semoga menambah wawasan serta bermanfaat untuk Anda

1. 1
Data Backup and Disaster
Recovery
Diajukan untuk memenuhi tugas :
English For Communication 2
Disusun Oleh:
M. Affif Nur Rokhim
Fadly Hidayat
MK: English For Communication 2
S2 MALAM A
AKADEMI MANAJEMENINFORMATIKA DAN KOMPUTER
DCC TULANG BAWANG-LAMPUNG
TAHUN AKADEMIK 2012-2013

2. 2
Backup is the process of making
duplicate copies of critical data on
backup media such as CD/DVD,
USB, external hard disks, etc
Backup adalah proses pembuatan
duplikat salinan data penting pada
media backup seperti CD / DVD,
USB, hard disk eksternal, dll
The main purpose of backups is to
restore the critical data or files when
they are accidentally deleted or
corrupted
Tujuan utama dari backup adalah
untuk memulihkan data penting
atau file ketika mereka tidak
sengaja dihapus atau rusak
Data backup should be the top
priority in computer maintenance
along with virus protection because it
ensures that the data is secure in
case of disaster
Data cadangan harus menjadi
prioritas utama dalam
pemeliharaan komputer bersama
dengan perlindungan virus karena
memastikan bahwa data tersebut
aman jika terjadi bencana
It is easy and cost effective to back up
data in comparison to recovering data
after a disaster or system crash
Sangat mudah dan biaya yang
efektif untuk membuat cadangan
data dibandingkan dengan
memulihkan data setelah
kecelakaan bencana atau sistem
Types of Data
Natural Disaster
Fire, flood, storm, and Earthquake
Bencana Alam
Kebakaran, banjir, badai, dan
Gempa Bumi
Corrupt File System
Operating system crash and data
corruption
Rusak File System
Crash sistem operasi dan data
korupsi
Hardware Malfunction
Hard disk failure, CPU failure,
storage device failure, power failure
Kerusakan hardware
Kegagalan hard disk, kegagalan
CPU, kegagalan perangkat
penyimpanan, listrik
Computer Virus
Attack of malicious programs such as
virus, worms, and Trojans
Virus Komputer
Serangan program jahat seperti
virus, worm, dan Trojan
Software Corruption
Software configuration Complexity
Software Korupsi
Software konfigurasi Kompleksitas
Human Error
Accidental deletion or overwriting of a
file or program
Human Error
Penghapusan disengaja atau
Timpa file atau program

3. 3
What Files to Backup and How Often?
What Files to Backup?
First decide what data present on the
system is critical and needs a backup
such as:
1. The operating system files
purchased with
the computer, CDs, software,
etc.
2. Important office documents
3. Software downloaded
(purchased) from the Internet
4. Contact Information (email
address book)
5. Personal photos, music, and
videos
6. Any other file that is critical
Apa File Backup?
Pertama menentukan data apa
hadir pada sistem adalah kritis
dan membutuhkan
backup seperti:
1. File sistem operasi yang dibeli
dengan
komputer, CD, software, dll
2. Dokumen kantor penting
3. Software download (dibeli) dari
Internet
4. Informasi Kontak (buku alamat
email)
5. Foto pribadi, musik, dan video
6. File lain yang sangat penting
How Often?
1. It is always recommended that
the user files are backed up
regularly
2. Backup whenever there are
changes to important files, so
that the latest copy would be
available even if the original
one is lost/damaged
3. Back up on a predetermined
day (for example, every
Monday) using the backup
software
4. Back up only the modified files
on a daily basis
Seberapa Sering?
1. Itu selalu disarankan bahwa
file pengguna yang didukung
secara teratur
2. Backup setiap kali ada
perubahan file penting,
sehingga salinan terbaru
akan tersedia bahkan jika
yang asli hilang / rusak
3. Back up pada hari yang
telah ditentukan (misalnya,
setiap hari Senin) dengan
menggunakan software
backup
4. Back up hanya file diubah
setiap hari
Types of Backup:
1. Full/Normal Data Backup
a. It copies all the files,
including system files,
application files, user files,
and operating system
1. Penuh / normal Backup Data
a. Itu salinan semua file,
termasuk file sistem, file
aplikasi, file pengguna, dan
sistem operasi

4. 4
b. The complete set of data is
copied to the chosen place
or backup media
2. Incremental Data Backups
a. It copies only the files
changed or created after the
last backup
b. Takes less time and space
but makes the job of
restoring files difficult
3. Differential Data Backup
a. It copies only the files
changed or created that
have been changed from the
last incremental or normal
backup
b. Takes less time and space
and restores data quickly
b. Set lengkap data disalin ke
tempat yang dipilih atau media
backup
2. Incremental Data Backup
a. Ini salinan hanya file yang
berubah atau dibuat setelah
cadangan terakhir
b. Membutuhkan waktu kurang
waktu dan ruang, tetapi
membuat pekerjaan
memulihkan file yang sulit
3. Differential Backup Data
a. Ini salinan hanya file yang
berubah atau dibuat yang telah
berubah dari incremental
backup atau normal terakhir
b. Membutuhkan waktu kurang
waktu dan ruang dan
mengembalikan data dengan
cepat
Back Up the Data Using:
Windows Backup
a. Windows Backup allows for
creating a duplicate copy of the
files and folder on the hard disk
and then archiving them to an
external storage device
b. If the original hard disk data is
erased accidentally or if the
hard disk becomes
inaccessible, then the user can
restore the archived copy of
data
a. Windows Backup
memungkinkan untuk
membuat salinan duplikat file
dan folder pada hard disk dan
kemudian pengarsipan mereka
ke perangkat penyimpanan
eksternal
b. Jika disk data asli hard
terhapus secara tidak sengaja
atau jika hard disk menjadi
tidak dapat diakses, maka
pengguna dapat
mengembalikan salinan arsip
data

5. 5
c. The files are restored to their
previous positions after
restoring the backup data
c. File-file tersebut dikembalikan
ke posisi mereka sebelumnya
setelah mengembalikan data
backup
Securing Backup on Storage Devices with Encryption
1. Encryption is converting the
backup data to a format that is
not recognizable
2. Though making backups on
external storage media is safe
and reliable, the external media
may still be stolen or
corrupted, making it
impossible to restore the data
3. Encrypt the data on the storage
devices, such as an USB drive,
in order to protect it
4. This makes the data present in
the storage device unusable for
anyone that is not authorized
to use the device
5. Make use of the encryption
tools such as TrueCrypt to
encrypt the backup data
1. Enkripsi adalah mengkonversi
data backup ke format yang
tidak dikenali
2. Meskipun membuat backup
pada media penyimpanan
eksternal aman dan dapat
diandalkan, media eksternal
masih dapat dicuri atau rusak,
sehingga mustahil untuk
mengembalikan data
3. Mengenkripsi data pada
perangkat penyimpanan,
seperti USB drive, untuk
melindunginya
4. Hal ini membuat menyajikan
data pada perangkat
penyimpanan tidak dapat
digunakan bagi siapa saja
yang tidak berwenang untuk
menggunakan perangkat
5. Memanfaatkan alat enkripsi
seperti TrueCrypt untuk
mengenkripsi data backup
Data Encryption Tool: TrueCrypt
TrueCrypt uses various encryption
techniques and automatically
encrypts the data without any user
intervention
TrueCrypt menggunakan berbagai
teknik enkripsi dan secara
otomatis mengenkripsi data tanpa
campur tangan pengguna
Data Backup Tools for Windows:
1. http://www.altaro.com
2. http://www.backup4all.com
3. http://www.2brightsparks.com
MAC OS X Data Backup Tool:
Data Backup

6. 6
1. Data Backup is a utility that
allows you to backup, restore,
and synchronize your valuable
data with minimal effort
2. Features:
a. Backup your iTunes or iPhoto
files, other important data, or
your entire system
b. Schedule your backups to
automatically run at a specific
time
c. Backup to any mounted drive
including FireWire, USB, ATA,
or networked drives
d. Creates an exact copy of a
folder or a drive, including
bootable OS X backups
1. Backup Data adalah utilitas
yang memungkinkan Anda
untuk membuat cadangan,
memulihkan, dan
menyinkronkan data berharga
Anda dengan sedikit usaha
2. fitur:
a. Backup iTunes atau file
iPhoto, data penting
lainnya, atau seluruh
sistem Anda
b. Jadwal backup Anda untuk
secara otomatis dijalankan
pada waktu tertentu
c. Backup ke drive terpasang
termasuk FireWire, USB,
ATA, atau drive jaringan
d. Membuat salinan tepat dari
folder atau drive, termasuk
bootable OS X backup
MAC OS X Data Backup Tool:
SmartBackup
1. SmartBackup is a backup
utility that creates fast and
efficient backups of your data,
or a full bootable clone of your
system
2. It can backup to anything that
is mountable on your desktop,
to external harddisks,
flashdrives, iPods, and any
kind of network shares
1. SmartBackup adalah utilitas
cadangan yang menciptakan
backup cepat dan efisien data
Anda, atau clone bootable
penuh dari sistem anda
2. Hal ini dapat cadangan apa
pun yang mountable pada
desktop Anda, untuk harddisk
eksternal, flashdrives, iPod,
dan segala jenis jaringan
berbagi
Data Backup Tools for MAC OS X
1. http://www.grapefruit.ch
2. http://www.shirt-pocket.com
3. http://www.tri-edre.com
Windows Data Recovery Tool:
Recover My Files

7. 7
Data recovery software recovers
deleted files emptied from the
Windows Recycle Bin, or lost due to
the format or corruption of a hard
drive, virus or Trojan
infection,unexpected system
shutdown, or software failure
Perangkat lunak pemulihan data
pulih file dihapus dikosongkan
dari Windows Recycle Bin, atau
hilang karena format atau korupsi
dari sebuah hard drive, virus atau
infeksi Trojan, sistem shutdown
tak terduga, atau kegagalan
perangkat lunak
Windows Data Recovery Tool:
EASEUS Data Recovery Wizard
Provides a comprehensive data
recovery solution for computer users
to recover lost data due to partition
loss or damage, software crash, virus
infection, and unexpected shutdown
Menyediakan solusi yang
komprehensif pemulihan data bagi
pengguna komputer untuk
memulihkan data yang hilang
karena partisi kerugian atau
kerusakan, crash perangkat lunak,
infeksi virus, dan shutdown tak
terduga
MAC OS X Data Recovery Tool:
VirtualLab
1. VirtualLab is non‐destructive data
recovery software that recovers
deleted files, damaged or missing
volumes, formatted disks, iPods,
and even photos
2. It performs an exhaustive scan of
the drive to locate lost partitions
and files
1. VirtualLab adalah perangkat
lunak pemulihan data non-
destruktif yang pulih file
dihapus, volume rusak atau
hilang, disk diformat, iPod, dan
bahkan foto
2. Ia melakukan scan lengkap
dari drive untuk mencari
partisi hilang dan file
Physical Security
1. Prevent any Unauthorized
access to the computer systems
2. Prevent tampering / stealing of
data from the computer
systems
3. Protect the integrity of the data
stored in the computer
4. Prevent the loss of
1. Mencegah akses tidak sah ke
sistem komputer
2. Mencegah terjadinya
penyalahgunaan / mencuri
data dari sistem komputer
3. Melindungi integritas dari data
yang disimpan dalam
komputer
4. Mencegah kehilangan data /

8. 8
data/damage to systems
against any natural calamities
kerusakan pada sistem
terhadap setiap bencana alam
Physical Security Measures:
1. Locks
2. Biometrics
(Fingerprinting, Retinal
Scanning, Iris Scanning,
Voice Recognition , Face
Recognition, Vein Structure
Recognition)
3. Fire Prevention
(Make sure all the
emergency doors and
corridors are kept clear,
Use good quality wiring,
tools, and equipment,
Avoid using equipment that
gives a mild electrical shock,
Keep the room dust‐free and
remove all the scraps as
soon as possible,
Know how to use a fire
extinguisher,
Make sure the user knows
who to call in an emergency,
At the end of the day, always
unplug the appliances,
Ensure the trash is emptied
regularly)
4. HVAC Considerations
a. HVAC (Heating, Ventilating,
and Air Conditioning) is the
technology developed for
indoor environmental
comfort
1. kunci
2. Biometrics
(Fingerprinting, Scanning
retina, Iris Scanning, Voice
Recognition, Face Recognition,
Vein Struktur Recognition)
3. Pencegahan Kebakaran
(Pastikan semua pintu darurat
dan koridor disimpan jelas,
Gunakan kualitas kabel yang
baik, peralatan, dan
perlengkapan,
Hindari menggunakan
peralatan yang memberikan
sengatan listrik ringan,
Jauhkan ruang bebas debu
dan menghapus semua sisa
sesegera mungkin,
Tahu bagaimana
menggunakan alat pemadam
kebakaran,
Pastikan pengguna tahu siapa
yang harus dihubungi dalam
keadaan darurat,
Pada akhir hari, selalu cabut
peralatan,
Pastikan tempat sampah yang
dikosongkan secara teratur)
4. HVAC Pertimbangan
a. HVAC (Pemanasan, ventilasi,
dan pendingin udara)
adalah teknologi yang
dikembangkan untuk
kenyamanan lingkungan
dalam ruangan

9. 9
b. HVAC is used for:
- Controlling the
temperature
- Adequate ventilation
- Indoor air quality
b. HVAC digunakan untuk:
- Mengontrol suhu
- Ventilasi memadai
- Kualitas udara dalam
ruangan
Securing Laptops from Theft
Laptop theft leads to the disclosure of
information such as usernames,
passwords, confidential data, and
other networking details related to
connecting the laptop to the
corporate or Internet environment
Pencurian Laptop mengarah ke
pengungkapan informasi seperti
username, password, data rahasia,
dan rincian jaringan lain yang
terkait dengan menghubungkan
laptop ke lingkungan perusahaan
atau Internet
Laptop Theft Countermeasures
1. Add third‐party privacy protection
for highly sensitive data
2. Consider purchasing laptop’s PC
insurance
3. Use strong hardware‐based
security
4. Install tracking tools on the
laptop that help trace the location
of the stolen laptop
5. Set BIOS’s password on the
laptop
6. Encrypt sensitive data and
backup everything on the laptop
Penanggulangan Pencurian Laptop
1. Tambahkan perlindungan
privasi pihak ketiga untuk
data yang sangat sensitif
2. Pertimbangkan membeli
asuransi PC laptop
3. Gunakan keamanan berbasis
hardware yang kuat
4. Menginstal perangkat
pelacakan pada laptop yang
membantu melacak lokasi
laptop yang dicuri
5. Set password BIOS pada
laptop
6. Enkripsi data sensitif dan
cadangan segala sesuatu pada
laptop
Module Summary
1. Backup is required in
situations such as hardware
failure, theft, system crash, and
natural disaster
1. Backup diperlukan dalam
situasi seperti kegagalan
perangkat keras, pencurian,
sistem crash, dan bencana

10. 10
2. Users need to back up
whenever there are changes to
important files, so that a latest
copy would be available even if
the original one is
lost/damaged
3. Online backup or remote
backup is the method of offsite
data storage where hard drive
contents are regularly backed
up to another computer on the
Internet (remote server)
4. Normal, Incremental, and
Differential are the types of
backups in Windows
5. Physical security involves the
protection of assets such as
hardware, networks, and data
from attacks that cause loss or
damage
6. Laptop theft leads to the
disclosure of information such
as usernames, passwords,
confidential data, and other
networking details related to
connecting the laptop to the
corporate or Internet
environment
alam
2. Pengguna harus membuat
cadangan setiap kali ada
perubahan file penting,
sehingga salinan terbaru akan
tersedia bahkan jika yang asli
hilang / rusak
3. Backup online atau remote
cadangan adalah metode
penyimpanan data offsite
mana isi hard drive secara
teratur mundur ke komputer
lain di Internet (remote server)
4. Normal, Tambahan, dan
Diferensial adalah jenis
backup pada Windows
5. Keamanan fisik melibatkan
perlindungan aset seperti
perangkat keras, jaringan, dan
data dari serangan yang
menyebabkan kerugian atau
kerusakan
6. Pencurian Laptop mengarah ke
pengungkapan informasi
seperti username, password,
data rahasia, dan rincian
jaringan lain yang terkait
dengan menghubungkan
laptop ke lingkungan
perusahaan atau Internet
Data Backup Checklist
1. Back up important documents,
photos, favorites, email, etc. to
CD, DVD, tape or another disk
at regular intervals
2. Keep backup data in a safe
place
3. Use encryption techniques to
protect backup data
1. Back up dokumen penting,
foto, favorit, email, dll ke CD,
DVD, tape atau disk lain
secara berkala
2. Menyimpan data backup di
tempat yang aman
3. Gunakan teknik enkripsi
untuk melindungi data backup

11. 11
4. Keep multiple backup copies of
important data
5. If you are using an online data
backup and recovery service,
check service provider’s
stability and track record
6. Continuously verify your
backup process for its
effectiveness
7. Check for automated backup
and scheduling features when
selecting a backup tool or
service as manual backups are
vulnerable to human error
4. Menyimpan beberapa salinan
cadangan data penting
5. Jika Anda menggunakan
backup data secara online dan
pemulihan layanan,
memeriksa stabilitas penyedia
layanan dan track record
6. Terus memverifikasi proses
backup Anda untuk efektivitas
7. Periksa cadangan otomatis dan
fitur penjadwalan ketika
memilih alat cadangan atau
jasa sebagai backup manual
rentan terhadap kesalahan
manusia
Physical Security Checklist
1. Survey the building and deal
with obvious problems
2. Use strong locks for the doors
and windows
3. Install appropriate
air‐conditioning and
fire‐detection systems in special
rooms
4. Maintain a temperature of less
than 30 degrees centigrade and
a humidity between 20 and 80
percent in the computer room
5. Maintain a backup of sensitive
information and keep it in a
safe place
6. Minimize the amount of paper
and sensitive information left
on desks
7. Lock the documents in cabinets
1. Survei bangunan dan
menangani masalah jelas
2. Gunakan kunci yang kuat
untuk pintu dan jendela
3. Menginstal sistem AC dan
deteksi kebakaran sesuai
dalam ruangan khusus
4. Pertahankan suhu kurang dari
30 derajat celcius dan
kelembaban antara 20 dan 80
persen di ruang komputer
5. Menjaga cadangan informasi
sensitif dan menyimpannya di
tempat yang aman
6. Minimalkan jumlah kertas dan
informasi sensitif yang tersisa
di meja
7. Mengunci dokumen dalam
lemari

12. 12
CURRICULUM VITAE
( DAFTAR RIWAYAT HIDUP )
I PRIBADI
Nama : M. AFFIF NURROKHIM
Alamat : RT/RW 001/002,
Banjar Agung,
Kec. Banjar Agung,
Kab. Tulang Bawang,
Prov.Lampung.
Umur : 21 Tahun
Tempat & Tanggal Lahir : Seluma Kanan,
29 November, 1993
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Email :
Chongky129@gmail.com
No.HP : 085766608893
II LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
No Tahun Nama Sekolah Jurusan
1 1999 - 2004 SDN 02 Seluma Kanan -
2 2004 - 2005 SDN 02 Banjar Agung -
3 2005 - 2008 MTs. Al-Iman -
4 2008 - 2011 SMK Al-Iman 1 Akuntansi
I
I
I
KEAHLIAN
N
o
Keahlian Komputer
1Ms. Office (Word, Excel, Powerpoint)
Hormat Saya,
M. Affif Nurrokhim