdsduur tussen tijdstip aankomst ambulance zo dicht mogelijk bij de
               patiënt en het moment waarop de ambulancebemanning aankomt bij de
               patiënt.


 categorieën   Redenen overschrijding termijn uitruk en aanrijden: zie bijlage 2.


omschrijving   Tijdsduur behandeling ter plaatse
               Tijdsduur tussen tijdstip aankomst van de ambulance bij locatie patiënt
               en het vertrek van de ambulance van de locatie patiënt.


omschrijving   Tijdsduur vervoer
               Tijdsduur waarin de ambulance een patiënt vervoert, vanaf het moment
               waarop de ambulance vertrekt vanaf de locatie patiënt tot en met het
               tijdstip waarop de ambulance aankomt bij de bestemming.


omschrijving   Tijdsduur overdracht/bezorging
               Tijdsduur waarin de ambulancebemanning de patiënt overdraagt danwel
               thuisbrengt, vanaf het tijdstip aankomst bij bestemming tot en met het
               tijdstip vrijmelding.


omschrijving   Tijdsduur opdracht
               De totale tijdsduur waarin de ambulancebemanning bezig is met het uitvoe-
               ren van een ritopdracht, vanaf het tijdstip waarop de eerste opdracht (alar-
               mering of ritopdracht) is verstrekt tot en met het tijdstip van vrijmelding.




          22   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
ritgegevens


                7.                                                            RITGEGEVENS

                7.1 Aanleiding ritopdracht


                De centralist verstrekt een ritopdracht om een van de drie volgende rede-
                nen, namelijk vanwege:
                1. Een concrete zorgvraag, daarbij geldt een onderscheid in 3 maten van
                   urgentie: A1-, A2-, B-ritten (zie 7.1.1)
                2. Het bewaken van de beschikbaarheid ten behoeve van een concrete
                   zorgvraag: voorwaardescheppende rit (zie 7.1.2)
                3. De GHOR danwel het handhaven van de openbare orde en veiligheid
                   (OOV): stand-by rit (zie 7.1.3)


                7.1.1 Drie soorten urgentie naar aanleiding van een concrete zorgvraag


omschrijving    A1-rit
                Spoedeisende rit in opdracht van de centralist in geval van acute bedrei-
                ging van de vitale functies van de patiënt en in het geval dat dit gevaar
                pas na beoordeling door de ambulancebemanning ter plaatse kan worden
                uitgesloten.


omschrijving    A2-rit
                Rit in opdracht van de centralist naar aanleiding van een zorgvraag waar-
                uit blijkt dat geen sprake is van direct levensgevaar, maar waarbij de
                ambulance wel zo snel mogelijk dient ter plaatse dient te zijn.


omschrijving    B-rit
                Rit in opdracht van de centralist naar aanleiding van een zorgvraag zonder
                A1 of A2-urgentie.


  toelichting   A1- en A2-ritten worden samen aangeduid als spoedritten en B-ritten als
                besteld vervoer. Alleen voor A1-ritten geldt een landelijke norm (zo spoedig
                mogelijk en uiterlijk 15 minuten).


omschrijving    Urgentiewijziging
                Wijziging van de urgentie tijdens de rit van de ambulance naar de opge-
                geven locatie van de patiënt.




                                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   23
ritgegevens


uitgangspunt    In geval van urgentiewijziging blijft de oorspronkelijke indicatie gere-
                gistreerd staan.


                7.1.2 Rit ter bewaking van de paraatheid


omschrijving    Voorwaardescheppende rit
                Rit in opdracht van de centralist waarbij de ambulancebemanning naar
                een door de centralist bepaalde plaats rijdt teneinde de paraatheid te
                bewaken.


                7.1.3 Ritopdracht in het kader van de GHOR/OOV


omschrijving    Stand-by rit
                Rit in opdracht van de centralist waarbij de ambulance zich verplaatst
                naar een bepaald(e) gebeurtenis of evenement vanwege de openbare orde
                of veiligheid. De ambulance blijft ter plekke tenzij er zeer dringende rede-
                nen zijn om hiervan af te wijken.


  toelichting   Bij de inzet van een ambulance en bemanning voor een stand-by rit
                komen twee varianten voor:
                • De inzet gebeurt vanuit de vastgestelde capaciteit voor beschikbaarheid
                  gedurende een bepaald tijdvak.
                • De inzet is aanvullend op de vastgestelde capaciteit voor beschikbaar-
                  heid. Hiervoor heeft de RAV afspraken gemaakt met de opdrachtgever.


 categorieën    Redenen voor stand-by rit:
                • Brand
                • Groot ongeval
                • Ramp
                • Evenement
                • Oefening
                • VIP/Bezoek hoogwaardigheidsbekleder


                7.2 Aard van de rit in geval van een concrete zorgvraag


                Naast de reden voor de ritopdracht is een nadere aanduiding van de aard
                van de rit relevant. De volgende rubrieken zijn alleen van toepassing op de
                ritten naar aanleiding van een concrete zorgvraag, de urgentie van de rit-




           24   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
ritgegevens


               opdracht varieert. De rubrieken zijn:
               1. Patiënt vervoerd: mate van urgentie (7.2.1)
               2. Patiënt vervoerd: rit van waar naar waar (7.2.2)
               3. Geen patiënt vervoerd (7.2.3)
               4. Patiënt vervoerd: internationaal vervoer (7.2.4)


               Het verschilt per rit wie de aard van de rit bepaalt, de centralist danwel de
               ambulancebemanning. In het geval van een B-ritopdracht bepaalt de cen-
               tralist de aard van de rit (vervoer van waar naar waar). In andere gevallen
               kan de aard van de rit pas worden bepaald na beoordeling van de situatie
               van de patiënt door de ambulancebemanning waarna overleg met de cen-
               tralist plaatsvindt.


               7.2.1 Patiënt vervoerd: urgentie van de rit


 categorieën   Er zijn twee soorten:
               • Spoedvervoer/met signalen: vervoer met gebruik van optische en
                 geluidssignalen.
               • Geen spoedvervoer/zonder signalen: vervoer zonder gebruik van optische
                 en geluidssignalen.


               7.2.2 Patiënt vervoerd: soort rit


omschrijving   Opnamerit
               Vervoer van een patiënt naar een instelling voor gezondheidszorg ter
               opname.


omschrijving   Ontslagrit
               Vervoer van een patiënt vanuit een instelling voor gezondheidszorg naar
               een woonadres.


omschrijving   Poliklinische rit
               Vervoer van een patiënt van of naar de polikliniek van een ziekenhuis.


omschrijving   SEH-rit (Spoedeisende Eerste Hulp)
               Vervoer van een patiënt naar de Spoedeisende Eerste Hulp van een
               ziekenhuis.




                                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   25
ritgegevens


  toelichting   Van patiënten die gepresenteerd worden op een SEH is vaak niet bekend
                of zij al dan niet worden opgenomen, overgeplaatst of poliklinisch behan-
                deld. Deze beoordeling vindt vaak op de SEH plaats tijdens of na de behan-
                deling.


omschrijving    Overplaatsingsrit
                Vervoer van een patiënt na ontslag vanuit een instelling voor gezondheids-
                zorg naar een andere instelling voor gezondheidszorg ter opname aldaar.


omschrijving    Interklinische rit ten behoeve van het ziekenhuis
                Vervoer van een patiënt van een instelling voor gezondheidszorg naar een
                andere instelling voor gezondheidszorg, waarbij de patiënt alleen wordt
                behandeld en niet wordt opgenomen. De behandeling valt onder het diag-
                nose stellen en is voor rekening van het ziekenhuis.


  toelichting   Onder andere de volgende onderzoeken zijn bedoeld om diagnose te stel-
                len: MRI, VP-scan, ERCP, HNP, Botscan.


omschrijving    Interklinische rit ten behoeve van de zorgverzekeraar
                Vervoer van een patiënt van een instelling voor gezondheidszorg naar een
                andere instelling voor gezondheidszorg, waarbij de patiënt alleen wordt
                behandeld en niet wordt opgenomen. De behandeling is therapeutisch van
                aard en is voor rekening van de zorgverzekeraar/particulier verzekerde.


                7.2.3 Geen patiënt vervoerd: soort rit


omschrijving    EHTP-rit (Eerste hulp ter plaatse)
                Rit die wordt uitgevoerd met de intentie tot hulpverlening en/of vervoer
                van één of meer patiënten waarbij de noodzaak tot vervoer na onderzoek
                van de patiënt of hulpverlening ter plekke niet gebleken is. Ritten uitge-
                voerd met een piketauto zijn geen EHTP-ritten.


 categorieën    Soorten EHTP-ritten:
                • Behandeling ter plaatse
                • Geen behandeling nodig
                • Patiënt wil geen behandeling
                • Assistentie ongeval
                • Assistentie reanimatie




           26   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
medische gegevens: patiënt en behandeling


                • Assistentie tillen
                • Reanimatie gestaakt
                • Patiënt reeds overleden
                • Vervoer van MMT
                • Vervoer van specialist


omschrijving    Loze rit
                Rit die wordt uitgevoerd met de intentie tot hulpverlening en/of vervoer,
                waarbij blijkt dat geen noodzaak voor hulpverlening en/of vervoer (meer)
                aanwezig is.


 categorieën    Soorten loze ritten:
                • Rit geannuleerd door centralist/andere ritopdracht
                • Patiënt niet gereed
                • Niemand aangetroffen


                7.2.4 Patiënt vervoerd: internationaal vervoer


omschrijving    Internationale rit
                Rit waarbij de patiënt naar het buitenland of een internationale luchtha-
                ven wordt vervoerd, danwel uit het buitenland of van een internationale
                luchthaven wordt opgehaald.


 categorieën    Soorten internationaal vervoer:
                • een patiënt wordt vervoerd naar het buitenland
                • een patiënt wordt gerepatrieerd uit het buitenland
                In beide gevallen gaat het om vervoer van een Nederlandse patiënt door
                een Nederlandse ambulance.




                8.            MEDISCHE GEGEVENS: PATIËNT EN BEHANDELING

  toelichting   Onderzoek, diagnose en behandeling
                De handelwijze van de ambulancebemanning geschiedt volgens het LPA
                (landelijk protocol ambulancezorg). Voor de overzichtelijkheid zijn de over-
                zichten met de categorieën die betrekking hebben op medisch inhoude-




                                      begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   27
medische gegevens: patiënt en behandeling


               lijke gegevens niet in dit begrippenkader opgenomen. Hiervoor wordt ver-
               wezen naar de minimale dataset (MDS).


  verwijzing   Aandoening patiënt
               Letsel/lichaamsdeel gegevens, voor categorieën zie de minimale dataset
               die het expertteam Managementinformatie heeft opgesteld.


  verwijzing   Behandeling
               Behandelgegevens, voor categorieën zie minimale dataset.


  verwijzing   Betrokken specialisme
               Betrokken specialismen, voor categorieën zie minimale dataset.


omschrijving   Consultatie
               De ambulancebemanning raadpleegt derden over de te verrichten actie.


 categorieën   Geconsulteerde derden:
               • Centralist
               • MMA
               • MMT
               • OvDG
               • Huisarts
               • Specialist ziekenhuis
               • RIAGG
               • Overig


omschrijving   Assistentie
               De ambulancebemanning verzoekt om inzet van derden ter plaatse.


 categorieën   Derden verzocht om assistentie:
               • Tweede ambulance
               • OvDG
               • Heli MT
               • MMT
               • Huisarts
               • Verloskundige
               • RIAGG
               • SIGMA/AMBU-team




          28   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
medische gegevens: patiënt en behandeling


               • Politie
               • Brandweer
               • Overig


uitgangspunt   In geval van de inzet van een tweede ambulance ter assistentie geldt dit
               als een nieuwe melding. Indien de inzet van de tweede ambulance A1-
               urgentie heeft telt dus het moment waarop de ambulancebemanning
               de centralist om assistentie vraagt.




                                    begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   29
bijlage


     Bijlage 1: Bronnen


     Steller                  Document
     Ministerie VWS           ‘Met zorg verbonden’, beleidsnota, juni 1997


     RIVM/CTG/IGZ             ‘Niet zonder zorg’, onderzoeksrapport, 2001


     CTG                      Beleidsregel budgettering ambulancediensten
                              2002, 15 december 1999


     Prismant (SIG)           Technische specificaties WAV-gegevens, februari
                              1998


     AZN                      ‘Verantwoorde ambulancezorg 2’, nota, maart 2002


     NAP                       ‘Verantwoorde ambulancezorg’, nota, augustus
                              1997


     NAI                      ‘Landelijk protocol ambulancezorg’, 2001


     AAD Oost/Skopos          Logistieke verbeteringen bij RAV Twente + admi-
                              nistratieve categorieën, 2002


     Project Versterking      ‘Inventarisatie informatiebehoefte over RAV’s’,
     Ambulancezorg            september 2002


     Prevalent                Overzicht categorieën Ambu 2002


     Face                     Overzicht categorieën Ravis




30   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
bijlage


Bijlage 2: Redenen overschrijding tijdsnorm A1-rit


Overschrijdingen tijdsduur aanname en alarmering (par. 5.2)


Reden                                      Aanname            Alarmering A1
• Communicatie tussen centralist en               •
  zorgvrager
• Gelijktijdig meerdere meldingen/                •                •
  capaciteit centralisten
• Niet direct een ambulance beschikbaar                            •
• Ambulance niet bereikbaar (portofoon                             •
  werkt niet, GSM niet ingeschakeld)
• Eerst volledige rit ingevuld, daarna                             •
  opdracht verstrekking
• Technische problemen: pc, programmatuur,        •                •
  statusbox
• Overig                                          •                •
Overschrijdingen uitruktijd (par. 6.2)
• Dienstsoort (piket-, aanwezigheidsdienst)
• Deur openen en sluiten
• Ambulance niet rijklaar
• Overig


Overschrijdingen aanrijtijd (par. 6.2)
• Weersgesteldheid
• Afstand (tussen ambulance op moment ritopdracht en locatie patiënt)
• Verkeersdrukte
• Pech ambulance
• Adres patiënt moeilijk te vinden
• Onjuiste opgave adres
• Wegomleiding
• Urgentiewijziging van A2 naar A1
• Overig




                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   31
bijlage


                Bijlage 3: Adviezen en aandachtspunten van de deelnemers aan de sessies


                Begin melding (par. 5.1)


aandachtspunt   Meldingen via de mobiele telefoon naar 112 komen bij de landelijke centra-
                le binnen, kan veel tijd overheen gaan voordat de melding bij de centralist
                terecht komt.


       advies   Nadat de centralist de indicatie ambulancezorg heeft gesteld alarmeert de
                centralist de ambulancebemanning zo spoedig mogelijk via mobilofoon of
                portofoon.


aandachtspunt   Geen ritopdracht, alternatieve actie (par. 5.1)
                Let op WGBO in geval van geen ritopdracht. Duidelijke afspraak met de
                patiënt maken.


       advies   Meten tijdsintervallen (par. 5.2 en 6.2)
                Voor zover de registratie van tijden technisch nu nog niet mogelijk is,
                wordt aanbevolen om dit in het C2000 traject mee te nemen. Daarna zal
                aanpassing in de bedrijfsprocessystemen plaats dienen te vinden


aandachtspunt   Voormelding (par. 6.1)
                • standaard PHTLS
                • te meten in GMS?


aandachtspunt   Informatie-overdracht interklinisch (par. 6.1)
                Dit kan plaatsvinden bij:
                • aankomst van de ambulancebemanning bij de patiënt, indien de patiënt al
                  onder behandeling is van een instelling voor gezondheidszorg of huisarts.
                • overdracht van de patiënt aan een instelling voor gezondheidszorg. De
                  vraag is wat het mimimaal moet inhouden en hoe overdracht moet
                  plaatsvinden. Informatie-overdracht standaardiseren (NBTR-formulier,
                  overdrachtsformulier).


       advies   Vrijmelding (par. 6.1)
                Indien de ambulancebemanning zich na een rit om dringende (persoon-
                lijke) redenen niet beschikbaar kan melden wordt ‘code rood’ doorgegeven
                aan de centralist.




           32   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
bijlage


aandachtspunt   Inzet BOT (psychische nazorg voor het personeel)


aandachtspunt   EHTP-rit (par. 7.2.3)
                Het aantal EHTP-ritten stijgt: steeds vaker wordt de ambulancebemanning
                alleen opgeroepen voor uitsluitend behandeling ter plekke.


aandachtspunt   Onderzoek, diagnose en behandeling (hoofdstuk 8)
                Ambulanceverpleegkundige stelt medisch gezien geen officiële diagnose,
                alleen een werkdiagnose.
                Behandelgegevens: aansluiten bij handelingsschemaboek (LPA), onder-
                scheid in diagnostische en therapeutische handelingen.
                Betrokken specialismen: aantal categorieën (volgens specificatie art. 19
                WAV-registratie) reduceren, zo uitgebreid is voor ambulancezorg niet rele-
                vant, kan minstens helft minder. Eventueel onderscheid maken in hoofd-
                en subcategorieën, bijv. voorstel laten maken door BVA sectie MMA.
                Betrokken specialismen: bij onderscheiden categorieën moet duidelijk zijn
                waar het om gaat:
                1. gaat het om betrokken specialismen?
                2. gaat het om functie-afdelingen? (bij wie biedt ambulancebemanning
                   een patiënt aan?).




                                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   33
verantwoording en reactie


     Verantwoording en reactie


     Leden expertteam managementinformatie:
     Paul Engelen, GGD Zuidhollandse Eilanden
     Lucien Engelen, RAV Limburg Noord
     Bela Baranyo, Zilveren Kruis Achmea
     Arjan Mulder, Projectbureau Versterking Ambulancezorg


     Dit begrippenkader is tot stand gekomen met medewerking van:
     Deelnemers sessies managementinformatie september/oktober 2002;
     H. Gubbels (Ambulancezorg Westelijke Mijnstreek)
     A. Henkes (RAV Flevoland)
     J. Legebeke (RAV Twente)
     R. Piet (GGD West-Friesland)
     R. Ton (CPA Gooi en Vechtstreek)
     P. van Loenen (GGD Rotterdam)
     M. Emons (GGD Hart voor Brabant)
     O. van Oosterhout (Ambulancehulpverlening Gelderland-Zuid)
     A. Decrouw (RAV Zuid-Holland Zuid)
     Marcel Kooijmans (RAV Gelderland-Noordoost)
     B. van Dee (VZA)
     M. van Tongeren (RAVU)
     N. Heyne (Ohra)
     Jan Horstman (Groene Land Achmea)
     Huug Lennaerts (VGZ)


     Concept-begrippenkader is ter reactie voorgelegd aan de volgende
     partijen:
     Ministeries VWS en BZK, IGZ, CTG, ZN, AZN en uitvoerders onderzoek
     experttraject Spreiding & Beschikbaarheid (RIVM en bureau Botter)


     Reactie
     Inhoudelijke reacties op dit begrippenkader kunnen schriftelijk worden
     aangeleverd bij het Projectbureau Versterking Ambulancezorg ter attentie
     van het expertteam Managementinformatie. Het expertteam komt nog
     met een voorstel voor het opzetten van een structureel platform dat ver-
     antwoordelijk is voor het bewaken en aanpassen van het begrippenkader.




34   begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
colofon


Colofon


Tekst: Projectbureau Versterking Ambulancezorg
Vormgeving: Leading, Woerden
Druk: Huijbregts, Woerden
Oplage: 500 stuks


Dit is een uitgave van het Project Versterking Ambulancezorg
© projectbureau Versterking Ambulancezorg 2003


Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend



Projectbureau Versterking Ambulancezorg
Postbus 2042
3440 DA Woerden
tel.: 0348-475350
fax: 0348-481824
e-mail: info@versterking-ambulancezorg.nl
website: www.versterking-ambulancezorg.nl




                     begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003   35
Begrippenkaderambulancezorg F2

More Related Content

More from Lucien Engelen

Wired Health Italia Lucien Engelen
Wired Health Italia Lucien EngelenWired Health Italia Lucien Engelen
Wired Health Italia Lucien Engelen
Lucien Engelen
 
DocSF Berlin
DocSF BerlinDocSF Berlin
DocSF Berlin
Lucien Engelen
 
Xmed 2019 Lucien Engelen
Xmed 2019 Lucien Engelen Xmed 2019 Lucien Engelen
Xmed 2019 Lucien Engelen
Lucien Engelen
 
Xmed 2018
Xmed 2018Xmed 2018
Xmed 2018
Lucien Engelen
 
Book images Augmented Health(care)™
Book images Augmented Health(care)™Book images Augmented Health(care)™
Book images Augmented Health(care)™
Lucien Engelen
 
Oost-NL
Oost-NLOost-NL
Hospitality group
Hospitality group Hospitality group
Hospitality group
Lucien Engelen
 
Radiologiedagen 2018
Radiologiedagen 2018Radiologiedagen 2018
Radiologiedagen 2018
Lucien Engelen
 
Oncologie Verpleegkundige Specialisten VSO voorjaarscongres
Oncologie Verpleegkundige Specialisten  VSO voorjaarscongres Oncologie Verpleegkundige Specialisten  VSO voorjaarscongres
Oncologie Verpleegkundige Specialisten VSO voorjaarscongres
Lucien Engelen
 
BASIS 2018 Napels
BASIS 2018 Napels BASIS 2018 Napels
BASIS 2018 Napels
Lucien Engelen
 
Gyn kwaliteitsmiddag 2018
Gyn kwaliteitsmiddag 2018Gyn kwaliteitsmiddag 2018
Gyn kwaliteitsmiddag 2018
Lucien Engelen
 
Zorginnovatietrip Joris en Christan
Zorginnovatietrip Joris en ChristanZorginnovatietrip Joris en Christan
Zorginnovatietrip Joris en Christan
Lucien Engelen
 
ROC Almere/Amsterdam
ROC Almere/AmsterdamROC Almere/Amsterdam
ROC Almere/Amsterdam
Lucien Engelen
 
KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018
KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018
KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018
Lucien Engelen
 
HIS 2de cohort dag 1
HIS 2de cohort dag 1HIS 2de cohort dag 1
HIS 2de cohort dag 1
Lucien Engelen
 
Lucien Engelen ICThealth Conference 2018
Lucien Engelen ICThealth Conference 2018Lucien Engelen ICThealth Conference 2018
Lucien Engelen ICThealth Conference 2018
Lucien Engelen
 
Dagens Medicine
Dagens MedicineDagens Medicine
Dagens Medicine
Lucien Engelen
 
Nexxworks bootcamp Lucien Engelen
Nexxworks bootcamp Lucien Engelen Nexxworks bootcamp Lucien Engelen
Nexxworks bootcamp Lucien Engelen
Lucien Engelen
 
Lucien engelen data driven healthcare 2017 kl
Lucien engelen data driven healthcare 2017 klLucien engelen data driven healthcare 2017 kl
Lucien engelen data driven healthcare 2017 kl
Lucien Engelen
 

More from Lucien Engelen (20)

Wired Health Italia Lucien Engelen
Wired Health Italia Lucien EngelenWired Health Italia Lucien Engelen
Wired Health Italia Lucien Engelen
 
DocSF Berlin
DocSF BerlinDocSF Berlin
DocSF Berlin
 
Xmed 2019 Lucien Engelen
Xmed 2019 Lucien Engelen Xmed 2019 Lucien Engelen
Xmed 2019 Lucien Engelen
 
Xmed 2018
Xmed 2018Xmed 2018
Xmed 2018
 
Masterdialogen AMC
Masterdialogen AMCMasterdialogen AMC
Masterdialogen AMC
 
Book images Augmented Health(care)™
Book images Augmented Health(care)™Book images Augmented Health(care)™
Book images Augmented Health(care)™
 
Oost-NL
Oost-NLOost-NL
Oost-NL
 
Hospitality group
Hospitality group Hospitality group
Hospitality group
 
Radiologiedagen 2018
Radiologiedagen 2018Radiologiedagen 2018
Radiologiedagen 2018
 
Oncologie Verpleegkundige Specialisten VSO voorjaarscongres
Oncologie Verpleegkundige Specialisten  VSO voorjaarscongres Oncologie Verpleegkundige Specialisten  VSO voorjaarscongres
Oncologie Verpleegkundige Specialisten VSO voorjaarscongres
 
BASIS 2018 Napels
BASIS 2018 Napels BASIS 2018 Napels
BASIS 2018 Napels
 
Gyn kwaliteitsmiddag 2018
Gyn kwaliteitsmiddag 2018Gyn kwaliteitsmiddag 2018
Gyn kwaliteitsmiddag 2018
 
Zorginnovatietrip Joris en Christan
Zorginnovatietrip Joris en ChristanZorginnovatietrip Joris en Christan
Zorginnovatietrip Joris en Christan
 
ROC Almere/Amsterdam
ROC Almere/AmsterdamROC Almere/Amsterdam
ROC Almere/Amsterdam
 
KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018
KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018
KNMP congres Patient Power 13 Maart 2018
 
HIS 2de cohort dag 1
HIS 2de cohort dag 1HIS 2de cohort dag 1
HIS 2de cohort dag 1
 
Lucien Engelen ICThealth Conference 2018
Lucien Engelen ICThealth Conference 2018Lucien Engelen ICThealth Conference 2018
Lucien Engelen ICThealth Conference 2018
 
Dagens Medicine
Dagens MedicineDagens Medicine
Dagens Medicine
 
Nexxworks bootcamp Lucien Engelen
Nexxworks bootcamp Lucien Engelen Nexxworks bootcamp Lucien Engelen
Nexxworks bootcamp Lucien Engelen
 
Lucien engelen data driven healthcare 2017 kl
Lucien engelen data driven healthcare 2017 klLucien engelen data driven healthcare 2017 kl
Lucien engelen data driven healthcare 2017 kl
 

Begrippenkaderambulancezorg F2

  • 1. BEGRIPPENKADER AMBULANCEZORG Een uniform begrippenkader voor het primaire proces van ambulancezorg versie 1.0, 2003
  • 2. Projectbureau Versterking Ambulancezorg Postbus 2042 3440 DA Woerden tel.: 0348-475350 fax: 0348-481824 e-mail: info@versterking-ambulancezorg.nl website: www.versterking-ambulancezorg.nl
  • 3. BEGRIPPENKADER AMBULANCEZORG Een uniform begrippenkader voor het primaire proces van ambulancezorg versie 1.0, 2003
  • 4. 4 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 5. inhoud INHOUDSOPGAVE pagina Trefwoordenlijst 6 1. Inleiding 8 2. Ambulancezorg als product en proces 11 3. Algemene omschrijvingen 14 4. Zorgvraag en beschikbaarheid 15 5. Melding: de handelingen bij een concrete zorgvraag 17 5.1 IJkmomenten en resultaten 17 5.2 Tijdsintervallen 19 6. Inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht 19 6.1 IJkmomenten en resultaten 19 6.2 Tijdsintervallen 21 7. Ritgegevens 23 7.1 Aanleiding ritopdracht 23 7.2 Aard van de rit in geval van een concrete zorgvraag 24 8. Medische gegevens: patiënt en behandeling 27 Bijlagen: 1 Bronnen 30 2 Redenen overschrijding tijdsnorm A1-rit 31 3 Adviezen en aandachtspunten van de deelnemers aan de sessies 32 Verantwoording en reactie 34 Colofon 35 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 5
  • 6. trefwoordenlijst TREFWOORDENLIJST In de trefwoordenlijst staan alle omschreven begrippen op alfabetische volgorde met tussen haakjes een verwijzing naar hoofdstuk (en eventueel paragraaf) en pagina. Begrippen (hoofdstuk) pagina A1-rit (7.1.1).............................................................................................................................23 A2-rit (7.1.1)............................................................................................................................23 Aankomsttijd patiënt (6.1).............................................................................................20 Aankomsttijd ter plaatse (6.1).......................................................................................20 Aanlooptijd (6.2).................................................................................................................22 Aanname (5.1).......................................................................................................................17 Aanvrager (4)........................................................................................................................15 Aanwezigheidsdienst (4).................................................................................................16 Alarmering (5.1)...................................................................................................................18 Ambulance (3).....................................................................................................................14 Ambulancebemanning (3)..............................................................................................14 Ambulancezorg (3).............................................................................................................14 Assistentie (8)......................................................................................................................28 B-rit (7.1.1)..............................................................................................................................23 Begin aanname (5.1)...........................................................................................................17 Bereikbaarheidsdienst (4)...............................................................................................16 Beschikbaarheid (4)...........................................................................................................15 Bestemming (6.1)...............................................................................................................20 Centralist (3).........................................................................................................................15 Consultatie (8)....................................................................................................................28 EHTP-rit (7.2.3).....................................................................................................................26 Indicatie (5.1).........................................................................................................................17 Instelling voor gezondheidszorg (3).............................................................................15 Interklinische rit ten behoeve van het ziekenhuis (7.2.2)......................................26 Interklinische rit ten behoeve van de zorgverzekeraar (7.2.2).............................26 Internationale rit (7.2.4)...................................................................................................27 Geen ritopdracht, alternatieve actie (5.1)...................................................................18 Koerswijziging (6.1)............................................................................................................21 Loze rit (7.2.3)........................................................................................................................27 6 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 7. trefwoordenlijst Meldkamer ambulancezorg (3).....................................................................................14 Opnamerit (7.2.2)................................................................................................................25 Ontslagrit (7.2.2)..................................................................................................................25 Overplaatsingsrit (7.2.2)..................................................................................................26 Paraatheid (4)......................................................................................................................16 Parate dienst (4)..................................................................................................................16 Patiënt (3)..............................................................................................................................14 Piketdienst (4).....................................................................................................................16 Poliklinische rit (7.2.2).......................................................................................................25 Regionale Ambulancevoorziening (3).........................................................................14 Rijtijd (6.2).............................................................................................................................21 Ritopdracht (5.1)..................................................................................................................18 SEH-rit (7.2.2)........................................................................................................................25 Slaapdienst (4)....................................................................................................................16 Stand-by rit (7.1.3)...............................................................................................................24 Tijd aankomst bestemming (6.1)...................................................................................21 Tijd overdracht/bezorging patiënt (6.1)......................................................................21 Tijd vrijmelding (6.1)..........................................................................................................21 Tijdsduur aanname (5.2)..................................................................................................19 Tijdsduur alarmering (5.2)..............................................................................................19 Tijdsduur behandeling ter plaatse (6.2).....................................................................22 Tijdsduur opdracht (6.2)..................................................................................................22 Tijdsduur overdracht/bezorging (6.2)........................................................................22 Tijdsduur uitgifte (5.2)......................................................................................................19 Tijdsduur uitruk (6.2)........................................................................................................21 Tijdsduur vervoer (6.2).....................................................................................................22 Uitgifte (5.1)...........................................................................................................................17 Uitruk (6.1)............................................................................................................................19 Urgentiewijziging (7.1.1)...................................................................................................23 Vertrektijd ambulance na opdracht (6.1)...................................................................19 Vertrektijd vanaf locatie patiënt (6.1).........................................................................20 Voormelding aan meldkamer (6.1)..............................................................................20 Voorwaardescheppende rit (7.1.2)................................................................................24 Zorgvraag (4)........................................................................................................................15 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 7
  • 8. inleiding 1. INLEIDING Aanleiding en doelstelling Verantwoorde ambulancezorg kan niet geleverd worden zonder betrouw- bare informatie. Een voorwaarde om te komen tot betrouwbare informatie is dat de sector dezelfde taal spreekt. In dit document zijn de begrippen beschreven die van toepassing zijn op de ambulancezorg in Nederland. De definities zijn verzameld en verwoord door het expertteam Management- informatie in het kader van het Project Versterking Ambulancezorg. Doel van dit document is het formuleren van een landelijk eenduidig begrippenkader voor het primaire proces van ambulancezorg. Het begrippenkader is bestemd voor management en staf van de RAV’s. Daarnaast is het bestemd voor die organisaties die informatie nodig heb- ben van de RAV’s voor het bepalen van landelijk of regionaal beleid om- trent ambulancezorg. Dit kader is bedoeld als een werkdocument en daarmee is het is geen sta- tisch product. Het expertteam Managementinformatie komt nog met een voorstel voor een structureel platform dat verantwoordelijk is voor het be- waken en aanpassen van definities. In ieder geval heeft de sector met dit startdocument de gelegenheid om uniformiteit te creëren waar dat tot nu toe te wensen overliet. Afbakening Omdat het begrippenkader een werkdocument is zijn de omschrijvingen zo eenvoudig mogelijk gehouden, aan de formulering ervan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor zover begrippen ook in wet- en regelgeving worden gehanteerd kan de formulering daarvan afwijken, omdat het niet onze bedoeling is om alle wettelijke vereisten en regels in detail te be- schrijven. Voor exacte omschrijvingen conform de geldende wet- en regel- geving verwijzen wij dan ook naar de relevante wetsteksten1. In dit document staan alleen de begrippen die specifiek zijn voor het pri- maire proces van ambulancezorg. De processtappen zijn gedefinieerd in termen van ijkmomenten en uitkomsten van de stappen. 1 Relevante wetgeving is onder andere de Wet Ambulancezorg, de Kwaliteitswet Zorginstellingen, de Wet BIG en de Wet GHOR. 8 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 9. inleiding In dit begrippenkader is geen medische terminologie (letsel- en behandel- gegevens) omschreven. Het was niet de opdracht van het expertteam om de grote variatie aan medische gegevens te definiëren. Hiervoor verwijzen wij naar protocollen en andere inhoudelijke standaarden die de sector heeft vastgesteld. Bij het vastleggen van de begrippen zijn wij uitgegaan van het leveren van de dagelijkse ambulancezorg. Deze definities zijn ook van toepassing in het geval van opschaling (zwaar ongeval of ramp). Echter, wanneer zich een groot ongeval of ramp voordoet treden ook andere processen in wer- king die vragen om de inzet van meerdere hulpverlenende disciplines. De begrippen die samenhangen met deze processen zijn hier niet beschreven. Uitgangspunten en aanpak Bij het formuleren van relevante definities hebben wij de volgende uit- gangspunten gehanteerd: 1. De RAV levert verantwoorde ambulancezorg zoals vastgesteld in het lan- delijk beleid (van de overheid en de branche). 2. In het proces van ambulancezorg is de vraag van de patiënt het vertrek- punt 3. De geformuleerde definities sluiten zoveel mogelijk aan bij reeds be- staande definities. In bijlage 1 staat vermeld welke documenten wij als basis hebben genomen. Het experttraject is gestart met een inventarisatiefase. Deze fase omvatte een documentatiestudie en een interviewronde langs de relevante partijen om hun behoefte aan managementinformatie over RAV’s boven tafel te krij- gen. Relevant zijn in dit verband de organisaties die zich bezighouden met landelijk beleid en met de aansturing, financiering en toetsing van RAV’s. Vervolgens hebben wij drie bijeenkomsten georganiseerd met vertegen- woordigers van de ambulancezorgsector en van de zorgverzekeraars. Tijdens deze bijeenkomsten is ambulancezorg uitgewerkt in processtap- pen; zijn de relevante begrippen gedefinieerd en is hun behoefte aan managementinformatie geïnventariseerd. Het concept-begrippenkader is ter commentaar voorgelegd aan de deelne- mers van de sessies en de externe partijen. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 9
  • 10. inleiding Naast dit begrippenkader levert het expertteam een opzet voor een mini- male dataset (MDS) en komen wij met een advies hoe de gegevens die de RAV moet leveren daadwerkelijk kunnen worden verzameld (met behulp van een beheerorganisatie). Leeswijzer Deze notitie is als volgt opgebouwd. Hoofdstuk 2 omschrijft het product ambulancezorg en beschrijft de processtappen die nodig zijn om dit pro- duct te leveren. Hoofdstuk 3 tot en met 8 omvatten de daadwerkelijke definities. Hoofdstuk 3 omvat de algemene omschrijvingen welke terugkomen in de volgende hoofdstukken. In hoofdstuk 4 tot en met 6 zijn de termen uitge- werkt welke voorvloeien uit een concrete zorgvraag. In hoofdstuk 7 en 8 worden de begrippen met betrekking tot de rit respectievelijk zorg verder uitgediept. Hoofdstuk 5 en 6 kennen twee paragrafen, de eerste paragraaf is aange- duid als ‘ijkmomenten en resultaten’, de tweede heeft als titel ‘tijdsinter- vallen’. In de eerste paragraaf worden de cruciale momenten in het proces gedefinieerd, in de tweede paragraaf worden de intervallen tussen de ijk- momenten benoemd. Telkens staat in de kantlijn de status van de tekst toegelicht. De volgende begrippen komen voor in de kantlijn: omschrijving De omschrijving van het begrip. categorieën Een onderscheid in meerdere categorieën, die niet nader zijn gedefinieerd. toelichting Toelichting op een omschrijving. uitgangspunt Uitgangspunt ten aanzien van een handelwijze welke aan een omschrij- ving ten grondslag ligt. verwijzing Verwijzing naar een ander document. advies en Opmerkingen en adviezen van de deelnemers aan de drie bijeenkomsten aandachtpunten (bijlage 3). Tenslotte nog een tekstuele opmerking. Overal waar de hij-vorm wordt gebruik kan uiteraard ook de zij-vorm worden gelezen. 10 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 11. ambulancezorg als product en proces 2. AMBULANCEZORG ALS PRODUCT EN PROCES 2.1 Product ambulancezorg De functie van de RAV ‘het bieden van verantwoorde ambulancezorg’ is vertaald in het volgende hoofdproduct: zorg en indien nodig vervoer naar aanleiding van een concrete hulpvraag. Om ambulancezorg te kunnen leveren is beschikbaarheid een essentiële voorwaarde. Dit geldt voor spoedeisende zorg (niet-planbaar) en voor plan- bare zorg (‘besteld vervoer’). Ambulancezorg naar aanleiding van een concrete hulpvraag en beschik- baarheid werken als twee communicerende vaten. De ambulancebeman- ning levert zorg (en vervoer) of is beschikbaar om dit te leveren (‘paraat staan’). De centralist bewaakt de optimale inzet van ambulancezorg. In geval van grootschalige ongevallen of rampen is het product ambulance- zorg in wezen niet anders, alleen de schaal en prioriteitstelling varieert. Samenwerking, binnen de eigen medische discipline en met politie en brandweer, speelt nadrukkelijk een rol. Het product ambulancezorg in schema: Ambulancezorg kleinschalig grootschalig (dagelijkse zorg) (GHOR) zorg en/of vervoer n.a.v. concrete hulpvraag • • (ritopdracht: A1, A2, B) beschikbaar zijn voor concrete hulpvraag • • begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 11
  • 12. ambulancezorg als product en proces 2.2 Het primaire proces Het expertteam heeft het product ambulancezorg gedefinieerd door alle relevante stappen uit te werken van melding tot en met vrijmelding. De stappen zijn weergegeven in het volgende schema. Actie Resultaat Beschikbaarheid Hulpvraag Ambulance is beschikbaar Indicatiestelling Aanname Ambulancezorg nodig? nee Verwijzing ja Melding Urgentie stellen Urgentie: A1, A2, B A1-rit: Alarmering Uitgifte en ritopdracht Ambulance wordt ingezet A2-,B-rit: Ritopdracht Rit naar Uitrukken Vertrek ambulance de Rijden Aankomst ter plaatse patiënt Aanlopen Aankomst patiënt Onderzoek Stabiliseren Diagnose toestand Behandeling patiënt Vervoer nodig? nee Inzetgereed Ambulance Zorg ter maken weer plaatse ja Vrijmelden beschikbaar Vervoers- klaarmaken Vervoer Zorg en ver- Patiënt vervoerd patiënt voer patiënt naar bestemming met of zonder spoed Overdracht/ Patiënt over- Inzetgereed Ambulance bezorging dragen of maken weer bij bestem- thuisbrengen Vrijmelden beschikbaar ming 12 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 13. ambulancezorg als product en proces 2.3 Tijdpad in geval van A1-ritten In hoofdstuk 5 en 6 zijn de processtappen gedefinieerd nadat een vraag om ambulancezorg is binnengekomen. In het geval van spoedritten is het zaak dat de processtappen zo kort mogelijk duren. In het onderstaande overzicht zijn de tijdsintervallen benoemd welke relevant zijn in het geval van A1-ritten. Zorgvrager Hulpvraag Medewerker 112 112-centrale Centralist Aannametijd Alarmeringstijd meldkamer Ambulance Uitruktijd Rijtijd Aanlooptijd bemanning Hulpvraag komt Centralist alar- Ambulance- Bemanning bij ambulance- meert beman- bemanning arriveert op zorgcentralist (al ning en geeft vertrekt de opgegeven dan niet via 112) urgentie en be- bestemming stemming door (ter plaatse) Hulpvraag komt Centralist heeft noodzaak Bemanning binnen bij 112 ambulancezorg bepaald. komt bij Bij inzet ambulancezorg de patiënt weet hij de urgentie en aan de locatie van de patiënt. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 13
  • 14. algemene omschrijvingen 3. ALGEMENE OMSCHRIJVINGEN De begrippen in dit hoofdstuk vormen de basis voor de andere omschrij- vingen in het begrippenkader. De gedefinieerde begrippen in dit hoofdstuk keren telkens terug in de omschrijvingen uit de volgende hoofdstukken. In de inleiding is opgemerkt dat omschrijvingen in dit begrippenkader om- wille van de eenvoud kunnen afwijken van definities in wet- en regelge- ving. Dit is van belang voor veel begrippen uit hoofdstuk 3 en 4 die ook in wetgeving zijn vastgelegd. omschrijving Ambulancezorg De zorg welke beroepsmatig of bedrijfsmatig wordt verleend om een pa- tiënt binnen het kader van zijn aandoening of letsel hulp te verlenen en waarnodig adequaat te vervoeren met inachtneming van datgene wat op grond van algemeen beschikbare medische en verpleegkundige kennis noodzakelijk is. omschrijving Regionale Ambulancevoorziening (RAV) De organisatie die verantwoorde ambulancezorg levert. De RAV is als eerste verantwoordelijk voor het leveren van ambulancezorg in de eigen hulpverle- ningsregio, maar is ook beschikbaar voor ambulancezorg in andere regio’s. omschrijving Patiënt Iemand die medische hulp nodig heeft: een zieke of slachtoffer. omschrijving Ambulance Voertuig waarmee ambulancezorg wordt uitgevoerd en dat speciaal is ingericht voor vervoer en behandeling van patiënten. Een ambulancevoer- tuig is erkend via een aanhangsel bij de vergunning aan de RAV. omschrijving Ambulancebemanning Bemanning van de ambulance, bestaande uit een ambulanceverpleegkun- dige en een ambulancechauffeur. omschrijving Meldkamer ambulancezorg Meldkamer waar vragen om ambulancezorg binnenkomen die worden afgehandeld door bevoegde centralisten. 14 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 15. zorgvraag en beschikbaarheid omschrijving Centralist Medewerker van de meldkamer ambulancezorg die bevoegd is om te be- palen of en op welke wijze ambulancezorg noodzakelijk is. omschrijving Instelling voor gezondheidszorg Instellingen die krachtens de Wet Tarieven Gezondheidszorg een tariefs- beschikking hebben. 4. ZORGVRAAG EN BESCHIKBAARHEID In dit hoofdstuk definiëren we de start van het ambulancezorgproces en de essentiële voorwaarde om ambulancezorg te kunnen leveren. omschrijving Zorgvraag Vraag om ambulancezorg. (Andere zorgvragen vallen buiten het domein van dit begrippenkader.) omschrijving Aanvrager Degene die zorg aanvraagt. categorieën Soorten aanvrager: • Burger: de patiënt of een bij de patiënt betrokkene (via 112) • Politie • Brandweer • Huisarts • Instelling voor gezondheidszorg • Eerste ambulance ter plaatse bij de patiënt • GHOR: - Officier van Dienst Geneeskundig (OvDG) - Regionaal Geneeskundig Functionaris (RGF) • Overig omschrijving Beschikbaarheid Het beschikbare aanbod van ambulances in de RAV-regio waarover een centralist gedurende een bepaald tijdvak kan beschikken. Het beschikbare begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 15
  • 16. zorgvraag en beschikbaarheid aanbod wordt ingezet naar aanleiding van een concrete zorgvraag voor ambulancezorg met en zonder spoed (ritten met A- of B-urgentie). omschrijving Paraatheid Het paraat staan van de ambulancebemanning om in het geval van een spoedeisende melding zo spoedig naar de door de centralist opgegeven locatie te gaan. toelichting Om beschikbaarheid te leveren kent de RAV een drietal dienstensoorten. Deze definities zijn gebaseerd op de Arbeidstijdenwet. omschrijving Parate dienst Tijdsbestek dat de ambulancebemanning ten allen tijd arbeid verricht of dient te verrichten. omschrijving Aanwezigheidsdienst (of slaapdienst) De ambulancebemanning is op de dienst/post aanwezig om op afroep arbeid te verrichten die is te voorzien. omschrijving Bereikbaarheidsdienst (of piketdienst) Het op afroep beschikbaar zijn om arbeid te verrichten die is te voorzien. De bemanning is niet aanwezig op de dienst/post. 16 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 17. melding: de handelingen bij een concrete zorgvraag 5. MELDING: DE HANDELINGEN BIJ EEN CONCRETE ZORGVRAAG In dit hoofdstuk staan de begrippen beschreven die horen bij het mel- dingsproces dat start nadat een zorgvraag is binnengekomen bij de meld- kamer ambulancezorg, waar centralisten werken die bevoegd zijn om de vraag af te handelen. 5.1 IJkmomenten en resultaten omschrijving Aanname Het uitvragen van de aanvrager door de centralist, wat resulteert in een indicatiestelling en bij inzet van een ambulance een locatiebepaling van de patiënt. omschrijving Begin aanname De aanname start op het moment dat de telefoon gaat bij de meldkamer ambulancezorg. omschrijving Indicatie Aanduiding van de (vermoede) aandoening of letsel van de patiënt. Op grond van de indicatie bepaalt de centralist of en met welke urgentie ambulancezorg nodig is. toelichting Twee opmerkingen: • De wijze van uitvragen en indicatiestellen geschiedt volgens het LPC (landelijk protocol centralisten dat nog in ontwikkeling is). • Het traject dat de aanvrager van ambulancezorg mogelijk heeft door- lopen (112) voordat deze bij de bevoegde centralist terecht is gekomen is hier niet gedefinieerd. omschrijving Uitgifte Het inschakelen van de dichtstbijzijnde beschikbare ambulance door de centralist indien hij inzet van ambulancezorg noodzakelijk acht. Dit resul- teert in een ritopdracht van de centralist aan de ambulancebemanning. Selectie van de ambulance geschiedt op basis van de beschikbaarheid, de urgentiestelling en de locatie waar de ambulance naar toe moet. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 17
  • 18. melding: de handelingen bij een concrete zorgvraag toelichting De centralist geeft een ritopdacht om één van de drie volgende redenen: • een concrete zorgvraag, met een onderscheid in drie soorten urgentie (A1, A2, B) • het bewaken van de paraatheid • de GHOR/het handhaven van de openbare orde en veiligheid. Zie voor de omschrijving van deze 3 typen ritopdrachten paragraaf 7.1. omschrijving Ritopdracht Opdracht van de centralist aan de ambulancebemanning waarbij tenmin- ste de aanleiding van de ritopdracht en de locatie zijn doorgegeven. Geeft de centralist een ritopdracht naar aanleiding van een concrete zorgvraag, dan zijn bovendien minimaal de indicatie en de urgentie doorgegeven. omschrijving Alarmering (A1) Het zo spoedig mogelijk inschakelen van de dichtstbijzijnde beschikbare ambulance door de centralist in geval van A1-urgentie. Dit resulteert in een alarmering van de ambulancebemanning door de centralist waarbij de urgentie (A1) en de locatie van de patiënt wordt doorgegeven. toelichting De alarmering is een voorloper op de eigenlijke ritopdracht. In geval van een A1-rit schakelt de centralist de ambulancebemanning zo snel mogelijk in waarbij hij alleen de minimaal noodzakelijke informatie doorgeeft (locatie patiënt). Andere relevante informatie (indicatie toestand patiënt) volgt als de ambulance onderweg is. omschrijving Geen ritopdracht, alternatieve actie Conclusie van de centralist naar aanleiding van de zorgvraag dat inzet van een ambulance uit het eigen verzorgingsgebied niet nodig is. categorieën Alternatieve actie: doorverwijzing naar de meldkamer van een andere regio doorverwijzing naar andere zorg- danwel hulpverlener: • Huisarts • Anders, namelijk: - Inzet traumahelicopter - Admistratieve foutmelding (ten onrechte aangemerkt als melding) • Geen actie nodig, reden: - Valse 112-melding - Overig 18 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 19. inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht 5.2 Tijdsintervallen omschrijving Tijdsduur aanname Tijdsduur tussen tijdstip begin aanname en het moment waarop de urgentie voor inzet ambulancezorg en de locatie patiënt is vastgesteld. omschrijving Tijdsduur uitgifte Tijdsduur vanaf het moment dat de centralist de urgentie en de locatie heeft vastgesteld tot het moment van verstrekken van de ritopdracht. omschrijving Tijdsduur alarmering (A1) Tijdsduur vanaf het moment dat de centralist de urgentie en de locatie heeft vastgesteld tot het moment van alarmering. categorieën Overschrijdingen termijn aanname en alarmering Redenen overschrijding: zie bijlage 2 6. INZET AMBULANCE: DE HANDELINGEN NA ALARMERING OF EEN RITOPDRACHT In dit hoofdstuk staan de begrippen die horen bij het moment vanaf het inschakelen van de ambulancebemanning. 6.1 IJkmomenten en resultaten omschrijving Uitruk De ambulancebemanning maakt zich vertrekklaar na de eerste opdracht van de centralist (alarmering of ritopdracht). omschrijving Vertrektijd ambulance na opdracht Moment waarop de ambulance daadwerkelijk gaat rijden. toelichting In geval van piketdiensten geldt als vertrektijd het moment waarop de ambulancebemanning compleet is en gaat rijden. De tijd die bemanning begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 19
  • 20. inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht nodig heeft om bij elkaar te komen valt onder de uitruktijd. categorieën Vertreksituatie ambulance: • Vanaf standplaats of uitrukpost • Vanuit mobiele paraatheid • Vanaf eindbestemming vorige ritopdracht (aansluitende vervolgopdracht) • Vanaf woning bemanningslid (piketdienst) omschrijving Aankomsttijd ter plaatse Moment waarop de ambulance op de door de centralist opgegeven plaats is aangekomen. omschrijving Aankomsttijd patiënt Moment waarop de ambulancebemanning bij de patiënt is aangekomen. toelichting De aankomst locatie patiënt en aankomst patiënt kan dezelfde zijn. Medisch inhoudelijke handelingen door ambulancebemanning Zie hoofdstuk 8. omschrijving Vertrektijd vanaf locatie patiënt Moment waarop de ambulance vertrekt van de locatie van de patiënt. toelichting Uit het soort rit blijkt of de ambulance vertrekt met of zonder patiënt aan boord en zo ja, met welke urgentie. Zie hiervoor paragraaf 7.2. omschrijving Voormelding aan meldkamer De ambulancebemanning informeert in geval van vervoer van een patiënt de centralist over tenminste: bestemming ambulance, vervoersurgentie, onderzoeksparameters (zoals ABC stabiel en totaal RTS) en of voormelding aan de ontvangende instelling noodzakelijk is. omschrijving Bestemming Locatie waar de ambulancebemanning de patiënt naar toe dient te bren- gen, een instelling voor gezondheidszorg of het huisadres van de patiënt. In het geval van een instelling voor gezondheidszorg is de instelling eerst verantwoordelijk voor opname van de patiënt op het moment dat deze de drempel overschrijdt. 20 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 21. inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht omschrijving Koerswijziging Wijziging bestemming ambulance tijdens vervoer van een patiënt na over- leg tussen de centralist en de ambulancebemanning. omschrijving Tijd aankomst bestemming Moment waarop de ambulancebemanning met de patiënt bij de bestem- ming is aangekomen. omschrijving Tijd overdracht/bezorging patiënt Moment waarop de ambulance de patiënt en de relevante informatie heeft overgedragen aan de ontvangende organisatie of de patiënt heeft thuisbezorgd. omschrijving Tijd vrijmelding Moment waarop ambulancebemanning zich beschikbaar meldt bij de cen- tralist voor een nieuwe ritopdracht. toelichting Afhankelijk van of de ambulance wel of geen patiënt heeft vervoerd meldt de ambulancebemanning zich vrij bij de locatie waar de patiënt naar toe is ge- bracht respectievelijk bij de locatie volgens de ritopdracht van de centralist. uitgangspunt Voor het bewaken van de beschikbaarheid geldt de regel: mens gaat voor materiaal. Dat wil zeggen dat in geval van een spoedmelding de ambulan- cebemanning beschikbaar is ook wanneer na hulpverlening het materiaal in de ambulance nog moet worden aangevuld (inzetgereed maken). Indien de ambulance inzetgereed gemaakt moet worden meldt de ambu- lancebemanning dit zo spoedig mogelijk na aankomst op de bestemming aan de centralist. 6.2 Tijdsintervallen omschrijving Tijdsduur uitruk Tijdsduur tussen tijdstip verstrekken eerste opdracht van de centralist (alarmering of ritopdracht) en vertrek ambulance. omschrijving Rijtijd Tijdsduur tussen tijdstip vertrek ambulance en aankomst bij de locatie zo dicht mogelijk bij de patiënt. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 21
  • 22. inzet ambulance: de handelingen na alarmering of een ritopdracht omschrijving Aanlooptijd Tijdsduur tussen tijdstip aankomst ambulance zo dicht mogelijk bij de patiënt en het moment waarop de ambulancebemanning aankomt bij de patiënt. categorieën Redenen overschrijding termijn uitruk en aanrijden: zie bijlage 2. omschrijving Tijdsduur behandeling ter plaatse Tijdsduur tussen tijdstip aankomst van de ambulance bij locatie patiënt en het vertrek van de ambulance van de locatie patiënt. omschrijving Tijdsduur vervoer Tijdsduur waarin de ambulance een patiënt vervoert, vanaf het moment waarop de ambulance vertrekt vanaf de locatie patiënt tot en met het tijdstip waarop de ambulance aankomt bij de bestemming. omschrijving Tijdsduur overdracht/bezorging Tijdsduur waarin de ambulancebemanning de patiënt overdraagt danwel thuisbrengt, vanaf het tijdstip aankomst bij bestemming tot en met het tijdstip vrijmelding. omschrijving Tijdsduur opdracht De totale tijdsduur waarin de ambulancebemanning bezig is met het uitvoe- ren van een ritopdracht, vanaf het tijdstip waarop de eerste opdracht (alar- mering of ritopdracht) is verstrekt tot en met het tijdstip van vrijmelding. 22 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 23. ritgegevens 7. RITGEGEVENS 7.1 Aanleiding ritopdracht De centralist verstrekt een ritopdracht om een van de drie volgende rede- nen, namelijk vanwege: 1. Een concrete zorgvraag, daarbij geldt een onderscheid in 3 maten van urgentie: A1-, A2-, B-ritten (zie 7.1.1) 2. Het bewaken van de beschikbaarheid ten behoeve van een concrete zorgvraag: voorwaardescheppende rit (zie 7.1.2) 3. De GHOR danwel het handhaven van de openbare orde en veiligheid (OOV): stand-by rit (zie 7.1.3) 7.1.1 Drie soorten urgentie naar aanleiding van een concrete zorgvraag omschrijving A1-rit Spoedeisende rit in opdracht van de centralist in geval van acute bedrei- ging van de vitale functies van de patiënt en in het geval dat dit gevaar pas na beoordeling door de ambulancebemanning ter plaatse kan worden uitgesloten. omschrijving A2-rit Rit in opdracht van de centralist naar aanleiding van een zorgvraag waar- uit blijkt dat geen sprake is van direct levensgevaar, maar waarbij de ambulance wel zo snel mogelijk dient ter plaatse dient te zijn. omschrijving B-rit Rit in opdracht van de centralist naar aanleiding van een zorgvraag zonder A1 of A2-urgentie. toelichting A1- en A2-ritten worden samen aangeduid als spoedritten en B-ritten als besteld vervoer. Alleen voor A1-ritten geldt een landelijke norm (zo spoedig mogelijk en uiterlijk 15 minuten). omschrijving Urgentiewijziging Wijziging van de urgentie tijdens de rit van de ambulance naar de opge- geven locatie van de patiënt. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 23
  • 24. ritgegevens uitgangspunt In geval van urgentiewijziging blijft de oorspronkelijke indicatie gere- gistreerd staan. 7.1.2 Rit ter bewaking van de paraatheid omschrijving Voorwaardescheppende rit Rit in opdracht van de centralist waarbij de ambulancebemanning naar een door de centralist bepaalde plaats rijdt teneinde de paraatheid te bewaken. 7.1.3 Ritopdracht in het kader van de GHOR/OOV omschrijving Stand-by rit Rit in opdracht van de centralist waarbij de ambulance zich verplaatst naar een bepaald(e) gebeurtenis of evenement vanwege de openbare orde of veiligheid. De ambulance blijft ter plekke tenzij er zeer dringende rede- nen zijn om hiervan af te wijken. toelichting Bij de inzet van een ambulance en bemanning voor een stand-by rit komen twee varianten voor: • De inzet gebeurt vanuit de vastgestelde capaciteit voor beschikbaarheid gedurende een bepaald tijdvak. • De inzet is aanvullend op de vastgestelde capaciteit voor beschikbaar- heid. Hiervoor heeft de RAV afspraken gemaakt met de opdrachtgever. categorieën Redenen voor stand-by rit: • Brand • Groot ongeval • Ramp • Evenement • Oefening • VIP/Bezoek hoogwaardigheidsbekleder 7.2 Aard van de rit in geval van een concrete zorgvraag Naast de reden voor de ritopdracht is een nadere aanduiding van de aard van de rit relevant. De volgende rubrieken zijn alleen van toepassing op de ritten naar aanleiding van een concrete zorgvraag, de urgentie van de rit- 24 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 25. ritgegevens opdracht varieert. De rubrieken zijn: 1. Patiënt vervoerd: mate van urgentie (7.2.1) 2. Patiënt vervoerd: rit van waar naar waar (7.2.2) 3. Geen patiënt vervoerd (7.2.3) 4. Patiënt vervoerd: internationaal vervoer (7.2.4) Het verschilt per rit wie de aard van de rit bepaalt, de centralist danwel de ambulancebemanning. In het geval van een B-ritopdracht bepaalt de cen- tralist de aard van de rit (vervoer van waar naar waar). In andere gevallen kan de aard van de rit pas worden bepaald na beoordeling van de situatie van de patiënt door de ambulancebemanning waarna overleg met de cen- tralist plaatsvindt. 7.2.1 Patiënt vervoerd: urgentie van de rit categorieën Er zijn twee soorten: • Spoedvervoer/met signalen: vervoer met gebruik van optische en geluidssignalen. • Geen spoedvervoer/zonder signalen: vervoer zonder gebruik van optische en geluidssignalen. 7.2.2 Patiënt vervoerd: soort rit omschrijving Opnamerit Vervoer van een patiënt naar een instelling voor gezondheidszorg ter opname. omschrijving Ontslagrit Vervoer van een patiënt vanuit een instelling voor gezondheidszorg naar een woonadres. omschrijving Poliklinische rit Vervoer van een patiënt van of naar de polikliniek van een ziekenhuis. omschrijving SEH-rit (Spoedeisende Eerste Hulp) Vervoer van een patiënt naar de Spoedeisende Eerste Hulp van een ziekenhuis. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 25
  • 26. ritgegevens toelichting Van patiënten die gepresenteerd worden op een SEH is vaak niet bekend of zij al dan niet worden opgenomen, overgeplaatst of poliklinisch behan- deld. Deze beoordeling vindt vaak op de SEH plaats tijdens of na de behan- deling. omschrijving Overplaatsingsrit Vervoer van een patiënt na ontslag vanuit een instelling voor gezondheids- zorg naar een andere instelling voor gezondheidszorg ter opname aldaar. omschrijving Interklinische rit ten behoeve van het ziekenhuis Vervoer van een patiënt van een instelling voor gezondheidszorg naar een andere instelling voor gezondheidszorg, waarbij de patiënt alleen wordt behandeld en niet wordt opgenomen. De behandeling valt onder het diag- nose stellen en is voor rekening van het ziekenhuis. toelichting Onder andere de volgende onderzoeken zijn bedoeld om diagnose te stel- len: MRI, VP-scan, ERCP, HNP, Botscan. omschrijving Interklinische rit ten behoeve van de zorgverzekeraar Vervoer van een patiënt van een instelling voor gezondheidszorg naar een andere instelling voor gezondheidszorg, waarbij de patiënt alleen wordt behandeld en niet wordt opgenomen. De behandeling is therapeutisch van aard en is voor rekening van de zorgverzekeraar/particulier verzekerde. 7.2.3 Geen patiënt vervoerd: soort rit omschrijving EHTP-rit (Eerste hulp ter plaatse) Rit die wordt uitgevoerd met de intentie tot hulpverlening en/of vervoer van één of meer patiënten waarbij de noodzaak tot vervoer na onderzoek van de patiënt of hulpverlening ter plekke niet gebleken is. Ritten uitge- voerd met een piketauto zijn geen EHTP-ritten. categorieën Soorten EHTP-ritten: • Behandeling ter plaatse • Geen behandeling nodig • Patiënt wil geen behandeling • Assistentie ongeval • Assistentie reanimatie 26 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 27. medische gegevens: patiënt en behandeling • Assistentie tillen • Reanimatie gestaakt • Patiënt reeds overleden • Vervoer van MMT • Vervoer van specialist omschrijving Loze rit Rit die wordt uitgevoerd met de intentie tot hulpverlening en/of vervoer, waarbij blijkt dat geen noodzaak voor hulpverlening en/of vervoer (meer) aanwezig is. categorieën Soorten loze ritten: • Rit geannuleerd door centralist/andere ritopdracht • Patiënt niet gereed • Niemand aangetroffen 7.2.4 Patiënt vervoerd: internationaal vervoer omschrijving Internationale rit Rit waarbij de patiënt naar het buitenland of een internationale luchtha- ven wordt vervoerd, danwel uit het buitenland of van een internationale luchthaven wordt opgehaald. categorieën Soorten internationaal vervoer: • een patiënt wordt vervoerd naar het buitenland • een patiënt wordt gerepatrieerd uit het buitenland In beide gevallen gaat het om vervoer van een Nederlandse patiënt door een Nederlandse ambulance. 8. MEDISCHE GEGEVENS: PATIËNT EN BEHANDELING toelichting Onderzoek, diagnose en behandeling De handelwijze van de ambulancebemanning geschiedt volgens het LPA (landelijk protocol ambulancezorg). Voor de overzichtelijkheid zijn de over- zichten met de categorieën die betrekking hebben op medisch inhoude- begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 27
  • 28. medische gegevens: patiënt en behandeling lijke gegevens niet in dit begrippenkader opgenomen. Hiervoor wordt ver- wezen naar de minimale dataset (MDS). verwijzing Aandoening patiënt Letsel/lichaamsdeel gegevens, voor categorieën zie de minimale dataset die het expertteam Managementinformatie heeft opgesteld. verwijzing Behandeling Behandelgegevens, voor categorieën zie minimale dataset. verwijzing Betrokken specialisme Betrokken specialismen, voor categorieën zie minimale dataset. omschrijving Consultatie De ambulancebemanning raadpleegt derden over de te verrichten actie. categorieën Geconsulteerde derden: • Centralist • MMA • MMT • OvDG • Huisarts • Specialist ziekenhuis • RIAGG • Overig omschrijving Assistentie De ambulancebemanning verzoekt om inzet van derden ter plaatse. categorieën Derden verzocht om assistentie: • Tweede ambulance • OvDG • Heli MT • MMT • Huisarts • Verloskundige • RIAGG • SIGMA/AMBU-team 28 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 29. medische gegevens: patiënt en behandeling • Politie • Brandweer • Overig uitgangspunt In geval van de inzet van een tweede ambulance ter assistentie geldt dit als een nieuwe melding. Indien de inzet van de tweede ambulance A1- urgentie heeft telt dus het moment waarop de ambulancebemanning de centralist om assistentie vraagt. begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 29
  • 30. bijlage Bijlage 1: Bronnen Steller Document Ministerie VWS ‘Met zorg verbonden’, beleidsnota, juni 1997 RIVM/CTG/IGZ ‘Niet zonder zorg’, onderzoeksrapport, 2001 CTG Beleidsregel budgettering ambulancediensten 2002, 15 december 1999 Prismant (SIG) Technische specificaties WAV-gegevens, februari 1998 AZN ‘Verantwoorde ambulancezorg 2’, nota, maart 2002 NAP ‘Verantwoorde ambulancezorg’, nota, augustus 1997 NAI ‘Landelijk protocol ambulancezorg’, 2001 AAD Oost/Skopos Logistieke verbeteringen bij RAV Twente + admi- nistratieve categorieën, 2002 Project Versterking ‘Inventarisatie informatiebehoefte over RAV’s’, Ambulancezorg september 2002 Prevalent Overzicht categorieën Ambu 2002 Face Overzicht categorieën Ravis 30 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 31. bijlage Bijlage 2: Redenen overschrijding tijdsnorm A1-rit Overschrijdingen tijdsduur aanname en alarmering (par. 5.2) Reden Aanname Alarmering A1 • Communicatie tussen centralist en • zorgvrager • Gelijktijdig meerdere meldingen/ • • capaciteit centralisten • Niet direct een ambulance beschikbaar • • Ambulance niet bereikbaar (portofoon • werkt niet, GSM niet ingeschakeld) • Eerst volledige rit ingevuld, daarna • opdracht verstrekking • Technische problemen: pc, programmatuur, • • statusbox • Overig • • Overschrijdingen uitruktijd (par. 6.2) • Dienstsoort (piket-, aanwezigheidsdienst) • Deur openen en sluiten • Ambulance niet rijklaar • Overig Overschrijdingen aanrijtijd (par. 6.2) • Weersgesteldheid • Afstand (tussen ambulance op moment ritopdracht en locatie patiënt) • Verkeersdrukte • Pech ambulance • Adres patiënt moeilijk te vinden • Onjuiste opgave adres • Wegomleiding • Urgentiewijziging van A2 naar A1 • Overig begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 31
  • 32. bijlage Bijlage 3: Adviezen en aandachtspunten van de deelnemers aan de sessies Begin melding (par. 5.1) aandachtspunt Meldingen via de mobiele telefoon naar 112 komen bij de landelijke centra- le binnen, kan veel tijd overheen gaan voordat de melding bij de centralist terecht komt. advies Nadat de centralist de indicatie ambulancezorg heeft gesteld alarmeert de centralist de ambulancebemanning zo spoedig mogelijk via mobilofoon of portofoon. aandachtspunt Geen ritopdracht, alternatieve actie (par. 5.1) Let op WGBO in geval van geen ritopdracht. Duidelijke afspraak met de patiënt maken. advies Meten tijdsintervallen (par. 5.2 en 6.2) Voor zover de registratie van tijden technisch nu nog niet mogelijk is, wordt aanbevolen om dit in het C2000 traject mee te nemen. Daarna zal aanpassing in de bedrijfsprocessystemen plaats dienen te vinden aandachtspunt Voormelding (par. 6.1) • standaard PHTLS • te meten in GMS? aandachtspunt Informatie-overdracht interklinisch (par. 6.1) Dit kan plaatsvinden bij: • aankomst van de ambulancebemanning bij de patiënt, indien de patiënt al onder behandeling is van een instelling voor gezondheidszorg of huisarts. • overdracht van de patiënt aan een instelling voor gezondheidszorg. De vraag is wat het mimimaal moet inhouden en hoe overdracht moet plaatsvinden. Informatie-overdracht standaardiseren (NBTR-formulier, overdrachtsformulier). advies Vrijmelding (par. 6.1) Indien de ambulancebemanning zich na een rit om dringende (persoon- lijke) redenen niet beschikbaar kan melden wordt ‘code rood’ doorgegeven aan de centralist. 32 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 33. bijlage aandachtspunt Inzet BOT (psychische nazorg voor het personeel) aandachtspunt EHTP-rit (par. 7.2.3) Het aantal EHTP-ritten stijgt: steeds vaker wordt de ambulancebemanning alleen opgeroepen voor uitsluitend behandeling ter plekke. aandachtspunt Onderzoek, diagnose en behandeling (hoofdstuk 8) Ambulanceverpleegkundige stelt medisch gezien geen officiële diagnose, alleen een werkdiagnose. Behandelgegevens: aansluiten bij handelingsschemaboek (LPA), onder- scheid in diagnostische en therapeutische handelingen. Betrokken specialismen: aantal categorieën (volgens specificatie art. 19 WAV-registratie) reduceren, zo uitgebreid is voor ambulancezorg niet rele- vant, kan minstens helft minder. Eventueel onderscheid maken in hoofd- en subcategorieën, bijv. voorstel laten maken door BVA sectie MMA. Betrokken specialismen: bij onderscheiden categorieën moet duidelijk zijn waar het om gaat: 1. gaat het om betrokken specialismen? 2. gaat het om functie-afdelingen? (bij wie biedt ambulancebemanning een patiënt aan?). begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 33
  • 34. verantwoording en reactie Verantwoording en reactie Leden expertteam managementinformatie: Paul Engelen, GGD Zuidhollandse Eilanden Lucien Engelen, RAV Limburg Noord Bela Baranyo, Zilveren Kruis Achmea Arjan Mulder, Projectbureau Versterking Ambulancezorg Dit begrippenkader is tot stand gekomen met medewerking van: Deelnemers sessies managementinformatie september/oktober 2002; H. Gubbels (Ambulancezorg Westelijke Mijnstreek) A. Henkes (RAV Flevoland) J. Legebeke (RAV Twente) R. Piet (GGD West-Friesland) R. Ton (CPA Gooi en Vechtstreek) P. van Loenen (GGD Rotterdam) M. Emons (GGD Hart voor Brabant) O. van Oosterhout (Ambulancehulpverlening Gelderland-Zuid) A. Decrouw (RAV Zuid-Holland Zuid) Marcel Kooijmans (RAV Gelderland-Noordoost) B. van Dee (VZA) M. van Tongeren (RAVU) N. Heyne (Ohra) Jan Horstman (Groene Land Achmea) Huug Lennaerts (VGZ) Concept-begrippenkader is ter reactie voorgelegd aan de volgende partijen: Ministeries VWS en BZK, IGZ, CTG, ZN, AZN en uitvoerders onderzoek experttraject Spreiding & Beschikbaarheid (RIVM en bureau Botter) Reactie Inhoudelijke reacties op dit begrippenkader kunnen schriftelijk worden aangeleverd bij het Projectbureau Versterking Ambulancezorg ter attentie van het expertteam Managementinformatie. Het expertteam komt nog met een voorstel voor het opzetten van een structureel platform dat ver- antwoordelijk is voor het bewaken en aanpassen van het begrippenkader. 34 begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003
  • 35. colofon Colofon Tekst: Projectbureau Versterking Ambulancezorg Vormgeving: Leading, Woerden Druk: Huijbregts, Woerden Oplage: 500 stuks Dit is een uitgave van het Project Versterking Ambulancezorg © projectbureau Versterking Ambulancezorg 2003 Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend Projectbureau Versterking Ambulancezorg Postbus 2042 3440 DA Woerden tel.: 0348-475350 fax: 0348-481824 e-mail: info@versterking-ambulancezorg.nl website: www.versterking-ambulancezorg.nl begrippenkader ambulancezorg 1.0, 2003 35