SlideShare a Scribd company logo
1 of 18
Download to read offline
1
MyWheels in Het Groene Woud
Aanpak communicatie MyWheels in Het Groene Woud
Dianne Schellekens
Schellekens Proces & Project
Ankie Spierings
coördinator buurtauto Wheels4all Vught
2
INHOUDSOPGAVE pagina
MyWheels in Het Groene Woud 3
Uitleg MyWheels 3
Advies communicatie 3
Keuze communicatie 4
Persbericht 4
Informeren van belangrijke partners 5
Cartoon voor de promotie 5
Poster MyWheels in Het Groene Woud 5
Promotie op locatie 6
Actie voor autogebruikers en autoaanbieders 6
Hyperlokale websitepagina’s 6
Testimonials 7
Kansen voor communicatie 7
Conclusie aanpak communicatie 7
Vervolg MyWheels in Het Groene Woud 8
Bijlagen MyWheels in Het Groene Woud 9
o Informatie voor wethouder en medewerkers betrokken gemeenten
o Persbericht
o Lokale organisaties geïnformeerd met persbericht
o Perslijst lokale en regionale media
o Presentaties HEET milieucafé
Met dank aan 18
3
MyWheels in Het Groene Woud
Het doel van MyWheels in Het Groene Woud is om in
een aantal kleine kernen binnen Het Groene Woud
MyWheels op te zetten met behulp van combinatie
van social media en traditionele
communicatievormen. Hierna is een samenvatting
gegeven van de gekozen aanpak en hetgeen in 2,5
maand ontwikkeld en ingezet is om het particulier
autodelen te promoten. Het gaat om de werving van
zowel autoaanbieders als autogebruikers. Het doel is
om in Haaren, Helvoirt, Esch en Cromvoirt per
kerkdorp 2 auto-aanbieders en 2-4 auto-gebruikers te werven voor MyWheels zodat er een
begin gemaakt kan worden met particulier autodelen.
Het project is uitgevoerd in samenwerking met de landelijke non-profit organisatie
Wheels4all. Het project is mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de Streekraad
Het Groene Woud & De Meierij met subsidie van provincie Noord-Brabant.
www.hetgroenewoud.com
Uitleg MyWheels
MyWheels is een landelijk autodeelsysteem dat gebruik maakt van
particuliere auto’s (www.MyWheels.nl) Het voordeel van MyWheels is dat
bij aanbieden van 1 auto het autodelen al kan starten. Met MyWheels
kan de auto-eigenaar geld terugverdienen op de autokosten. Voor de
autogebruiker, biedt MyWheels de mogelijkheid om voor een acceptabel
tarief gebruik te maken van een auto in de buurt. MyWheels zorgt voor
het regelen van de betaling, verzekering en organisatie en ontzorgt
daarmee zowel de auto-eigenaar als auto-gebruiker.
MyWheels is in september 2011 gelanceerd als systeem voor particulier autodelen. Er is nog
weinig ervaring met communiceren hierover in Nederland. Wel loopt er een soortgelijk
project in provincie Zeeland (www.autodelenkostendelen.nl). Ter voorbereiding is er
uitgebreid gesproken met de landelijke organisatie over communicatiemogelijkheden om
autodelen in Nederland te promoten. Duidelijk werd dat er vooral nog weinig ervaring is met
de inzet van social media voor de promotie van autodelen.
Advies communicatie
Om een beeld te krijgen van wat er in een periode van 2,5 maand bereikt kan worden door
de combinatie van de traditionele media en social media zijn er gesprekken gevoerd met
communicatie-deskundigen uit het eigen netwerk. Centraal staat de vraag of social media
bijdraagt aan het informeren en interesseren van mensen uit kleine kernen. Deze
gesprekken leverden een aantal belangrijke punten op:
- zoek een communicatieadviseur die lokaal goed ingevoerd is
- zorg voor een aantrekkelijke interactieve webpagina
- maak de informatie luchtig en breng er humor in
- maak veel kleine nieuwsboodschappen en verspreid die via twitter en andere gratis
social media
- zoek uit welke hashtags er van toepassing zijn: #mywheels #inhetgroenewoud
#haaren #gemhaaren #vught #cromvoirt #esch #brabant
4
- zet in op de naam MyWheels en bedenk geen nieuwe lokale naam
- zorg voor herkenbaarheid door gebruik van een logo, foto, cartoon
- stop niet met communiceren maar zorg dat er in de projectperiode een werkwijze
wordt ontwikkeld die met weinig inzet door te zetten is
- speel richting zowel de autoaanbieder als de autogebruiker in ‘op het gemak’ dat
MyWheels biedt
- onderzoek mogelijkheden om aan ‘testimonials’ te komen van lokale mensen in de
vorm van filmpjes voor de website en andere communicatiekanalen
- maak in de communicatie de verbinding met wat er landelijk gebeurt
- maak gebruik van het persoonlijk enthousiasme voor autodelen van de
projectuitvoerders
- volg wat er gebeurt in de regio en haak direct aan als je kansen ziet voor de promotie
van MyWheels
- bedenk leuke kleine acties om autoaanbieders en autogebruikers in beweging te
krijgen
- maak van alles wat er gebeurt nieuws en schrijf hierover een blog en verwijs hiernaar
met tweets
Keuze communicatie
Op basis van deze gesprekken zijn er de volgende keuzes gemaakt
voor de communicatie:
- MyWheels als naam promoten en zoveel mogelijk
aansluiten op de bestaande communicatiekanalen van
MyWheels. Dus geen regionale naam of regionaal logo.
- Gebruik maken van de huisstijl van MyWheels en van
beschikbaar promotiemateriaal.
- De webpagina’s mywheels.nl/haaren en mywheels.nl/vught
moeten onderdeel zijn van de landelijke aanpak van de
website.
- Alle lokale media benaderen via een persbericht en
beschikbaar zijn voor interviews
- MyWheels promoten via Twitter en via LinkedIn met zoveel mogelijk linken naar de
lokale media. Gedurende de uitvoering oog hebben voor de kansen en
mogelijkheden.
- Om het promotiemateriaal van MyWheels een eigen gezicht te geven is gekozen voor
een cartoon.
- Oor en oog open voor kansen om tijdens de projectperiode informatie te geven over
MyWheels en hier het eigen netwerk voor inzetten.
Persbericht
Er is een uitgebreide perslijst gemaakt van alle mogelijke regionale en lokale (digitale)
bladen. Zie bijlage. Hierbij is onder andere gebruik gemaakt van de gemeentegidsen. Het
persbericht (zie bijlage) is breed gepubliceerd in week- en maandbladen in Vught en Haaren
(in ongeveer 10 bladen zo rond 16 november). In een aantal gevallen is het bericht pas in
tweede instantie geplaatst omdat men dacht dat MyWheels een commerciële organisatie is.
Na de uitleg dat MyWheels een non-profit organisatie is, wilde men graag publiceren. De
cartoon is vaak samen met het bericht gepubliceerd.
5
Er zijn ook een aantal interviews geweest:
- 16 november: Interview radio Omroep Brabant
over project (3 korte interviews) in programma
Jouw Brabant Jouw Keuze
- 19 november : Interview journalist Brabants
Dagblad en artikel geplaatst in de beide regio-
edities
- 26 november: Interview lokale omroep Vught
- 15 december: Interview weekblad De Leije uit
Haaren en geplaatst op voorpagina
Ook is het persbericht gepubliceerd op diverse
website waaronder die van Het Groene Woud
samen met de cartoon van Elsje.
Informeren van belangrijke partners
Gemeenten Haaren en Vught zijn geïnformeerd over het project. Er is een gesprek
aangevraagd met de wethouders van beide gemeenten. In Vught is de wethouder
geïnformeerd in een persoonlijk gesprek en per mail. De wethouder van gemeente Haaren is
op verzoek per mail geïnformeerd.
Aan de hand van de contactgegevens in de gemeentegidsen hebben allerlei
maatschappelijke organisaties in Vught en Haaren het persbericht ontvangen. (zie bijlage)
Met de landelijke organisatie van MyWheels is voortdurend per mail en per telefoon
geïnformeerd over de voortgang project en is er advies gevraagd over voorkomende zaken.
Cartoon voor de promotie
Om het project een lokaal gezicht te geven is er voor gekozen om de tekenaars van Elsje
een cartoon te laten ontwerpen. Gekozen is voor Elsje omdat deze cartoon dagelijks in het
Brabants Dagblad is te zien en in de regio al bekend is. De makers van Elsje konden op
korte termijn een aansprekende cartoon aanleveren.
Poster MyWheels in Het Groene Woud
Poster op A3-formaat van MyWheels is aangepast
voor MyWheels in Het Groene Woud. Voor de
herkenbaarheid is de cartoon van Elsje opgenomen.
De lokale webpagina’s zijn vermeld en hoe MyWheels
in Het Groene Woud te vinden is op social media.
De poster met daaronder bakje met visitekaartje is
opgehangen bij winkels (als het kon), sportclubs en
dorpshuizen; op ongeveer 15 locaties. Een paar
posters zijn geplastificeerd zodat ze langere tijd
gebruikt kunnen worden.
6
Promotie op locatie
De promotietent van Wheels4all is gebruikt voor de promotie
op locatie. Tent is met geplastificeerde posters aangepast
aan situatie Haaren en Vught. In de tent staat een klein
opklapbare tafel met wit tafelkleed. Op tafel snoeppot met
autodrop, visitekaartjes en formulieren voor aanmelden van
auto’s en wedstrijd “wie weet het beste idee om de buurtauto
te gebruiken”. Beide formulieren werden nauwelijks
meegenomen door geïnteresseerden; de visitekaartjes wel.
Dit zijn visitekaartjes van het landelijke bureau met aan een
zijde MyWheels en aan de andere zijde Wheels4all. Op de
kaartjes is een sticker met telefoonnummers geplakt. In de
stand werd een witte jas met cape gedragen met daarop logo
MyWheels gedrukt. Dit is relatief goedkope oplossing met een
professionele uitstraling.
Op 4 locaties heeft de informatiestand van MyWheels bij
supermarkten gestaan. Zowel binnen als buiten,
afhankelijk van de weersomstandigheden. Het was niet
druk bij deze stand, wel kon er inhoudelijk gepraat
worden over voor en nadelen van autodelen. De
gesprekken waren kwalitatief goed, de kwantiteit was
minder, omdat het niet zo druk was. De voorbijgangers
stonden positief tegenover het idee van autodelen en
regelmatig werd er aangegeven dat men erover gelezen
had in de lokale of regionale pers.
Actie voor autogebruikers en autoaanbieders
In persberichten zijn ook twee acties aangekondigd: 50 euro voor de eerste drie auto’s die
aangeboden worden en een pakket streekproducten voor de 3 leukste ideeën waarvoor men
de deelauto zou kunnen gebruiken. Er zijn geen ideeën aangedragen. De eigenaars van de
eerste drie aangeboden auto’s krijgen de 50 euro uitgereikt als de auto’s gepubliceerd zijn
op de website.
Hyperlokale websitepagina’s
De inzet van social media valt of staat met
zogenaamde hyperlokale webpagina’s. Dit
betekent dat je de webpagina’s makkelijk kunt
aanpassen met verwijzingen naar lokale
informatie waarover je via twitter en LinkedIn
communiceert. Het plan was er voor elk kerkdorp
een te maken maar op verzoek van de landelijke
organisatie is dat er een per gemeente
geworden. De ontwikkeling van de webpagina
heeft langer geduurd dan voorzien maar staat nu
model als pagina voor andere lokale acties in de
toekomst.
7
De pagina is opgezet voor dit project. Via de blogfunctie kunnen er direct actuele
onderwerpen op geplaatst worden. De testimonials komen er medio januari ook op. De
webpagina zorgt ervoor dat er lokaal doorgewerkt kan worden met communicatie via social
media die weinig tijd vraagt.
www.mywheels.nl/haaren of www.mywheels.nl/vught
Testimonials
Via netwerkcontacten kwam het aanbod van Zand & Zink,
gespecialiseerd in televisieproducties, om tegen productiekosten
korte films te maken voor publicatie op de website-pagina’s. Er
is gekozen voor het opnemen van testimonials van: een
aanbieder van een auto, een ZZP-er als gebruiker, een gezin dat
de deelauto als tweede auto gebruikt en een gezin dat de
deelauto gebruikt als eerste auto. Ook zijn de wethouders van
Haaren en Vught gefilmd. Zij geven aan waarom zij particulier
autodelen een goed initiatief vinden voor hun gemeente.
Filmpjes zijn eind december opgeleverd en zijn uitstekend materiaal om de communicatie
over MyWheels voort te zetten.
Kansen voor communicatie
Er is gekeken naar kansen om het project te presenteren
tijden de project periode . Op 21 november is MyWheels
gepresenteerd bij HEET, het milieucafé van gemeente
Haaren. (zie bijlage) Er is meegewerkt aan het
praatprogramma Het Groene Woud TV waarin de
projectuitvoerders geïnterviewd worden over MyWheels.
Dit programma is vanaf kerst 2011 te zien op
www.hetgroenewoud.com/tv en zal daar nog enkele
maanden te zien blijven.
Op 1 december jl. is MyWheels samen met Wheels4all
gepresenteerd tijdens een avond over duurzaamheid in Vught aan de gemeenteraad.
Conclusie aanpak communicatie
Het doel van het project was om in een aantal kleine kernen binnen Het Groene Woud
MyWheels op te zetten met behulp van de combinatie van social media en traditionele
communicatievormen. Het streven was om in de kerkdorpen Haaren, Helvoirt. Esch en
Cromvoirt 2 auto-aanbieders en 2 tot 4 auto-gebruikers te werven
Er hadden zich aan het eind van de projectperiode 4 autoaanbieders (2 Haaren, 1 Helvoirt en
1 Vught) gemeld en 10 autogebruikers uit Haaren, Helvoirt en Esch. Daarnaast zijn er nog
enkele mensen die hebben aangegeven zich aan te willen melden als auto-aanbieder of
auto-gebruiker maar die dit voor het eind van het project nog niet hebben gedaan. Uit
Cromvoirt zijn nog geen aanmeldingen. Met dit resultaat is het particulier autodelen in Het
Groene Woud uit de startblokken. De gekozen communicatiemiddelen hebben hierbij
geholpen. Om een gedegen conclusie te trekken hierover moet er verder gewerkt worden in
de uitgezette lijn. Het aantrekkelijke en handige van de inzet van social media is dat elke
stap gecommuniceerd kan worden, ook als zich nieuwe kansen voordoen zoals de filmpjes
8
maken en de deelname aan het praatprogramma voor Het Groene Woud TV. De
projectuitvoerders zetten deze communicatie-aanpak voort.
De aandacht voor het project in de traditionele media is goed geweest. Het persbericht is
door bijna alle lokale en regionale media opgepikt. Het varieerde van het overnemen van
persbericht met cartoon (b.v. Het Klaverblad, Vught) tot een uitgebreid interview dat leidde
voorpagina-artikel met foto (weekblad De Leye, Haaren/Helvoirt/Esch). Bij de promotie bij
de supermarkten viel op dat de meeste mensen waarmee gesproken werd al van MyWheels
wisten door de berichtgeving in de lokale kranten.
In het persbericht is een oproep gedaan om ideeën aan te leveren wat je zoal met een
deelauto kan doen. Hierop is door niemand gereageerd.
Vanaf de start van het project is er door de projectuitvoerders getweet over de activiteiten
van MyWheels in Het Groene Woud. Er zijn ongeveer 60 tweets verstuurd. Deze berichten
zijn regelmatig geretweet door lokale mensen en door MyWheels. De volgersgroep van
Dianne schellekens is in de project periode verdrievoudigd. Een paar berichten zijn
geretweet door landelijke organisaties zoals Klimaatverbond en agentschapNL. Door het
volgen van tweets over autodelen kwam er actueel onderzoek boven water waarvan gebruik
gemaakt is in de communicatie: ‘Nog veel potentie voor de deelauto’ op verkeersnet.nl
Er zijn een paar keer berichten geplaatst op de LinkedIn-
groepen ‘mensen uit Vught en omgeving’ en ‘mensen uit
Haaren en omgeving’. Op deze berichten zijn maar enkele
reacties gekomen. Deze groepen worden vooral voor lokale
mededelingen gebruikt en er vindt weinig discussie op plaats.
De webpagina’s voor MyWheels in Het Groene Woud hebben even op zich laten wachten om
een aantal redenen. Een daarvan was dat de webpagina breed bruikbaar moet zijn ook voor
volgende lokale of regionale projecten. Met het communiceren van activiteiten via de de
webpagina’s is in de projectperiode nog maar beperkt ervaring opgedaan. De pagina’s
worden nog geschikt gemaakt voor het vertonen van filmpjes.
Vervolg MyWheels in Het Groene Woud
Het resultaat van dit project is dat er een mooie start is gemaakt met particulier autodelen
in gemeente Vught en gemeente Haaren. Met de webpagina’s voor Haaren en Vught kan de
communicatie met beperkte tijd en inzet worden voortgezet. De volgende acties staan op de
planning:
o Persbericht over het resultaat van het project eind januari.
o Filmpjes MyWheels op de webpagina’s en hierover communiceren.
o Uitreiking van de dinerbonnen aan de eerste 3 autoaanbieders zodra deze op de site
van MyWheels beschikbaar zijn.
o Actie via social media waarbij men via een code 10 euro rijtegoed kan verdienen bij
MyWheels.
o Informatiebijeenkomst voor autoaanbieders, autodealers en geïnteresseerden.
o Regelmatig nieuwe berichten op blog plaatsen.
o Breed verspreiden van de ervaring met de communicatie van MyWheels in Het
Groene Woud binnen de regio en daar buiten.
9
Bijlagen MyWheels in Het Groene Woud:
o Informatie voor wethouder en medewerkers van betrokken gemeenten
o Persbericht
o Lokale organisaties geïnformeerd met persbericht
o Perslijst lokale en regionale media
o Presentaties HEET milieucafé
10
Bijlage Informatie voor wethouder en medewerkers betrokken
gemeenten
MyWheels in het Groene Woud
Het gegeven is dat particuliere auto’s 23 uur per dag stil staan. MyWheels is een nieuw landelijk
autodeelsysteem dat gebruik maakt van particuliere auto’s (www.MyWheels.nl) en geschikt is voor de
kleinere kernen in het landelijk gebied.
Het autobezit in kleine kernen is hoog. Het gebruik van auto’s in de kleine kernen is essentieel voor de
leefbaarheid en bereikbaarheid in die kleine kernen. De beschikbaarheid van deelauto’s draagt bij aan
die leefbaarheid en bereikbaarheid van kleine kernen. Het openbaar vervoer in deze kernen is vaak
verre van optimaal.
De bekende autodeelsystemen (Greenwheels en Wheels4all) bieden voor de kleine kernen niet de
oplossing omdat er voordat het project gestart kan worden er minimaal 7 deelnemers moeten zijn. Het
voordeel van MyWheels is dat bij aanbieden van 1 auto het project al kan starten en zich dan
gemakkelijker kan verspreiden. Een auto is een duur bezit, door dit project kan een auto-eigenaar geld
terugverdienen op de autokosten en milieuvriendelijker vervoer stimuleren. Voor niet auto-bezitters is
dit een mogelijkheid om voor een acceptabel tarief gebruik te maken van een auto in de buurt.
MyWheels zorgt voor het regelen van de betaling, verzekering en organisatie en ontzorgt daarmee
zowel de auto eigenaar als gebruiker.
Het project is mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de Streekraad Het Groene Woud & De
Meierij.
Doel:
Doel van het project is om in een aantal kleine kernen binnen Het Groene Woud MyWheels op te zetten
door combinatie van social media en traditionele communicatievormen.
Activiteiten:
Maken van een communicatieplan en stappenplan voor promotie van MyWheels zoals dit past binnen
Het Groene Woud. Uitvoeren van dit plan. Wij denken hierbij aan een aanpak met promotie op locatie
en het gebruik van social media. Wij willen vooral gebruikmaken van de ervaringen van andere
deelautopromotie-projecten in kleine kernen in andere delen van het land.
(www.autodelenkostendelen.nl in de provincie Zeeland)
Resultaten:
Op 4 plaatsen MyWheels opstarten, zowel auto-eigenaren als toekomstige gebruikers melden zich aan.
Een stappen- en communicatieplan hoe ook in andere regio’s in kleine kernen in Brabant MyWheels
geïntroduceerd kan worden
In de startperiode verwachten wij per kern 2 aanmeldingen van auto-eigenaren. Per auto verwachten
wij 2 tot 4 personen die hier gebruik van willen maken. In de loop der jaren zal het aantal deelnemers
groeien.
Locatie:
Kleine kernen in de omgeving van Vught: Cromvoirt, Helvoirt, Haaren en Esch. Dit omdat in Vught al
een paar deelauto’s staan van Wheels4all en Greenwheels. Binnen de regio van Vught is in het
verleden al gecommuniceerd over deelauto’s. Binnen de kleine kernen zoals Cromvoirt, Helvoirt, Esch
en Haaren is het moeilijk om de traditionele vorm van deelautogebruik op te zetten omdat de
concentratie aan bewoners te klein is. In deze kernen gaan wij het nieuwe autodeelsysteem voor
particuliere auto’s promoten.
Initiatiefnemers:
Dianne Schellekens, Schellekens Proces & Project, 06 21695907, schellekens.pm@planet.nl
Ankie Spierings, coördinator deelauto wheels4all Vught, 073 6569170, taxandria10@zonnet.nl
11
Bijlage Persbericht
Vught en Haaren voorop in ’autodelen’ van MyWheels
Verdienen aan je eigen auto
In de gemeenten Haaren en Vught wordt komende maanden gestart met het
autodeelsysteem MyWheels. Een primeur voor Brabant. Met MyWheels kan een autobezitter
geld terugverdienen op de autokosten en meehelpen een milieuvriendelijke manier van
vervoer te stimuleren. Veel mensen hebben een auto die een groot deel van de tijd stil
staat. Zij kunnen profiteren van MyWheels. Goed voor de portemonnee, goed voor het milieu
en goed voor de leefbaarheid in de kleinere kernen.
MyWheels ontzorgt
MyWheels, een landelijke organisatie, zorgt dat de verzekering goed geregeld is en dat op een veilige
manier de autosleutels worden overgedragen. Ook een gemakkelijk boekingssysteem via internet
wordt geregeld door MyWheels. De auto-eigenaar hoeft niet aanwezig te zijn bij de overdracht van de
sleutel. De autobezitter krijgt een vergoeding voor de ritten. De hoogte is afhankelijk van de auto, het
aantal uren dat hij uitgeleend is en het aantal gereden kilometers. Natuurlijk bepaalt een autobezitter
zelf altijd wanneer de auto uitgeleend kan worden.
Dit nieuwe systeem is een aanvulling op de al bestaande varianten van gedeeld autogebruik van
Greenwheels en Wheels4all. In deze gevallen worden auto’s ingezet die eigendom zijn van de
organisaties. Bij MyWheels worden particuliere auto’s ingezet. Het nieuwe systeem levert een bijdrage
aan de leefbaarheid in de kleinere kernen omdat het openbaar vervoer hier vaak niet optimaal is. Het
project is mogelijk gemaakt door ondersteuning van de Streekraad Het Groene Woud & De Meierij.
U kunt ons helpen
Wat is de leukste activiteit waarvoor u de deelauto wilt gebruiken? Laat het ons weten en maak kans
op een leuke prijs: schellekens.pm@planet.nl . Voor de drie eerste deelnemers die een deelauto
aanbieden stelt de organisatie een dinerbon beschikbaar.
Meer informatie nodig?
Komende tijd komt u MyWheels regelmatig tegen: vrijdagmiddag 18 november bij AH in Haaren,
zaterdagmorgen 19 november bij de Em-Té in Cromvoirt, vrijdagmiddag 2 december bij de C1000 in
Helvoirt en zaterdagmorgen 3 december bij de Spar in Esch. Op maandagavond 21 november in het
milieucafe in Haaren.
Heeft u interesse om uw auto in te zetten als deelauto of wilt u gebruik maken van de deelauto? Meldt
u dan aan via MyWheels.nl. Hier vindt u ook meer informatie. U kunt ook contact opnemen met Ankie
Spierings (073-6569170) of Dianne Schellekens (06-21695907). Volg ons op Twitter #MyWheels en
bij Linkedin: ”Mensen uit Vught en omgeving” en “Mensen uit Haaren en omgeving”
Informatie over autodelen vindt u op www.MyWheels.nl en www.Wheels4all.nl.
12
Bijlage Lokale organisaties geïnformeerd met persbericht
Lijst van lokale organisaties die benaderd zijn met het persbericht MyWheels in Het Groene
Woud. Tevens werd gevraagd om dit binnen hun eigen netwerk verder te verspreiden.
o gemeentebestuur
o politieke partijen
o gemeentelijke griffie
o fractievoorzitters gemeenteraad
o maatschappelijk werk
o land en tuinbouw organisaties
o ondernemersverenigingen
o bibliotheek
o natuur-en milieuorganisaties
o hulp, advies en begeleiding
o wooncorporaties
o ouderenbonden
o verkeersorganisaties
o buurtorganisaties
o serviceclubs
o vrouwenorganisaties
o provincie
o streekhuis
o lokale internetsites
o jongerenorganisaties
o dorpshuizen
13
Bijlage Perslijst voor project MyWheels in Het Groene Woud
• Omroep Brabant, radio en tv Noord-Brabant
• Brabant10, tv Noord-Brabant
• TV73, lokale tv
• AVULO, lokale radio Vught
• Hos tv, kabelkrant Haaren
• Brabants Dagblad, regionale krant
• Weekkrant de Meierij, regionaal weekblad
• Het Klaverblad, regionaal weekblad
• De leije, regionaal weekblad,
• Bossche Omroep, regionaal weekblad
• Stadsblad Den Bosch, regionaal weekblad
• Brabants Centrum, regionaal weekblad
• Haarens Klokje, lokaal weekblad
• ’t Pomphuiske, lokaal weekblad
• Het Esseblad, lokaal weekblad
• Helvoirtnet, digitaal nieuws Helvoirt
• Eschweb, digitaal nieuws Esch
• Het Lantaerntje, digitaal nieuws Cromvoirt
14
Bijlage Presentaties HEET milieucafé
15
16
17
18
Met dank aan:
Erik Overman communicatie adviseur
Michiel Jonker communicatie adviseur
Henry Mentink MyWheels
Ronald Haverman MyWheels
Jan Theunissen Bureau Albatros
Frank Rozendaal Bureau Rozendaal Marketing, Internet & Nieuwe Media
Joska Zinkweg Zand & Zink televisieproducties filmmaker
Frederique van de Sanden Zand & Zink televisieproducties stagiaire
Reggy van Liempd Zand & Zink televisieproducties stagiaire
Huub Glas HEET milieucafé
Wilbert Seuren wethouder gemeente Vught
Johan van den Brand wethouder gemeente Haaren
Fons Potters autoaanbieder
Petra van der Zwan autogebruiker
Roelof en Rian Onvlee autogebruiker
Ellen en Joachim van de Heuvel autogebruiker
Frank van Broekhovenontwerper poster MyWheels in Het Groene Woud
Johan van Cuyck gebiedsmakelaar plattelandsontwikkeling Het Groene
Woud & De Meierij
Albert Heijn Haaren
Em-Té Cromvoirt
C-1000 Helvoirt
SPAR Esch
Dit project is uitgevoerd door
Schellekens Proces & Project
Taxandrialaan 12
5262RJ Vught
06 21695907
Schellekens.pm@planet.nl

More Related Content

Viewers also liked

Estados de exaltación de cristo
Estados de exaltación de cristoEstados de exaltación de cristo
Estados de exaltación de cristoAndres Mora Monge
 
Aks 35 early african civilizations
Aks 35 early african civilizationsAks 35 early african civilizations
Aks 35 early african civilizationsjpaul88
 
Aula 3 - Gerenciamento de Projetos IESB
Aula 3 - Gerenciamento de Projetos IESBAula 3 - Gerenciamento de Projetos IESB
Aula 3 - Gerenciamento de Projetos IESBMairaM
 
Interpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-ano
Interpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-anoInterpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-ano
Interpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-anoRose Tavares
 

Viewers also liked (6)

ABSK Tanıtım
ABSK TanıtımABSK Tanıtım
ABSK Tanıtım
 
Estados de exaltación de cristo
Estados de exaltación de cristoEstados de exaltación de cristo
Estados de exaltación de cristo
 
Aks 35 early african civilizations
Aks 35 early african civilizationsAks 35 early african civilizations
Aks 35 early african civilizations
 
Aula 3 - Gerenciamento de Projetos IESB
Aula 3 - Gerenciamento de Projetos IESBAula 3 - Gerenciamento de Projetos IESB
Aula 3 - Gerenciamento de Projetos IESB
 
Introduction To Operation Management
Introduction To Operation ManagementIntroduction To Operation Management
Introduction To Operation Management
 
Interpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-ano
Interpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-anoInterpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-ano
Interpretacao de-texto-a-onca-doente-3º-ou-4º-ano
 

Similar to Aanpak communicatie My Wheels in Het Groene Woud def

Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017
Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017
Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017David Kok
 
12 september
12 september12 september
12 septemberMarco
 
Mijn eerste auto marktplaats versie def
Mijn eerste auto marktplaats versie defMijn eerste auto marktplaats versie def
Mijn eerste auto marktplaats versie defMarketingfacts
 
Doorgaan om niet stil te staan
Doorgaan om niet stil te staanDoorgaan om niet stil te staan
Doorgaan om niet stil te staanMichel Oldenburg
 
Woonzinnige weken presentatie retailers
Woonzinnige weken presentatie retailersWoonzinnige weken presentatie retailers
Woonzinnige weken presentatie retailersRETAILDIER
 
De Stentor Hyperlocal Communities Pdf
De Stentor Hyperlocal Communities PdfDe Stentor Hyperlocal Communities Pdf
De Stentor Hyperlocal Communities PdfRogier Rijkers
 
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010The Valley
 
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010Pickle Factory
 
(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden
(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden
(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumstedenStedenbeleid Vlaanderen
 
Mobile Fundraising (2013 #1)
Mobile Fundraising (2013 #1)Mobile Fundraising (2013 #1)
Mobile Fundraising (2013 #1)Richard Otto
 
Bedrijfspresentatie Fundament All Media Nederlands
Bedrijfspresentatie Fundament All Media NederlandsBedrijfspresentatie Fundament All Media Nederlands
Bedrijfspresentatie Fundament All Media NederlandsFundament All Media
 
Uitkomst workshop welzijnmet
Uitkomst workshop welzijnmetUitkomst workshop welzijnmet
Uitkomst workshop welzijnmetFrits Sieswerda
 
Merge mediaparticipatie
Merge mediaparticipatieMerge mediaparticipatie
Merge mediaparticipatieMerge Media
 
Verkeersveiligheidsspecial
VerkeersveiligheidsspecialVerkeersveiligheidsspecial
VerkeersveiligheidsspecialRobert Coffeng
 

Similar to Aanpak communicatie My Wheels in Het Groene Woud def (20)

Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017
Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017
Impressie netwerkbijeenkomst raadscommunicatie 22 juni 2017
 
TaxistopPost Febr. 2014
TaxistopPost Febr. 2014TaxistopPost Febr. 2014
TaxistopPost Febr. 2014
 
12 september
12 september12 september
12 september
 
Mijn eerste auto marktplaats versie def
Mijn eerste auto marktplaats versie defMijn eerste auto marktplaats versie def
Mijn eerste auto marktplaats versie def
 
Doorgaan om niet stil te staan
Doorgaan om niet stil te staanDoorgaan om niet stil te staan
Doorgaan om niet stil te staan
 
Woonzinnige weken presentatie retailers
Woonzinnige weken presentatie retailersWoonzinnige weken presentatie retailers
Woonzinnige weken presentatie retailers
 
De Stentor Hyperlocal Communities Pdf
De Stentor Hyperlocal Communities PdfDe Stentor Hyperlocal Communities Pdf
De Stentor Hyperlocal Communities Pdf
 
Pendelplan
PendelplanPendelplan
Pendelplan
 
IJBM juni 2015 [v-16]
IJBM juni 2015 [v-16]IJBM juni 2015 [v-16]
IJBM juni 2015 [v-16]
 
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
 
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
Mijn eerste auto - Marktplaats Media Event 2010
 
(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden
(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden
(Particulier) autodelen in Vlaamse centrumsteden
 
Online Activiteiten Downtown
Online Activiteiten DowntownOnline Activiteiten Downtown
Online Activiteiten Downtown
 
Mobile Fundraising (2013 #1)
Mobile Fundraising (2013 #1)Mobile Fundraising (2013 #1)
Mobile Fundraising (2013 #1)
 
Contentmarketing voor publieke organisatie
Contentmarketing voor publieke organisatieContentmarketing voor publieke organisatie
Contentmarketing voor publieke organisatie
 
Bedrijfspresentatie Fundament All Media Nederlands
Bedrijfspresentatie Fundament All Media NederlandsBedrijfspresentatie Fundament All Media Nederlands
Bedrijfspresentatie Fundament All Media Nederlands
 
Uitkomst workshop welzijnmet
Uitkomst workshop welzijnmetUitkomst workshop welzijnmet
Uitkomst workshop welzijnmet
 
Merge mediaparticipatie
Merge mediaparticipatieMerge mediaparticipatie
Merge mediaparticipatie
 
Artikel Digitaal Bestuur
Artikel Digitaal BestuurArtikel Digitaal Bestuur
Artikel Digitaal Bestuur
 
Verkeersveiligheidsspecial
VerkeersveiligheidsspecialVerkeersveiligheidsspecial
Verkeersveiligheidsspecial
 

Aanpak communicatie My Wheels in Het Groene Woud def

  • 1. 1 MyWheels in Het Groene Woud Aanpak communicatie MyWheels in Het Groene Woud Dianne Schellekens Schellekens Proces & Project Ankie Spierings coördinator buurtauto Wheels4all Vught
  • 2. 2 INHOUDSOPGAVE pagina MyWheels in Het Groene Woud 3 Uitleg MyWheels 3 Advies communicatie 3 Keuze communicatie 4 Persbericht 4 Informeren van belangrijke partners 5 Cartoon voor de promotie 5 Poster MyWheels in Het Groene Woud 5 Promotie op locatie 6 Actie voor autogebruikers en autoaanbieders 6 Hyperlokale websitepagina’s 6 Testimonials 7 Kansen voor communicatie 7 Conclusie aanpak communicatie 7 Vervolg MyWheels in Het Groene Woud 8 Bijlagen MyWheels in Het Groene Woud 9 o Informatie voor wethouder en medewerkers betrokken gemeenten o Persbericht o Lokale organisaties geïnformeerd met persbericht o Perslijst lokale en regionale media o Presentaties HEET milieucafé Met dank aan 18
  • 3. 3 MyWheels in Het Groene Woud Het doel van MyWheels in Het Groene Woud is om in een aantal kleine kernen binnen Het Groene Woud MyWheels op te zetten met behulp van combinatie van social media en traditionele communicatievormen. Hierna is een samenvatting gegeven van de gekozen aanpak en hetgeen in 2,5 maand ontwikkeld en ingezet is om het particulier autodelen te promoten. Het gaat om de werving van zowel autoaanbieders als autogebruikers. Het doel is om in Haaren, Helvoirt, Esch en Cromvoirt per kerkdorp 2 auto-aanbieders en 2-4 auto-gebruikers te werven voor MyWheels zodat er een begin gemaakt kan worden met particulier autodelen. Het project is uitgevoerd in samenwerking met de landelijke non-profit organisatie Wheels4all. Het project is mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de Streekraad Het Groene Woud & De Meierij met subsidie van provincie Noord-Brabant. www.hetgroenewoud.com Uitleg MyWheels MyWheels is een landelijk autodeelsysteem dat gebruik maakt van particuliere auto’s (www.MyWheels.nl) Het voordeel van MyWheels is dat bij aanbieden van 1 auto het autodelen al kan starten. Met MyWheels kan de auto-eigenaar geld terugverdienen op de autokosten. Voor de autogebruiker, biedt MyWheels de mogelijkheid om voor een acceptabel tarief gebruik te maken van een auto in de buurt. MyWheels zorgt voor het regelen van de betaling, verzekering en organisatie en ontzorgt daarmee zowel de auto-eigenaar als auto-gebruiker. MyWheels is in september 2011 gelanceerd als systeem voor particulier autodelen. Er is nog weinig ervaring met communiceren hierover in Nederland. Wel loopt er een soortgelijk project in provincie Zeeland (www.autodelenkostendelen.nl). Ter voorbereiding is er uitgebreid gesproken met de landelijke organisatie over communicatiemogelijkheden om autodelen in Nederland te promoten. Duidelijk werd dat er vooral nog weinig ervaring is met de inzet van social media voor de promotie van autodelen. Advies communicatie Om een beeld te krijgen van wat er in een periode van 2,5 maand bereikt kan worden door de combinatie van de traditionele media en social media zijn er gesprekken gevoerd met communicatie-deskundigen uit het eigen netwerk. Centraal staat de vraag of social media bijdraagt aan het informeren en interesseren van mensen uit kleine kernen. Deze gesprekken leverden een aantal belangrijke punten op: - zoek een communicatieadviseur die lokaal goed ingevoerd is - zorg voor een aantrekkelijke interactieve webpagina - maak de informatie luchtig en breng er humor in - maak veel kleine nieuwsboodschappen en verspreid die via twitter en andere gratis social media - zoek uit welke hashtags er van toepassing zijn: #mywheels #inhetgroenewoud #haaren #gemhaaren #vught #cromvoirt #esch #brabant
  • 4. 4 - zet in op de naam MyWheels en bedenk geen nieuwe lokale naam - zorg voor herkenbaarheid door gebruik van een logo, foto, cartoon - stop niet met communiceren maar zorg dat er in de projectperiode een werkwijze wordt ontwikkeld die met weinig inzet door te zetten is - speel richting zowel de autoaanbieder als de autogebruiker in ‘op het gemak’ dat MyWheels biedt - onderzoek mogelijkheden om aan ‘testimonials’ te komen van lokale mensen in de vorm van filmpjes voor de website en andere communicatiekanalen - maak in de communicatie de verbinding met wat er landelijk gebeurt - maak gebruik van het persoonlijk enthousiasme voor autodelen van de projectuitvoerders - volg wat er gebeurt in de regio en haak direct aan als je kansen ziet voor de promotie van MyWheels - bedenk leuke kleine acties om autoaanbieders en autogebruikers in beweging te krijgen - maak van alles wat er gebeurt nieuws en schrijf hierover een blog en verwijs hiernaar met tweets Keuze communicatie Op basis van deze gesprekken zijn er de volgende keuzes gemaakt voor de communicatie: - MyWheels als naam promoten en zoveel mogelijk aansluiten op de bestaande communicatiekanalen van MyWheels. Dus geen regionale naam of regionaal logo. - Gebruik maken van de huisstijl van MyWheels en van beschikbaar promotiemateriaal. - De webpagina’s mywheels.nl/haaren en mywheels.nl/vught moeten onderdeel zijn van de landelijke aanpak van de website. - Alle lokale media benaderen via een persbericht en beschikbaar zijn voor interviews - MyWheels promoten via Twitter en via LinkedIn met zoveel mogelijk linken naar de lokale media. Gedurende de uitvoering oog hebben voor de kansen en mogelijkheden. - Om het promotiemateriaal van MyWheels een eigen gezicht te geven is gekozen voor een cartoon. - Oor en oog open voor kansen om tijdens de projectperiode informatie te geven over MyWheels en hier het eigen netwerk voor inzetten. Persbericht Er is een uitgebreide perslijst gemaakt van alle mogelijke regionale en lokale (digitale) bladen. Zie bijlage. Hierbij is onder andere gebruik gemaakt van de gemeentegidsen. Het persbericht (zie bijlage) is breed gepubliceerd in week- en maandbladen in Vught en Haaren (in ongeveer 10 bladen zo rond 16 november). In een aantal gevallen is het bericht pas in tweede instantie geplaatst omdat men dacht dat MyWheels een commerciële organisatie is. Na de uitleg dat MyWheels een non-profit organisatie is, wilde men graag publiceren. De cartoon is vaak samen met het bericht gepubliceerd.
  • 5. 5 Er zijn ook een aantal interviews geweest: - 16 november: Interview radio Omroep Brabant over project (3 korte interviews) in programma Jouw Brabant Jouw Keuze - 19 november : Interview journalist Brabants Dagblad en artikel geplaatst in de beide regio- edities - 26 november: Interview lokale omroep Vught - 15 december: Interview weekblad De Leije uit Haaren en geplaatst op voorpagina Ook is het persbericht gepubliceerd op diverse website waaronder die van Het Groene Woud samen met de cartoon van Elsje. Informeren van belangrijke partners Gemeenten Haaren en Vught zijn geïnformeerd over het project. Er is een gesprek aangevraagd met de wethouders van beide gemeenten. In Vught is de wethouder geïnformeerd in een persoonlijk gesprek en per mail. De wethouder van gemeente Haaren is op verzoek per mail geïnformeerd. Aan de hand van de contactgegevens in de gemeentegidsen hebben allerlei maatschappelijke organisaties in Vught en Haaren het persbericht ontvangen. (zie bijlage) Met de landelijke organisatie van MyWheels is voortdurend per mail en per telefoon geïnformeerd over de voortgang project en is er advies gevraagd over voorkomende zaken. Cartoon voor de promotie Om het project een lokaal gezicht te geven is er voor gekozen om de tekenaars van Elsje een cartoon te laten ontwerpen. Gekozen is voor Elsje omdat deze cartoon dagelijks in het Brabants Dagblad is te zien en in de regio al bekend is. De makers van Elsje konden op korte termijn een aansprekende cartoon aanleveren. Poster MyWheels in Het Groene Woud Poster op A3-formaat van MyWheels is aangepast voor MyWheels in Het Groene Woud. Voor de herkenbaarheid is de cartoon van Elsje opgenomen. De lokale webpagina’s zijn vermeld en hoe MyWheels in Het Groene Woud te vinden is op social media. De poster met daaronder bakje met visitekaartje is opgehangen bij winkels (als het kon), sportclubs en dorpshuizen; op ongeveer 15 locaties. Een paar posters zijn geplastificeerd zodat ze langere tijd gebruikt kunnen worden.
  • 6. 6 Promotie op locatie De promotietent van Wheels4all is gebruikt voor de promotie op locatie. Tent is met geplastificeerde posters aangepast aan situatie Haaren en Vught. In de tent staat een klein opklapbare tafel met wit tafelkleed. Op tafel snoeppot met autodrop, visitekaartjes en formulieren voor aanmelden van auto’s en wedstrijd “wie weet het beste idee om de buurtauto te gebruiken”. Beide formulieren werden nauwelijks meegenomen door geïnteresseerden; de visitekaartjes wel. Dit zijn visitekaartjes van het landelijke bureau met aan een zijde MyWheels en aan de andere zijde Wheels4all. Op de kaartjes is een sticker met telefoonnummers geplakt. In de stand werd een witte jas met cape gedragen met daarop logo MyWheels gedrukt. Dit is relatief goedkope oplossing met een professionele uitstraling. Op 4 locaties heeft de informatiestand van MyWheels bij supermarkten gestaan. Zowel binnen als buiten, afhankelijk van de weersomstandigheden. Het was niet druk bij deze stand, wel kon er inhoudelijk gepraat worden over voor en nadelen van autodelen. De gesprekken waren kwalitatief goed, de kwantiteit was minder, omdat het niet zo druk was. De voorbijgangers stonden positief tegenover het idee van autodelen en regelmatig werd er aangegeven dat men erover gelezen had in de lokale of regionale pers. Actie voor autogebruikers en autoaanbieders In persberichten zijn ook twee acties aangekondigd: 50 euro voor de eerste drie auto’s die aangeboden worden en een pakket streekproducten voor de 3 leukste ideeën waarvoor men de deelauto zou kunnen gebruiken. Er zijn geen ideeën aangedragen. De eigenaars van de eerste drie aangeboden auto’s krijgen de 50 euro uitgereikt als de auto’s gepubliceerd zijn op de website. Hyperlokale websitepagina’s De inzet van social media valt of staat met zogenaamde hyperlokale webpagina’s. Dit betekent dat je de webpagina’s makkelijk kunt aanpassen met verwijzingen naar lokale informatie waarover je via twitter en LinkedIn communiceert. Het plan was er voor elk kerkdorp een te maken maar op verzoek van de landelijke organisatie is dat er een per gemeente geworden. De ontwikkeling van de webpagina heeft langer geduurd dan voorzien maar staat nu model als pagina voor andere lokale acties in de toekomst.
  • 7. 7 De pagina is opgezet voor dit project. Via de blogfunctie kunnen er direct actuele onderwerpen op geplaatst worden. De testimonials komen er medio januari ook op. De webpagina zorgt ervoor dat er lokaal doorgewerkt kan worden met communicatie via social media die weinig tijd vraagt. www.mywheels.nl/haaren of www.mywheels.nl/vught Testimonials Via netwerkcontacten kwam het aanbod van Zand & Zink, gespecialiseerd in televisieproducties, om tegen productiekosten korte films te maken voor publicatie op de website-pagina’s. Er is gekozen voor het opnemen van testimonials van: een aanbieder van een auto, een ZZP-er als gebruiker, een gezin dat de deelauto als tweede auto gebruikt en een gezin dat de deelauto gebruikt als eerste auto. Ook zijn de wethouders van Haaren en Vught gefilmd. Zij geven aan waarom zij particulier autodelen een goed initiatief vinden voor hun gemeente. Filmpjes zijn eind december opgeleverd en zijn uitstekend materiaal om de communicatie over MyWheels voort te zetten. Kansen voor communicatie Er is gekeken naar kansen om het project te presenteren tijden de project periode . Op 21 november is MyWheels gepresenteerd bij HEET, het milieucafé van gemeente Haaren. (zie bijlage) Er is meegewerkt aan het praatprogramma Het Groene Woud TV waarin de projectuitvoerders geïnterviewd worden over MyWheels. Dit programma is vanaf kerst 2011 te zien op www.hetgroenewoud.com/tv en zal daar nog enkele maanden te zien blijven. Op 1 december jl. is MyWheels samen met Wheels4all gepresenteerd tijdens een avond over duurzaamheid in Vught aan de gemeenteraad. Conclusie aanpak communicatie Het doel van het project was om in een aantal kleine kernen binnen Het Groene Woud MyWheels op te zetten met behulp van de combinatie van social media en traditionele communicatievormen. Het streven was om in de kerkdorpen Haaren, Helvoirt. Esch en Cromvoirt 2 auto-aanbieders en 2 tot 4 auto-gebruikers te werven Er hadden zich aan het eind van de projectperiode 4 autoaanbieders (2 Haaren, 1 Helvoirt en 1 Vught) gemeld en 10 autogebruikers uit Haaren, Helvoirt en Esch. Daarnaast zijn er nog enkele mensen die hebben aangegeven zich aan te willen melden als auto-aanbieder of auto-gebruiker maar die dit voor het eind van het project nog niet hebben gedaan. Uit Cromvoirt zijn nog geen aanmeldingen. Met dit resultaat is het particulier autodelen in Het Groene Woud uit de startblokken. De gekozen communicatiemiddelen hebben hierbij geholpen. Om een gedegen conclusie te trekken hierover moet er verder gewerkt worden in de uitgezette lijn. Het aantrekkelijke en handige van de inzet van social media is dat elke stap gecommuniceerd kan worden, ook als zich nieuwe kansen voordoen zoals de filmpjes
  • 8. 8 maken en de deelname aan het praatprogramma voor Het Groene Woud TV. De projectuitvoerders zetten deze communicatie-aanpak voort. De aandacht voor het project in de traditionele media is goed geweest. Het persbericht is door bijna alle lokale en regionale media opgepikt. Het varieerde van het overnemen van persbericht met cartoon (b.v. Het Klaverblad, Vught) tot een uitgebreid interview dat leidde voorpagina-artikel met foto (weekblad De Leye, Haaren/Helvoirt/Esch). Bij de promotie bij de supermarkten viel op dat de meeste mensen waarmee gesproken werd al van MyWheels wisten door de berichtgeving in de lokale kranten. In het persbericht is een oproep gedaan om ideeën aan te leveren wat je zoal met een deelauto kan doen. Hierop is door niemand gereageerd. Vanaf de start van het project is er door de projectuitvoerders getweet over de activiteiten van MyWheels in Het Groene Woud. Er zijn ongeveer 60 tweets verstuurd. Deze berichten zijn regelmatig geretweet door lokale mensen en door MyWheels. De volgersgroep van Dianne schellekens is in de project periode verdrievoudigd. Een paar berichten zijn geretweet door landelijke organisaties zoals Klimaatverbond en agentschapNL. Door het volgen van tweets over autodelen kwam er actueel onderzoek boven water waarvan gebruik gemaakt is in de communicatie: ‘Nog veel potentie voor de deelauto’ op verkeersnet.nl Er zijn een paar keer berichten geplaatst op de LinkedIn- groepen ‘mensen uit Vught en omgeving’ en ‘mensen uit Haaren en omgeving’. Op deze berichten zijn maar enkele reacties gekomen. Deze groepen worden vooral voor lokale mededelingen gebruikt en er vindt weinig discussie op plaats. De webpagina’s voor MyWheels in Het Groene Woud hebben even op zich laten wachten om een aantal redenen. Een daarvan was dat de webpagina breed bruikbaar moet zijn ook voor volgende lokale of regionale projecten. Met het communiceren van activiteiten via de de webpagina’s is in de projectperiode nog maar beperkt ervaring opgedaan. De pagina’s worden nog geschikt gemaakt voor het vertonen van filmpjes. Vervolg MyWheels in Het Groene Woud Het resultaat van dit project is dat er een mooie start is gemaakt met particulier autodelen in gemeente Vught en gemeente Haaren. Met de webpagina’s voor Haaren en Vught kan de communicatie met beperkte tijd en inzet worden voortgezet. De volgende acties staan op de planning: o Persbericht over het resultaat van het project eind januari. o Filmpjes MyWheels op de webpagina’s en hierover communiceren. o Uitreiking van de dinerbonnen aan de eerste 3 autoaanbieders zodra deze op de site van MyWheels beschikbaar zijn. o Actie via social media waarbij men via een code 10 euro rijtegoed kan verdienen bij MyWheels. o Informatiebijeenkomst voor autoaanbieders, autodealers en geïnteresseerden. o Regelmatig nieuwe berichten op blog plaatsen. o Breed verspreiden van de ervaring met de communicatie van MyWheels in Het Groene Woud binnen de regio en daar buiten.
  • 9. 9 Bijlagen MyWheels in Het Groene Woud: o Informatie voor wethouder en medewerkers van betrokken gemeenten o Persbericht o Lokale organisaties geïnformeerd met persbericht o Perslijst lokale en regionale media o Presentaties HEET milieucafé
  • 10. 10 Bijlage Informatie voor wethouder en medewerkers betrokken gemeenten MyWheels in het Groene Woud Het gegeven is dat particuliere auto’s 23 uur per dag stil staan. MyWheels is een nieuw landelijk autodeelsysteem dat gebruik maakt van particuliere auto’s (www.MyWheels.nl) en geschikt is voor de kleinere kernen in het landelijk gebied. Het autobezit in kleine kernen is hoog. Het gebruik van auto’s in de kleine kernen is essentieel voor de leefbaarheid en bereikbaarheid in die kleine kernen. De beschikbaarheid van deelauto’s draagt bij aan die leefbaarheid en bereikbaarheid van kleine kernen. Het openbaar vervoer in deze kernen is vaak verre van optimaal. De bekende autodeelsystemen (Greenwheels en Wheels4all) bieden voor de kleine kernen niet de oplossing omdat er voordat het project gestart kan worden er minimaal 7 deelnemers moeten zijn. Het voordeel van MyWheels is dat bij aanbieden van 1 auto het project al kan starten en zich dan gemakkelijker kan verspreiden. Een auto is een duur bezit, door dit project kan een auto-eigenaar geld terugverdienen op de autokosten en milieuvriendelijker vervoer stimuleren. Voor niet auto-bezitters is dit een mogelijkheid om voor een acceptabel tarief gebruik te maken van een auto in de buurt. MyWheels zorgt voor het regelen van de betaling, verzekering en organisatie en ontzorgt daarmee zowel de auto eigenaar als gebruiker. Het project is mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de Streekraad Het Groene Woud & De Meierij. Doel: Doel van het project is om in een aantal kleine kernen binnen Het Groene Woud MyWheels op te zetten door combinatie van social media en traditionele communicatievormen. Activiteiten: Maken van een communicatieplan en stappenplan voor promotie van MyWheels zoals dit past binnen Het Groene Woud. Uitvoeren van dit plan. Wij denken hierbij aan een aanpak met promotie op locatie en het gebruik van social media. Wij willen vooral gebruikmaken van de ervaringen van andere deelautopromotie-projecten in kleine kernen in andere delen van het land. (www.autodelenkostendelen.nl in de provincie Zeeland) Resultaten: Op 4 plaatsen MyWheels opstarten, zowel auto-eigenaren als toekomstige gebruikers melden zich aan. Een stappen- en communicatieplan hoe ook in andere regio’s in kleine kernen in Brabant MyWheels geïntroduceerd kan worden In de startperiode verwachten wij per kern 2 aanmeldingen van auto-eigenaren. Per auto verwachten wij 2 tot 4 personen die hier gebruik van willen maken. In de loop der jaren zal het aantal deelnemers groeien. Locatie: Kleine kernen in de omgeving van Vught: Cromvoirt, Helvoirt, Haaren en Esch. Dit omdat in Vught al een paar deelauto’s staan van Wheels4all en Greenwheels. Binnen de regio van Vught is in het verleden al gecommuniceerd over deelauto’s. Binnen de kleine kernen zoals Cromvoirt, Helvoirt, Esch en Haaren is het moeilijk om de traditionele vorm van deelautogebruik op te zetten omdat de concentratie aan bewoners te klein is. In deze kernen gaan wij het nieuwe autodeelsysteem voor particuliere auto’s promoten. Initiatiefnemers: Dianne Schellekens, Schellekens Proces & Project, 06 21695907, schellekens.pm@planet.nl Ankie Spierings, coördinator deelauto wheels4all Vught, 073 6569170, taxandria10@zonnet.nl
  • 11. 11 Bijlage Persbericht Vught en Haaren voorop in ’autodelen’ van MyWheels Verdienen aan je eigen auto In de gemeenten Haaren en Vught wordt komende maanden gestart met het autodeelsysteem MyWheels. Een primeur voor Brabant. Met MyWheels kan een autobezitter geld terugverdienen op de autokosten en meehelpen een milieuvriendelijke manier van vervoer te stimuleren. Veel mensen hebben een auto die een groot deel van de tijd stil staat. Zij kunnen profiteren van MyWheels. Goed voor de portemonnee, goed voor het milieu en goed voor de leefbaarheid in de kleinere kernen. MyWheels ontzorgt MyWheels, een landelijke organisatie, zorgt dat de verzekering goed geregeld is en dat op een veilige manier de autosleutels worden overgedragen. Ook een gemakkelijk boekingssysteem via internet wordt geregeld door MyWheels. De auto-eigenaar hoeft niet aanwezig te zijn bij de overdracht van de sleutel. De autobezitter krijgt een vergoeding voor de ritten. De hoogte is afhankelijk van de auto, het aantal uren dat hij uitgeleend is en het aantal gereden kilometers. Natuurlijk bepaalt een autobezitter zelf altijd wanneer de auto uitgeleend kan worden. Dit nieuwe systeem is een aanvulling op de al bestaande varianten van gedeeld autogebruik van Greenwheels en Wheels4all. In deze gevallen worden auto’s ingezet die eigendom zijn van de organisaties. Bij MyWheels worden particuliere auto’s ingezet. Het nieuwe systeem levert een bijdrage aan de leefbaarheid in de kleinere kernen omdat het openbaar vervoer hier vaak niet optimaal is. Het project is mogelijk gemaakt door ondersteuning van de Streekraad Het Groene Woud & De Meierij. U kunt ons helpen Wat is de leukste activiteit waarvoor u de deelauto wilt gebruiken? Laat het ons weten en maak kans op een leuke prijs: schellekens.pm@planet.nl . Voor de drie eerste deelnemers die een deelauto aanbieden stelt de organisatie een dinerbon beschikbaar. Meer informatie nodig? Komende tijd komt u MyWheels regelmatig tegen: vrijdagmiddag 18 november bij AH in Haaren, zaterdagmorgen 19 november bij de Em-Té in Cromvoirt, vrijdagmiddag 2 december bij de C1000 in Helvoirt en zaterdagmorgen 3 december bij de Spar in Esch. Op maandagavond 21 november in het milieucafe in Haaren. Heeft u interesse om uw auto in te zetten als deelauto of wilt u gebruik maken van de deelauto? Meldt u dan aan via MyWheels.nl. Hier vindt u ook meer informatie. U kunt ook contact opnemen met Ankie Spierings (073-6569170) of Dianne Schellekens (06-21695907). Volg ons op Twitter #MyWheels en bij Linkedin: ”Mensen uit Vught en omgeving” en “Mensen uit Haaren en omgeving” Informatie over autodelen vindt u op www.MyWheels.nl en www.Wheels4all.nl.
  • 12. 12 Bijlage Lokale organisaties geïnformeerd met persbericht Lijst van lokale organisaties die benaderd zijn met het persbericht MyWheels in Het Groene Woud. Tevens werd gevraagd om dit binnen hun eigen netwerk verder te verspreiden. o gemeentebestuur o politieke partijen o gemeentelijke griffie o fractievoorzitters gemeenteraad o maatschappelijk werk o land en tuinbouw organisaties o ondernemersverenigingen o bibliotheek o natuur-en milieuorganisaties o hulp, advies en begeleiding o wooncorporaties o ouderenbonden o verkeersorganisaties o buurtorganisaties o serviceclubs o vrouwenorganisaties o provincie o streekhuis o lokale internetsites o jongerenorganisaties o dorpshuizen
  • 13. 13 Bijlage Perslijst voor project MyWheels in Het Groene Woud • Omroep Brabant, radio en tv Noord-Brabant • Brabant10, tv Noord-Brabant • TV73, lokale tv • AVULO, lokale radio Vught • Hos tv, kabelkrant Haaren • Brabants Dagblad, regionale krant • Weekkrant de Meierij, regionaal weekblad • Het Klaverblad, regionaal weekblad • De leije, regionaal weekblad, • Bossche Omroep, regionaal weekblad • Stadsblad Den Bosch, regionaal weekblad • Brabants Centrum, regionaal weekblad • Haarens Klokje, lokaal weekblad • ’t Pomphuiske, lokaal weekblad • Het Esseblad, lokaal weekblad • Helvoirtnet, digitaal nieuws Helvoirt • Eschweb, digitaal nieuws Esch • Het Lantaerntje, digitaal nieuws Cromvoirt
  • 15. 15
  • 16. 16
  • 17. 17
  • 18. 18 Met dank aan: Erik Overman communicatie adviseur Michiel Jonker communicatie adviseur Henry Mentink MyWheels Ronald Haverman MyWheels Jan Theunissen Bureau Albatros Frank Rozendaal Bureau Rozendaal Marketing, Internet & Nieuwe Media Joska Zinkweg Zand & Zink televisieproducties filmmaker Frederique van de Sanden Zand & Zink televisieproducties stagiaire Reggy van Liempd Zand & Zink televisieproducties stagiaire Huub Glas HEET milieucafé Wilbert Seuren wethouder gemeente Vught Johan van den Brand wethouder gemeente Haaren Fons Potters autoaanbieder Petra van der Zwan autogebruiker Roelof en Rian Onvlee autogebruiker Ellen en Joachim van de Heuvel autogebruiker Frank van Broekhovenontwerper poster MyWheels in Het Groene Woud Johan van Cuyck gebiedsmakelaar plattelandsontwikkeling Het Groene Woud & De Meierij Albert Heijn Haaren Em-Té Cromvoirt C-1000 Helvoirt SPAR Esch Dit project is uitgevoerd door Schellekens Proces & Project Taxandrialaan 12 5262RJ Vught 06 21695907 Schellekens.pm@planet.nl