1. Pengelolaan Jawatankuasa
Induk
Ahli Kumpulan : Bong Sook Jong
Vinnie Liong Xing Thong
Tan Hui Xin
Kiing Kiu Zhen
2. Urus Setia
• Menguruskan segala perhubungan.
• Menyempurnakan segala urusan mesyuarat perjumpaan.
• menyelenggarakan tugas-tugas seperti berikut :
- mendapatkan ucapan, kata-kata aluan untuk buku
program
- permohonan kebenaran Pengetua
• Tindak susul dan semakan kerja-kerja yang dicadangkan.
• Pengurusan kordinasi dan penyampaian laporan dari
semasa ke semasa.
• Menerima dan menyampaikan maklumat terkini.
3. Kewangan
• Mencadang yuran ahli dan memungutnya.
• Menerima dan mengagihkan anggaran
perbelanjaan.
• Mengeluarkan wang pendahuluan.
• Membuat bayaran terhadap perbelanjaan.
• Mendapat tajaan dan kemudahan lain.
• Membuat perhubungan dengan pihak tertentu
mencari jalan mendapat derma.
• Membuat pengiraan perbelanjaan.
4. Pendaftaran
• Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas
beserta no telefon .
•Menyediakan semua maklumat berkaitan
semasa pasukan mendaftar.
• Menyediakan Pengangkutan dalaman dan
jadual pergerakan bas.
• Menyediakan Agihan dan senarai tugas AJK.
5. Persiapan Tempat
•Memantau persiapan dan keperluan
tempat kejohanan.
• Memastikan sentiasa dalam keadaan
baik.
• Mengambilkira persiapan
tempat majlis penutup kejohanan.
6. Biro Hadiah
• Menyediakan & memastikan jenis,bilangan hadiah dan
sijil mencukupi.
• Mendapatkan pandangan urus setia dalam menyediakan
Cenderamata.
• Perbincangan tentang VIP yang akan menyampaikan
hadiah.
• Bertindak sebagai penyelia dan mengenalpasti
pemenang.
• Sentiasa berhubung dengan Juru acara Majli.
• Memberi taklimat kepada penerima hadiah.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
7. Biro Keselamatan
•Membuat pemantauan di tempat pertandingan.
•Merancang peraturan penjagaan keselamatan.
•Mengenalpasti ciri-ciri keselamatan.
•Menyediakan peraturan.
•Menyediakan Pasukan Paramedik.
•Menyediakan Ambulans waktu kecemasan.
•Menyediakan ubat-ubatan yang perlu.
8. Jemputan dan Sambutan
• Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta
nombor telefon
• Mendapatkan maklumat bekaitan dari urus setia
• Mengedarkan kad jemputan
• Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan.
• Menyambut tetamu yang hadir
• Menyediakan Upacara Sambutan VVIP
• Menentukan tempat duduk jemputan
• Mengedarkan buku program kepada tetamu
9. Biro Peralatan
• Memohon segala peralatan.
• Menyenaraikan untuk semakan.
• Mempastikan barang pinjamaan selamat.
• Agihan pengawasan kepada kumpulan tertentu jika perlu.
• Menyediakan borang semakan penerimaan dan penghantaran.
• Menghantar balik pinjaman.
• Mengenalpasti alatan yang rosak perlu diganti atau dibaiki.
10. Biro Makanan
•Merancang anggaran perbelanjaan.
•Merancang dengan sistematik
•Penyusunan jadual bertugas.
•Penjagaan setor makanan.
• Alatan diperlukan.
• Lain-lain pertimbangan difikirkan perlu.
11. Biro Perhubungan &
Pengangkutan
• Menyelaras pengangkutan pergi balik.
• Berurusan dengan pihak tertentu.
• Mengadakan temujanji.
• Menyiapkan aturcara perjalanan.
• Menyediakan tatacara yang berkaitan
dengan masa atau peraturan.
