Dokumen tersebut membahas analisis sistem pemasaran yang digunakan oleh UMKM bernama "Rycha Art Production". Sistem saat ini masih bersifat tradisional dengan mengandalkan relasi dan penyebaran secara lisan. Dokumen ini menganalisis sistem informasi pemasaran baru yang direncanakan dengan menggunakan website, meliputi fungsi, aktor, use case, skenario, dan diagram aktivitasnya.

1. BAB III
ANALISIS SISTEM
3.1. Prinsip Kerja Sistem Berjalan
Sistem pemasaran yang saat ini digunakan oleh UMKM “Rycha Art
Production” adalah dengan memanfaatkan relasi hubungan kekerabatan serta
penyampaian secara lisan dari orang ke orang. Jika ada kerabat yang
memesan produk “Rycha Art Production” dan merasa puas dengan
kualitasnya, maka secara sendirinya akan memberitahukan orang lain
mengenai produk yang mereka beli. Dengan demikian maka prinsip marketing
sudah dijalankan.
12
3.2. Analisis Sistem
Sistem pemasaran yang berjalan pada saat ini masih dilakukan dengan cara
tradisional, mengingat penyebaran informasi produk masih terbatas ruang dan
waktu. Hasil dari penerapan strategi pemasaran yang sekarang dirasa masih
belum mampu meningkatkan penjualan produk secara signifikan.
3.3. Fungsi Utama Sistem Baru
Fungsi utama Sistem Informasi Pemasaran ini antara lain :
1. Home
Berisi informasi general atau profil mengenai UMKM “Rycha Art
Production”.
2. Produk
Berisi informasi produk-produk yang ditawarkan oleh UMKM
“Rycha Art Production”.

2. 13
3. Contact
Berisi informasi nomor kontak dan alamat dari UMKM “Rycha Art
Production” untuk pemesanan bagi para pelanggan.
4. About Us
Berisi informasi mengenai UMKM.
5. Developer
Berisi informasi mengenai profil dari pembuat website beserta
instansi yang bekerja sama dalam pembuatan website.
3.4. Model Use Case Business
Analisis di deskripsikan dengan menggunakan Use Case
Business Diagram, Scenario Use Case Business dan Activity Diagram
3.4.1 Definisi Aktor Use Case
Aktor yang terlibat dalam proses Sistem Informasi Pemasaran
Produk adalah sebagai berikut :
No Aktor Deskripsi
1 Admin
1. Melakukan Login
2. Mengelola seluruh content dan informasi
yang akan ditampilkan pada halaman
website
3. Mengelola antar muka website
4. Mengelola user
5. Mengelola link pada blogroll
2 User
1. Dapat melihat seluruh informasi dan
memberikan komentar pada setiap
informasi yang ditampilkan pada
halaman website
2. Dapat mengakses semia link yang ada

3. 14
pada halaman website
Tabel 3.1 Definisi Aktor
3.4.2 Deskripsi Use Case
Deskripsi Use Case merupakan penjelasan dari use case tau proses-proses
yang berlangsung di dalam kegiatan Sistem Informasi Pemasaran
Produk. Adapun deskripsi dari Use Case Sistem Informasi Pemasaran
Produk adalah sebagai berikut :
No Use Case Deskripsi
1 Login
Admin harus melakukan login terlebih
dahulu sebelum masuk pada halaman
admin dengan memasukan email dan
password
2 Manajemen Page
Manajemen page merupakan proses
generalisasi yang meliputi tiga buah
proses pengelolaan page, yaitu
menambah page, menghapus page dan
mengubah page
3 Menambah Page
Merupakan proses menambah page pada
halaman utama.
4 Menghapus Page
Merupakan proses menghapus page pada
halaman utama
5 Mengubah Page
Merupakan proses mengubah page pada
halaman utama
6 Manajemen Link
Manajemen link merupakan proses
generalisasi yang meliputi tiga buah
proses pengelolaan link, yaitu menambah
link, menghapus link dan mengubah link

4. 15
7 Menambah Link
Merupakan proses menambah link pada
halaman utama.
8 Menghapus Link
Merupakan proses menghapus link pada
halaman utama
9 Mengubah Link
Merupakan proses mengubah link pada
halaman utama
10 Manajemen Antar
Muka
Manajemen antar muka merupakan
proses generalisasi yang meliputi dua
buah proses pengelolaan antar muka,
yaitu mengganti tema dan mengganti
background
11 Mengganti Tema
Merupakan proses mengganti tema
website
12 Mengganti
Backgound
Merupakan proses mengganti backgound
website
13 Manajemen User
Manajemen user merupakan proses
generalisasi yang meliputi dua buah
proses pengelolaan user, yaitu menambah
user dan menghapus user
14 Menambah User
Merupakan proses menambah user dalam
sistem
15 Menghapus User
Merupakan proses menghapus user pada
dalam sistem
16 Input Komentar
User dapat memberikan komentar
terhadap setiap informasi yang terdapat
pada halaman website
17 Akses link blogroll
User dapat melakukan akses terhadap
semua link yang terdapat pada blogroll
Tabel 3.2 Deskripsi Use Case

5. 16
3.4.3 Use Case Sistem Informasi Pemasaran Produk
Diagram Use Case Sistem Informasi Pemasaran Produk adalah
sebagai berikut :
Gambar 3.1 Use Case Business Diagram Sistem Informasi
Pemasaran Produk

6. 17
3.4.4 Skenario Use Case Sistem Informasi Pemasaran Produk
Skenario (flow of event) untuk masing-masing use case dari Sistem
Informasi Pemasaran Produk adalah sebagai berikut :
3.4.4.1 Skenario Use Case Login
Berikut adalah scenario use case login dari sistem informasi
pemasaran produk :
Nama Use
Case
Login (Admin harus melakukan login terlebih dahulu
sebelum masuk pada halaman admin dengan
memasukan email dan password).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Untuk mengatur setiap informasi yang akan diterbitkan
pada halaman user
Precondition Memasukan email dan password
Postcondition Berhasil masuk ke dalam halaman admin dan mulai
memasukan, mengedit, menghapus atau mengupdate
informasi- informasi yang akan diterbitkan pada
halaman user
Steps
Aktor Sistem
1. Memasukan email dan
password
2. Melakukan
validasi email dan
password
3. Menampilkan
halaman admin
Tabel 3.3 Skenario Use Case Login

7. 18
3.4.4.2 Activity Diagram Use Case Login
Berikut adalah diagram activity login dari sistem informasi
pemasaran produk :
Gambar 3.2 Activity Diagram Login
3.4.4.3 Skenario Use Case Menambah Page
Berikut adalah scenario use case menambah page dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Menambah Page (Merupakan proses menambah page
pada halaman utama).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Menambah Page pada halaman website
Precondition Masuk pada halaman manajemen page
Postcondition Berhasil menambah page

8. 19
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk pada halaman
manajemen page
2. Menampilkan
halaman
manajemen page
3. Pilih add page
4. Menampilkan
page
5. Memasukan Judul
6. Memasukan
Informasi
7. Klik Preview
8. Klik Publish
9. Menerbitkan
halaman
Tabel 3.4 Skenario Use Case Menambah Page

9. 20
3.4.4.4 Activity Diagram Use Case Menambah Page
Berikut adalah diagram activity menambah page dari sistem
informasi pemasaran produk :
Gambar 3.3 Activity Diagram Menambah Page
3.4.4.5 Skenario Use Case Menghapus Page
Berikut adalah scenario use case menghapus page dari sistem
informasi pemasaran produk :

10. 21
Nama Use
Case
Menghapus Page (Merupakan proses menghapus
page pada halaman utama).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Menghapus Page pada halaman website
Precondition Masuk pada halaman manajemen page
Postcondition Berhasil menghapus page
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk pada
halaman
manajemen page
2. Menampilkan page
3. Pilih all page
4. Menampilkan all
pages
5. Pilih page
6. Klik Trash
7. Menghapus Page
Tabel 3.5 Skenario Use Case Menghapus Page

11. 22
3.4.4.6 Activity Diagram Use Case Menghapus Page
Berikut adalah diagram activity menghapus page dari sistem
informasi pemasaran produk :
Gambar 3.4 Activity Diagram Menghapus Page
3.4.4.7 Skenario Use Case Mengubah Page
Berikut adalah scenario use case mengubah page dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
MengubahPage (Merupakan proses mengubah page
pada halaman utama).
Aktor Admin

12. 23
Type Primary
Goal Mengubah Page pada halaman website
Precondition Masuk pada halaman manajemen page
Postcondition Berhasil mengubah page
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk pada
halaman manajemen
page
2. Menampilkan
halaman
manajemen page
3. Pilih page
4. Klik Edit
5. Menampilkan
page
6. Mengubah judul
7. Mengubah Informasi
8. Klik Update
9. Menyimpan
Perubahan
Tabel 3.6 Skenario Use Case Mengubah Page

13. 24
3.4.4.8 Activity Diagram Use Case Mengubah Page
Berikut adalah diagram activity mengubah page dari sistem
informasi pemasaran produk :

14. 25
Gambar 3.5 Activity Diagram Mengubah Page
3.4.4.9 Skenario Use Case Menambah Link
Berikut adalah scenario use case menambah link dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Menambah Link (Merupakan proses menambah link
pada blogroll).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Mengubah Link pada blogroll
Precondition Masuk pada halaman manajemen link
Postcondition Berhasil menambah link
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk ke halaman
manajemen link
2. Menampilkan
halaman
manajemen link
3. Pilih add new link
4. Menampilkan
halaman link
5. Masukan nama link
6. Masukan Alamat
link
7. Pilih target link
8. Klik visit link
9. Menampilkan
link
10. Klik update

15. 26
11. Menyimpan
Perubahan
Tabel 3.7 Skenario Use Case Menambah Link
3.4.4.10 Activity Diagram Use Case Menambah Link
Berikut adalah diagram activity menambah link dari sistem
informasi pemasaran produk :
Gambar 3.6 Activity Diagram Menambah Link

16. 27
3.4.4.11 Skenario Use Case Menghapus Link
Berikut adalah scenario use case menghapus link dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Menghapus Link (Merupakan proses menambah link
pada blogroll).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Menghapus Link pada blogroll
Precondition Masuk pada halaman manajemen link
Postcondition Berhasil menghapus link
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk ke halaman
manajemen link
2. Menampilkan halaman
manajemen link
3. Hapus link
4. Menghapus link
5. Menyimpan
Perubahan
Tabel 3.8 Skenario Use Case Menghapus Link
3.4.4.12 Activity Diagram Use Case Menghapus Link
Berikut adalah diagram activity menghapus link dari sistem
informasi pemasaran produk :

17. 28
Gambar 3.7 Activity Diagram Menghapus Link
3.4.4.13 Skenario Use Case Mengubah Link
Berikut adalah scenario use case mengubah link dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Mengubah Link (Merupakan proses mengubah link pada
blogroll).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Mengubah Link pada blogroll
Precondition Masuk pada halaman manajemen link
Postcondition Berhasil mengubah link
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk ke halaman
manajemen link
2. Menampilkan
halaman
manajemen link

18. 29
3. Pilih link
4. Pilih edit
5. Menampilkan isi
link
6. Ubah nama link
7. Ubah alamat link
8. Ubah target link
9. Klik visit link
10. Menampilkan
link
11. Klik update
12. Menyimpan
Perubahan
Tabel 3.9 Skenario Use Case Mengubah Link
3.4.4.14 Activity Diagram Use Case Mengubah Link
Berikut adalah diagram activity mengubah link dari sistem
informasi pemasaran produk :

19. 30
Gambar 3.8 Activity Diagram Mengubah Link
3.4.4.15 Skenario Use Case Mengganti Tema
Berikut adalah scenario use case mengubah tema dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Mengganti Tema (Merupakan proses mengganti tema
website)
Aktor Admin
Type Primary
Goal Mengganti Tema
Precondition Masuk pada halaman manajemen antar muka
Postcondition Berhasil mengganti tema
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk ke halaman

20. 31
manajemen antar muka
2. Menampilkan
halaman manajemen
antar muka
3. Pilih tema
4. Menampilkan Tema
5. Klik Preview
6. Menampilkan
Preview
7. Klik Aktifkan
8. Mengaktifkan Tema
Tabel 3.10 Skenario Use Case Mengganti Tema
3.4.4.16 Activity Diagram Use Case Mengganti Tema
Berikut adalah diagram activity mengganti tema dari sistem
informasi pemasaran produk :

21. 32
Gambar 3.9 Activity Diagram Mengganti Tema
3.4.4.17 Skenario Use Case Mengganti Background
Berikut adalah scenario use case mengganti Background dari
sistem informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Mengganti Background (Merupakan proses mengganti
background website).
Aktor Admin
Type Primary

22. 33
Goal Mengganti Background
Precondition Masuk pada halaman manajemen antar muka
Postcondition Berhasil mengganti Background
Steps
Aktor Sistem
1. Masuk ke halaman
manajemen antar
muka
2. Menampilkan
halaman manajemen
antar muka
3. Pilih Background
4. Menampilkan
halaman
background
5. Pilih Berkas
(menggunakan
gambar)
6. Klik Upload
7. Menampilkan tab
upload
8. Pilih Gambar
9. Klik Colour
(menggunakan
warna)
10. Menampilkan
colour
11. Pilih colour
12. Klik save change
13. Menyimpan
Perubahan
Tabel 3.11 Skenario Use Case Mengganti Background

23. 34
3.4.4.18 Activity Diagram Use Case Mengganti Background
Berikut adalah diagram activity mengganti background dari
sistem informasi pemasaran produk :
Gambar 3.10 Activity Diagram Mengganti Background
3.4.4.19 Skenario Use Case Menambah User
Berikut adalah scenario use case menambah user dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Menambah user (Merupakan proses menambah user
dalam sistem).
Aktor Admin

24. 35
Type Primary
Goal Menambah user
Precondition Masuk pada halaman manajemen user
Postcondition Berhasil menambah user
Steps
Aktor Sistem
1. Klik User
2. Menampilkan
halaman user
3. Masukkan email user
4. Pilih hak akses
5. Klik Add User
6. Menyimpan User
Tabel 3.12 Skenario Use Case Menambah User
3.4.4.20 Activity Diagram Use Case Menambah User
Berikut adalah diagram activity menambah user dari sistem
informasi pemasaran produk :

25. 36
Gambar 3.11 Activity Diagram Menambah User
3.4.4.21 Skenario Use Case Menghapus User
Berikut adalah scenario use case menghapus user dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use Menghapus user (Merupakan proses menghapus user

26. 37
Case dalam sistem).
Aktor Admin
Type Primary
Goal Menghapus user
Precondition Masuk pada halaman manajemen user
Postcondition Berhasil menghapus user
Steps
Aktor Sistem
3 Klik User
3 Menampilkan
halaman user
3 Pilih User
3 Klik Hapus
3 Menghapus User
Tabel 3.13 Skenario Use Case Menghapus User
3.4.4.22 Activity Diagram Use Case Menghapus User
Berikut adalah diagram activity menghapus user dari sistem
informasi pemasaran produk :

27. 38
Gambar 3.12 Activity Diagram Menghapus User
3.4.4.23 Skenario Use Case Input Komentar
Berikut adalah scenario use case input komentar dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Input Komentar (User dapat memberikan komentar
terhadap setiap informasi yang terdapat pada halaman
website).
Aktor User
Type Primary
Goal Mengomentari informasi yang terdapat pada halaman
website
Precondition Melihat dan membaca informasi yang terdapat pada
halaman website
Postcondition Berhasil mengomentari informasi yang terdapat pada
halaman website

28. 39
Steps
Aktor Sistem
1. Memilih halaman
web
2. Menampilkan
halaman web
3. Membaca Informasi
4. Pilih Informasi
5. Menampilkan
Informasi
6. Menuliskan komentar
7. Mengklik post
comment
8. Sistem Preview
Tabel 3.14 Skenario Use Case Input Komentar
3.4.4.24 Activity Diagram Use Case Input Komentar
Berikut adalah diagram activity input komentar dari sistem
informasi pemasaran produk :

29. 40
Gambar 3.13 Activity Diagram Input Komentar
3.4.4.25 Skenario Use Case Akses Link Blogroll
Berikut adalah scenario use case akses link blogroll dari sistem
informasi pemasaran produk :
Nama Use
Case
Akses Link Blogroll (User dapat melakukan akses
terhadap semua link yang terdapat pada blogroll)
Aktor User
Type Primary
Goal Melihat Informasi yang terdapat pada link di blogroll
Precondition Mengakses link yang terdapat pada blogroll
Postcondition Berhasil mengakses link yang terdapat pada blogroll
Steps
Aktor Sistem
1. User mencari link
yang akan diakses
pada blogroll
2. User mengklik link
yang diinginkan
3. Menampilkan Link
Tabel 3.15 Skenario Use Case Akses Link Blogroll
3.4.4.26 Activity Diagram Use Case Akses Link Blogroll
Berikut adalah diagram activity akses link blogroll dari sistem
informasi pemasaran produk :

30. 41
Gambar 3.14 Activity Diagram Akses Link Blogroll
3.5. Analisis Use Case
Analisis adalah penanganan proses-proses yang dilakukan pada
current system dan berikut adalah analisis Use Case Sistem Informasi
Pemasaran Produk :
No Nama Proses Manual Otomatis
1. Login 
2. Manajemen Page 
3. Menambah Page 
4. Menghapus Page 
5. Mengubah Page 
6. Manajemen Link 
7. Menambah Link 
8. Menghapus Link 
9. Mengubah Link 

31. 42
10. Manajemen Antar Muka 
11. Mengganti Tema 
12. Mengganti Background 
13. Manajemen User 
14. Menambah User 
15. Menghapus User 
16. Input Komentar 
17. Akses Link Blogroll 
Tabel 3.16 Analisis Use Case
3.7. Karakteristik Pengguna
Untuk menjalankan sebuah sistem informasi diperlukan beberapa kriteria
karakteristik pengguna diantaranya sebagai berikut :
Pengguna Admin yang mengatur isi web
Kualifikasi
1. Mempunyai kemampuan dasar
di bidang komputer
2. Dapat mengoperasikan sistem
operasi Windows / Linux
3. Mempunyai kemampuan dasar
tentang WordPress
Tabel 3.17 Karakteristik Pengguna Admin

32. 43
Pengguna User yang menggunakan web
Kualifikasi
1. Mempunyai kemampuan dasar
dalam mengoperasikan
komputer
2. Mengerti tentang internet dan
dapat mengoperasikannya.
Tabel 3.18 Karakteristik Pengguna User
3.7. Evaluasi dan Usul Perbaikan
Tabel evaluasi dan usulan perancangan dan pembuatan website
Sistem Informasi Pemasaran Produk adalah sebagai berikut :
Evaluasi :
Proses promosi produk dilakukan dengan cara penyampaian informasi
dari pelanggan ke pelanggan lain dan melalui brosur atau flyer yang
disebar dan juga mengkuti pameran yang diadakan Kadin Kota Bandung.
Saran :
Dibutuhkan website untuk
membantu penyebaran informasi
produk sehingga dapat digunakan
sebagai sarana promosi yang efektif
Solusi :
Dibuatkan website untuk
membantu mempromosikan
produk dari UMKM “Rycha Art
Production”
Tabel 3.19 Evaluasi dan Usulan Perbaikan