Ringkasan dokumen tersebut memberikan informasi mengenai pengelolaan jawatankuasa induk yang terdiri dari beberapa buro seperti urus setia, kewangan, pendaftaran, persiapan tempat, biro hadiah, biro keselamatan, jemputan dan sambutan, biro peralatan, biro makanan dan biro perhubungan & pengangkutan. Setiap buro mempunyai tanggungjawab masing-masing untuk memastikan penganjuran acara berjalan l

1. Pengelolaan Jawatankuasa
Induk
Ahli Kumpulan : Bong Sook Jong
Vinnie Liong Xing Thong
Tan Hui Xin
Kiing Kiu Zhen

2. Urus Setia
• Menguruskan segala perhubungan.
• Menyempurnakan segala urusan mesyuarat perjumpaan.
• menyelenggarakan tugas-tugas seperti berikut :
- mendapatkan ucapan, kata-kata aluan untuk buku
program
- permohonan kebenaran Pengetua
• Tindak susul dan semakan kerja-kerja yang dicadangkan.
• Pengurusan kordinasi dan penyampaian laporan dari
semasa ke semasa.
• Menerima dan menyampaikan maklumat terkini.

3. Kewangan
• Mencadang yuran ahli dan memungutnya.
• Menerima dan mengagihkan anggaran
perbelanjaan.
• Mengeluarkan wang pendahuluan.
• Membuat bayaran terhadap perbelanjaan.
• Mendapat tajaan dan kemudahan lain.
• Membuat perhubungan dengan pihak tertentu
mencari jalan mendapat derma.
• Membuat pengiraan perbelanjaan.

4. Pendaftaran
• Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas
beserta no telefon .
•Menyediakan semua maklumat berkaitan
semasa pasukan mendaftar.
• Menyediakan Pengangkutan dalaman dan
jadual pergerakan bas.
• Menyediakan Agihan dan senarai tugas AJK.

5. Persiapan Tempat
•Memantau persiapan dan keperluan
tempat kejohanan.
• Memastikan sentiasa dalam keadaan
baik.
• Mengambilkira persiapan
tempat majlis penutup kejohanan.

6. Biro Hadiah
• Menyediakan & memastikan jenis,bilangan hadiah dan
sijil mencukupi.
• Mendapatkan pandangan urus setia dalam menyediakan
Cenderamata.
• Perbincangan tentang VIP yang akan menyampaikan
hadiah.
• Bertindak sebagai penyelia dan mengenalpasti
pemenang.
• Sentiasa berhubung dengan Juru acara Majli.
• Memberi taklimat kepada penerima hadiah.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.

7. Biro Keselamatan
•Membuat pemantauan di tempat pertandingan.
•Merancang peraturan penjagaan keselamatan.
•Mengenalpasti ciri-ciri keselamatan.
•Menyediakan peraturan.
•Menyediakan Pasukan Paramedik.
•Menyediakan Ambulans waktu kecemasan.
•Menyediakan ubat-ubatan yang perlu.

8. Jemputan dan Sambutan
• Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta
nombor telefon
• Mendapatkan maklumat bekaitan dari urus setia
• Mengedarkan kad jemputan
• Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan.
• Menyambut tetamu yang hadir
• Menyediakan Upacara Sambutan VVIP
• Menentukan tempat duduk jemputan
• Mengedarkan buku program kepada tetamu

9. Biro Peralatan
• Memohon segala peralatan.
• Menyenaraikan untuk semakan.
• Mempastikan barang pinjamaan selamat.
• Agihan pengawasan kepada kumpulan tertentu jika perlu.
• Menyediakan borang semakan penerimaan dan penghantaran.
• Menghantar balik pinjaman.
• Mengenalpasti alatan yang rosak perlu diganti atau dibaiki.

10. Biro Makanan
•Merancang anggaran perbelanjaan.
•Merancang dengan sistematik
•Penyusunan jadual bertugas.
•Penjagaan setor makanan.
• Alatan diperlukan.
• Lain-lain pertimbangan difikirkan perlu.

11. Biro Perhubungan &
Pengangkutan
• Menyelaras pengangkutan pergi balik.
• Berurusan dengan pihak tertentu.
• Mengadakan temujanji.
• Menyiapkan aturcara perjalanan.
• Menyediakan tatacara yang berkaitan
dengan masa atau peraturan.

12. Terima
Kasih