企業級開源文書處理套件(20160804)

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kevin.lin@ossii.com.tw
晟鑫科技股份有限公司
Kevin 林毓能
二〇一六年八月五日星期五晟鑫科技股份有限公司
OxOffice
企業級開源文書處理套件

2016-7-21
臉書【kevin.linul】

Friday, August 5, 2016 晟鑫科技股份有限公司 3
都聽過 LibreOffice/OpenOffice
►開放源始碼很有名
►可以自由使用不受限制
►不用付軟體授權費
►好像政府有在用
►同業已經有人在導入了
►大家都在建議用這套

關於LibreOffice

關於Apache OpenOffice

關於OxOffice

Google 一下就行

什麼是 OxOffice？
官方版 LibreOffice
用戶長期使用支援
企業整合需求項目
教學
資源
客製
程式
修正
升級
導入
服務
OxOffice
導入解決方案
升級

產生潛在用戶
OxOffice 企業導入服務
專屬版本長期服務導入諮詢
成果釋出
社群版本
整合軟體文件
整合工具套件
整合雲端應用
整合
持續釋出
以企業組織需求為出發點

OxOffice 企業導入服務
專屬版本長期服務導入諮詢
成果釋出
社群版本
整合軟體文件
整合工具套件
整合雲端應用
整合
持續釋出
擴大潛在用戶
以企業組織需求為出發點

商業社群運作模式
商業開源
開發成果
商業用戶
政府用戶
商品整合官方社群
本地社群
其他組織
商業資源整合
維運開發
整合
社群
用戶
資源
服務

Why LibreOffice？

降低授權費用

Office 是降低授權費的關鍵
ERP、財會、物流、文件管理系統等應用

授權費的談判主權

活化資訊預算
►將預算用於刀口上
►提高預算彈性
►20% 的功能，完成 80% 的工作
►80% 的人，只用到 20% 的功能
Office OxOffice
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
10%
20%
10%
80%80%
企業 Office 軟體授權預算分配（100萬）
軟體授權
委外開發
教育訓練

拉開空間
才能有揮灑空間

符合資訊趨勢

http://www.slideshare.net/blackducksoftware/2015-future-of-open-source-survey-results

ODF 政策
►2006 年 5 月
►ODF 成為 ISO 26300標準
►2009 年 1 月
►ODF 成為 CNS 15251 標準
►2014 年 9 月
►推動 CNS 15251 為政府文件標準

Why OxOffice？

什麼是 OxOffice？
官方版LibreOffice
用戶使用問題列表
企業整合需求項目
教學
資源
客製
程式
修正
升級
導入
服務
OxOffice
導入解決方案
升級
具備商業支援！

協助導入的企業類型
光電面板業連鎖大賣場製造業
教育出版業學校與補教業

代表用戶-中強光電

取代 Office 的其他任務
►報表與Office軟體的整合
►解決Office文件的相容性
►教會用戶新的Office功能
CAL 授權費↓

規劃管理合理方案
務實執行可行方案
長期效益回收
合理的目標

協助規劃導入流程
行政評估現況分析衝擊測試執行轉移維護作業
●高層授權
●中層支援
●基層理解
●組建團隊
●
外部諮詢
後續
計劃
溝通階段可行性研究轉移工作
●設定目標
●重點項目
●測試計劃
●
輔助工具
●風險評估
●移轉測試
●
軟體修正
●
製作教材
●
問答資源
●政策修訂
●
專屬版本
●
教育訓練
●
顧問諮詢
●結案評估
●效益分析
製作：晟鑫科技團隊
●
維護服務
●
客製開發
●
系統整合
底線代表晟鑫的服務

導入工作前置作業
【會計部門訪談表】
項次問題類型工作流程潛在問題評估使用頻率評估解決方案
1 【系統整合】每週
2 【使用功能】每週
3 【使用功能】每天
4 【檔案交換】每週
5 【巨集相關】隨時
登入 ERP 後，下載 xlsx 檔案後分析成
報表，並利用 Powerpint 製作成簡報
並呈報給主管。
所下載的 xlsx 檔案是否內含巨
集？使用者是否會操作
Powerpoint 替代方案？
1.教育訓練
2.系統整合
會大量使用到樞鈕分析表的功能，以
製作分析報表。
使用者是否會操作 Calc 的樞鈕
分析表功能？
該功能是否能滿足這位使用人
員？
1.保留授權
會開啟由採購部門所匯集的採購費用
等報表到自已的分析報告中。
使用者是否會操作 Calc 的外部
匯入資料功能？
匯入中文資料時出現亂碼。
1.教育訓練
2.程式修正
要將已製作好的公告，公佈在對外的
網頁以供其他人員下載。
製作好的檔案，可能在用其他
工作打開始，排版會亂掉。
1.轉成PDF
2.程式修正
需要執行由本部門自行撰寫的巨集程
式以產生固定的工作資料。
採用 LibreOffice 不能執行原來
的 VBA 巨集。
1.公用電腦
2.巨集改寫

2016-7-21
導入流程建議書
►轉換問題 / 導入目標
►建議解決方向
►建議執行事項
►成本與效益
►未來規劃
►參考資料

2016-7-21
改變階段
kubler ross change curve縮短時間減少挫折
提
高
導
入
效
益

教育訓練課程

相容問題修正

轉換檔案輔助工具

元件整合

企業平台整合(網擎資訊)
無縫格式轉換
獨立轉換模組
彈性應用連結
OxOffice TF Service

Openfind 搜尋引擎整合

Mail2000 寄件將附件轉 ODF
1. 夾帶附檔時，可選擇將檔案
轉 ODF/Office
2. 轉完後便可寄出

Mail2000 寄件將附件轉 ODF

MailAudit/MailGateway 附件轉換
HTTP
SMTP
1. 取出信件附檔
2. 信件附上 ODF 下
載連結
1. 收件人可透過連結下
載 ODF/Office 檔案

MailAudit/MailGateway 附件轉換

2016-7-21
OxOffice 社群版本

OxOffice 服務類型
OxOffice
軟體系統整合
企業開放原始碼
應用服務顧問
OxOffice
產品銷售合作
OxOffice
企業導入顧問服務

OxOffice 企業導入顧問服務(L1)
►精修實作訓練
►客製訓練教材
►到府教育訓練
►主題訓練內容
►內部種子培訓
►3/6小時訓練
3小時：精修課程
6小時：上機實作

►採用OxOffice企業版
►搭配 L1 服務(內含 1 場)
►提供 OxOffice 企業版本
►1 年 2 次更新版本
►授權數量彈性化

►企業【專屬版本】服務
►客制化 Logo / 設定參數版本
►年度更版版本(msi 及 patch 機制)
►年度諮詢服務
►年度問題服務窗口(單一窗口)
►協助導入後諮詢問題解決對策
►客製化系統整合需求
►系統報表整合
►巨集改寫
►其他系統整合

改變成功的要素
教育訓練導入方針
政策推展
軟體支援平台整合
開放源始碼與標準

關於晟鑫科技
出自對開放源始碼的瞭解及創業團隊所累積的經驗，洞悉開放源始碼在企業中逐漸發酵成為一
股新勢力，而于 2003 年 11 月創立晟鑫科技股份有限公司，以華文地區為市場，目標成為國際
級開放源始碼商業服務公司，提供適用不同需求環境的產品開發、資訊環境架構諮詢、應用軟
體規劃整合開發、資訊系統委外管理服務、人才培訓等基於開放源始碼架構的商用服務。
相較於單一系統平台下的解決方案，晟鑫科技致力於提供更貼近企業需求的多元化服務，靈活
整合各種開放源始碼資源，並以搭配環境中其他應用系統為策略，協助企業由建立資訊自主性
為出發點，思考如何協助企業擁有穩定、安全與高品質的資訊系統環境，進而提昇整體組織效
率、業務競爭優勢及創造最高利潤。

二〇一六年八月五日星期五晟鑫科技股份有限公司 51
走的快
不如走的遠

二〇一六年八月五日星期五晟鑫科技股份有限公司 52
謝謝您！

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