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... le buste paga che gestiscono il personale In un contesto economico altamente competitivo le imprese devono poter leggere gli andamenti dei fenomeni delle risorse umane per adattarle alle proprie strategie gestionali ottimizzando le performance del singolo lavoratore e dell’azienda: “Payroll services/Analytics” fornisce numeri, dati e informazioni per le analisi, la supervisione e la gestione di tutti questi eventi generati dalla forza lavoro. Payroll Analytics è un sistema informativo costruito sui concreti obiettivi della strategia HR dell’impresa che mensilmente: → è alimentato da nuovi dati informativi, → è aggiornato dalle novità di ciascuna delle sue fonti, → raccoglie, rielabora, indicizza e fornisce le informazioni, → interpreta le interazioni tra persone, struttura e dati al fine di aumentarne la performance. Il fine ultimo di Analytics è consentire una facile lettura dei numeri del personale ad ogni livello della scala gerarchica. Per la costruzione di un sistema “Payroll services/Analytics” è necessario individuare i fenomeni HR che si vogliono rilevare, osservare e analizzare: personalizzazione e costante aggiornamento del flusso d’informazioni sono alla base di un sistema informativo sempre efficace ed efficiente. Tutta la struttura deve basarsi su un processo di elaborazione presenze e paghe di alta qualità che fornisca dati elaborati corretti nei tempi e nei modi necessari alle fasi successive di rielaborazione e indicizzazione. A tal fine le attività imprescindibili alla costruzione del sistema “Payroll services/Analytics” sono: •analisi approfondita nella fase di start-up del sistema presenze e payroll; •mappatura del processo presenze e elaborazioni buste paga; •file data-payroll per la gestione condivisa del flusso dei dati in entrata nel processo; •sistema strutturato di comunicazione tra le parti; •calendarizzazione preventiva delle attività mensili.
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