Документ описывает университетскую информационную систему (УИС), которая интегрирует информационные ресурсы вуза и автоматизирует его деятельность с 2005 года. УИС охватывает приемную кампанию, управление учебными планами, расписаниями, деканатом, кадровым документооборотом и сервисами для студентов и преподавателей. Внедрение системы предполагает использование открытых программных продуктов и предоставляет полную техническую поддержку.

2. Университетская информационная система –
единый центр интеграции
информационных ресурсов вуза

3. Университетская
информационная система (УИС)

Комплекс программных продуктов,
направленный на автоматизацию вуза

Активно развивается с 2005 года, внедрёна
в ряд вузов от Санкт-Петербурга до
Иркутска

На базе УИС построена и внедрена система
автоматизации школ (республика Тыва)

4. УИС: учебные планы
• Составление и работа с рабочими учебными
планами (ГОС 2 и ФГОС 3)
• Распределение и учёт нагрузки
преподавателей
• Формирование штатных расписаний
факультетов и кафедр на основе
распределённой нагрузки
• Получение различных печатных форм
(учебных планов, итоговых отчётов о
нагрузках и т.п.)

5. УИС: приёмная кампания
• Гибкая настройка приёмной кампании
(конкурсные позиции, экзамены, учёт
олимпиад и ЕГЭ, различные справочники)
• Автоматическое формирование рейтинговых
списков
• Возможности подачи заявления онлайн
• Автоматическая публикация рейтинговых и
других списков абитуриентов на сайте, с
возможностью заморозки на определённую
дату

6. УИС: деканат
• Комплексный учёт студентов на всех этапах
его пребывания в вузе
• Работа с личными данными студентов
• Проведение сессий – назначение экзаменов
и зачётов, подготовка ведомостей, внесение
результатов
• Аналитическая отчётность по успеваемости
студентов

7. УИС: документооборот
• Работа с приказами/распоряжениями по
студентам (управление движением,
назначение стипендий и т.п.)
• Подготовка документов строгой отчетности
(дипломы, академ. справки)
• Ведение журнала регистрации
корреспонденции и контроля исполнения
поручений

8. УИС: расписание
• Формирование учебно-производственных
планов
• Учёт аудиторного фонда
• Составление расписаний занятий

9. УИС: кадры
• Учёт личных дел сотрудников
• Работа и учёт штатного расписания
подразделений
• Комплексный кадровый документооборот
• Различные статистические отчёты

10. УИС: управление услугами
• Учёт и управление различными платными
услугами вуза
• Интеграция с бухгалтерскими системами
(1С)
• Интеграция с платёжными терминалами

11. УИС: портал
• Публичный портал вуза:
– Списки студентов по факультетам, направлениям
и учебным группам; поиск по ФИО, группе,
направлению.
– Описания учебных курсов и программ обучения.
• Личные кабинеты
преподавателей/студентов:
– Учёт промежуточной успеваемости
– Публикация материалов и учебных пособий
– Виртуальное общение

13. УИС – единый центр интеграции
информационных ресурсов
• Организация взаимодействия (обмен
данными) УИС с различными внешними
системами
• Построение системы управления
информационными ресурсами вуза

14. Внешние системы
• Внутриуниверситетские:
– Бухгалтерия
– Библиотека
– 2-й отдел
– ....
• Внеуниверситетские
– ИМЦА г. Шахты
– ФБС
– ФИС
–…

15. Внешние системы

16. Базовая модель решения

17. Решение

18. Управление внешними ресурсами
 Множество информационных ресурсов:
 Компьютеры
 Информационные системы
 Сервисы (почта, wi-fi, VPN) и т.д.
 Проблемы
 Несовместимость по данным
 Дублирование хранимых данных
 Дополнительные усилия администраторов по поддержанию
ресурсов

19. Система управления ресурсами:
первые шаги
• Организация единообразного
авторизованного доступа к ресурсам
• Управление правами доступа пользователей
• Введение дисциплины имен ресурсов
• Поддержание централизованного хранилища
данных, разделяемых между ресурсами

20. Информационные ресурсы
• Информационные системы (УИС, 1С,
Руслан, ИС 2-го отдела)
• Сервисы (почта, Wi-Fi, VPN, HTTP прокси-
сервера)
• Сеть IP-телефонов
• Web-ресурсы и web-сервисы
• Компьютеры (рабочие, терминальные
классы, сервера)

21. Концепция личного кабинета
пользователя
• Единая точка доступа к ресурсам сети
• Централизованная оплата пользования
услугами
• Интеграция с системой тестирования
студентов
• Автоматическая аутентификация на
ресурсах
• Повышение надежности

22. Структура распределенной системы:
базовая модель

23. Структура распределенной системы:
уточненная архитектурная модель

24. Заключение
• Описанные подходы выводят систему на
новый качественный уровень, позволяющий
существенно упростить процесс
автоматизации и управления учебным
заведением, а так же внедрения системы и
интеграции её с уже имеющимися.
• Это позволяет извлечь максимальный
выигрыш от внедрения и оптимизировать
процесс автоматизации вуза в целом

25. Лицензионная политика УИС

Использование только открытых и
бесплатных программных продуктов

Передача заказчику полного исходного кода
УИС

Неограниченное количество клиентских
рабочих мест

Бесплатная техническая поддержка в
течении года

26. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Разработчики системы УИС
info@softmotions.com
Новосибирск
ул. Пирогова, 2, 207, 630090, Россия
+7 (383) 363-44-00
www.softmotions.com