Bab3 proses pemodelan

PowerPoint Presentation for Dennis & Haley Wixom, sistems Analysis and Design, 2nd Edition
Copyright 2003 © John Wiley & Sons, Inc. All rights reserved.6 - 1
Analisa Sistem Berstruktur
(Pemodelan Data dan
Proses)
Alan Dennis and Barbara Haley Wixom
John Wiley & Sons, Inc.
Slides by Roberta M. Roth
University of Northern Iowa

Proses Permodelan

Selepas proses pengumpulan data maklumat,
Juruanalisa akan memodelkan maklumat yang
diperolehi dengan menggunakan tool grafik yang
dikenali sebagai Data Flow Diagram (DFD) untuk
menggambarkan aliran data dalam sistem maklumat
6 - 3
Pengenalan

6 - 4
Definisi utama
Model proses
Kaedah formal untuk mewakilkan
bagaimana bisnes beroperasi
Menggambarkan aktiviti2 yang dilaksanakan
dan pergerakan data di antaranya
Rajah Aliran Data
Teknik popular untuk membina model
proses

6 - 5
Definisi utama
Model proses logikal menerangkan
proses apa yang dilaksanakan oleh sistem
tanpa menyentuh bagaimana ia
dilaksanakan
Model proses fizikal mengandungi
maklumat bagaimana proses dilaksanakan

6 - 6
Definisi penting: Penyeimbangan
Balancing memastikan maklumat yang
diwakilkan pada satu paras DFD diwakilkan
dengan tepat pada paras DFD yang seterusnya.
Mengekalkan ketidaktentuan atau “consistency”
dalam keseluruhan set DFD
Aliran input dan output data pada ibubapa
(parent) dikekalkan pada anak(child).

6 - 7
Definisi penting: Pemarasan
Leveling
Proses melukis rajah2 yg semakin terperinci
Juga dipanggil sbg “exploding, partitioning, or
decomposing”
Satu proses induk mesti menghasilkan sekurang-kurang
dua proses anak.
Proses anak akan dinomborkan mengikut proses induk
Contoh
Induk 2.0
Anak 2.1, 2.2, 2.3

RAJAH ALIRAN DATA /
DATA FLOW DIAGRAM
(DFD)

6 - 9
Rajah Aliran Data
DFD ialah kaedah grafik yg menerangkan
sistem maklumat (IS)
Menunjukkan pergerakan data di dalam IS
DFD mewakili model logikal yg
menunjukkan apa yg dilaksanakan oleh
sistem, dan model fizikal bagaimana ia
melaksanakannya

Perbezaan set simbol DFD yang digunakan oleh
DeMarco & Yourdan and Gane & Sarson

6 - 12
Unsur2 DFD
Proses
Proses akan menerima input dan menghasilkan
output.
Output tidak boleh sama dengan input dari segi
bentuk atau kandungan atau kedua-duanya.
Manual atau berkomputer
Nama untuk melabel proses merupakan kata kerja
(verb).
Setiap proses diberikan nombor mengikut paras
DFD.

6 - 13
1.2
Janakan
Laporan
Mingguan
1.1
Masukkan
Profil
Pengguna
1.3
Semak
Kriteria
Pemohon
DFD yang sah
Janakan
Laporan
Mingguan
1.1
Profil
Pengguna
1..3
Kriteria
Pemohon
DFD yang tidak sah
Unsur2 DFD: Proses

6 - 14
Unsur2 DFD
Aliran Data
Laluan bagi pergerakan data dari satu lokasi kepada satu lokasi yang
berlainan dalam sistem maklumat.
Mewakili satu atau beberapa data.
Label yang digunakan dari kata nama
Sekurang-kurangnya satu aliran data mesti masuk dan keluar daripada
setiap proses.
Kesilapan kombinasi proses dan aliran data akan menyebabkan:-
o Proses ajaib – aliran keluar tanpa aliran masuk
o Lubang Hitam (Black hole) – aliran masuk tanpa keluar
o Proses Kelabu – aliran input yang minima
menghasilkan output dari proses

1.2
Cipta
Rekod
Bayaran
Amaun Bayaran Rekod Bayaran
1.2
Semak
Kriteria
Pemohon
Borang Pemohonan
Pemohan Layak
Pemohon tidak layak
1.2
Kira
GPA
Jam Kredit
Mata Nilaian
GPA
Contoh Aliran Data yang sah

1.1
Kira
Keputusan
Periksa
CGPA Status Kelulusan
1.2
Semak
Kriteria
Pemohon
Borang Pemohonan Salinan sijil yang disahkan
1.3
Kira
CGPA
Gred CGPA
Contoh Aliran Data yang tidak sah

6 - 17
Unsur2 DFD
Storan data juga dikenali sebagai repositori.
Mengambarkan lokasi di mana data bagi satu
sistem maklumat akan disimpan.
Label yang digunakan adalah dari kata nama.
Mesti dihubung kepada satu proses dengan aliran
data.
Mesti ada sekurang-kurangnya satu data masuk dan
data keluar

D1 KURSUS
1.1
Kemaskini
Maklumat
Kursus
D1 INVOIS
1.2
Cetak
Senarai
Kursus
1.1
Kemaskini
Maklumat
Kursus
1.2
Cetak
Senarai
Kursus
Maklumat
Kursus
Kursus
Teras
Invois
Butiran Invois
Invois
Contoh Storan Data yang sah

Contoh Storan Data yang sah
D1 STAF
1.1
Cipta
Rekod
Staf
1.2
Cetak Senarai
Staf Sambilan
Rekod Staf
Profil Pekerja
Sambilan
1.3
Kemaskini
Jawatan
Kemaskini
Jawatan

Contoh Storan Data yang tidak sah
D1 PELANGGAN D1 INVOIS
1.1
Cipta
Rekod
Invois
D1 INVOIS
D1 INVOIS
1.1
Dapatkan
maklumat
Invois
Maklumat
Pelanggan
Rekod Invois
Maklumat Invois

6 - 21
Rajah Aliran Data
Entiti luaran
Mewakili manusia, objek, konsep, tempat atau
peristiwa yang menyediakan data atau menerima
output dari sistem.
Entiti-entiti mesti tersambung kepada proses-
proses.
Boleh dikatogerikan kepada dua iaitu:
Sumber (beri data kpd sistem)
Destinasi (terima data dpd sistem)

1.1
Masukkan
Profil
Pelanggan
1.2
Cetak Slip
Keputusan
PELANGGAN
Maklumat Pelanggan
PELAJAR
Slip keputusan Peperiksaan
1.3
Tentusahkan
Tempahan
PELANGGAN
Invois
Borang Tempahan
Contoh Entiti yang sah

1.1
Cetak Slip
Bayaran Lebih
Masa
PENSYARAH
Slip Bayaran Lebih Masa
1.2
Tentusahkan
Borang
Tuntutan
Borang Tuntutan
Lebih Masa
Contoh Entiti yang sah

PELANGGAN PEMBEKAL
Borang Tempahan
PELANGGAN D1 PELANGGAN
PELAJAR D1 KURSUS
Profil
Maklumat Kursus
Contoh Entiti yang tidak sah

6 - 25
Naming and Drawing DFD Elements
Process
Data flow
Data Store
External
entity

6 - 26
Menggambarkan Proses Bisnes
dengan DFD
Proses bisnes adalah terlalu kompleks
untuk ditunjukkan pada satu DFD
Dekomposisi ialah proses mewakilkan
sistem dalam hirarki DFD
Rajah anak menunjukkan sebahagian dari
rajah bapa dengan lebih terperinci

6 - 27
Relationship Among DFD levels
Context diagram
Level 0 diagram
Level 1 diagram
Level 2 diagram

RAJAH KONTEKS
(CONTEXT DIAGRAM)
6 - 28

6 - 29
Rajah Konteks
Pandangan paras-atas yg menunjukkan sempadan
sistem
Rajah pertama yang dilukis apabila menyediakan
DFD.
Menunjukkan proses bisnes keseluruhan sebagai
satu proses sahaja (proses 0)
Menunjukkan semua entiti luaran yang menerima
atau menyumbang maklumat kepada sistem

6 - 31
Rajah Konteks
Storan data tidak ditunjukkan di dalam
Rajah Konteks kecuali jika ia dimiliki oleh
sistem maklumat lain.
Storan data merupakan komponen
dalaman sistem

Context Diagram for
RMO Order-Entry Subsystem

Ciri Rajah Konteks
Rajah konteks mesti dimuatkan dalam satu halaman
sahaja.
Hanya terdapat satu proses sahaja ditengah-tengah
rajah.
Nama yang digunakan untuk melabel proses adalah
nama bagi sistem maklumat yang dibangunkan.
Nomborkan proses dengan nombor yang unik – 0
(memudahkan rujukan)
6 - 33

Ciri Rajah Konteks
Tiada garis silang yang menghubungkan entiti dengan
proses.
Semua entiti yang terlibat mesti ditunjukkan dan
dilabelkan dengan nama yang unik.
Tiada simbol storan data.
6 - 34

6 - 35
Maklum status
tempahan temujanjiTerima tempahan
temujanji
Buat tempahan
temujanji
Pengesahan dan
makluman temujanji
Sistem Penempahan
Temujanji Secara Atas
Talian
Pelajar
Pensyarah
Pelajar boleh semak kelapangan masa
pensyarah dalam membuat temujanji
Contoh Rajah Konteks

6 - 36
Rajah Paras 0
Memaparkan perincian rajah konteks dan merupakan
pecahan kepada rajah konteks.
Menunjukkan semua proses utama yang membentuk
keseluruhan sistem –komponen dalaman proses 0
Menunjukkan bagaimana proses utama dihubungkan
melalui aliran data
Menunjukkan entiti luaran dan proses utama yang
berinteraksi dengannya
Mempunyai storan data

Rajah Paras Rendah
Perincian yang lebih mendalam
Rajah yang dihasilkan dari pemecahan Rajah Sifar
dinamakan Rajah Paras 1
Pemecahan proses perlu mengambil kira:
- Pemarasan (Leveling)
- Penyeimbangan (Balancing)
6 - 37

6 - 38
Rajah Paras 1
Biasanya, sebuah rajah paras 1dilukis untuk setiap
proses utama pada rajah 0
Menunjukkan semua proses dalaman yang
membentuk setiap proses pada rajah paras 0
Menunjukkan aliran data masuk dan keluar setiap
proses

6 - 39
Rajah Paras 2
Menunjukkan semua proses yang membentuk setiap
satu proses dalam rajah 1
Menunjukkan aliran data masuk dan keluar
setiap proses
Tidak semua proses dalam rajah 1 mempunyai rajah 2
Penomboran proses yang betul membantu pengguna
memahami kedudukan proses di dalam keseluruhan
sistem

6 - 40
Aliran Data Alternatif
Proses boleh hasilkan aliran data yang berlainan
dengan syarat yang berbeza
DFD dan penerangan proses digunakan untuk
menerangkan kewujudan aliran data alternatif ini
Tip -- aliran data alternatif selalunya berkaitan dengan
proses dengan klausa IF

Differences between Sumber/Destinasi and Proses
(a) Improperly Drawn DFD

Differences between Sumber/Destinasi and Proses
(b) Proper Use of a Process

Context Diagram of Hoosier Burger’s Food
Ordering System

Level-0 DFD of Hoosier Burger’s Food Ordering System

Level-1 Diagram Showing Decomposition of Process 1.0 from
the Level-0 Diagram

Level-1 Diagram Showing the Decomposition of Process 4.0
from the Level-0 Diagram

Level-2 Diagram Showing the Decomposition of Process 4.3
from the Level-1 Diagram for Process 4.0

6 - 50
Giliran Anda
Terangkan perbezaan di antara aliran data, storan
data, and proses.
Terangkan hubungan di antara DFD dan aplikasi baru
yang sedang dilaksanakan.

MEMBINA DFD

6 - 52
Menggabungkan Penerangan
Senario
DFD bermula dengan kes guna, senarai
aktiviti/proses dan definisi keperluan
Nama aktiviti/peristiwa/kes guna menjadi
proses
Input dan output menjadi aliran data
Input dan output data yang “kecil”
digabungkan menjadi satu aliran

6 - 53
Langkah2 membina DFD
Lukis Rajah Konteks
Susun semua proses utama dalam rajah 0
Perincikan rajah 0 kepada rajah 1;
perincikan rajah 1 kepada rajah 2 jika
perlu; dan seterusnya.
Sahkan DFD dengan pengguna untuk
memastikan rajah yang lengkap dan betul

6 - 54
Melukis Rajah Konteks
Lukis satu proses yang mewakili keseluruhan
sistem (proses 0)
Kenalpasti semua input dan output utama yang
diperolehi atau disumbangkan oleh entiti
luaran; lukis sebagai aliran data
Lukis entiti luaran sebagai sumber atau
destinasi aliran data

6 - 55
A Context Diagram Example

6 - 56
Melukis fragmen DFD
Setiap proses dijadikan sebagai satu
fragmen DFD
Boleh berpandukan Functional
Decomposition Diagram/Event List
Nomborkan proses
Namakan proses dengan kata kerja
Takrifkan proses mengikut pandangan
organisasi yang menggunakan sistem

G e n e ra te
M e m b e rs h ip
R e p o rts
P ro c e s s
M e m b e rs h ip
T ra n s a c t io n s
G e n e ra te
O rd e r
R e p o rts
P ro m o tio n s
S u b s y s te m
P ro c e s s
P ro m o tio n
G e n e ra te
P ro m o tio n
R e p o rts
O rd e rs
S u b s y s te m
M e m b e rs h ip
S u b s y s te m
P ro c e s s
O rd e r
M e m b e r S e rv ic e s
S y s te m

EVENT LIST
Event Description Trigger (Inputs) Responses (Outputs)
Marketing department
establishes a new
membership plan and offer.
SUBSCRIPTION PROGRAM SUBSCRIPTION PLAN
CONFIRMATION
CREATE AGREEMENT
Marketing department
terminates a membership
offer.
SUBSCRIPTION PROGRAM
TERMINATION
SUBSCRIPTION PLAN
TERMINATION NOTICE
DELETE AGREEMENT
UPDATE MEMBERS
Potential member responds
to a subscription offer.
NEW MEMBER SUBSCRIPTION SUBSCRIPTION CONFIRMATION
SUBSCRIPTION REJECTION
CREATE MEMBER
Potential member is referred
to membership by a current
member.
REFERAL SUBSCRIPTION
REFERAL BONUS ORDER
SUBSCRIPTION CONFIRMATION
SUBSCRIPTION REJECTION
CREATE MEMBER
Potential member exercises
10 day cancellation option.
SUBSCRIPTION CANCELLATION SUBSCRIPTION CANCELLATION
NOTICE
DELETE MEMBER
Club member changes name
or address.
MEMBER CHANGE OF NAME OR
ADDRESS
UPDATE MEMBER

6 - 59
DFD Integrates Event Table and ERD
Figure 6-4

6 - 60
Melukis fragmen DFD
Tambah aliran data
Kedudukan biasa simbol:
Proses di tengah2
input dari kiri
Output ke kanan
Storan data di bawah proses

6 - 62
Melukis Rajah Paras 0
Gabungkan set fragmen DFD dalam satu rajah
Biasanya lukis dari atas ke bawah, kiri ke kanan
Kurangkan tindihan garisan
Ulangi selagi perlu
DFD biasanya dilukis beberapa kali untuk mendapatkan
rajah yang terbaik, walaupun ianya dilakukan oleh juru
analisa yang sangat berpengalaman!

6 - 64
Melukis Rajah Paras 1
Aliran data input pada DFD bapa selalunya
dipecahkan pada rajah anak
Aliran data output pada DFD anak selalunya
digabungkan menjadi aliran data yang lebih besar
pada rajah bapa
Bila perincian DFD berakhir?
Secara ideal, DFD mempunyai sekurang2nya 3
proses dan tidak melebihi 7-9 proses.
Perincian berakhir pada proses yang paling mudah;
yang tidak boleh dipecahkan lagi (fungsian primitif).

6 - 65
Panduan Melukis DFD
Setiap rajah konteks mesti dilukis dalam satu
halaman
Nama proses dlm rajah konteks ialah nama sistem
maklumat
Gunakan nama yg unik utk setiap simbol
Jangan terlalu padat dan tidak tersusun
Gunakan ringkasan
Gunakan nombor rujukan yg unik utk setiap simbol
proses

6 - 66
Panduan Melukis DFD
Teknik manakah yg lebih baik: top-down atau
bottom-up?
Kebanyakan juru analisa bermula dari atas
Lukis Rajah Konteks
Seterusnya rajah 0 dan rajah2 pada paras lebih rendah
Ada yg bermula dari bawah
Kenalpasti fungsian primitif2, storan data, entiti luaran
dan aliran data
Teruskan sehingga mencapai rajah 0
Hasil mesti jelas dan mudah difahami

6 - 67
Mengesahkan DFD
Elakkan kesilapan dengan mengikuti beberapa
peraturan
Pastikan struktur DFD yang betul
For each DFD:
Check each process for:
A unique name: action verb phrase; number; description
At least one input data flow
At least one output data flow
Output data flow names usually different than input data flow names
Between 3 and 7 proseses per DFD

6 - 68
Validating the DFD
For each DFD:
Check each data flow for:
A unique name: noun; description
Connects to at least one proses
Shown in only one direction (no two-headed arrows)
A minimum number of crossed lines
Check each data store for:
At least one input data flow
At least one output data flow
Check each external entity for:
At least one input or output data flow

6 - 69
Validating the DFD
Across DFDs:
Context Diagram:
Every set of DFDs must have one Context Diagram
Viewpoint:
There is a consistent viewpoint for the entire set of DFDs
Decomposition:
Every process is wholly and complete described by the processes on
its children DFDs
Balance:
Every data flow, data storage, and external entity on a higher level DFD
is shown on the lower level DFD that decomposes it
No data storage or data flows appear on lower-lever DFDs that do not
appear on their parent DFD

6 - 70
Mengesahkan DFD
Ralat semantik – sama ada rajah memberikan
gambaran sebenar
Pastikan ketepatan DFD mengikut proses bisnes
sebenar/dikehendaki
Kaedah pengesahan
User walkthroughs
Role-play processes
Semak DFD paras terendah untuk memastikan
dekomposisi yang konsisten
Semak keseragaman istilah pada nama yang digunakan

6 - 71
Illegal Data Flows
B1 B2 B1 B1
B1 B1
B1 B1
DS1 DS2 DS1
a process is
needed to
exchange data
flows between
boundaries
a process is
needed to
update (or
use) a data
store
a process is
needed to
present data
from a data
store
a process is
needed to
move data
from one data
store to
another
DS2
DS1
DS1 DS1
DS1
Illegal
data
flows
Corrected
data
flows

Process
data flow A
data flow B
data flow C
converging
data flow
A + B + C
data flow D
data flow E
data flow F
converging
data flow
D or E or F
diverging
data flow
U + V + W
diverging
data flow
X or Y or Z
data flow U
data flow V
data flow W
data flow X
data flow Y
data flow Z
1 1
2 2
data flow H
data flow J
data flow R
data flow T
3 3data flow I data flow S

6 - 73
DFD Logikal vs. Fizikal
Model logikal vs. fizikal
Logikal: apa yg sistem lakukan
Fizikal: bagaimana sistem dilaksanakan
Model Fizikal sistem semasa
Model Logikal sistem semasa
Model Fizikal sistem baru
Model Logikal sistem baru

Common Errors on DFD
3.1.2
Create a new
member account
3.1.1
Generate an
employee bank
statement
3.1.3
Freeze member
account number
Accounts
Receivable
Department
Employee
Member Accounts Employees
Existing account
New account status
Employee
status
Frozen account notification
Employee address
Bank statement
Membership
application

6 - 75
Penerangan proses
Penerangan proses dalam bentuk teks memberikan
lebih banyak maklumat berbanding DFD sahaja
Jika logik proses agak kompleks, ia boleh diterangkan
dalam bentuk
Structured English
Decision trees
Decision tables

6 - 76
1. Structured English
Subset of standard English
Menerangkan logik proses
Menggunakan struktur jujukan, pilihan dan
ulangan yang piawai sahaja
Gunakan “indentation” supaya mudah
dibaca
Gunakan perbendaharaan kata yang terhad

6 - 77
Structured English
Common Statements Example
Action Statement Profits = Revenues - Expenses
Generate Inventory Report
Add Product record to Product storan data
If Statement IF Customer Not in Customer storan data
THEN Add Customer record to Customer storan data
ELSE Add Current Sale to Customer’s Total Sales
Update Customer record in Customer storan data
For Statement For all Customers in Customer storan data, do
Generate a new line in the Customer Report
Add Customer’s Total Sales to Report Total
Case Statement CASE
If Income < 10,000: Marginal tax rate = 10%
ELSE Marginal tax rate = 38%
ENDCASE

6 - 78
Process 2.1 :
Structured English Process Description

6 - 79
2. Jadual Keputusan (Decision Tables)
Mewakili proses yang sangat kompleks dengan
aneka peraturan keputusan
Menunjukkan struktur logikal yg menerangkan
logik proses
Setiap kombinasi logikal ditunjukkan
Hasil digabungkan dan dimudahkan
Pengaturcara boleh menggunakan jadual
keputusan utk membangunkan kod

Letakkan tajuk di bahagian atas jadual.
Masukkan semua keadaan ke dalam jadual, satu
keadaan dalam satu baris.
Masukkan semua gabungan Y/N utk keadaan. Setiap
keadaan mewakili satu petua.
Masukkan X ke dalam bahagian tindakan bagi setiap
petua utk menunjukkan sama hasil dari gabungan
petua.
6 - 80
Langkah-langkah

A SIMPLE POLICY STATEMENT
CHECK CASHING IDENTIFICATION CARD
A customer with check cashing privileges is entitled to cash
personal checks of up to $75.00 and payroll checks of from
companies pre-approved by LMART. This card is issued in
accordance with the terms and conditions of the application and is
subject to change without notice. This card is the property of
LMART and shall be forfeited upon request of LMART.
SIGNATURE
EXPIRES May 31, 1998
THE EQUIVALENT POLICY DECISION TABLE
Conditions and Actions Rule 1 Rule 2 Rule 3 Rule 5
C1: Type of check personal payroll personal payroll
C2: Check amount less than or equal to $75.00
yes
doesn’t
matter
no
doesn’t
matter
C3: Company accredited by LMART doesn’t
matter
yes
doesn’t
matter
no
A1: Cash the check X X
A2: Don’t cash the check X X

6 - 82
3. Pokok Keputusan
(Decision Tree)
Perwakilan grafik yg menunjukkan syarat, tindakan
dan peraturan jadual keputusan
Struktur logik ditunjukkan secara melintang
Mudah dilukis dan difahami
Jadual keputusan lebih sesuai utk situasi kompleks

6 - 83
Pokok Keputusan
Kaedah grafik untuk menggambarkan
logik if-then-else

6 - 84
Ringkasan
DFD adalah alat untuk menerangkan proses
bisnes secara formal.
Permodelan proses bisnes adalah kemahiran yang
sangat penting kepada juru analisa sistem.

Bab3 proses pemodelan

Recommended

Recommended

More Related Content

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

Featured

Featured (20)

Bab3 proses pemodelan