1. 3.Программное обеспечение образовательного процесса
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Системные значки: свернуть документ, свернуть до окна, закрыть
Панель быстрого
доступа
Лента
Линейка
Строка состояния Полоса прокрутки
Разметка страницы Режим чтения Структура Черновик Масштаб документа
35
2. Отступы, выступы и поля
Для настройки отступов и выступов документа на горизонтальной ли-
нейке имеются маркеры. Для изменения размеров отступов или выступов не-
обходимо навести курсор мыши на необходимый маркер и удерживая их ле-
вой клавишей, перемещать его настраивая размеры.
Настройка отступа первой строки (красная стро-
ка).
Настройка выступа текста относительно границы
документа
Настройка отступа слева (перемещаются отступ и
выступ) относительно границы документа.
Настройка отступа справа.
Для настройки полей можно воспользоваться горизонтальной и верти-
кальной линейками или кнопкой Поля на вкладке Разметка страницы.
Для настройки полей с помощью линеек необходимо навести курсор
мыши границу полей (граница белой и серой частей линейки) и нажав
удерживая левой кнопкой появившийся значек установить необходимые
значения полей.
36
3. I. Вкладка Главная
Буфер обмена позволяет вставлять скопированный материал, копиро-
вать,
удалять выделенный материал
Окно Шрифт позволяет
изменять шрифт текста, размер текста, выделение и цвет текста
Очертания: полужирный, курсив и подчеркивание (виды подчеркивания)
текста
Окно Абзац позволяет маркировать список, нумеровать список и соз-
давать многоуровневый список отображать скрытые символы формати-
рования текста
выравнивать текст, изменять междустрочный интервал, сортировать текст.
37
4. Диалоговое окно Шрифт
Диалоговое окно Шрифт вызыва-
ется нажатием указателем мыши
на значок в левом нижнем углу ок-
на.
Диалоговое окно Шрифт имеет
две вкладки «Шрифт» и «Интер-
вал».
Вкладка «Шрифт» имеет
расширенные возможности форма-
тирования текста с одновремен-
ным отображением изменений в
окне Образец
Вкладка «Интервал» позволяет
производить изменение масштаба
текста и изменять интервал между
буквами текста с одновременным
отображением изменений в окне
Образец
38
5. Окно Редактирование позволяет находить, заменять и выделять
фрагменты текста. Для этого нажатием на необходимую кнопку (например
) вызывается окно действий (для кнопки )
Для того
чтобы найти необходимое слово или словосочетание в тексте необходимо
ввести в строку поиска слово или словосочетание и нажать на кнопку вариан-
та действий (например ). Найденное слово будет выделено синим
цветом .
Некоторые функции вкладки Главная можно найти в контекстном меню
выделенного текста.
Для этого необходимо выделить фрагмент текста (который будет изме-
нен) и наведя на него курсор мыши нажать правую кнопку. Появится контек-
стное меню с вариантами форматирования выделенного текста
39
6. II. Вкладка Разметка страницы
Окно Параметры страницы позволяет изменять ориентацию страницы
(книжная, альбомная)
изменять размер листа (А4, А3 и
т.д.), настраивать колонки текста
(распределение текста по двум и
более столбцам), выбирать поря-
док расстановки переносов (ав-
томатически, вручную и т.д.), на-
страивать поля документа.
Для настройки полей документа
необходимо нажать на значек поля и в
появившемся списке выбрать необходимый
размер поля.
Если необходимо настоить свой размер
полей – нажать на строку Настраиваемые
поля или вызвать, нажатием на значек в
правом нижнем углу окна Параметры
страницы, диалоговое окно «Параметры
страницы».
В диалоговом окне
«Параметры страницы»
можно выставить значения
полей, а также, при
необходимости, другие
параметры документа
(размеры, ориентацию и т.д.).
40
7. III. Вкладка Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ:
таблицы, рисунки, фигуры
номера страниц, объекты WordArt (декоративный текст), символы (отсутст-
вующие на клавиатуре)
Вставка таблицы в документ.
Для вставки таблицы в документ необходимо
нажать курсором мыши на значок Таблица на
ленте и ведя курсором (не нажимая на копки
мыши) по появившемуся полю обозначить ко-
личество строк и столбцов таблицы (количест-
во выделенных клеток по вертикали и горизон-
тали). Выбрав состав таблицы нажать левую
кнопку мыши, после чего таблица закрепится в
документе.
Для построения таблицы можно также
воспользоваться кнопкой Вставить таблицу…
(актуально если количе-
ство строк или столбцов
больше чем можно сде-
лать с использованием
поля).
В открывшемся окне
необходимо будет ввести
параметры таблицы.
Можно рисовать
таблицу с помощью кнопки Нарисовать таблицу.
41
8. Работа с таблицей
При создании таблицы на ленте появляются дополнительные вкладки
Конструктор и Макет позволяющие производить форматирование как самой
таблицы, так и еѐ содержимого.
Вкладка Конструктор позволяет изменять заливку таблицы, границы
таблицы, вид и ширину границ,
рисовать таблицу с
помощью пера.
Вкладка Макет позволяет работать со свойствами таблицы, удалять и до-
бавлять строки и столбцы, объединять и разбивать ячейки и таблицу.
изменять размер ячейки, производить выравнивание текста в ячейке, изме-
нять направление текста
сортировать содержимое таблицы.
Некоторые функции форматирования таблицы
и еѐ содержимого присутствуют в контекстном ме-
ню. Для вызова контекстного меню необходимо на-
вести курсор мыши на ячейку таблицы или выде-
лить фрагмент таблицы (ячейку, текст . т.д.) и на-
жать на правую кнопку мыши.
42
9. Вставка Фигуры в документ
Для вставки в документ фигуры необхо-
димо на вкладке Вставка нажать кнопку Фи-
гуры. В открывшемся меню выбрать курсо-
ром мыши необходимый вид фигуры и на-
жать левую кнопку мыши, после чего курсор
мыши предстанет в виде знака + который не-
обходимо навести в область создания фигуры.
Нажав и удерживая левую клавишу мыши на-
рисовать фигуру (объект) необходимого раз-
мера.
Контекстное меню позволяет произво-
дить различные виды действия с фигурой
(объектом). Вызывается щелчком правой кла-
виши по фигуре (объекту):
Более расширенный список форматирования фигур (объектов) присутст-
вует на вкладке Формат, которая появляется на ленте после создания фигуры
(объекта) и при работе с ней, и позволяет: вставлять новые фигуры, изме-
нять стили фигур, добавлять эффекты тени, добавлять объем фигурам,
положение объекта на странице, размещение объекта относительно других
объектов, изменять способ обтекания объекта текстом, изменять размер
объекта
43
10. Вставка объекта WordArt (декоративный текст)
Для вставки в документ
объекта WordArt (декоративно-
го текста) необходимо на
вкладке Вставка нажать кнопку
после чего в поя-
вившемся окне выбрать подхо-
дящий стиль текста и активиро-
вать его щелчком левой клави-
ши мыши. После в появившем-
ся окне Изменение текста
WordArt весте в обозначенное
поле текст и нажать кнопку Ок.
Введенный текст появится в до-
кументе в выбранном стиле
WordArt.
При работе с объектом WordArt (декоративным текстом) на ленте появ-
ляется вкладка Формат которая позволяет: изменять текст надписи, менять
интервал между буквами надписи, менять стили WordArt, изменять заливку
текста, контур
текста.
44
11. Вторая часть вкладки идентична вкладке Формат для фигур.
Некоторые варианты работы с объектом WordArt (декоративным тек-
стом) можно найти в контекстном меню которое вызывается щелчком правой
клавиши по объекту.
Вставка Символов в документ
Для вставки символа в документ необходимо на вкладке Вставка нажать
кнопку и в открывшемся окне вы-
брать необходимый символ.
Если необходимый символ отсутствует в
предлагаемом перечне необходимо в этом же
окне нажать на строку Другие символы и в
открывшемся окне найти, меняя вид шрифта,
нужный символ.
45
12. Практическая работа
Создание текстового документа и форматирование текста.
Часть 1
1. Установить
a. поля: левое – 2 см., правое, верхнее и нижнее – 1 см.
b. вид шрифта Times New Roman, размер 14, междустрочный интер-
вал 1,15.
2. Набрать текст
3. Скопировать текст и вставить его ниже.
4. Первые две строки разместить с междустрочным интервалом 1,0
5. Вторые две строки выровнять по левому краю, обозначить курси-
вом, подчеркнуть, размер 12.
6. Третьи две строки выровнять по правому краю, вид шрифта
Segoe Script, подчеркнуть волнистой линией, размер 14.
7. Четвертые две строки выровнять по ширине, вид шрифта Comic
Sans MS, междустрочным интервал 2,0, размер 16, промаркеровать галочками
.
ОБРАЗЕЦ
Дума
Печально я гляжу на наше поколенье!
Его грядущее - иль пусто, иль темно,
Меж тем, под бременем познанья и сомненья,
В бездействии состарится оно.
Богаты мы, едва из колыбели,
Ошибками отцов и поздним их умом,
И жизнь уж нас томит, как ровный путь без цели,
Как пир на празднике чужом.
Дума
Печально я гляжу на наше поколенье!
Его грядущее - иль пусто, иль темно,
Меж тем, под бременем познанья и сомненья,
В бездействии состарится оно.
Богаты мы, едва из колыбели,
Ошибками отцов и поздним их умом,
И жизнь уж нас томит, как ровный путь без цели,
Как пир на празднике чужом.
Часть 2
46
13. 1. Установить
a. поля: левое – 2,5 см., правое, верхнее и нижнее – 1,5 см.
b. вид шрифта Times New Roman, размер шрифта 12, междустроч-
ный интервал 1,0.
2. Название документа: размер шрифта 16, шрифт полужирный, ви-
доизменения шрифта «малые прописные», интервал разреженный на 2 пт,
подчеркнуть красной волнистой линией.
3. Набрать текст
4. Первый абзац выровнять по ширине.
5. Второй и третий абзацы выровнять по центру, интервал разре-
женный на 1,2 пт.
6. Третий абзац: размер шрифта 14, обозначить курсивным начерта-
нием и подчеркнуть только слова зеленым цветом.
7. Четвертый абзац: размер шрифта 16, выровнять по левому краю.
Список клавиш промаркировать знаком из набора шрифта Symbol, вы-
делить полужирным начертанием, размером шрифта установить26.
ОБРАЗЕЦ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ
В верхней части клавиатуры располагается блок так называемых функциональных
клавиш F1 - F12. Функции, закрепленные за данными клавишами, зависят от свойств кон-
кретной работающей в данный момент программы, а в некоторых случаях и от свойств
операционной системы. Клавиша F1 вызывает справочную систему, в которой можно най-
ти справку о действии прочих клавиш.
С л ужебн ые к лави ш и расп олагаю т ся рядом с к лави шами а лф ави т н о -
ц и ф ровой гр уп п ы. К н и м отн осят ся к лави ши S H IFT и E NT E R , реги ст р о -
вые к лави ши AL T и CT RL , к лави ша T AB , E S C и к лавиша B ACKS PACE .
С л ужебн ы е к л авиши PR INT S C R EE N , S C R OLL LOC K и
PA US E / B RE A K разм ещаю тся справа от группы фун к цион ал ьн ы х к л авиш и
вы пол н яю т специфич еск ие фун к ции, завися щие от д ей ст вую щей оп ерац и -
он н ой систем ы .
Общепринятыми являются следующие действия:
PRINT SCREEN — печать, текущего состояния эк-
рана на принтере (для MS-DOS) или сохранение его в специ-
альной области оперативной памяти, называемой буфером об-
мена (для Windows).
SCROLL LOCK — переключение режима работы в
некоторых (как правило, устаревших) программах.
PAUSE/BREAK — приостановка/прерывание теку-
щего процесса.
47
14. Практическая работа
Создание и форматирование таблиц.
Часть 1: Создание таблицы
1. Создать документ Microsoft Word из главного меню (через кноп-
ку Пуск).
2. Настроить: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, вырав-
нивание текста по ширине, междустрочный интервал – 1,15, отступ первой
строки 1 см, ориентация книжная, поля: верхнее - 1 см., левое - 2,3 см., ниж-
нее- 1 см., правое - 1,5 см.
3. Набрать название таблицы;
4. Вставить таблицу: столбцов 5, строк 7;
5. Пронумеровать столбец № п/п нумерованным списком;
6. Заполнить таблицу;
7. Выровнять шапку таблицы по центру (по горизонтали и по вер-
тикали);
8. Отсортировать список студентов по алфавиту.
ОБРАЗЕЦ
Список
инструктажа по требованиям безопасности при проведении занятий по истории
ИНСТРУКТИРУЕМЫЙ ИНСТРУКТИРУЮЩИЙ
№
ФИО ФИО
№
инструктируемого инструкти-
п Под-
(студента) Подпись рующего
/п пись
(преподава-
теля)
1. Иванов В.В.
2. Петров С.К.
3. Семенов А.Г.
4. Николаев Н.С.
5. Митрофанов С.К.
6. Виноградов К.С.
Преподаватель истории________________ Семенова К.А.
48
15. Часть 2: Форматирование таблицы
1. Скопировать таблицу «Список инструктажа» и вставить ниже;
2. Добавить сверху строку (вкладка Макет > Вставить сверху), объединить
и заполнить;
3. Объединить столбцы и строки (выделить объединяемый участок таблицы и
нажать вкладка Макет > Объединить ячейки);
4. Заполнить объединенные ячейки;
5. В ячейке с фамилией преподавателя направление текста изменить на вер-
тикальное (вкладка Макет > Направление текста);
6. Залить шапку красным цветом (выделить шапку таблицы, нажать вкладка
Конструктор > Заливка, выбрать цвет);
7. Остальную часть таблицы залить желтым цветом (выделить шапку табли-
цы, нажать вкладка Конструктор > Заливка, выбрать цвет);
8. Отформатировать границы шапки таблицы (выделить шапку таблицы, вы-
звать правой клавишей контекстное меню таблицы и в нѐм выбрать пункт
Свойства таблицы, в появившемся окне нажать Границы и заливка… в
окне Тип выбрать необходимый тип границы, нажать Ок ).
ОБРАЗЕЦ
Список
инструктажа по требованиям безопасности при проведении занятий
по истории
ГБОУ СПО ЖК № 52
ИНСТРУКТИРУЕМЫЙ ИНСТРУКТИРУЮЩИЙ
№
№ ФИО ФИО
п/п инструктируемого инструкти-
(студента) Подпись рующего Подпись
(преподава-
теля)
1. Виноградов К.С.
Семенова К.А.
2. Иванов В.В.
3. Митрофанов С.К.
4. Николаев Н.С.
5. Петров С.К.
6. Семенов А.Г.
49
16. Часть 3: Создать и отформатировать таблицу по образцу
ОБРАЗЕЦ
ПОГОДА Нью-Йорк Москва
Пятница
Суббота
Воскресенье
Практическая работа
Создание объектов WordArt и вставка фигур
1. Создать объект WordArt «Реклама» (вкладка Вставка >
, в появившемся меню выбрать необходимый тип объекта
нажать на него, в появившемся окне набрать слово Реклама, нажать
Ок);
2. Вставить фигуру (блок схему) цилиндр (вкладка Вставка >
Фигуры, выбрать необходимую блок схему нажать на неѐ, с помощью поя-
вившегося знака + нарисовать фигуру);
3. Выполнить для фигуры обтекание текстом Вокруг рамки (выде-
лить объект, нажать вкладка Формат > , в появившемся
меню выбрать пункт Вокруг рамки) и набрать текст.
4. Добавить надпись на бочку (выделить объект, вызвать контекст-
ное меню, выбрать пункт Добавить текст, набрать текст).
5. Вставить сноску для слов – мѐд, ложка, шоколад: перейти на
вкладку Ссылки, поставить курсор после слова от которого будет сноска и
нажать кнопку (у слова появится номер сноски, а внизу листа линия
под которой у номера сноски необходимо набрать текст сноски). Найти в
Интернете значение слова и вставить его внизу под линией у номера сноски.
6. Вставить рамку: выполнить действия п.2, выделить рамку вызвать
контекстное меню, выбрать пункт и в открывшемся ок-
не Формат автофигуры установить прозрачность 100%
7. Вставить подложку: перейти на вкладку Разметка страницы, на-
жать кнопку и в открывшемся окне выбрать необходимый ва-
50
17. риант подложки. Для настройки собственных вариантов подложки
выбрать кнопку и настроить пользовательский фор-
мат.
8. Изменить цвет страницы: перейти на вкладку Разметка страни-
цы, нажать кнопку и в открывшемся окне выбрать цвет стра-
ницы.
Образец работы
51
18. Практическая работа
Форматирование текста скачанного из Интернета
1. Скачать по ссылке nuratma.ucoz.ru/load/2-1-0-4 закон
«Об образовании»;
2. Открыть документ. Установить поля: верхнее 0,5 см, левое 1,25
см, нижнее 1,5 см, правое 1 см.
3. Выполнить:
a. Выделить весь текст используя сочетание клавиш CTRL+A;
b. установить размер шрифта 11;
c. заменить непечатаемый символ (разрыв строки) на
(знак абзаца) для чего нажать кнопку на вкладке Главная в от-
крывшемся окне Найти и заменить нажать кнопку в открыв-
шейся нижней части окна поставить галочку у строки .
Поставить курсор в строку Найти, нажать кнопку и в открыв-
шемся списке выбрать пункт (в строке Найти появится
значок ). Поставить курсор с в строку Заменить на, нажать кноп-
ку и в открывшемся списке выбрать пункт (в
строке Найти появится значок ). Нажать кнопку
d. установить отступ первой строки 1 см. через диалоговое окно Аб-
зац (вкладка Разметка страницы > кнопка
открытия диалогового окна Абзац, выставить выступ
)
4. Перейти на вкладку Вставка:
a. Вставить номера страниц: нажать и из открыв-
шегося списка выбрать необходимый вид нумерации;
b. Вставить верхний колонтитул: нажать и из от-
крывшегося списка выбрать необходимый вид колонтитула (Встроенный >
Пустой) и в открывшемся поле ввести содержание
колонтитула. Выровнять его по центру;
52
19. 5. Перейти на вкладку Разметка страницы:
a. установить и отформатировать Границы страниц (нажать кнопку
и в открывшемся диалоговом окне Границы и заливка вы-
брать необходимый формат границ страницы).
b. Установить на подложку закона рисунок (нажать кнопку
, в открывшемся окне нажать кнопку и
в открывшемся окне Печатная подложка поставить отметить вариант Рису-
нок , выбрать рисунок на подложку.
Образец работы
53
20. Электронная таблица Excel 2007
Excel - это табличный процессор, то есть программа, предназначенная
для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в
табличной форме. Программы этого класса также называют электронными
таблицами. Основное назначение программы состоит в автоматизации вычис-
лений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной ячейке авто-
матически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с ней.
Такой стиль работы с Excel основан на том, что в ячейках могут стоять не
только числа, но и формулы. Если в ячейке находится формула, то в качестве
числового значения ячейки на экране отображается результат расчета по этой
формуле. Когда изменяются значения в ячейках, входящих в формулу, изме-
няется и результат расчета.
Рабочая книга. Каждый отдельный документ Excel называется рабочей
книгой. Рабочая книга представляется файлом с расширением XLS или XLSX.
Рабочий лист. Рабочая книга состоит из рабочих листов. В момент соз-
дания новой книги в ней создается три листа, но это число можно изменить.
Нетрудно удалить листы, которые не используются, так же как нетрудно соз-
дать новые листы.
Одновременно в окне программы может отображаться только один ра-
бочий лист. Для перехода к другим листам служат так называемые ярлычки -
они помещены в нижней части окна рабочей книги.
Рабочий лист имеет весьма большие размеры: 256 столбцов и 65536
строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. На все столбцы
букв не хватает, и поэтому после столбца Z нумерация выполняется парами
букв: AA, AB, ... IT, IU, IV.
Ячейки. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки. Одна
ячейка на рабочем листе выделена всегда - эта ячейка называется текущей.
Текущая ячейка является в программе чем-то вроде курсора. С помощью кла-
виш управления курсором можно перемещать текущую ячейку. То же можно
делать щелчком мыши. При навигации по рабочему листу указатель мыши
имеет форму большого светлого креста.
Адреса ячеек. У каждой ячейки есть свой уникальный адрес. Он образу-
ется из имен столбца и строки, пересечением которых она образована.
Строка формул. Это поле, в котором отображается содержимое теку-
щей ячейки. Название строка формул не очень хорошо описывает суть данно-
го элемента управления - лучше было бы использовать термин строка содер-
жимого. Дело в том, что ячейки могут содержать не только формула, но и
текст, числа и даты - они тоже одинаково отображаются как на рабочем листе,
так и в строке формул. Однако, если в ячейке содержится формула, то строка
формул начинает играть особую роль. Дело в том, что увидеть формулу в
ячейке невозможно, а значит, ее нельзя и изменить. Для формул в ячейках
54
21. отображаются только результаты расчета. Такова особенность элек-
тронных таблиц. Чтобы увидеть формулу, содержащуюся в текущей ячейке,
надо взглянуть в строку формул. Соответственно, только там формулу можно
изменить, если это необходимо.
Ячейка Адрес ячейки Строка формул
Рабочий лист
Навигация в Excel
Для навигации по листу Excel используется курсор мыши который в
Excel имеет вид белого креста , также по листу можно перемещаться с
помощью стрелок на клавиатуре перемещая область выделения ячейки.
Для того чтобы внести данные в ячейку нужно навести на неѐ курсор
мыши и щелкнув по ней выделить (активировать) еѐ. Выделенная ячейка име-
ет вид . Для того чтобы выделить несколько ячеек необходимо
нажать курсором мыши на ячейку которая будет угловой из диапазона выде-
ления и не отпуская левую клавишу мыши выделить диапазон
Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или
диапазона называется маркером заполнения. Попав на маркер заполнения,
указатель мыши принимает вид черного креста.
55
22. Относительные и абсолютные адреса
Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые
ячейки, называются относительными адресами. При копировании формулы,
содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с
новым положением формулы. Однако можно также использовать в формулах
и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам
независимо от того, где находится формула. Признаком абсолютного адреса
служит знак доллара для придания ячейке абсолютного адреса
необходимо после введения ячейки в формулу нажать клавишу F4 клавиату-
ре.
Можно задать абсолютный адрес только для строки или
столбца .
Изменение размеров ячейки
Для изменения размеров ячеек с помощью мыши необходимо подвести
курсор мыши к границе ячейки под горизонтальной линейкой листа или спра-
ва от вертикальной линейки и, захватив левой кнопкой
мыши появившийся курсор, выбрать необходимую шири-
ну ячейки
Изменение размеров ячеек можно производить также использую кнопку
Формат на вкладке Главная.
56
23. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части
окна и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым
функциям.
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые эле-
менты или удаляя существующие для этого необходимо нажать на кнопку
Настройка панели быстрого доступа.
В меню выберите наимено-
вание необходимого элемента.
Элементы, отмеченные галочкой,
уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, от-
сутствующего в списке, выбрать
команду Другие команды .
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки нужно
щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню
выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа (добавление на
Панель быстрого доступа кнопки )
57
24. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой
кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого дос-
тупа.
IV. Вкладка Главная Excel
Вкладка Главная содержит элементы работы с ячейками таблицы и их
содержимым:выравнивание содержимого ячеек в вертикальной и горизон-
тальной плоскостях
границы (обозначение границ ячеек линиями), ориентации текста, объ-
единение ячеек, выбор формата отображения значений в ячейке (числовой,
денежный время т.д.)
выбор формата денежной единицы, процентный формат, формат с раз-
делителями.
вставка ячеек, строк или столбцов на лист или таблицу,
удаление строк или столбцов из таблицы или с листа,
изменение высоты строки или длины столбца, организация
листов, защита или скрытие ячеек,
сумма (вывод суммы выделенных ячеек), сортировка
и фильтр
58
25. Значок сумма содержит также другие формулы список которых вызыва-
ется нажатием на кнопку справа от значка.
Для выбора других функций нажать на строку Дру-
гие функции… чем запустится Мастер функций.
Мастер функций можно запустить также нажав на
кнопку Вставить функцию нахо-
дящуюся слева от Строки формул
Мастер функций по-
зволяет выбирать нуж-
ные функции по кате-
гориям. Существует 11
категорий функций.
Чтобы выбрать катего-
рию нужно нажать на
кнопку и выбрать в от-
крывшемся списке
нужную категорию по-
сле чего в окне Выбе-
рете функцию откро-
ется список функций
входящих в выбранную
категорию
Для поиска нужной функции необходимо в поле Поиск функции ввести
описание действия и нажать
Найти после чего из пред-
ложенного списка выбрать
нужную функцию.
Например нужно произ-
вести умножение данных и
не известно название функ-
ции производящей умноже-
ние.
59
26. Вносим в поле Поиск функции слово подходящее по смыслу к
предполагаемому действию «умножение» и нажимаем кнопку Найти. В ре-
зультате в поле Выберите функцию откроется список функций. Для
жения свойств функции необходимо нажать на неѐ и внизу поля откроется еѐ
краткая характеристика. Более подробное описание функции можно получить
нажав строку Справка по этой функции.
В характеристике функции слово «возвращает» имеет значение находит
или вычисляет.
60
27. Практическая работа
Создание простых таблиц и проведение простых вычислений
1. Создать документ Microsoft Excel из главного меню (через кнопку Пуск).
2. Набрать название документа.
3. Выделить необходимое количество ячеек для создания таблицы и обозна-
чить границы таблицы (на вкладке Главная нажать галочку у кнопки
Границы, в открывшемся списке выбрать пункт
4. Ячейке с суммой оплаты придать финансовый числовой формат – рубли
(выделить ячейку, нажать на кнопку открытия контекстного меню кнопки
финансовый числовой формат и выбрать в меню первый пункт
щелкнув по нему левой кнопкой мыши).
5. Заполнить таблицу (кроме ячеек выделенных желтым цветом, в них будут
находиться формулы).
6. Ячейкам шапки таблицы придать формат переноса слов в ячейках (выде-
лить ячейки шапки, навести курсор в поле выделенных ячеек и нажатием
правой клавиши мыши вызвать контекстное меню. В контекстном меню
щелкнуть левой клавишей мыши по пункту , откроется
окно Формат ячеек в нем нажать на вкладку Выравнивание, найти пункт
и поставить в окошке галочку.
7. Подогнать ширину ячеек под текст (подвести курсор мыши к границе
ячейки под линейкой листа и, захватив левой кнопкой мыши появившийся
курсор, выбрать необходимую ширину ячейки).
8. В ячейке находящейся под ячейкой «Сумма оплаты», напротив первой
группы по списку, набрать формулу «Количество часов* Оплата 1 часа»
(выделить ячейку находящуюся ниже ячейки «Сумма оплаты» и поста-
вить знак =, щелкнуть по ячейке находящейся под ячейкой «Количество
часов», нажать на знак *, щелкнуть по ячейке со стоимостью одного часа
занятий, нажать клавишу Enter.
9. Набрать формулы расчета оплаты для всех остальных групп согласно п.8.
10. Выделить первую ячейку справа от ячейки «Итого» (в ней будет отра-
жаться общее количество часов за все группы), нажать на кнопку «Сум-
ма» , определить диапазон суммирования, нажать клавишу Enter.
61
28. 11. Определить общую сумму оплаты за все группы во второй ячей-
ке справа от ячейки «Итого» согласно п.10.
12. Определить ячейку для отображения максимального значения суммы оп-
латы и вставить в нее функцию МАКС с диапазоном ячеек – все ячейки с
суммой оплаты (нажать на галочку у кнопки «Сумма» и в появив-
шемся списке выбрать строку , в выделенной ячейке поя-
вится , задать диапазон ячеек выделив все ячейки с
суммой оплаты и нажать клавишу Enter).
13. Проделать действия П.11 для отображения минимального значения суммы
оплаты используя функцию МИН .
Образец работы
62
29. Практическая работа
Функции Excel , абсолютные ссылки, построение графиков.
1. Создать таблицу «Успеваемость группы»
2. В части таблицы с названием предметов текст повернуть в вертикальном
направлении (выделить ячейки, щелкнуть правой клавишей по выделенной
области и в появившемся меню выбрать пункт , в от-
крывшемся окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в поле
Ориентация установить вертикальное направление текста)
3. Заполнить таблицу (кроме закрашенной области)
4. Вставить функцию СЧЕТЕСЛИ для определения количества оценок пер-
вого студента для категории 5 в столбце Количество оценок с использо-
ванием абсолютной ссылки (выделить ячейку под отметкой 5, нажать кноп-
ку , в появившемся окне Мастер функций выбрать из списка функцию
(если в списке данная функция отсутствует найти ее через поиск),
в открывшемся окне Аргументы функции поставить курсор в строку Диа-
пазон и выделить диапазон просмотра ячеек: все ячейки с оценками сту-
дента за предметы, поставить курсор в строку Критерий и щелкнуть по
ячейке с отметкой 5, нажать клавишу F4 для указания абсолютной ссылки
на данную ячейку (у координат ячейки появятся знаки ).
5. Выполнить п.4 для категорий 4, 3, 2.
6. Перенести значения формул для категорий 5, 4, 3, 2 записанные для перво-
го студента в нижележащие ячейки (выделить ячейку с формулой, навести
курсор в нижний левый угол ячейки до преобразования курсора в маркер
заполнения , нажать левую клавишу и, не отпуская, выделить ниже-
лежащие ячейки, после выделения отпустить клавишу мыши).
7. Набрать формулу для расчета среднего балла первого студента: сумму ко-
личества оценок * вид оценки / на общее количество оценок
(пример ), перенести ее в нижележа-
щие ячейки используя маркер заполнения.
8. Определить максимальный и минимальный балл с использованием функ-
ций МИН и МАКС.
9. Построить график успеваемости студентов (выделить ячейки с фамилиями
студентов, нажать кнопку Ctrl и не отпуская ее выделить ячейки со сред-
63
30. ним баллом, отпустить кнопку Ctrl, нажать вкладку Вставка,
брать кнопку Гистограмма и в открывшемся меню выбрать необходимый
вид).
Образец работы
64
31. Практическая работа
Применение функций и изменение параметров Ехсеl
Задание выполняется на основе предыдущего задания
1. Открыть предыдущее задание
2. Убрать нулевые значения из пустых ячеек (нажать кнопку Офис ,
в открывшемся меню нажать на , в открывшемся окне Пара-
метры Ехсеl нажать кнопку , найти в подменю
пункт
и убрать галочку из окошка.
3. Изменить функцию подсчета среднего балла для отсутствия ошибки
при отсутствии оценок в поле предметы с использованием функции ЕСЛИ1
через строку формул
a. выделить первую ячейку среднего балла;
b. поставить курсор в строку формул
после знака равно = и
набрать следующую функцию2
.
При наборе первых букв названия функций в строке формул будет
всплывать список функций относящихся к набранным знакам, мож-
но выбрать подходящую функцию щелкнув двойным щелчком по
ней после чего она появится в строке формул
c. перенести новую функцию в нижележащие ячейки с использованием
маркера заполнения (см. п.6 задания 13).
4. Отформатировать список оценок среднего балла для автоматического
отражения в цвете ячеек с лучшими и худшими результатами:
a. Для отражения среднего балла большего четырех:
выделить ячейки содержащие средний балл;
1
Для правильного применения функции ЕСЛИ необходимо изучить ее свойства
2
координаты ячеек в примере могут отличаться от координат ячеек в Вашем документе
65
32. нажать на вкладке Главная кнопку ив
открывшемся списке выбрать >
и в открывшемся окне между ввести значения для определения лучшего
балла
выбрать формат отображения ячеек из списка, если необходимо настроить
собственный формат необходимо нажать на строку выбора пользовательско-
го формата в открывшемся окне Формат ячеек и установить необходимые
настройки.
b. Для отражения среднего балла ниже трех выполнить подпункт а
пункта 4 с установкой необходимых показателей и определением
формата ячеек.
Образец задания
66
33. Программа Power Point
Программа Power Point является универсальным слайд-процессором. Она
предназначена для создания слайд-презентаций (слайд шоу), которые, в свою
очередь, предназначаются для представления различных материалов и для оз-
накомления с результатами выполненных работ.
Аналогично текстовому процессору Word окно Power Point в верх-
ней части имеет ленту с вкладками. На вкладках некоторые панели имеют та-
кие же как и в Word. Для создания простых презентаций достаточно исполь-
зовать четыре вкладки: Главная, Вставка, Дизайн, Анимация.
67
34. I. Вкладка Главная Power Point
Вкладка Главная имеет имеет сходные функции с Word по редактировнанию
текста одновременно позволяя создавать слайды, выбирать макет слайда,
удалять выделенные слайды
вставлять фигуры и управляющие кнопки.
II. Вкладка Вставка Power Point
Вкладка Вставка по аналогии с Word позволяет вставлять в слайды таб-
лицы, рисунки, фигуры, символы, объекты WordArt, а также видео и зву-
ковые файлы .
III. Вкладка Дизайн Power Point
Вкладка Дизайн позволяет выбирать темы (дизайн) слайдов, стили фо-
на слайдов
68
