Introduksjon til arbeidsmøte om virksomhetsarkitektur på NOKIOS hvor erfaringer fra arbeid med virksomhetsarkitektur presenteres.

1. Virksomhetsarkitektur i NAV
NOKIOS // 28. oktober 2014
Petter Hafskjold, sjefsarkitekt IKT, NAV

2. Innhold
NAV og arkitektur
Arkitekturutvikling /
modeller
Arkitekturstyring
Forankring
Oppsummering

3. NAV, 28.02.2016 Side 3
NAVs hverdag
380 mrd. kr./år
456 kontorer
19 000 ansatte 52 stønadsordninger
12 kjernesystemer Totalt +300 systemer

4. NAV, 28.02.2016 Side 4
Hva er viktig?
Virksomhetsarkitektur
Virksomhetsmodell
Virksomhetsstrategi
Virksomhetsstyring
Problem med virksomhetsarkitektur?
• Det heter noe med arkitektur
• Det er arkitekter som jobber med det….

5. NAV, 28.02.2016 Side 5
Organisering av direktoratet
Tjenesteavdelingen Ytelsesavdelingen Økonomiavdelingen IKT- avdelingen
Organisasjons-
avdelingen
Underavdeling
IKT-strategi og plan
Underavdeling
IKT-strategi og plan
Underavdeling
Drift og produksjon
Forvaltnings-
seksjonen
Seksjon for
IKT-styring
8 forvaltnings-
kontorer
Seksjon for
felleskomponenter
Ytelsesstaben
Forretnings-
arkitekter
Informasjons-
arkitekter (F)
Driftsarkitekt
Områdearkitekter (D)
Område-
arkitekter (F)Sjefsarkitekt IKT
Løsningsarkitekter
Informasjonsarkitekter (S)
Teknologiarkitekter
Arbeids- og
velferdsdirektør
Informasjons-
arkitekter (I)Tjeneste-
arkitekter
UtviklingsstabenKunnskapsstaben
Internrevisjonen
Kommunikasjonsstaben
Virksomhets-
arkitekter
Forretnings-
arkitekter
Styringsstaben

6. NAV, Slide 6
Sentral styring av utviklingsaktiviteter
2016.02.28
Strategisk sourcing:
At prosjektene er riktig ressurssatt med
leverandører som har evne og insentiv til å
sikre at utviklingen lykkes
Virksomhetsarkitektur og funksjonalitet:
At utviklingsinitativene løfter
hele NAV i samme retning
Porteføljeprioritering:
At de riktige prosjektene
prioriteres til riktig tid
Porteføljeleveranse:
At prosjektene leverer
på formål til avtalt tid
og kostnad
Kilde: team-analyse
Ressurs-
sette
Prioritere
Definere
Levere
Utviklings-
staben

7. NAV, 28.02.2016 Side 7
Innhold
NAV og arkitektur
Arkitekturutvikling /
modeller
Arkitekturstyring
Forankring
Oppsummering

8. NAV, 28.02.2016 Side 8
Prinsipper for IKT-arkitektur
 Virksomhetsbehov
 Livsløp
 Informasjonsforvaltning
 Tjenesteorientering
 Helhetlig
informasjonsarkitektur
 Endringsevne
 Universell tilgjengelighet
 Sikker behandling
 Stabil, kontinuerlig og effektiv
drift
 Automatisering
 Selvbetjening
 Samhandling
 Åpne standarder

9. NAV, 28.02.2016 Side 9
Archimate 2.0 for modellering

10. NAV, 28.02.2016 Side 10
Forretningsarkitektur Forretning

11. NAV, 28.02.2016 Side 11
Informasjonsarkitektur

12. NAV, 28.02.2016 Side 12
… og lag de diagrammene som trengs…

13. NAV, 28.02.2016 Side 13
Innhold
NAV og arkitektur
Arkitekturutvikling /
modeller
Arkitekturstyring
Forankring
Oppsummering

14. NAV, Slide 14
Arkitekturstyring i NAV – IKT-perspektiv
2016.0
2.28

15. NAV, 28.02.2016 Side 15
Enkel og strukturert beslutningsprosess

16. NAV, 28.02.2016 Side 16
Innhold
NAV og arkitektur
Arkitekturutvikling /
modeller
Arkitekturstyring
Forankring
Oppsummering

17. NAV, Slide 17
Etablere møteplasser og prosesser
– og bruk dem
2016.0
2.28

18. NAV, 28.02.2016 Side 18
Tilpass til publikum (eks. direktørmøte):
Informasjon skal være selvdokumenterende
 Langtlevende informasjonen skal dokumentere seg selv (metadata)
 Dokumentsentrisk tilnærming – fokusere på informasjon, ”ikke struktur”
 All bruk av informasjon, nå og i fremtiden, sjekkes mot gjeldende regler for
tilgang
 Ved overføring av informasjon, også til eksterne, følger også metadata med
slik at bruk av og tilgang til informasjonen kan sjekkes i den videre
informasjonsbehandlingen
•Formål
•Kilde
•Sikkerhetsnivå
•Informasjon
• …
• …
Løsning
•(Sikkerhetsnivå)
•Informasjon
• …
• (Formål)
Løsning
•Informasjon
• …
• …
• (Sikkerhetsnivå)
• (Formål)
Nå-situasjon Målbilde
Løsning Løsning

19. NAV, 28.02.2016 Side 19
Lag praktiske verktøy og maler

20. NAV, 28.02.2016 Side 20
Bruk tid på formidling og bistå i praktisk
arkitekturarbeid

21. NAV, 28.02.2016 Side 21
Innhold
NAV og arkitektur
Arkitekturutvikling /
modeller
Arkitekturstyring
Forankring
Oppsummering

22. NAV, 28.02.2016 Side 22
Oppsummering
 Tilpass omfang og fremgangsmåten til situasjonen
 Finn balanse mellom metode og pragmatisk tilnærming
 Plasser ansvar for arkitekturen i både linje og prosjekt
 Plasser ansvar og etabler tilstrekkelig med metode og
verktøy og bruk tid på å formidle og følge opp
 Sørg for nok ressurser til å modellere og dokumentere
 Modell av nå-situasjonen gir læring og informasjon
 Aksepter at det går mye tid til formidling og forankring
 Innse at arkitekter ikke alltid er gode prosjektledere…

23. NAV, 28.02.2016 Side 23
Hvordan bruke virksomhetsarkitektur
godt?
 Snakk om og virksomhetens utfordringer og hvordan de
kan løses
 Ikke snakk om arkitektur, modeller og hvor vanskelig dette
er!
 Men du må ha virksomhetsarkitektur med kataloger, matriser og diagrammer som
gir deg mulighet til å gjøre nødvendige analyser og vurderinger
 Og ingen lager den for deg!

24. NAV, 28.02.2016 Side 24
Innhold
NAV og arkitektur
Arkitekturutvikling /
modeller
Arkitekturstyring
Oppsummering