2. 1. PhÇn mÒm microsoft access
Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm
Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y
tÝnh c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé.
2. Kh¶ n¨ng cña ACcess
Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, l­u tr÷, cËp nhËt vµ khai
th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.

3.  T¹o lËp c¸c CSDL vµ l­
u tr÷ chóng trªn c¸c
thiÕt bÞnhí.
 T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó
cËp nhËt vµ hiÓn thÞ
th«ng tin mét c¸ch
thuËn tiÖn.

4.  T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai
th¸c d÷ liÖu vµ t×m
kiÕm th«ng tin.
 T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª,
tæng kÕt.
Danhs¸chhäc sinhcã
®iÓmtintõ 8trëlªn

5. 3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess
 B¶ng (Table)
 MÉu hái (Query)
Dïng ®Ó l­u d÷ liÖu cña mét chñ thÓ x¸c ®Þnh bao gåm nhiÒu hµng,
mçi hµng chøa c¸c th«ng tin vÒmét c¸ thÓ.
Dïng ®Ó s¾p xÕp, t×m kiÕm vµ kÕt xuÊt d÷ liÖu x¸c ®Þnh tõ mét
hoÆc nhiÒu b¶ng.

6.  BiÓu mÉu (Form)
 B¸o c¸o (Report)
Gióp t¹o giao diÖn thuËn tiÖn cho viÖc nhËp vµ hiÓn thÞ th«ng tin
mét c¸ch thuËn tiÖn.
§­îc thiÕt kÕ ®Ó ®Þnh d¹ng, tÝnh to¸n, tæng hîp c¸c d÷ liÖu ®­îc
chän vµ in ra.

7. VÝ dô: XÐt bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp trªn access
 B¶ng (Table)
 MÉu hái (Query)
 BiÓu mÉu (Form)
 B¸o c¸o (Report)
L­u ý :
 Mçi ®èi t­îng ®­îc Access
qu¶n lÝ d­íi mét tªn.
 Tªn cña mçi ®èi t­îng gåm ch÷
c¸i, ch÷ sè vµ cã thÓ chøa dÊu
c¸ch.

8. 4. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n
 C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start → ALL Programs →
Microsoft Access.
a. Khëi ®éng ACCESS
 C¸ch 2: Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Access trªn mµn
h×nh nÒn.

9. Thanh b¶ng
chän Thanh c«ng
cô
Khung
t¸c vô
b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS

10. c. T¹o CSDL míi
B1. File → New...
B2. Chän Blank
Database trªn
khung t¸c vô.
B3. NhËp tªn CSDL
míi trong hép
tho¹i File New
Database vµ nh¸y
Create.
C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më
réng ngÇm ®Þnh lµ .mdb

11. d. Më CSDL ®· cã
 C¸ch 1:
Nh¸y chuét lªn tªn CSDL
trong khung New File
 C¸ch 2:
Chän lÖnh File → Open, nh¸y
®óp vµo tªn CSDL cÇn më

12.  C¸ch 1: File → Exit.
 C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh
lµmviÖc cña Access
e. KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access

13. 5. lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng
a. ChÕ ®é lµm viÖc
 ChÕ ®é thiÕt kÕ
(Design View)
Dïng ®Ó t¹o míi, thay
®æi cÊu tróc b¶ng, mÉu
hái, thay ®æi c¸ch tr×nh
bµy, ®Þnh d¹ng biÓu
mÉu, b¸o c¸o.
Chän View → Design View hoÆc nh¸y nót
 ChÕ ®é trang d÷ liÖu
(Datasheet View)
Dïng ®Ó hiÓn thÞ d÷
liÖu d¹ng b¶ng, cho
phÐp xem, xo¸ vµ thay
®æi d÷ liÖu ®· cã.
Chän View → Datasheet View hoÆc nh¸y nót
Thùc hiÖn
Thùc hiÖn

14. b. C¸ch t¹o ®èi t­îng míi
 Ng­êi dïng tù thiÕt kÕ
 Dïng c¸c mÉu dùng s½n
 KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn
c. Më ®èi t­îng
Chän lo¹i ®èi t­îng → nh¸y ®óp vµo tªn ®èi t­îng.
Trong Access, víi mçi ®èi t­îng cã thÓ t¹o b»ng nhiÒu c¸ch
kh¸c nhau:

15. 1.microsoft access lµ mét phÇn mÒmqu¶n trÞCSDL
2.c¸c ®èi t­îng chÝnh cña access
- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)
- BiÓu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report)
3. chÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng
- ChÕ®é thiÕt kÕ (Design View)
- ChÕ®é trang d÷ liÖu (Datasheet View)