Документ описывает организацию информационного обмена в гимназии no 587 Санкт-Петербурга, включая информацию о школе, ее структуре и техническом оснащении. Рассматриваются инструменты Google Apps, внедренные в гимназии для улучшения документооборота и взаимодействия сотрудников, а также этапы их внедрения. Обсуждаются проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники при использовании новых технологий, и будущие планы по расширению использования ресурсов Google.

1. Раиса Смирнова Гимназия 587 Руководитель информационного центра 201 2 Санкт-Петербург Организация информационного обмена в ГБОУ Гимназия № 587

2. Школа основана в 1989 году С 1 сентября 2011 года открылось второе здание гимназии (7-11 классы) В школе 927 учеников 134 преподавателя (всего сотрудников – 181 ) ИТ-поддержка: руководитель информационного центра, ИТ-лаборант, ИТ-инженер В первом здании гимназии локальная сеть с выходом в Интернет (в каждом классе) В новом здании локальная сеть Wi-Fi , подключения к сети Интернет нет Техническое оснащение кабинетов: Новое здание - компьютер, проектор, интерактивная доска, 3 компьютерных класса Первое здание – 2 компьютерных класса, мобильный класс, кабинеты частично оснащены (большая часть техники устарела) Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Гимназия № 587

3. Задачи Формирование системы электронного документооборота совместная работа с документами централизованное хранение документов взаимодействие сотрудников между собой поиск нужной информации сбор и анализ информации информирование сотрудников

4. Google A PPS Google Apps — службы, предоставляемые компанией Google для использования своего доменного имени с некоторыми продуктами Google

5. Google A PPS Google APPS для учебных заведений содержат бесплатный (и свободный от рекламы) набор инструментов: Gmail Календарь Google Google Talk Документы Google Сайты Google Google Видео для учебных заведений

6. Этапы внедрения Google APPS : Регистрация домена gimnazia 587. ru (апрель 2011) Регистрация http://www.google.com/apps/intl/ru/edu/get_apps.html (апрель 2011) Настройка домена, создание шаблонов корпоративного сайта, календарей администрации и внеклассной работы (апрель 2011) Знакомство администрации гимназии со службами Google APPS , принятие решение о внедрении Google APPS (май 2011) Создание дополнительных аккаунтов пользователей (апрель-май 2011) Знакомство сотрудников гимназии (методические объединения) с Google APPS , выдача корпоративных электронных адресов (май 2011) Обучающие мастер-классы для сотрудников по использованию служб Google APPS (июнь 2011, сентябрь 2011) Использование в тестовом режиме (с 1 сентября 2011 по настоящее время)

7. Google A PPS управление доменом

8. Google A PPS управление доменом (пользователи)

9. Google A PPS управление доменом (группы)

10. Google A PPS управление доменом (группы)

11. Google A PPS электронная почта mail.google.com Администрирование школы Общая информация Структурированная рассылка ( общая рассылка, рассылка для кл.рук., рассылка по МО и т.д .)

12. Google A PPS корпоративный сайт Сайт 587 Сайт 587

13. Google A PPS корпоративный сайт

14. Google A PPS корпоративный сайт (документы)

15. Google A PPS корпоративный сайт (опросные формы)

16. Google A PPS корпоративный сайт (календари)

17. Google A PPS корпоративный сайт (экспериментальная работа)

18. Google A PPS документы (совместный доступ)

19. Что мешает? Отсутствие подключения к сети Интернет в новом здании Нежелание меняться Боязнь экспериментировать с новыми формами Низкий уровень компьютерной грамотности Низкая культура использования технических средств Боязнь утратить живое общение Размывание рамок рабочего времени Уровень заработной платы

20. Ресурсы в основном легко доступны и просты в использовании При умелом использовании Интернет – рабочий инструмент и образовательная среда Возможность сетевого сообщества (профессиональное общение) Реальность

21. Расширение использования ресурсов Google APPS среди сотрудников Формирование электронных ресурсов для учащихся старших классов на базе сервисов Google APPS Планы на ближайшее будущее

22. Спасибо за внимание [email_address]