SlideShare a Scribd company logo
BŁĘDY HARMONOGRAMOWANIA
BŁĄD #3 – ZADANIA ZBIORCZE
Bogdan Górka
Zadania zbiorcze
 W tej prezentacji pokażę do czego służą zadania
zbiorcze w harmonogramie MS Project.
 Z różnych powodów zdarza się, że do zadań
zbiorczych przypisujemy zasoby lub ustawiamy
zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi.
 Takie praktyki nie są polecane gdyż zaburzają
dynamiczny charakter harmonogramu i powodują
wykonanie błędnych obliczeń.
Do czego służą zadania zbiorcze (i do czego nie)
 Zadania zbiorcze służą do:
• Grupowania zadań
• Korzystania z funkcjonalności zwijania i rozwijania
podzadań
• Wskazywania gdzie w harmonogramie są wytwarzane
produkty, a gdzie realizowane zadania
 Zadania zbiorcze nie służą do:
• Przypisywania zasobów do zadań zbiorczych, gdyż nie są
to zadania gdzie wykonywana jest praca
• Ustawiania zależności między nimi, z tego samego
powodu jak wyżej
Przypisanie osoby do zadania zbiorczego
Takie przypisanie powoduje złe obliczenia potrzebnych nakładów pracy.
MS Project obliczy tylko czas trwania zadania zbiorczego a nie pracy potrzebnej na
realizację wszystkich podzadań
Powód złych obliczeń
Powodem złych obliczeń jest fakt, że niektóre zadania będą ułożone równolegle. Jeśli
przypiszemy osobę do zadania zbiorczego, wtedy MS Project nie podsumuje pracy
podzadań Praca w tym zadaniu
zostanie pominięta w
obliczeniach
Dodanie zadania nie zmienia ilości pracy
W obydwu zadaniach
zbiorczych ilość pracy
jest taka sama
Dodanie nowego
zadania zwiększa ilość
pracy
Błędne obliczenie
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Zależności między zadaniami zbiorczymi
 Zadanie zbiorcze to kontener na zadania właściwe. Nie jest to prawdziwe zadanie,
bo nie ma w nim pracy (jak to wcześniej już pokazałem).
 Zależności powinny być ustawiane między zadaniami np. które zadanie musi się
skończyć, żeby można było rozpocząć następne
Połączenie zadań zbiorczych
pokazuje strzałka pozornej
zależności między nimi
Zależność między zadaniami zbiorczymi
 Zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi powinny być tworzone tylko
pomiędzy zadaniami wewnątrz zadań zbiorczych.
Przykład sprzężenia: ostatnie zadanie w
Etapie 1 musi się skończyć zanim będzie
można otworzyć prace przy Etapie 2
Bogdan Górka
Więcej
na ProjectCoach.pl

More Related Content

Featured

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
marketingartwork
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
Skeleton Technologies
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
GetSmarter
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
Alireza Esmikhani
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Project for Public Spaces & National Center for Biking and Walking
 

Featured (20)

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 

Błędy harmonogramowania #3

  • 1. BŁĘDY HARMONOGRAMOWANIA BŁĄD #3 – ZADANIA ZBIORCZE Bogdan Górka
  • 2. Zadania zbiorcze  W tej prezentacji pokażę do czego służą zadania zbiorcze w harmonogramie MS Project.  Z różnych powodów zdarza się, że do zadań zbiorczych przypisujemy zasoby lub ustawiamy zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi.  Takie praktyki nie są polecane gdyż zaburzają dynamiczny charakter harmonogramu i powodują wykonanie błędnych obliczeń.
  • 3. Do czego służą zadania zbiorcze (i do czego nie)  Zadania zbiorcze służą do: • Grupowania zadań • Korzystania z funkcjonalności zwijania i rozwijania podzadań • Wskazywania gdzie w harmonogramie są wytwarzane produkty, a gdzie realizowane zadania  Zadania zbiorcze nie służą do: • Przypisywania zasobów do zadań zbiorczych, gdyż nie są to zadania gdzie wykonywana jest praca • Ustawiania zależności między nimi, z tego samego powodu jak wyżej
  • 4. Przypisanie osoby do zadania zbiorczego Takie przypisanie powoduje złe obliczenia potrzebnych nakładów pracy. MS Project obliczy tylko czas trwania zadania zbiorczego a nie pracy potrzebnej na realizację wszystkich podzadań
  • 5. Powód złych obliczeń Powodem złych obliczeń jest fakt, że niektóre zadania będą ułożone równolegle. Jeśli przypiszemy osobę do zadania zbiorczego, wtedy MS Project nie podsumuje pracy podzadań Praca w tym zadaniu zostanie pominięta w obliczeniach
  • 6. Dodanie zadania nie zmienia ilości pracy W obydwu zadaniach zbiorczych ilość pracy jest taka sama Dodanie nowego zadania zwiększa ilość pracy Błędne obliczenie Scenariusz 1 Scenariusz 2
  • 7. Zależności między zadaniami zbiorczymi  Zadanie zbiorcze to kontener na zadania właściwe. Nie jest to prawdziwe zadanie, bo nie ma w nim pracy (jak to wcześniej już pokazałem).  Zależności powinny być ustawiane między zadaniami np. które zadanie musi się skończyć, żeby można było rozpocząć następne Połączenie zadań zbiorczych pokazuje strzałka pozornej zależności między nimi
  • 8. Zależność między zadaniami zbiorczymi  Zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi powinny być tworzone tylko pomiędzy zadaniami wewnątrz zadań zbiorczych. Przykład sprzężenia: ostatnie zadanie w Etapie 1 musi się skończyć zanim będzie można otworzyć prace przy Etapie 2