Aineistojen jakaminen - IDAn yhteydet muihin palveluihin

1. Aineistojen jakaminen -
IDAn yhteydet muihin palveluihin
IDA, Etsin, AVAA ja Reetta
© 2016 OKM ATT 2014–2017 -hanke www.avointiede.fi
Lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla

2. Aineiston jakaminen ja näkyvyys
 Vain kollegoille: tallennus IDAan riittää
 -> latauslinkki
 Suurelle yleisölle: tallennus IDAan + kuvailu
Etsimessä
 -> pysyvä kuvailusivu ja tunniste
 Voidaan viitata julkaisuista, verkkopalveluista
 Näkyvyys: löytyy haussa ja googlenkin kautta

3. Aineiston käyttöoikeuden hallinta
 Avoin aineisto
 Tallennus IDAan
 Tiedostokohtainen latauslinkki (sis. IDA-PID)
 Kuvailu Etsimeen (jos suurelle yleisölle)
 IDA-PID kuvailutiedoissa
 Linkki kuvailusivuun (sis. Etsin-PID)
 Latauslinkki Etsimen kuvailusivulla (sama kuin yllä)
 Latauslinkit teknisesti AVAA-palvelun kautta
 Käyttörajoitettu aineisto
 Tallennus IDAan
 Kuvailu Etsimeen
 Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä
 Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa
 Tarkemmat ohjeet: http://avointiede.fi/ida-selain-jakaminen

4. AVOIN LATAUS IDASSA

5. IDA
kuvailija 1. Tallettaa
aineiston

6. Avoin lataus IDAssa
 Vaadittavat metatiedot
 Tallennettu published-kansioon
 TAI tallennettu kansioon, jossa metamodel=Etsin
 Tiedostossa availability=direct_download
 Latauslinkki
 http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-
tiedoston Identifier.series>
 Toimii selaimesta, ei vaadi kirjautumista

7. Kansion metatiedot

8. IDA minimimetatiedot
+ saatavuustieto

9. Lataaminen
 avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-tiedoston
Identifier.series>
 Huom: latauslinkki aktivoituu pienellä viiveellä
IDA-metatietojen muuttamisen jälkeen

10. AVOIN LATAUS ETSIMESSÄ

11. IDA
Etsin
kuvailija 1. Tallettaa
aineiston
2. Kuvailee
aineiston

12. Avoin lataus Etsimessä
 IDA-vaiheet kuten edellisillä kalvoilla
 Kansiossa metamodel=Etsin
 Tiedostossa availability=direct_download
 Vaadittavat metatiedot
 Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot
 Valitse “Aineiston saa käyttöön: Avoimesti IDAsta”
 Syötä ikkunaan IDA-tunniste (kts. aiemmat kalvot)
 Latauslinkki Etsimen kuvailutiedoissa

13. Etsimen metatiedot
https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922174950792029
http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104106s

14. KÄYTTÖOIKEUKSIEN
MÄÄRITTELY ETSIMESSÄ

15. IDA
Etsin
Reetta
kuvailija 1. Tallettaa
aineiston
2. Kuvailee
aineiston
Käyttöoikeustiedot
Käyttöoikeus-
tiedot

16. Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä
 IDA-vaiheet
 Kansiossa metamodel=Etsin
 Tiedostossa minimimetatiedot, mutta EI availability=direct_download
 Vaadittavat metatiedot
 Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot
 Valitse “Aineiston saa käyttöön: lupahakemuksella”
 Valitse “Luo uusi lupahakemuslomake automaattisesti”
 Syötä IDA-tunniste kenttään “Ensisijainen datan tunniste”
 Syötä hakemusten käsittelijän sähköpostiosoite ja muut tiedot kohtaan
“Toimijat->Jakelija”
 Käyttöanomuslinkki Etsimen kuvailutiedoissa

17. Saatavuustieto Etsimessä
https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922182955921676

18. KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA
REETASSA

19. Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa
 IDA-vaiheet (aineiston kuvailija)
 Etsin-vaiheet (aineiston kuvailija)
 Käyttöanomusten tekeminen (aineiston
käyttäjä)
 Käyttöanomusten käsittely (aineiston
omistaja)

20. Etsin
Reetta
käyttäjä
3. Tekee
anomuksen
Käyttöoikeus-
tiedot
Anomus
IDA
Käyttöoikeus-
tiedot

21. Käyttöanomuksen teko
 Klikkaa anomuslinkkiä Etsimessä
 Täytä anomuslomakkeen tiedot Reetta-
palvelussa

22. Hakemus Reetassa

23. IDA
Etsin
Reetta
omistaja
4. Käsittelee
anomuksen
AVAALatausoikeudet
Käyttöoikeus-
tiedot
Käyttöoikeus-
tiedot
Käsittelypyyntö

24. Käyttöanomuksen käsittely
 Lue sähköpostiisi saapunut käsittelypyyntö
 Käsittele anomus Reetta-palvelussa
a. Hyväksy
b. Pyydä lisätietoja
c. Hylkää

25. Käyttöanomuksen käsittely
“From: reetta.csc.fi
Subject: käyttöanomus
Aineistoonne xx on saapunut
käyttöanomus….”

26. IDA
Etsin
Reetta
käyttäjä
AVAA
5. Lataa
aineiston
Latausoikeudet
Käyttöoikeus-
tiedot
Käyttöoikeus-
tiedot
Anomuspäätös

27. Aineiston lataus Reetasta
 Lue sähköpostiisi saapunut
käyttöanomuspäätös
 Lataa aineisto linkistä

28. Aineiston lataus Reetasta
“From: reetta.csc.fi
Subject: käyttöanomus
hyväksytty
Käyttöanomuksenne xxx on
hyväksytty ….”

29. IDA
Etsin
Reetta
omistaja
kuvailija
käyttäjä
1. Tallettaa
aineiston
2. Kuvailee
aineiston
3. Tekee
anomuksen
4. Käsittelee
anomuksen
AVAA
5. Lataa
aineiston
Latausoikeudet
Käyttöoikeus-
tiedot
Käyttöoikeus-
tiedot
Anomuspäätös
Käsittelypyyntö

30. OHJEIDEN KEHITYS

31. Käyttöohjeiden kehitys
 Miten ohjeita kannattaisi kehittää?
 Mikä teille selkein ja toimivin esitystapa?
 Mitkä tärkeimpiä sisältöjä?

32. Kiitos!
 Kysymyksiä?
 Ehdotuksia?