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2019 0419 odf_政策與開源辦公應用
- 1. 晟鑫科技股份有限公司 OSS Integral Institute Co, Ltd. ODF 政策與開源辦公應用
- 2. 01 05 什麼是 ODF ？ 02 自由軟體與 LibreOffice 03 近年導入 ODF 案例分享 04 你遇到了這些問題嗎？ 建議解決方案 目錄 CONTENTS
- 3. 什麼是 ODF ？
- 4. 你知道什麼是 ODF 嗎？ 全名為「開放文件格式」 「 Open Document Format 」 為了試算表、圖表、簡報和 文書處理文件等電子文件而設置的 文件標準。 簡介 * 可自由下載 * 格式開放 * 跨平台、跨應用程式的特性 * 與國際文件標準接軌 * 長久保存並可避免版本升級衝突 特點 * .odt 文字文件 (text) * .ods 試算表文件 (spreadsheets) * .odp 簡報文件 (presentations) * .odg 繪圖文件 (graphics) 開放文件 的種類 2 31 01
- 6. 政府推動 ODF 政策的日程 03 推廣期程 主要推廣工作 ( 工具 ) 項目 推動目標 104 由網站下載之文件應提供 ODF 格式 宣導 ODF 標準，並提供標準文件下載 105 機關資料交換需支援 ODF 文書格式 推動機關採用 ODF 做為文件交換格式 106 全面推動使用可編輯 ODF 文書軟體 推動機關使用 ODF 做為預設文件格式 107 開發及推廣政府 ODF 文件應用工具 提供具支援之標準 ODF 文件編輯工具 108 進一步發展系統 ODF 文件 API 工具 提供資訊系統產出 ODF 報表系統元件 109 深化 ODF 文件資訊應用及工具更新 擴大 ODF 需求增加資服廠商服務動能 政府推動 ODF 政策日程
- 8. 中央推動措施－ I （一）成立工作小組統籌推動事宜 （二）結合現有資源，透過訓練普及 ODF-CNS15251 應用觀念 （三）結合智慧網路辦公室之推動，提供 ODF-CNS15251 技術及諮詢服務 （四）全面安裝可讀取編輯 ODF-CNS15251 的友善環境 （五）建立及推廣學習標竿 05
- 9. 中央推動措施－ II （六）網站資料下載可編輯檔案須提供 ODF-CNS15251 格式 （七）政府機關間及政府與企業填報表單電子檔應有 ODF-CNS15251 格式 （八）政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援 ODF-CNS15251 格式政府 （九）公文交換可編輯之附件檔案格式至少有 ODF-CNS15251 檔案 （十）透過輔導、考評及競爭機制，提升政府導入 ODF-CNS15251 應用服務 品質 06
- 10. 預期效益 07 ODF 經 費 彈 性 應 用 接 軌 國 際 標 準 穩 定 資 訊 環 境 提升公務機關、企業 及教育機構之資金使 用彈性。 採用開放標準建構系 統，不僅能夠與世界 標準同步，且能符合 國家政策，提高軟體 系統間的互通性。 確保單一軟體升級不 會造成連鎖性資訊作 業環境變動，造成極 大轉換成本 (Vendor Lock-in) 。 穩
- 11. 預期效益－ A 有利檔案文件永久保存 學長好，想跟你借一下 上課的資料 , 謝謝～ 好啊沒問題， 我回家後傳給你～ 今年度大四的學生 - 小綠 畢業 8 年的學長 - 小塔 小塔 OK~ 上傳成功。 小綠 咦 ... 怎麼『打不開』了 ... 你是否曾經遇到上述類似的狀況呢？ 由於小明學長的檔案格式封閉， 沒辦法永久保存，導致小花無法開啟檔案。 01 02 03 04 08
- 12. 預期效益－ B 穩定資訊作業環境 09 小凱的作業系統是 2009 年的版本 小文的作業系統是 2016 年的版本 若是有一天，小文把檔案傳 給小凱，但是因為文書軟體 版本太舊，導致小凱無法開 啟文件，為了安裝最新版文 書軟體，可能被迫升級到最 新的作業系統。 是為了確保單一軟體升級不會造成連鎖性資訊作業環境變動
- 14. 何謂自由軟體？ 〔 A 〕使用的自由：可以不受任何限制地來使用軟體。 〔 B 〕研究的自由：可以研究軟體運作方式、並使其適合個人需要。 〔 C 〕散佈的自由：可以自由地複製此軟體並散佈給他人。 〔 D 〕改良的自由：可以自行改良軟體並散佈改良後的版本以使全體社群受益。 11 若想要獲取較無雜質的水， 就會衍生購買濾芯的額外消費。 包括了， Linux 、 GIMP 、 Inkscape 、 LibreOffice...... 等。 例如：以水為例子，我們生活中常見的水資源，你可以透過很多管道獲得水。
- 16. 帶你認識 LibreOffice ！ 13 LibreOffice a c b d 簡介 是由文件基金會開發 的自由及開放原始碼 的辦公室套件。 計畫目標 成為一個完全支援開 放檔案格式 (ODF) ， 並獨立於任何廠商之 外、真正不受私有著 作權制的辦公室應用 軟體。 套件包含 包含文件、試算表、 簡報、向量圖形繪圖 工具、資料庫及數學 公式的應用程式。 預設的檔案格式 主要副檔名包含： － odt( 文件 ) － ods( 試算表 ) － odp( 簡報檔 ) － odg( 向量繪圖 )
- 18. 近年導入 ODF 案例分享
- 20. 中央、地方推動的經驗 花蓮縣政府教育局於民國 94 年開始推動校園自由軟體，打 造校園自由軟體環境，在 Windows 平台安裝自由軟體套件。 宜蘭縣政府分別於民國 97 、 104 年推廣自由軟體 ODF 導入計畫， 提供民眾 ODF 格式文件，滿足民眾多元的需求。 財政部財政資訊中心和地區國稅局（含臺北國稅局、高雄國稅局、臺灣省 北區國稅局、臺灣省中區國稅局和臺灣省南區國稅局）於民國 100 年期間導入 OpenOffice 共計 8 千多名員工使用，共省下了約 1 億 3 千萬元軟體購置費用。 新北市政府教育局於民國 102 年 12 月為新北市國中小學校採購 1 萬台 Linux 作業系統 (ezgo 11 ) 電腦，推動校園資訊應用多元發 展。 a. b. c. d. 17
- 21. 英國 法國 ● 法國跨部門間的自由軟體工作群組已在法國部會中的 11/17 中，實施 ODF 本地端軟體的解決方案。 ● 各部會已經有超過 50 萬台電腦安裝了 LibreOffice 。 ● 法國土魯斯 2012 年開始導入，頭三年就省下了一百萬歐 元。 ● 法國憲兵隊內部電腦逐步轉換為使用 Ubuntu 作業系統，一 共節省了 40% 的經費支出。 ● 2014 年提出採用 ODF 作為政府機關官方文件格式。 ● 民眾企業不再需要特定的軟體來開啟或協作政府文件。 ● 機關能用相同的格式分享，降低轉換格式的問題。 ● 政府可以選擇最節省成本的軟體。 國外案例 18
- 22. 德國 巴西 ● 透過專案提供文件安全性與互動操作性的強化。 ● 提供公共和非分層的公共和私有加密密鑰系統。 ● 由 IT 專家將 OpenPGP 添加到 LibreOffice 。 ● 採用 Ubuntu 作為預設作業系統。 ● 訂定 free software 的採用策略。 ● 所有的文件都採用 ODF 範本。 19 國外案例
- 23. 義大利 西班牙 ● 2014-2017 節省了 90 萬歐元軟體授權費用。 ● 2015 年宣佈使用的十五萬部電腦上切換至 LibreOffice ， 已完成約八萬台，預計於 2020 年全部轉換完畢。 ● 預計透過轉移到自由軟體來節省 200 萬歐元的費用。 ● 將 LibreOffice 安裝在 12 萬台台式主機上，遷移將使政府每 年節省大約 150 萬歐元。 ● 2017 年決定將軟體預算中的 70% 投入開放原始碼軟體的開 發與維護。 ● 削減掉專有軟體授權費用的開支。 20 國外案例
- 25. ● 使用 Microsoft Office 軟體的比例僅剩 40% 左右 ● 2014 年起陸續以 LiberOffice 取代 Microsoft Office ● 已省下 2,400 萬元軟體採購費用 ● 發文要求全面安裝 LibreOffice 軟體 ● 訂定 KPI ，增加公文附件 ODF 統計報表 ● 2016 年開始，他們就不再編列購買微軟 Office 預算 ● 節省的金額大概是計畫處整年度預算的 50% 財政部 關務署 宜蘭 國內案例 22
- 26. 你遇到了這些問題嗎？
- 28. ODF 服務資源 機關在考量轉換標準 ODF 文件格式的最大因素在於： 問題一： 對開源 ODF 文件格式工具功能不熟悉 問題二： 對於使用者的支援以及反應能力不足 問題三： 缺乏軟體及時修正能力 25 是否有效降低授權費用及轉換時間，如何能達到最大化的效益？
- 29. 常見資訊系統問題 資訊系統多會使用商用 ( 例如： Crystal Report ...) 套 裝軟體，或者是使用特定程式的函式庫來產生文件 ( 例如： doc(x) 、 xls(x) ... 等等 ) 報表檔案，通常在轉 換過程中會遭遇以下問題： 問題一：【不支援輸出 ODF 格式】 原本的系統廠商沒有開發直接輸出 ODF 文件檔案的功能，導 致輸出的文件在利用 LibreOffice 或是其它軟體開啟時，常會 有跑版及內容缺失的問題。 問題二：【無法執行報表巨集程式】 LibreOffice 或是其它軟體，無法直接執行由原系統下載文件 內的 VBA 巨集來動態產生報表，而導致使用單位的同仁無法 進行日常報表作業，而 IT 人員亦無法提供實質協助。
- 30. 常見資訊系統問題 中大型機關或是企業內部，早年已建置跨部門甚至跨 公司的系統，例如： ERP 、 EIP 系統，所產生的報 表，因顧及便利性，多是結合商用方案所提供的工具 透過商用 Office 來產生報表。 問題三：【報表檔案並非一般格式】 使用 HTML 格式產生的報表文件，因其產生的不是一般的文 件格式，若直接另存成 ODF 檔，則會產生文字格線、版面跑 版或內容缺失等結果，無法符合用戶端需求。 問題四：【特定方案導致綁定廠商】 使用內含巨集的報表檔案，會限定 Client 端電腦安裝特定廠 牌及特定版本的辦公室應用軟體來產生報表文件，導致資訊 部門系統規劃彈性受到限制。
- 32. 文書軟體擴充能力考量 問題二： 是否能與內部系統整合？ ( 例如：文管系統、加密 ) 問題三： 是否掌握對於軟體的選擇權力 ( 例如：授權模式 ) 問題四： 對於未來趨勢的支援能力 ( 例如：雲端與共同編輯 ) 25 問題一： 是否提供長期軟體更新？ ( 例如：安全性及格式相 容 )
- 33. 建議解決方案
- 35. 設定導入目標 32 目標一：將文件轉換成 ODF 文件格式 要評估機關內文件依序轉換為 ODF 文件格式所需搭配的不同策略。 目標二：將系統支援輸出 ODF 文件格式 若無法讓日常文件應用所產生的文件能夠支援 ODF 文件格式，勢必對整體目標有極大 的影響，所以需將系統支援輸出 ODF 文件格式列為第二階段的目標。 目標三：單位內全面使用標準 ODF 編輯器 在實現目標一與目標二後，機關內現有文件已全數支援標準 ODF 文件格式，接下來要 針對機關內現有的辦公室應用軟體進行調整，使安裝之應用預設皆能輸出標準的文件格 式。 目標四：未來新購系統需要原生支援標準 ODF 文件標準 對機關長期效益來說，採購預算將可從過去只能採購單一授權方案的模式中釋放出來， 各機關將有較餘裕的預算空間規劃新的 IT 投資計畫，增加公務機關的應用預算彈性。 完成導入後，也需要專業服務廠商提供後續的技術支援，增加機關未來在選用辦 公室應用方之彈性，提升 IT 產值及減少固定成本。
- 36. 晟鑫科技 ODF 解決方案 33 OxOffice ODF 解決方案 a c b d OxOffice 顧問服務 協助客戶進行 ODF 或 是開源辦公室應用軟體 之導入前期規劃工作， 並提供課程講師到府授 課之服務。 OxOffice 商用版本 OxOffice 是適用於中大 型企業的開源辦公室軟 體方案，軟體是建基於 LibreOffice 打造而成， 提供安全性及文件相容 性修正，並提供長期的 軟體升級服 務。 OxOffice 文件應用 提供線上的 ODF 轉檔 API 、報表 API 及線上 預覽文件之應用模組， 可與機關或是企業內部 系統整合應用，完善網 頁應用的文件服務。 OxOffice 雲端元件 提供線上編輯文件、試 算表及簡報檔的雲端元 件，並提供共同編輯的 功能，可與雲端儲存裝 置、 email 方案整合， 並建置於內部的私有雲 環境中。
- 37. Thank YouThank You 聯絡我們 E-mail ： service@ossii.com.tw TEL ： 02-2543-1959 晟鑫科技股份有限公司