Balanç Llicències 2012




11 de Gener de 2013
                         1
Balanç Llicències 2012



Índex
 1.      Balanç llicències 2012

 2.      Qualitat de tramitació 2012

 3.      Resolució llicències pendents

 4.      Exemples de llicències

 5.      Integració de sistemes: Aplicacions

 6.      Règim de Llicències (Obres i Activitats)

 7.      Règim de Comunicació (Obres i Activitats)

 8.      Velocitat i qualitat de tramitació

 9.      Tramitació Electrònica

 10. Nous reptes


                                                     2
1. Balanç llicències 2012




• Total sol·licituds 2012 : 85.177

• Total sol·licituds 2011: 85.369


                                     3
Balanç Llicències 2012




1. Balanç llicències 2012

                 Activitats                                 Obres
8,000                         7.507        40,000        35.663        33.608
                 5.723
6,000                                      30,000

4,000                                      20,000

2,000                                      10,000

     0                                           0
                31/12/2011    31/12/2012                 31/12/2011   31/12/2012


               Espai Públic                          Usos Paisatge Urbà
50,000           43.925       43.974       100                            88
40,000                                      80
                                                          58
30,000                                      60
20,000                                      40
10,000                                      20
       0                                     0
                 31/12/2011   31/12/2012               31/12/2011     31/12/2012



                                                                                   4
2. Qualitat de tramitació 2012




                                                     Dies/mitjana


Activitats                                                  9,3

•Llicències: ( hospitals, laboratoris, benzineres)          70,7

•Comunicats (botigues, bars, hotels, tallers, oficines )    3,8



                                                                    5
Balanç Llicències 2012




3. Resolució llicències pendents

        7,000


        6,000  5,613
        5,000
                                                      - 75%
        4,000


        3,000


        2,000
                                                              1.386
        1,000


              0




                                                                      6
Evolució de Llicències pendents a 31.12.2011 i a 31.12.2012
Balanç Llicències 2012




3. Resolució llicències pendents

       2,500
                                      2.305
                                                    2.144
       2,000



       1,500

                     1.109
       1,000

                                              635
         500                    344                          362
                                                                    55       45
            0
                         Activitats      Obres       Espai Públic   Paisatge Urbà

                                                                                    7
Llicències pendents a 31.12.2011 i a 31.12.2012
Balanç Llicències 2012




       4. Exemples de Llicències

● Activitats:                                               ● Obres:
                                                                     Informes Urbanístics Previs (per informar sobre les
         Informes Urbanístics (per un bar en llocs
                                                                      condicions urbanístiques, de Patrimoni Arquitectònic, de
          afectats per un Pla d’Usos de Districte)
                                                                      serveis municipals per redactar projectes)
         Llicències (hospitals, laboratoris, benzineres)            Informes Idoneïtat Tècnica (per comprovar que tota la
                                                                      documentació per demanar obres és correcte)
         Comunicats (botigues, bars, hotels, tallers,
          oficines)                                                  Obres Majors (construcció d'edificis, grans rehabilitacions)
         Aprovacions Tècniques Projecte (Centre del                 Obres Menors (reforma d’habitatges i locals)
          Disseny, Mercats Municipals)
                                                                     Aprovacions Tècniques Projecte (Biblioteques, Centres
● Espai Públic:                                                       Cívics)

         Guals                                                      Primera Ocupació (per poder ocupar un edifici de nova
                                                                      construcció)
         Via Pública (terrasses, parades de Sant Jordi)
                                                                     Expedients d’edificació (per poder parcel·lar un solar)
         Filmacions (spots de televisió, pel·lícules)

         Reserva ocasional de vialitat (per obres)           ● Usos Paisatge Urbà. (rètols sobre els edificis, lones
                                                                   publicitàries)

                                                                                                                             8
Balanç Llicències 2012




5. Integració de sistemes: Aplicacions
                       ACTIVITATS                                                    OBRES




        INFORMES                                           PET. INF.         PET. INF. URB.                          OBRES
                               ACTIVITATS                                                          E-OBRES
       URBANÍSTICS                                       D’IDONEÏTAT            PREVIS                              CENTURA
    PROTOTIP




                    CÀRREGA
                                               PROCESSAMENT
                     DADES




          EXPEDIENTS                                                                      RESERVA D’ESPAI               USOS
                                    GUALS           VIA PUBLICA        FILMACIONS
          D’EDIFICACIO                                                                      PUBLIC GUB             PAISATGE URBÀ


               EXPEDIENTS                                                                                             USOS DEL
                                                          OCUPACIO ESPAI PUBLIC
               D’EDIFICACIÓ                                                                                        PAISATGE URBÀ

                   Access                   Excel           J2EE              e-expedient                    Client / Servidor

                                                                                                                                   9
Balanç Llicències 2012




   6. Règim de Llicències (Obres i Activitats)


                         Ciutadà




                  Informes
Informació                          Petició          Tramitació
                    previs

(Ajuntament)   (Col·legis i       (Ajuntament)
               altres Entitats)




                                                   Validació          Informes                  Ponència
                                                                                  Informació                 Esmena
                                                 documental i       complemen-                    Medi                     Resolució
                                                                                    Pública                 deficiències
                                                  adequació              taris                  ambiental
                                                                   Bombers      Només per a Activitats
                                                                   Patrimoni
                                                                   Medi Ambient
                                                                   Etc




                                                                                                                                 10
Balanç Llicències 2012




   7. Règim de Comunicats (Obres i Activitats)


                         Ciutadà




                  Informes
Informació                          Petició      Tramitació
                    previs

(Ajuntament)   (Col·legis i       (Ajuntament)
               altres Entitats)




                                                       Revisió
                                                                  Resolució
                                                      comunicat




                                                                              11
Balanç Llicències 2012




8. Velocitat i qualitat de tramitació
                                                            Dies Vida Mitja
                    31/12/2012     Altes      Estoc Total                      % Corrents resolts # Anteriors pendents
                                                            corrents resolts
  TOTAL LLICÈNCIES                   85.177         1.386               5,1              98,7                 276
  ACTIVITATS                          7.507           344               9,3              96,9                 112
  INFORMES URBANÍSTICS                  803            62             13,0               92,5                   2
  LLICÈNCIES                            676           274             70,7               75,1                 106
  COMUNICATS                          6.017             0               3,8             100,0                   0
   EAC                                  866             0             10,0              100,0                   0
   NO EAC                             5.151             0               2,8             100,0                   0
  APROV. TÈCNIQUES PROJECTE              11             8             61,2               63,6                   4
  OBRES                              33.512           581               4,9              98,6                 127
  INFORMES URBANÍSTICS PREVIS           124             2             21,6               98,4                   0
  INFORMES D’IDONEÏTAT TÈCNICA          882            14             11,5               98,4                   0
  OBRES MAJORS                          912           462            101,7               56,4                  64
   NOVA PLANTA                           76            66            110,7               51,3                  29
   AMPLIACIÓ I REFORMA D'EDIFICI         63            36            116,8               65,1                  14
   REFORMA D'EDIFICI                    773           360             99,5               56,1                  21
  OBRES MENORS                       31.161            62               2,8              99,9                  53
   LLICÈNCIES                            27            61             26,9               66,7                  52
   COMUNICATS DIFERITS                1.677             0             20,4              100,0                   0
   COMUNICATS IMMEDIATS               4.456             1             12,0              100,0                   1
   TRÀMITS D'URGÈNCIA                   886             0               0,0             100,0                   0
   ASSABENTATS                       24.115             0               0,0             100,0                   0
  APROV. TÈCNIQUES PROJECTE              10             7             50,6               80,0                   5
  PRIMERA OCUPACIÓ                      423            34             17,4               93,1                   5
  EXPEDIENTS D'EDIFICACIÓ                96            54             80,3               50,0                   6
  ESPAI PÚBLIC                       43.974           362               4,4              99,2                  18
  GUALS                                 567           108             36,1               82,5                   9
  VIA PÚBLICA                        14.913           124             10,4               99,2                   9
  FILMACIONS                          3.521            14               2,8              99,6                   0
  RESERVA OCASIONAL DE VIALITAT      24.973           116               0,8              99,5                   0
  USOS PAISATGE URBÀ                     88            45             33,0               63,6                  13


                                                                                                                         12
Balanç Llicències 2012




        9. Tramitació Electrònica 2012
●   Obres:                                                       ●   Activitats:

          78 % Tramitat per Internet                                      Consulta Prèvia

          22 % Tramitat altres canals                                             68,5 % Tramitat per Internet

          Tramitació del procés 100% electrònica                                  31,5 % Tramitat altres canals
           (excepte majors)
                                                                           Resta Tràmits: Tramitació 100% presencial i
                                                                            procés parcialment electrònic


●   Ocupació de la Via Pública - Guàrdia Urbana:

           30 % Tramitat per Internet (*) Inici Novembre 2012 excepte filmacions

           70 % Tramitat presencialment

           Tramitació del procés 100% electrònic (grues, bastides, mudances, estacionaments i filmacions)




                                                                                                                      13
10. Nous reptes



     Simplificació diverses                   Normativa
     normatives municipals


          Introducció de
   notificacions de seguiment
            per l’usuari                      Model
                                              de
                                              gestió
   Modernització del sistema i
                                 Sistemes/
        dels aplicatius
                                 Tecnologia
                                                          Management
   Reorganització del sistema
       de gestió interna



                                                                       14
15

Balanç de llicències 2012

  • 1.
    Balanç Llicències 2012 11de Gener de 2013 1
  • 2.
    Balanç Llicències 2012 Índex 1. Balanç llicències 2012 2. Qualitat de tramitació 2012 3. Resolució llicències pendents 4. Exemples de llicències 5. Integració de sistemes: Aplicacions 6. Règim de Llicències (Obres i Activitats) 7. Règim de Comunicació (Obres i Activitats) 8. Velocitat i qualitat de tramitació 9. Tramitació Electrònica 10. Nous reptes 2
  • 3.
    1. Balanç llicències2012 • Total sol·licituds 2012 : 85.177 • Total sol·licituds 2011: 85.369 3
  • 4.
    Balanç Llicències 2012 1.Balanç llicències 2012 Activitats Obres 8,000 7.507 40,000 35.663 33.608 5.723 6,000 30,000 4,000 20,000 2,000 10,000 0 0 31/12/2011 31/12/2012 31/12/2011 31/12/2012 Espai Públic Usos Paisatge Urbà 50,000 43.925 43.974 100 88 40,000 80 58 30,000 60 20,000 40 10,000 20 0 0 31/12/2011 31/12/2012 31/12/2011 31/12/2012 4
  • 5.
    2. Qualitat detramitació 2012 Dies/mitjana Activitats 9,3 •Llicències: ( hospitals, laboratoris, benzineres) 70,7 •Comunicats (botigues, bars, hotels, tallers, oficines ) 3,8 5
  • 6.
    Balanç Llicències 2012 3.Resolució llicències pendents 7,000 6,000 5,613 5,000 - 75% 4,000 3,000 2,000 1.386 1,000 0 6 Evolució de Llicències pendents a 31.12.2011 i a 31.12.2012
  • 7.
    Balanç Llicències 2012 3.Resolució llicències pendents 2,500 2.305 2.144 2,000 1,500 1.109 1,000 635 500 344 362 55 45 0 Activitats Obres Espai Públic Paisatge Urbà 7 Llicències pendents a 31.12.2011 i a 31.12.2012
  • 8.
    Balanç Llicències 2012 4. Exemples de Llicències ● Activitats: ● Obres:  Informes Urbanístics Previs (per informar sobre les  Informes Urbanístics (per un bar en llocs condicions urbanístiques, de Patrimoni Arquitectònic, de afectats per un Pla d’Usos de Districte) serveis municipals per redactar projectes)  Llicències (hospitals, laboratoris, benzineres)  Informes Idoneïtat Tècnica (per comprovar que tota la documentació per demanar obres és correcte)  Comunicats (botigues, bars, hotels, tallers, oficines)  Obres Majors (construcció d'edificis, grans rehabilitacions)  Aprovacions Tècniques Projecte (Centre del  Obres Menors (reforma d’habitatges i locals) Disseny, Mercats Municipals)  Aprovacions Tècniques Projecte (Biblioteques, Centres ● Espai Públic: Cívics)  Guals  Primera Ocupació (per poder ocupar un edifici de nova construcció)  Via Pública (terrasses, parades de Sant Jordi)  Expedients d’edificació (per poder parcel·lar un solar)  Filmacions (spots de televisió, pel·lícules)  Reserva ocasional de vialitat (per obres) ● Usos Paisatge Urbà. (rètols sobre els edificis, lones publicitàries) 8
  • 9.
    Balanç Llicències 2012 5.Integració de sistemes: Aplicacions ACTIVITATS OBRES INFORMES PET. INF. PET. INF. URB. OBRES ACTIVITATS E-OBRES URBANÍSTICS D’IDONEÏTAT PREVIS CENTURA PROTOTIP CÀRREGA PROCESSAMENT DADES EXPEDIENTS RESERVA D’ESPAI USOS GUALS VIA PUBLICA FILMACIONS D’EDIFICACIO PUBLIC GUB PAISATGE URBÀ EXPEDIENTS USOS DEL OCUPACIO ESPAI PUBLIC D’EDIFICACIÓ PAISATGE URBÀ Access Excel J2EE e-expedient Client / Servidor 9
  • 10.
    Balanç Llicències 2012 6. Règim de Llicències (Obres i Activitats) Ciutadà Informes Informació Petició Tramitació previs (Ajuntament) (Col·legis i (Ajuntament) altres Entitats) Validació Informes Ponència Informació Esmena documental i complemen- Medi Resolució Pública deficiències adequació taris ambiental  Bombers Només per a Activitats  Patrimoni  Medi Ambient  Etc 10
  • 11.
    Balanç Llicències 2012 7. Règim de Comunicats (Obres i Activitats) Ciutadà Informes Informació Petició Tramitació previs (Ajuntament) (Col·legis i (Ajuntament) altres Entitats) Revisió Resolució comunicat 11
  • 12.
    Balanç Llicències 2012 8.Velocitat i qualitat de tramitació Dies Vida Mitja 31/12/2012 Altes Estoc Total % Corrents resolts # Anteriors pendents corrents resolts TOTAL LLICÈNCIES 85.177 1.386 5,1 98,7 276 ACTIVITATS 7.507 344 9,3 96,9 112 INFORMES URBANÍSTICS 803 62 13,0 92,5 2 LLICÈNCIES 676 274 70,7 75,1 106 COMUNICATS 6.017 0 3,8 100,0 0 EAC 866 0 10,0 100,0 0 NO EAC 5.151 0 2,8 100,0 0 APROV. TÈCNIQUES PROJECTE 11 8 61,2 63,6 4 OBRES 33.512 581 4,9 98,6 127 INFORMES URBANÍSTICS PREVIS 124 2 21,6 98,4 0 INFORMES D’IDONEÏTAT TÈCNICA 882 14 11,5 98,4 0 OBRES MAJORS 912 462 101,7 56,4 64 NOVA PLANTA 76 66 110,7 51,3 29 AMPLIACIÓ I REFORMA D'EDIFICI 63 36 116,8 65,1 14 REFORMA D'EDIFICI 773 360 99,5 56,1 21 OBRES MENORS 31.161 62 2,8 99,9 53 LLICÈNCIES 27 61 26,9 66,7 52 COMUNICATS DIFERITS 1.677 0 20,4 100,0 0 COMUNICATS IMMEDIATS 4.456 1 12,0 100,0 1 TRÀMITS D'URGÈNCIA 886 0 0,0 100,0 0 ASSABENTATS 24.115 0 0,0 100,0 0 APROV. TÈCNIQUES PROJECTE 10 7 50,6 80,0 5 PRIMERA OCUPACIÓ 423 34 17,4 93,1 5 EXPEDIENTS D'EDIFICACIÓ 96 54 80,3 50,0 6 ESPAI PÚBLIC 43.974 362 4,4 99,2 18 GUALS 567 108 36,1 82,5 9 VIA PÚBLICA 14.913 124 10,4 99,2 9 FILMACIONS 3.521 14 2,8 99,6 0 RESERVA OCASIONAL DE VIALITAT 24.973 116 0,8 99,5 0 USOS PAISATGE URBÀ 88 45 33,0 63,6 13 12
  • 13.
    Balanç Llicències 2012 9. Tramitació Electrònica 2012 ● Obres: ● Activitats:  78 % Tramitat per Internet  Consulta Prèvia  22 % Tramitat altres canals  68,5 % Tramitat per Internet  Tramitació del procés 100% electrònica  31,5 % Tramitat altres canals (excepte majors)  Resta Tràmits: Tramitació 100% presencial i procés parcialment electrònic ● Ocupació de la Via Pública - Guàrdia Urbana:  30 % Tramitat per Internet (*) Inici Novembre 2012 excepte filmacions  70 % Tramitat presencialment  Tramitació del procés 100% electrònic (grues, bastides, mudances, estacionaments i filmacions) 13
  • 14.
    10. Nous reptes Simplificació diverses Normativa normatives municipals Introducció de notificacions de seguiment per l’usuari Model de gestió Modernització del sistema i Sistemes/ dels aplicatius Tecnologia Management Reorganització del sistema de gestió interna 14
  • 15.