النظام يسمح بالوصول إلى الحسابات فقط للأشخاص المعتمدين من قبل المسؤول. يتم إنشاء الحسابات بإضافة مستخدمين جدد على قاعدة البيانات أو بشكل مباشر من خلال النظام، حيث يمكن أيضاً للمستخدمين تعديل وحذف البيانات. يحتوي النظام على هيكل هرمي لتنظيم المستخدمين حسب المجموعات، مما يتيح توزيع الصلاحيات والمهام بشكل فعال.

1. ‫المهندس‬:‫خليفة‬ ‫رياض‬

2. ‫على‬ ‫حسابات‬ ‫لديهم‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫فقط‬
‫إليه‬ ‫الدخول‬ ‫على‬ ‫القادرون‬ ‫هم‬ ‫النظام‬.
‫الطريقتين‬ ‫بإحدى‬ ‫حسابات‬ ‫إنشاء‬ ‫يتم‬:
.‫النظام‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫قبل‬ ‫من‬ 1.
.‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫على‬ ‫المستخدم‬ ‫معلومات‬ ‫إضافة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ 2
‫مباشر‬ ‫بشكل‬.

4. 
‫النظام‬ ‫على‬ ‫الموجودة‬ ‫الحسابات‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬
‫إضافتها‬ ‫تمت‬ ‫طريقة‬ ‫بأي‬.
‫خالله‬ ‫من‬ ‫المستخدمين‬ ‫وحذف‬ ‫وتعديل‬ ‫إضافة‬ ‫يتم‬.

5. 
‫المهام‬ ‫إلسناد‬ ‫مجموعات‬ ‫إلى‬ ‫المستخدمون‬ ‫ينقسم‬
‫إليها‬–‫المدراء‬ ‫مجموعة‬,‫مجموعة‬‫السنة‬ ‫طالب‬
‫األولى‬-.
‫يندرج‬ ‫وقد‬ ‫مجموعة‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫المستخدم‬ ‫يندرج‬ ‫ال‬ ‫قد‬
‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬.

6. 
‫للمن‬ ‫الهرمية‬ ‫البنية‬ ‫ضمن‬ ‫المستخدمين‬ ‫تنظيم‬ ‫يتم‬‫ظمة‬.
‫يندرج‬ ‫وقد‬ ‫قسم‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫المستخدم‬ ‫يندرج‬ ‫ال‬ ‫قد‬‫ق‬ ‫في‬‫سم‬
‫واحد‬‫األكثر‬ ‫على‬.
‫لهذ‬ ‫كمدير‬ ‫القسم‬ ‫في‬ ‫المستخدمين‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬ ‫بإمكان‬‫ا‬
‫القسم‬.

‫للمستخدمين‬ ‫الصالحيات‬ ‫تحديد‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬.

7. :
‫الدخول‬ ‫لتسجيل‬ ‫خارجية‬ ‫طرق‬ ‫تعريف‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬
‫وكلمة‬ ‫المستخدم‬ ‫اسم‬ ‫نفس‬ ‫باستخدام‬ ‫يسمح‬ ‫مما‬
‫وتطبيقات‬ ‫أنظمة‬ ‫لعدة‬ ‫المرور‬.

17. 
‫إلى‬ ‫المستخدم‬ ‫دخول‬ ‫شكل‬ ‫تحديد‬ ‫خالله‬ ‫من‬ ‫يتم‬
‫النظام‬.