Dokumen ini membahas tentang cadangan perlembagaan Persatuan Alumni Syamsul Maarif. Ringkasannya adalah: (1) Dokumen ini menjelaskan struktur organisasi dan tujuan persatuan alumni, (2) Dibahas pula program dan aktivitas yang dapat dilakukan oleh persatuan untuk mendukung sekolah, dan (3) Cabaran dalam menggerakkan persatuan alumni juga dibahas.

1. PEMBENTANGAN CADANGAN
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
ALUMNI SYAMSUL MAARIF
Azizi Umar
31 OGOS 2015 (ISNIN)
MAAHAD SYAMSUL MAARIF LIL BANAT,
PULAI CHONDONG, KELANTAN

2. KANDUNGAN
PEMBENTUKAN ORGANISASI
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
PEMIILIHAN AHLI JAWATANKUASA

3. MEMAHAMI STRUKTUR
ORGANISASI ALUMNI SEKOLAH
TAHAPTAHAP
STRUKTURSTRUKTURPERLEMBAGAAN /
KEPUTUSAN AHLI
MESYUARAT AGUNG
PENTADBIRAN / KEPUTUSAN
JAWATANKUASA & PENGERUSI
KONSEP, RASIONAL
& CETUSAN

4. LATAR BELAKANG
2008 - 2010
Organisasi
Alumni
Junior
(Inisiatif
Mahasiswa/Si
swazah)
Jawatankuasa
Penaja Alumni
Syamsul Maarif
(Inisiatif
YB Us. Rosli
Ismail)
2010

5. SUMBER KUASA
Mengapa Tidak ROS ?
KELULUSAN
PENGETUA SEKOLAH
KELULUSAN
PENGETUA SEKOLAH

6. BEBERAPA FASAL
KANDUNGANLogo &
Motto
Nama Persatuan &
Ringkasan
Jawatankuasa
Kerja
Matlamat / Tujuan
Keahlian &
Bayaran
Masuk
Mesyuarat
Agung

7. NAMA ORGANISASI INDUK &
RINGKASAN
PERSATUAN ALUMNI
SYAMSUL MAARIF
(Badan Gabungan)

8. NAMA ORGANISASI (bukan Induk)
BADAN ALUMNI SPM92
(Badan Mengikut Batch)
‘IKATAN’ ALUMNI SYAMSUL MAARIF
(Badan Gabungan Alumni Junior)

9. Alumni Veteran & Senior
Penaung
Penasihat Kehormat
5 orang Ahli Kehormat
(status mesyuarat & inisiatif jawatankuasa)

10. KOD IDENTITI ALUMNIKOD IDENTITI ALUMNIKOD IDENTITI ALUMNIKOD IDENTITI ALUMNI
SPM92 SRP83 TMS74 STU90

11. MATLAMAT / TUJUAN
Menyatukan semula ikatan ukhwah dan
memperkukuhkan satu pemikiran Islam yang tulen.
Menyatukan semula ikatan ukhwah dan
memperkukuhkan satu pemikiran Islam yang tulen.
Menjalankan usaha-usaha membantu mencapai
falsafah Pendidikan Yayasan Islam Kelantan secara
tidak langsung
Menjalankan usaha-usaha membantu mencapai
falsafah Pendidikan Yayasan Islam Kelantan secara
tidak langsung
Memberikan sumbangan kepada sekolah dalam
pelbagai bentuk mengikut kebolehan dan
kemampuan secara berterusan
Memberikan sumbangan kepada sekolah dalam
pelbagai bentuk mengikut kebolehan dan
kemampuan secara berterusan
Bekerjasama dengan guru, ibu bapa, pelajar , rakan
alumni dan komuniti dalam membantu kemajuan
sekolah dan pembangunan pelajar.
Bekerjasama dengan guru, ibu bapa, pelajar , rakan
alumni dan komuniti dalam membantu kemajuan
sekolah dan pembangunan pelajar.

12. LOGO & MOTTO
LOGO
”TAUTKAN UKHWAH
KEMBALI BERBAKTI”
MOTTO

13. MESYUARAT AGUNG
FASAL
MAKLUMAN MESYUARAT AGUNG
(14 hari sebelum)
TEMPOH
MESYUARAT AGUNG
(tidak lewat 30 Sept)
KORUM MESYUARAT
AGUNG KHAS
(satu perlima)
KORUM MESYUARAT
(satu perempat drp jumlah ahli)

14. JAWATANKUASA KERJA
Perlantikan
Jawatankuasa
Penubuhan Entiti
Kekerapan
Mesyuarat
(<4 bulan sekali)
Mesyuarat Jawatankuasa
Tertinggi & Biasa
Korum Mesyuarat
(separuh AJK)
Pemilihan
Jawatankuasa
FASALFASAL
JAWATANKUASJAWATANKUAS
AA

15. KEKERAPAN PEMILIHAN
AHLI JAWATANKUASA
2 TAHUN SEKALI

16. TATACARA KEWANGAN
< RM 5,000.00 (Bendahari)
> RM 10,000.00 (3 orang penama cek)
> RM 50,000.00 (Mesyuarat Agung)

17. CONTOH PROGRAM DAN AKTIVITI
JEJAK
ALUMNI
BUSINESS
NETWORK
PRODUK /
INOVASI
ZIARAH
BEKAS
GURU
ALUMNI KE
BILIK DARJAH

18. CONTOH PROGRAM & AKTIVITI
KARNIVAL AMALKARNIVAL AMAL
CUTI SEKOLAHCUTI SEKOLAH
FAMILY DAYFAMILY DAY
MOTIVASIMOTIVASI
PELAJARPELAJAR
BIMBINGANBIMBINGAN
KERJAYAKERJAYA

19. CONTOH PROGRAM & AKTIVITI
SMES City
Get-Together
Senior & Veteran
Sharing
Promosi
Ikon
Alumni

20. CONTOH PROGRAM & AKTVITI
SUMBANGAN TETAPSUMBANGAN TETAP
MINIMA BULANANMINIMA BULANAN
SUMBANGAN TETAPSUMBANGAN TETAP
MINIMA BULANANMINIMA BULANAN
WAQAF
ALUMNI
DERMA
BUKU
PELAPIS
DAI’
KEBAJIKAN
PELAJAR

21. PELAJAR VS ALUMNI

22. ALUMNI VS PIBG

23. CABARAN

24. SAINGAN PERSATUAN
•AHLI YANG KURANG ARIF TENTANG
ORGANISASI & MATLAMAT ORGANISASI
•AHLI YANG BANYAK KRITIKAN TANPA
CADANGAN PENYELESAIAN
•AHLI YANG BANYAK IDEA TETAPI SUKAR
DIREALISASIKAN
•AHLI YANG KURANG MEMBERIKAN
SOKONGAN DAN BERPANDANGAN NEGATIF

25. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA
(DALAM MESYUARAT AGUNG)
PRESIDEN
TIMBALAN PRESIDEN
2 ORANG NAIB PRESIDEN
SETIAUSAHA
BENDAHARI
10 ORANG AJK BIASA
2 ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA

26. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
(DALAM MESYUARAT JK)
PENOLONG SETIAUSAHA
PENOLONG BENDAHARI
 5 ORANG AJK TAMBAHAN

27. AKHLAQ ORGANISASI ALUMNI
UKHWAHUKHWAH
IKHLASIKHLAS

28. AKHLAQ ORGANISASI ALUMNI
AMANAHAMANAH
TA’AWUNTA’AWUN