1. Bài 8:
TIN HỌC 12

2. capxuan_tu@yaho
i. C¸c kh¸I niÖm
Ví dụ
§Ó qu¶n lÝ mét k× thi TNPT, ng­êi ta t¹o ra mét CSDL gåm hai b¶ng
sau:
 B¶ng Danh_sach: chøa th«ng tin
cña c¸c thÝ sinh
 B¶ng §iem_thi: chøa kÕt qu¶ thi
c¸c m«n cña thÝ sinh

3. capxuan_tu@yaho
LiÖt kª nh÷ng häc sinh cã
®iÓm TBM>=8 ?
TÝnh tæng ®iÓm thi cña
tõng thÝ sinh?
Cho biÕt ®iÓm b×nh qu©n
c¸c m«n thi cña tõng líp?
i. C¸c kh¸I niÖm

4. capxuan_tu@yaho
NÕu c©u hái chØ liªn quan tíi mét b¶ng,
b»ng thao t¸c t×mkiÕm vµ läc cã thÓt×m
®­îc c©u tr¶ lêi (VÝdô : c©u hái 1)
Nh­ng víi c©u hái phøc t¹p, liªn quan tíi
nhiÒu b¶ng th× ph¶i lµmnh­ thÕ nµo???
Trong nh÷ng tr­êng hîp nh­ vËy cÇn sö dông
mÉu hái (Query)
i. C¸c kh¸I niÖm

5. capxuan_tu@yaho
a. Kh¸i ni m:ệ
 QUERY Lµ mét lo¹i ®èi t­îng cña ACCESS
dïng ®Ós¾p xÕp, t×mkiÕm vµ kÕt xuÊt d÷
liÖu tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng dùa vµo liªn
kÕt gi÷a c¸c b¶ng.
 QUERY là b ng th sinhả ứ
1. MÉu hái (Query)
i. C¸c kh¸I niÖm

6. capxuan_tu@yaho
b. C¸c chøc n¨ng cña mÉu hái:
 S¾p xÕp c¸c b¶n ghi
 Chän c¸c b¶n ghi tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn
cho tr­íc
 Chän c¸c tr­êng ®Ó hiÓn thÞ
 Thùc hiÖn tÝnh to¸n nh­ tÝnh trung b×nh
céng, tÝnh tæng, ®Õm b¶n ghi…
 Tæng hîp vµ hiÓn thÞth«ng tin tõ nhiÒu
b¶ng hoÆc mÉu hái kh¸c
i. C¸c kh¸I niÖm
1. MÉu hái (Query)

7. capxuan_tu@yaho
I. kH¸I NIÖM
2. BiÓu thøc
 Các phép toán thường dùng:
+, -, *, /+, -, *, / : Phép toán số học
<, >, <=, >=, =, <><, >, <=, >=, =, <> : Phép so sánh
AND, OR, NOTAND, OR, NOT : Phép toán logic

8. capxuan_tu@yaho
b. Các toán hạng :
Tên trường : (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông
Vd: [TOAN], [LUONG]
Hằng số Vd: 0.1; 1000000,…
Hằng văn bản : được viết trong dấu nháy kép
Vd: “Nam”, “Nữ”,…
Biểu thức số học •Mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi
Vd: Thanh_Tien: [SOLUONG]*[DONGIA]
[GT] = “Nam” AND [Tin] >= 8.5 : Tìm các học sinh nam có điểm
trung bình môn tin từ 8,5 trở lên bằng biểu thức lọc
I. kH¸I NIÖM
2. BiÓuthøc

9. capxuan_tu@yaho
c. Biểu thức số học :
Sử dụng trong trường tính toán
I. kH¸I NIÖM
2. BiÓuthøc
d. Biểu thức Logic :
* Thiết lập bộ lọc cho bảng và query

10. capxuan_tu@yaho
3. Mét sè hµmth­êng gÆp
SUM TÝnh tæng
AVG TÝnh gi¸ trÞtrung b×nh
MIN T×mgi¸ trÞnhá nhÊt
MAX T×mgi¸ trÞlín nhÊt
COUNT §Õmsè gi¸ trÞkh¸c trèng (Null).
 4 hµm®Çu chØ thùc hiÖn trªn c¸c tr­êng d÷ liÖu kiÓu sè

11. capxuan_tu@yaho
II. T¹o query
1. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi1. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi
(queries):(queries):
B1: Chọn dữ liệu nguồn
B2: Chọn các trường từ dữ liệu ngồn đưa vào mẫu hỏi
B3: Khai báo các điều kiện cần đưa vào mãu hỏi để
lọc các bản ghi
B4: Chọn trường cần để sắp xếp
B5: Tạo thêm các trường tính toán từ các trường đã có
B6: Đặt điều kiện gộp nhóm

12. capxuan_tu@yaho
II. T¹o mÉu hái
 XÐt bµito¸n®Æt vÊn®Ò:
 B¶ng Danh_sach: chøa th«ng tin
cña c¸c thÝ sinh.
 B¶ng §iem_thi: chøa kÕt qu¶ thi
c¸c m«n cña thÝ sinh
Yªu cÇu: a. TÝnh vµ cho biÕt tæng ®iÓmthi cña tõng thÝ sinh?
b. Cho biÕt ®iÓmb×nh qu©n cña c¸c m«n thi theo líp?

13. capxuan_tu@yaho
B­íc 1: X¸c ®Þnh c¸c th«ng sè cÇn t¹o mÉu hái
C¸c th«ng sè vÝ dô
 Nguån d÷ liÖu B¶ng DANH_SACH vµ DIEM_THI
 C¸c tr­êng cã mÆt trong
mÉu hái
Tr­êng SBD, hodem, ten, toan, ly,
sinh, van, su, anh
 §iÒu kiÖn läc b¶n ghi
 Tr­êng dïng ®Ós¾p xÕp c¸c
b¶n ghi
Tr­êng ten s¾p xÕp t¨ngdÇn
 Tr­êng cÇn tÝnh to¸n Tong :[ toan]+[ly]+[sinh]+[van]
+[su]+[anh]
Kh«ng cã

14. capxuan_tu@yaho
Chän ®èi t­îng Queries
C1: Tù thiÕt kÕ
(Create query in Design view)
C2: Dïng thuËt sÜ
(Create query by using wizard)
B­íc 2: T¹o mÉu hái
1

15. capxuan_tu@yaho
Chän d÷ liÖu nguån (tõ c¸c b¶ng vµ mÉu hái)
2
 Chän tªn b¶ng hoÆc tªn mÉu hái vµ nh¸y nót Add
 Nh¸y nót Close

16. capxuan_tu@yaho
Field: Khai b¸o tªn c¸c tr­êng sÏ cã mÆt trong mÉu hái
Table: Tªn b¶ng chøa tr­êng t­¬ng øng
Sort: X¸c ®Þnh c¸c tr­êng cÇn s¾p xÕp (nÕucã)
Show: X¸c ®Þnh c¸c tr­êng xuÊt hiÖn trong mÉu hái.
Criteria: M«t¶ ®iÒu kiÖn (viÕt d­íi d¹ngl«gic) ®Óchän c¸c b¶n ghi ®­a vµo
mÉu hái.
Khai b¸o c¸c th«ng sè trong chÕ®é thiÕt kÕ3

17. capxuan_tu@yaho
Field: Khai b¸o tªn c¸c tr­êng sÏ cã mÆt trong mÉu hái
Table: Tªn b¶ng chøa tr­êng t­¬ng øng
Sort: X¸c ®Þnh c¸c tr­êng cÇn s¾p xÕp (nÕucã)
Show: X¸c ®Þnh c¸c tr­êng xuÊt hiÖn trong mÉu hái.
Criteria: M«t¶ ®iÒu kiÖn (viÕt d­íi d¹ngl«gic) ®Óchän c¸c
b¶n ghi ®­a vµo mÉu hái.
Khai b¸o c¸c th«ng sè trong chÕ®é thiÕt kÕ

18. capxuan_tu@yaho
X©y dùng biÓu thøc tÝnh gi¸ trÞcho c¸c tr­êng
4
NhËp tªn cña tr­êng cÇn tÝnh to¸n vµ nh¸y nót
Trong hép tho¹i Expression BuildernhËp biÓu thøc tÝnh → OK

19. capxuan_tu@yaho
Xem kÕt qu¶ mÉu hái5
§Ó xemkÕt qu¶ mÉu hái - chÕ ®é trang d÷ liÖu nh¸y nót
KÕt qu¶ mÉu hái tÝnh tæng ®iÓmthi cña tõng thÝ sinh
KÕt qu¶ mÉu hái tÝnh tæng ®iÓmthi cña thÝ sinh cã ®iÓmto¸n >=8

20. capxuan_tu@yaho
 Víi c¸c mÉu hái cÇn thèng kª, nh¸y nót ∑ xuÊt hiÖn dßng Total
T¹i dßng Total chän tr­êng chøa nhãmgép d÷ liÖu vµ hµmthèng kª.

21. capxuan_tu@yaho
1. Kh¸i niÖm:
2. t¹o mÉu hái
- X¸c ®Þnh c¸c th«ng sè cÇn t¹o mÉu hái
MÉu hái lµ mét lo¹i ®èi t­îng cña ACCESS
dïng ®Ó s¾p xÕp, t×m kiÕm vµ kÕt xuÊt
d÷ liÖu tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng dùa vµo
liªn kÕt gi÷a c¸c b¶ng.
- Thao t¸c t¹o mÉu hái