2. Теми
•Автоматизоване створення змісту документа
2. ЗАСОБИ АВТОМАТИЗАЦІЇ СТВОРЕННЯ
ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
1. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
•Розділи в текстовому документі
•Створення структури документа
3. РОБОТА З КІЛЬКОМА ДОКУМЕНТАМИ
•Переключення між вікнами
•Відображення лвох версій документа на екрані поруч
•Автоматизоване створення предметного покажчика
3. Структура документа
*Структура документа – це ієрархічна схема розміщення
складових частин документа.
Багатосторінкові документи (реферати, курсові роботи,
брошури, книжки тощо) зручно ділити на структурні частини –
розділи, глави, параграфи, пункти тощо, створюючи таким чином
ієрархічну структуру документа.
Приклад структури документа
4. Розділи в текстовому документі
В тому місці, де починатиметься інший розділ,
потрібно вставити Розрив розділу.
Види розривів розділів:
• з наступної сторінки ;
• з поточної сторінки;
• з парної сторінки;
• з непарної сторінки.
5. Для створення структури документа потрібно:
1.Виділити назву певної структурної частини
документа (розділу, пункту, підпункту).
2. Вибрати на вкладці Основне в групі Стилі такий
стиль заголовка, який відповідає рівню структурної
частини в ієрархічній схемі документа
(І-й рівень – Заголовок 1, ІІ-й рівень – Заголовок 2 …).
3. Повторити п. 1–2 цього алгоритму для всіх
структурних частин документа.
*Стиль – це набір значень
властивостей певного типу
об’єктів, який має власне ім’я.
6. Стиль
заголовку
Стилі тексту, такі як Заголовок 1,
…, Заголовок 9, дають змогу:
• автоматизувати створення
структури документа,
•однією дією відразу змінити
значення кількох властивостей
об’єкта.
7. Біля кожного рівня документа
є відповідна позначка:
, якщо в рівня є підрівні
або підпорядкований текст;
, якщо в рівня відсутній
підпорядкований текст;
, якщо цей текст має
найнижчий рівень (так званий
основний текст, до якого
не застосовувалися стилі
заголовків).
Текст у режимі Структура
8. Вкладка Структура
Елементи керування на Стрічці додаткової вкладки Структура
використовуються для:
відображення тексту тільки потрібних рівнів документа,
переміщення структурних частин у документі,
змінення їх рівнів,
видалення розділів тексту або додавання нових.
9. Створюємо зміст документа
Встановити курсор у місці документа, де треба
розмістити зміст.
Виконати Посилання → Зміст → Зміст.
Вибрати у списку вбудованих зразків потрібний варіант
оформлення змісту.
Зміст має вигляд таблиці, у яку внесено назви
структурних частин текстового документа та відповідні
номери сторінок, де цей фрагмент тексту починається.
Зміст розташовують на початку або в кінці документа.
*Зміст документа – перелік назв структурних частин
документа із зазначенням номерів відповідних сторінок.
12. Створений зміст можна використовувати для:
швидкого переміщення по документу,
пошуку потрібних структурних частин – розділів, пунктів.
Для цього слід у змісті документа:
• вибрати потрібний заголовок
•натиснути клавішу Ctrl;
•вигляд текстового курсору зміниться на такий – ;
•натиснути ліву кнопку миші;
•текст відкриється на потрібній сторінці.
Використання змісту
13. Якщо в ході роботи над документом його текст та
структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити:
Оновлення змісту
14. І етап. Виділення елементів покажчика:
1. Виділити термін чи фразу, які потрібно помістити в
покажчик, на сторінці, де вони трапляються вперше.
2. Виконати
Предметний покажчик
* Предметний (алфавітний)
покажчик – алфавітний список
термінів, які використані в
документі із зазначенням
номерів сторінок, де вони
трапляються.
15. 3. Встановити у вікні Визначення елемента покажчика,
що відкрилось, потрібні значення:
• основне;
• додатковий;
• перехресне посилання;
• поточна сторінка;
• діапазон сторінок;
• формат номера сторінки.
4. Вибрати кнопку Позначити (або Позначити все, якщо
потрібно щоб у покажчику вказувалися всі номери сторінок,
де цей термін трапляється).
5. Повторити дії 1–4 для всіх елементів покажчика.
16. Терміни для предметного покажчика будуть визначені і в
тексті документа біля цих слів буде вставлено поле такого вигляду:
{·XE·"зміст документа"·b·i·}
Однак відображатися
воно буде тільки в
режимі відображення
прихованих
(недрукованих) символів.
17. • Номер сторінки по правому краю;
• Формат покажчика;
• Тип;
• Колонки;
• Мова.
4. Вибрати кнопку ОК.
Таким чином предметний покажчик буде вставлено у
вибране місце в документі.
ІІ етап. Вставлення предметного покажчика
в текстовий документ:
1. Встановити курсор у те місце документа, де потрібно
розмістити покажчик (зазвичай у кінці документа).
2. Виконати
3. Встановити у вікні Покажчик параметри:
18. Якщо деякі дані, що входять до покажчика, змінились
(змінився текст або розміщення елемента в документі), то зміст
покажчика потрібно оновити. Виділити покажчик та виконати
Оновлення предметного покажчика
Приклад створеного покажчика
19. Робота з кількома документами
Текстовий процесор Word 2007 надає користувачу можливість
відкрити для роботи одночасно кілька документів.
Переключення між
вікнами:
1. Вибрати кнопку Перехід
між вікнами у групі
Вікно на вкладці Вигляд.
2. У списку відкритих вікон
вибрати потрібне (поточний
документ позначається ).
Згорнута група Вікно
20. Відображення двох версій документа на екрані поруч:
1.
2. Вибрати у списку відкритих документів потрібний.
3. Екран буде розділено вертикально навпіл і в кожній із цих
частин буде відображено вікно одного з указаних документів.
4. Прокручування документів у двох вікнах буде відбуватися
синхронно.
5. Щоб відмінити синхронну прокрутку, потрібно вибрати
відповідну кнопку в групі Вікно.
6. Для скасування режиму відображення документів поруч слід
повторно вибрати кнопку Переглянути поруч у групі
Вікно. Розгорнута група Вікно
22. Список використаних джерел
Інформатика : підруч. для 8-го кл. загальноосвіт. навч.
закл. / Й. Я. Ривкінд [та ін.]. – Київ : Генеза, 2016. –
288 с. : іл.
Інформатика : підруч. для 8 кл. загальноосвіт. навч.
закладів / Н. В. Морзе, О. В. Барна, В. П. Вембер. –
К. : УОВЦ «Оріон», 2016. – 240 с.
Матеріали з мережі Інтернет
https://learningapps.org/
