Документ описывает автоматизированную систему управления факультетом и её принципы построения, включая анализ, проектирование и реализацию подсистем, таких как 'студент', 'учебный процесс' и 'электронная библиотека'. Рассматриваются этапы системного анализа, отбор автоматизируемых функций и организационные проблемы внедрения системы. Заключение подчеркивает индивидуальность каждой системы и трудности, связанные с её реализацией.

1. Автоматизированная система управления факультетом П ринципы построения и пример реализации на факультете информатики 1. Анализ системы 2. Проектирование системы 3. Подсистема «Студент» 4. Подсистема «Учебный процесс» 5. Подсистема «Электронная библиотека»

2. Тезис первый Нельзя автоматизировать беспорядок. Проектированию АСУ должен предшествовать этап системного анализа. Объектом рассмотрения на этапе анализа являются не существующие организационные структуры, а устойчивые функции системы. Для выявления полного набора функций применяется методика последовательной декомпозиции модели деятельности, начиная с самого верхнего уровня.

3. 1 . Анализ системы Общая модель деятельности университета Кадры Средства труда Предмет труда Процесс труда (основная деятельность)

4. Студенты Аспиранты Докторанты Слушатели Декомпозиция элементов производительных сил 1 . Анализ системы Предмет труда

5. Здания и сооружения Оборудование Энергия Транспорт и связь Методические Научно-технические Орг-распорядительные Общекультурные Средства труда (ресурсы) Декомпозиция элементов производительных сил 1 . Анализ системы Материальные Информационные

6. Учебный процесс Научные исследования Производственная деятельность Социальная деятельность Декомпозиция видов деятельности 1 . Анализ системы Основная деятельность

7. Функции управления верхнего уровня 1) управление кадрами; 2) управление контингентом обучающихся (студентов); 3) управление материальными ресурсами; 4) управление информационными ресурсами 5) управление учебным процессом; 6) управление научными исследованиями; 7) управление производственной деятельностью; 8) управление социальной деятельностью Декомпозиция функций управления на верхнем уровне 1 . Анализ системы Управление элементами производительных сил Управление основными видами деятельности

8. Тезис второй Все функции управления при ограниченных ресурсах автоматизировать невозможно. На этапе проектирования АСУ происходит последовательная детализация и отбор автоматизируемых функций по следующим критериям: существенность для пользователей, достаточная трудоемкость, формализуемость, организационная обеспеченность. На нижнем уровне автоматизируемые функции привязываются к конкретным организационным структурам, образуя задачи АСУ.

9. Отбор существенных функций АСУ Уровень вуза Уровень факультета Уровень кафедры К а д р ы Студ е н т ы Ма т р е с у р с ы И н ф о р м а ц и я Уч процесс НИР Произв раб о т а Соц работа Роль в АСУ: 2. Проектирование системы Управление элементами производительных сил Управление основными видами деятельности малая средняя большая

10. Управление учебным процессом Управление информац. ресурсами Управление контингентом студентов Уро- вень вуза Уро- вень факуль- тета Статистика Оперативное управление (приказы) Картотека студентов Приемная кампания Текущая успеваемость Уч. планы и графики Расписание занятий Методическая информация Общие презентацион-ные и информ. ресурсы Специфические инф. ресурсы Детализация задач АСУ и их распределение по уровням управления Стандарты образования 2. Проектирование системы

11. Место АСУ факультета в окружающей среде и состав ее функциональных подсистем 2. Проектирование системы АСУ факультета Студенты и сотрудники факультета Интернет АСУ вуза Управление контингентом студентов «Студент» Управление учебным процессом «Учебный процесс» Управление информационными ресурсами «Электронная библиотека» Деканат

12. Тезис третий Реализация системы опирается на три базовых технологии: электронный документооборот ( Lotus) : первичность документов, электронная подпись, документальные базы данных, электронная почта; фактографические базы данных (Oracle); автоматизированные деловые процедуры (Lotus).

13. Виртуальный рабочий стол

14. АСУ вуза 3. Подсистема «Студент» Интернет Схема безбумажного документооборота Студенты Согласование и утверждение Приказы Деканат Справки, отчеты Выпускники Автоматическая разноска Персональные данные Фильтр Заявления Проекты приказов Подготовка проектов приказов Шаблоны типовых приказов Абитуриенты

15. Личная карточка (общие сведения) 3. Подсистема «Студент»

16. Личная карточка (родители) 3. Подсистема «Студент»

17. Личная карточка (приказы) 3. Подсистема «Студент»

18. Личная карточка (приказы) 3. Подсистема «Студент»

19. Личная карточка (вид из интернета) 3. Подсистема «Студент»

20. 3. Подсистема «Студент» Подготовка проекта приказа

23. Личная карточка (выписка из приказа) 3. Подсистема «Студент»

24. 4. Подсистема «Учебный процесс» Интернет Схема документооборота Деканат Стандарты Корректировка учебного плана Учебный план Формиро-вание итоговых документов Диплом Ведомости, Экз. листы Формирование учебных документов Ведомости Работа с ведомостями Текущая успеваемость

25. Темпоральный учебный план 4. Подсистема «Учебный процесс»

26. Текущий учебный план. Вид из интернета 4. Подсистема «Учебный процесс»

27. Рабочий график и программа курса 4. Подсистема «Учебный процесс»

28. Текущий учебный план. Методический материал 4. Подсистема «Учебный процесс»

29. Сформированная ведомость 4. Подсистема «Учебный процесс»

30. Карточка текущей успеваемости студента 4. Подсистема «Учебный процесс»

31. Формирование приложения к диплому 4. Подсистема «Учебный процесс»

32. Учебный план (эксперимент) 4. Подсистема «Учебный процесс»

33. Статистика успеваемости (эксперимент) 4. Подсистема «Учебный процесс»

34. Статистика успеваемости (эксперимент) 4. Подсистема «Учебный процесс»

35. 5. Подсистема «Электронная библиотека» Классификация имеющихся баз данных и знаний Базы данных и знаний Презентационные (ориентированные на внешнего читателя) Информационные (ориентированные на внутреннего читателя) Информация о факультете Учебные Научные Общекультурные Информация о сотрудниках Интернет Програм- мы курсов Информация о выпускниках Персо- нальные данные Публикации Диплом- ные работы Дидакти- ческие материалы Презентаци- онный сайт Web- музей

36. Заглавная страница факультетского сайта 5. Подсистема «Электронная библиотека»

37. Персональные данные преподавателя 5. Подсистема «Электронная библиотека»

38. Расписание преподавателя 5. Подсистема «Электронная библиотека»

39. Ссылки на публикации преподавателя 5. Подсистема «Электронная библиотека»

40. Полнотекстовая база публикаций 5. Подсистема «Электронная библиотека»

41. База дипломных работ 5. Подсистема «Электронная библиотека»

42. База дипломных работ 5. Подсистема «Электронная библиотека»

43. Полный текст дипломной работы 5. Подсистема «Электронная библиотека»

44. 5. Подсистема «Электронная библиотека»

45. 6. Компьютерная сеть факультета информатики

46. Тезис заключительный Готовых АСУ не бывает. Каждая система индивидуальна и строится по месту. Создание и внедрение системы — долгий и мучительный процесс со множеством препятствий и разочарований. 99 % проблем внедрения — организационные. Только первый руководитель может преодолеть инерцию и пессимизм пользователей и заставить довести проект до конца (принцип первого руководителя В.М.Глушкова ). Если поломка сервера через пять минут вызывает скандал и бурю негодования, значит система работает! Если нет — то нет (критерий Ф.И.Перегудова).

47. P ost Scriptum Пять стадий создания любой АСУ по В.М.Глушкову: шумиха, неразбериха, поиски виновных, наказание невиновных, награждение непричастных. Сейчас мы находимся на стадии ...

48. Благодарю за внимание!