SlideShare a Scribd company logo
OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI – narzędzie dla archiwów
społecznych
OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI – OSA TO DARMOWY PROGRAM DO
OPRACOWANIA ZBIORÓW ARCHIWALNYCH – dla organizacji
pozarządowych, bibliotek, muzeów, instytucji, kolekcjonerów, osób
prywatnych.
Powstał z myślą o archiwach społecznych, ale może z niego
korzystać każda osoba czy organizacja, która chce w profesjonalny
sposób opisać swój zasób archiwalny.
Program zgodny jest ze standardami Międzynarodowej Rady
Archiwów.
Dostosowany jest do osób początkujących – aby z niego korzystać,
nie trzeba znać się na archiwistyce ani wiedzieć, jak się opisuje
materiały archiwalne.
Dla kogo jest OSA?
• Posiadasz cenne archiwalia,
fotografie, dokumenty,
nagrania, ale nie wiesz
od czego zacząć ich
porządkowanie i opisywanie?
• Chcesz udostępniać swoje
zbiory, opisane w sposób
profesjonalny?
• Od dawna prowadzisz archiwum, ale nie masz swojej
komputerowej bazy danych, która ułatwiłaby Ci
porządkowanie i wyszukiwanie materiałów?
• Chcesz wystartować w konkursie dotacyjnym na
prowadzenie archiwum, ale nie wiesz, jak prawidłowo
i zgodnie ze standardami opracować zasób?
Przycisk ZASÓB
to
podstawowa
funkcja. Tu
dodajemy
nowe
zbiory/zespoły
lub
wprowadzamy
nabytki. Tu też
możemy
obejrzeć
wszystkie
dane.
WIDOK umożliwia wybór,
wyświetlanych pól.
Możliwe jest
WYSZUKIWANIE proste
lub złożone (w
określonych polach).
RAPORTY pokazują
liczbowe dane
odnośnie całego
zasobu lub wybranej
jego części.
SZKICE to nieopublikowane dane,
widoczne tylko dla użytkowników
o statusie Administrator i Redaktor.
Program
umożliwia
dodawanie
nowych
UŻYTKOWNIKÓW
i nadawanie im
uprawnień (rola
Administratora,
Redaktora
i Czytelnika).
Funkcjonalności
Opracowanie archiwalne to
podstawowa czynność, bez której
nie może istnieć żadne archiwum.
Bez niego niemożliwe byłoby szybkie
odnalezienie materiałów, których
poszukujemy. Dzięki opracowaniu,
archiwista może zarządzać
zasobem i prezentować czytelnikom
informacje o zbiorach.
Opracowanie składa się z kilku
etapów, z czego 2 najważniejsze to:
ułożenie materiałów w określonym
porządku oraz opisanie materiałów
– spisanie informacji o treści, stanie
fizycznym, sposobie udostępniania
materiałów itd.
Podstawową funkcją OSA jest
właśnie opis zasobu archiwalnego.
Program do opisu zbiorów archiwalnych
OSA oparta jest na
Międzynarodowym Standardzie
Opisu Archiwalnego ISAD (G).
• Ta standaryzacja niesie z sobą
wiele korzyści: nie musimy
zastanawiać się jaki format opisu
stosować, czy datę zapisywać
w ten sposób: 1988-05-20,
czy może w ten: 20 V 2015.
Standaryzacja ułatwia
wyszukiwanie materiałów i sprawia,
że nasze dane możemy
eksportować do innych baz,
posługujemy się bowiem tym
samym „językiem” co pozostała
społeczność archiwalna.
Standardy archiwalne
• Jedyny w Polsce konkurs dotacyjny dla archiwów społecznych, organizowany przez
Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych, ma zapisane w regulaminie konieczność
stosowania standardu ISAD (G) przy opracowaniu materiałów archiwalnych.
Użytkownicy OSA nie muszą znać standardu – wystarczy, że będą podążać
za podpowiedziami obecnymi w programie.
Program OSA prowadzi archiwistę krok po kroku przez kolejne etapy opracowania
zasobu. Do prawie wszystkich pól typu SYGNATURA, DATA, NAZWA podano
podpowiedzi. Wystarczy kliknąć w „?” przy odpowiednim polu, żeby dowiedzieć
się, jak je prawidłowo wypełnić.
Oprócz tego przygotowaliśmy
szczegółowy podręcznik
do programu OSA, który
udostępnimy na Wikipedii.
Podpowiedzi i podręcznik
Program pozwala:
• utworzyć hierarchiczną
strukturę archiwum
w komputerze,
• opisać każdy poziom
tej struktury,
• wyszukać archiwalia według
wybranych kryteriów,
• automatycznie tworzyć
inwentarze archiwalne,
• eksportować i importować
dane (do/z innych baz,
do Internetu).
Program będzie instalowany na dysku komputera
lub na kilku komputerach, które będą miały dostęp
do tej samej bazy danych.
Możliwości
Program umożliwia także:
• załączanie miniaturek skanów dokumentów;
• udostępnianie danych czytelnikowi w siedzibie archiwum
- dzięki różnym typom uprawnień można prezentować
czytelnikom wyłącznie dane, które już są zatwierdzone;
• samodzielne zabezpieczenie wprowadzonych danych poprzez
ich eksport.
Możliwości c.d.
Fotografie użyte w prezentacji pokazują zbiory Ośrodka KARTA.
Fot. Michał Radwański/Ośrodek KARTA
Twórcą programu Otwarty System Archiwizacji jest Fundacja Ośrodka KARTA.
Został on stworzony jako element projektu „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce”
w ramach Programu Obywatele dla Demokracji, finansowanego z Funduszy EOG.
Program udostępniany jest na licencji GNU GPL,
co oznacza, że można:
- uruchamiać go w dowolnym celu,
- dostosowywać do swoich potrzeb,
- rozpowszechniać niezmodyfikowaną wersję programu,
- rozpowszechniać modyfikacje programu na tej samej licencji (GNU GPL).
Więcej informacji na stronie www.archiwa.org.

More Related Content

Similar to Prezentacja programu Otwarty System Archiwizacji

„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...
„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...
„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...
Platforma Otwartej Nauki
 
Karo
KaroKaro
Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...
Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...
Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...
Śląska Biblioteka Cyfrowa
 
System biblioteczny
System bibliotecznySystem biblioteczny
System biblioteczny
karolinaza91
 
Pełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałów
Pełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałówPełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałów
Pełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałówiwona232
 
Wyszukiwanie informacji w Internecie
Wyszukiwanie informacji w InternecieWyszukiwanie informacji w Internecie
Wyszukiwanie informacji w InternecieD-I-J user
 
Informacje i materiały naukowe (i inne) online
Informacje i materiały naukowe (i inne) online Informacje i materiały naukowe (i inne) online
Informacje i materiały naukowe (i inne) online Sabina Cisek
 
Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...
Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...
Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...
Zakład Systemów Informacyjnych, Instytut Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych (UW)
 
OAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-Szakiel
OAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-SzakielOAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-Szakiel
OAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-Szakiel
Śląska Biblioteka Cyfrowa
 
Wybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze online
Wybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze onlineWybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze online
Wybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze onlineSabina Cisek
 
ŚBC - geneza, projekt, wdrożenie
ŚBC - geneza, projekt, wdrożenieŚBC - geneza, projekt, wdrożenie
ŚBC - geneza, projekt, wdrożenie
Śląska Biblioteka Cyfrowa
 
Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...
Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...
Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...Sabina Cisek
 
ŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionu
ŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionuŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionu
ŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionu
Śląska Biblioteka Cyfrowa
 
Widoczność publikacji naukowych w Internecie
Widoczność publikacji naukowych w InternecieWidoczność publikacji naukowych w Internecie
Widoczność publikacji naukowych w Internecie
ДокШир
 
"Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl...
"Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl..."Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl...
"Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl...
Platforma Otwartej Nauki
 
Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?
Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?
Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?
Małopolski Instytut Kultury
 
Informacja bibliograficzna
Informacja bibliograficznaInformacja bibliograficzna
Informacja bibliograficznaMichal11
 
Internet w nauce 21 wieku
Internet w nauce 21 wiekuInternet w nauce 21 wieku
Internet w nauce 21 wiekuSabina Cisek
 
Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej
Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej  Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej
Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej
Śląska Biblioteka Cyfrowa
 

Similar to Prezentacja programu Otwarty System Archiwizacji (20)

Nukat
Nukat Nukat
Nukat
 
„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...
„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...
„Polskie repozytoria naukowe – wyzwania i szanse” - warsztaty, 27 kwietnia 20...
 
Karo
KaroKaro
Karo
 
Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...
Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...
Śląska Biblioteka Cyfrowa - Internetowa kolekcja kulturowego, naukowego i edu...
 
System biblioteczny
System bibliotecznySystem biblioteczny
System biblioteczny
 
Pełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałów
Pełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałówPełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałów
Pełnotekstowe bazy wiedzy humanistycznej i bazy materiałów
 
Wyszukiwanie informacji w Internecie
Wyszukiwanie informacji w InternecieWyszukiwanie informacji w Internecie
Wyszukiwanie informacji w Internecie
 
Informacje i materiały naukowe (i inne) online
Informacje i materiały naukowe (i inne) online Informacje i materiały naukowe (i inne) online
Informacje i materiały naukowe (i inne) online
 
Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...
Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...
Publikowanie naukowe jako proces organizacji wiedzy. Zarys koncepcji / Marek ...
 
OAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-Szakiel
OAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-SzakielOAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-Szakiel
OAIS. Open Archival Information System, aut. dr Aneta Januszko-Szakiel
 
Wybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze online
Wybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze onlineWybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze online
Wybrane naukowe serwisy wyszukiwawcze online
 
ŚBC - geneza, projekt, wdrożenie
ŚBC - geneza, projekt, wdrożenieŚBC - geneza, projekt, wdrożenie
ŚBC - geneza, projekt, wdrożenie
 
Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...
Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...
Narzedzia, technologie i zasoby internetowe w dzialalnosci brokera informacji...
 
ŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionu
ŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionuŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionu
ŚBC i SPD - organizacja, współpraca, promocja regionu
 
Widoczność publikacji naukowych w Internecie
Widoczność publikacji naukowych w InternecieWidoczność publikacji naukowych w Internecie
Widoczność publikacji naukowych w Internecie
 
"Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl...
"Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl..."Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl...
"Polskie repozytoria naukowe" - warsztaty, 27 kwietnia 2015, Małgorzata Rychl...
 
Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?
Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?
Czy strony tworzone w projektach digitalizacyjnych są przyjazne?
 
Informacja bibliograficzna
Informacja bibliograficznaInformacja bibliograficzna
Informacja bibliograficzna
 
Internet w nauce 21 wieku
Internet w nauce 21 wiekuInternet w nauce 21 wieku
Internet w nauce 21 wieku
 
Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej
Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej  Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej
Sposoby pozyskiwania treści do publikowania w bibliotece cyfrowej
 

Prezentacja programu Otwarty System Archiwizacji

  • 1. OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI – narzędzie dla archiwów społecznych
  • 2. OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI – OSA TO DARMOWY PROGRAM DO OPRACOWANIA ZBIORÓW ARCHIWALNYCH – dla organizacji pozarządowych, bibliotek, muzeów, instytucji, kolekcjonerów, osób prywatnych. Powstał z myślą o archiwach społecznych, ale może z niego korzystać każda osoba czy organizacja, która chce w profesjonalny sposób opisać swój zasób archiwalny. Program zgodny jest ze standardami Międzynarodowej Rady Archiwów. Dostosowany jest do osób początkujących – aby z niego korzystać, nie trzeba znać się na archiwistyce ani wiedzieć, jak się opisuje materiały archiwalne.
  • 3. Dla kogo jest OSA? • Posiadasz cenne archiwalia, fotografie, dokumenty, nagrania, ale nie wiesz od czego zacząć ich porządkowanie i opisywanie? • Chcesz udostępniać swoje zbiory, opisane w sposób profesjonalny? • Od dawna prowadzisz archiwum, ale nie masz swojej komputerowej bazy danych, która ułatwiłaby Ci porządkowanie i wyszukiwanie materiałów? • Chcesz wystartować w konkursie dotacyjnym na prowadzenie archiwum, ale nie wiesz, jak prawidłowo i zgodnie ze standardami opracować zasób?
  • 4. Przycisk ZASÓB to podstawowa funkcja. Tu dodajemy nowe zbiory/zespoły lub wprowadzamy nabytki. Tu też możemy obejrzeć wszystkie dane. WIDOK umożliwia wybór, wyświetlanych pól. Możliwe jest WYSZUKIWANIE proste lub złożone (w określonych polach). RAPORTY pokazują liczbowe dane odnośnie całego zasobu lub wybranej jego części. SZKICE to nieopublikowane dane, widoczne tylko dla użytkowników o statusie Administrator i Redaktor. Program umożliwia dodawanie nowych UŻYTKOWNIKÓW i nadawanie im uprawnień (rola Administratora, Redaktora i Czytelnika). Funkcjonalności
  • 5. Opracowanie archiwalne to podstawowa czynność, bez której nie może istnieć żadne archiwum. Bez niego niemożliwe byłoby szybkie odnalezienie materiałów, których poszukujemy. Dzięki opracowaniu, archiwista może zarządzać zasobem i prezentować czytelnikom informacje o zbiorach. Opracowanie składa się z kilku etapów, z czego 2 najważniejsze to: ułożenie materiałów w określonym porządku oraz opisanie materiałów – spisanie informacji o treści, stanie fizycznym, sposobie udostępniania materiałów itd. Podstawową funkcją OSA jest właśnie opis zasobu archiwalnego. Program do opisu zbiorów archiwalnych
  • 6. OSA oparta jest na Międzynarodowym Standardzie Opisu Archiwalnego ISAD (G). • Ta standaryzacja niesie z sobą wiele korzyści: nie musimy zastanawiać się jaki format opisu stosować, czy datę zapisywać w ten sposób: 1988-05-20, czy może w ten: 20 V 2015. Standaryzacja ułatwia wyszukiwanie materiałów i sprawia, że nasze dane możemy eksportować do innych baz, posługujemy się bowiem tym samym „językiem” co pozostała społeczność archiwalna. Standardy archiwalne • Jedyny w Polsce konkurs dotacyjny dla archiwów społecznych, organizowany przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych, ma zapisane w regulaminie konieczność stosowania standardu ISAD (G) przy opracowaniu materiałów archiwalnych. Użytkownicy OSA nie muszą znać standardu – wystarczy, że będą podążać za podpowiedziami obecnymi w programie.
  • 7. Program OSA prowadzi archiwistę krok po kroku przez kolejne etapy opracowania zasobu. Do prawie wszystkich pól typu SYGNATURA, DATA, NAZWA podano podpowiedzi. Wystarczy kliknąć w „?” przy odpowiednim polu, żeby dowiedzieć się, jak je prawidłowo wypełnić. Oprócz tego przygotowaliśmy szczegółowy podręcznik do programu OSA, który udostępnimy na Wikipedii. Podpowiedzi i podręcznik
  • 8. Program pozwala: • utworzyć hierarchiczną strukturę archiwum w komputerze, • opisać każdy poziom tej struktury, • wyszukać archiwalia według wybranych kryteriów, • automatycznie tworzyć inwentarze archiwalne, • eksportować i importować dane (do/z innych baz, do Internetu). Program będzie instalowany na dysku komputera lub na kilku komputerach, które będą miały dostęp do tej samej bazy danych. Możliwości
  • 9. Program umożliwia także: • załączanie miniaturek skanów dokumentów; • udostępnianie danych czytelnikowi w siedzibie archiwum - dzięki różnym typom uprawnień można prezentować czytelnikom wyłącznie dane, które już są zatwierdzone; • samodzielne zabezpieczenie wprowadzonych danych poprzez ich eksport. Możliwości c.d. Fotografie użyte w prezentacji pokazują zbiory Ośrodka KARTA. Fot. Michał Radwański/Ośrodek KARTA
  • 10. Twórcą programu Otwarty System Archiwizacji jest Fundacja Ośrodka KARTA. Został on stworzony jako element projektu „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce” w ramach Programu Obywatele dla Demokracji, finansowanego z Funduszy EOG. Program udostępniany jest na licencji GNU GPL, co oznacza, że można: - uruchamiać go w dowolnym celu, - dostosowywać do swoich potrzeb, - rozpowszechniać niezmodyfikowaną wersję programu, - rozpowszechniać modyfikacje programu na tej samej licencji (GNU GPL). Więcej informacji na stronie www.archiwa.org.