aut. Remigiusz Lis, na VI Zebranie ŚBC, krótki poradnik taniej archiwizacji

1. Długoterminowa
archiwizacja plików
w bibliotece cyfrowej
w wersji bardzo ekonomicznej
VI Zebranie Uczestników ŚBC
Remigiusz Lis
Biblioteka Śląska

2. Rodzaje zasobu w BC
Zasób dokumentacyjny, archiwalny
poddawany jest korekcie geometrycznej,
obcięciu nadmiarowych obszarów,
zapisywany bez kompresji,
porządkowany nazwami plików i strukturą katalogów,
kopiowany na nowsze nośniki.
Niekiedy tworzy się roboczą kopię zasobu archiwalnego
z lepszym obrazem dla dalszej obróbki
standard - TIFF ver. 6.0

3. Rodzaje zasobu w BC
Zasób prezentacyjny
uzyskiwany z archiwalnego,
(niekiedy z ulepszonej kopii archiwalnego),
zapisywany z kompresją stratną,
niewielkich rozmiarów
archiwizowany wraz z systemem BC
formaty: JPG, PNG, PDF, DjVu

4. Co ważne
Najistotniejsze
jest zachowanie
zasobu archiwalnego,
złożonego z wysokiej jakości plików.
Niezależnie od losów zasobu prezentacyjnego, zasób
dokumentacyjny wysokiej jakości zachowuje obraz
oryginałów oraz jest i może być w przyszłości źródłem
ponownego wytworzenia zasobu prezentacyjnego.

5. Najtaniej
Najtańszą (koszty migracji) obecnie metodą
zachowania zasobu archiwalnego są
przenośne, zewnętrzne dyski twarde
podłączane do komputerów złączem USB
wymieniane co parę lat na nowe nośniki.
W sprzedaży znajdują się dyski o pojemności
1-2 TB, w cenie od 300 do 1000 zł.
jakie ograniczenia?

6. Dodatkowe zabezpieczenie
Dobrą praktyką jest:
a. wykonanie zapisu na dwóch identycznych
nośnikach i przechowywanie ich w dwóch
lokalizacjach, a przynajmniej w różnych
częściach budynku.
b. zabezpieczenie TIFF-ów dwutorowo, tj.
zapisanie ich także na płyty DVD.

7. Archiwizacja docelowo
Własne zaplecze
lub
Usługa powszechnej archiwizacji
dostarczana przez zewnętrzne centra
obliczeniowe
(np. Krajowy Magazyn Danych)