湯圓大會將於12月14日舉行，會議由陳慧珊和何孟潔負責。活動流程包括致詞、表演和吃湯圓等環節，並計劃在12月19日完成相關的海報和場佈。經費預算約6800元，涵蓋宣傳費、食材費和器材費等。

1. 湯圓大會三籌
開會時間：12/14(四)22:00
負責人：陳慧珊、何孟潔

2. 湯圓大會活動細流
時間 流程
17:40 - 18:00(20) 進場
18:00 - 18:05(5) 主持人開場
18:05 - 18:25(20) 師長與會長致詞
18:25 - 18:30(5) 大三小表演
18:30 - 18:50(20) 1st吃湯圓
18:50 - 20:00(70) 唱歌+抽禮物
20:00 - 20:30(20) 2nd吃湯圓
20:30 - 20:35(5) 大二小表演
20:35 - 21:35(60) 唱歌+抽禮物
21:35 - 21:50(15) 3rd吃湯圓
21:50 - 21:55(5) 大一小表演
21:55 - 22:25(25) 唱歌+抽禮物
22:25 - 22:35 (10) 影片欣賞+大合照
22:35 - 撤場

3. • 海報+留言板進度如何?
• 留言板ok~海報剩一點點12/19(一)完成
• 歌單海報
• 9G12/19(一)完成
• 完成日期：12/19(一)

4. 場佈
時間：12/19(一)19:00教室內海報+彩帶裝飾
+電腦桌+聖誕樹+窗戶+打掃拼巧拼….
12/20(二)19:00隧道+雜七雜八…

5. 前置作業
開場前：
以大海布?和桌子將煮湯圓的地方遮起來?!
是否要遮起來? No 13
實行性?大家意見如何??

6. 器材清單(12/19裝箱確認)
• 筆電一台 (備用) 蔡薯條+仁顒
• 麥克風電池 足量
• 免洗碗 三卷(甚麼時候買?)12/16(五)go to buy
• 免洗筷 三包(甚麼時候買?) 12/16(五)go to buy
• 卡氏爐 三台 狐狸*1+點點*1
• 瓦斯 足量(三罐以上)ok
• 大鍋子(煮湯圓用) 四個仁顒一個+狐狸一鍋+9G一個+點點一個
• 小鍋子(裝湯圓用) 四個孟潔2鍋
• 大湯匙 六個(煮+乘裝)
點點*2+9G*2(有洞+沒洞)+薯條*1+建宏*1+狐狸*1
• 桌子(廚房+簽到用) 5~6張 (W1先準備好~~)
• 簽到用筆
• 食材(小湯圓.大甜湯圓.大鹹湯圓.糖.鹽.菜.肉湯……)
• 布置的海報跟裝飾品
• 巧拼
• 探燈、探燈架(探燈架還沒借~明天填借)
• DV(OK)

7. 師長邀請函
• 由人中表示：9G XDDD大人邀約

8. 入場
• 大四未交系費者???

9. 入場券(GET!!)

10. 入場券發放(12/15)
• 大四：蔡睿謙會長
• 大三：陳點點
• 大二：8.9G
• 大一：何孟潔
• 均備用2張!!!盡量不要用到!

11. 現場點歌單
• 目前報名人數：19人
• 現場開放名額：___6___名
• 歌本製作：感謝蔡薯條+吉吉
(12/20 W2完成)

12. 音樂剪輯
• 12/20(二)完成+試音

13. 神秘小禮物-麵包(160個)
請建宏於12/18(日)前
確定好麵包口味及價錢(10元或更低!)
若需要前一天或當天幫忙載要事先找好人!

14. 採買湯圓人員
1.只能前一天拿到湯圓、菜…?
小湯圓：W1訂湯圓 W3早上買菜
大湯圓：鹹湯圓 甜湯圓 W2採買
2.採買人手夠嗎?OK夠
3.甜鹹湯圓?

15. 禮物籤+抽籤筒(王楨、雅玲)
籤筒(可以重複使用的)
可預估：籤做100支
12/19(一)完成
12/20(二)大家一起幫忙替禮物編號

16. 收禮物
時間：12/19(一)12/20(二)
人員分配：請這兩天有空的幹部們都能來陪
陪大家或者幫忙!
12/19(一) 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00
人員 建宏.孟潔 Q毛.小胖.9G 雯華.點點
12/20(二) 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00
人員 帥哥. 帥哥仁顒 帥哥.仁顒
不能到的12/19(一)：唐群+張簡+乃月+王楨+雯華
12/20(二)：薯條+狐狸+孟潔+瑋慈+雅玲+吉吉+育凱

17. 表演Show time
大三：蔡孟璋魔術表演
大二：超猛團體五月天
大一：秘密活動~

18. 主持人
• 請寫出當天要提醒系員的注意事項
• 想一下串接歌曲的包裝
• 12/20(二)驗收

19. 影片(紘齊)
• 給Boss驗收的時間：12/17(六)
• 給負責人檔案：12/19(一)

20. 經費預算
項目 預算 內容
海宣費 1500元 海報製作材料費，
隧道布置，包括紙
張、色筆及其他材
料
食材費 4000元 湯圓、高湯、菜、
佐料等
耗材費 1500元?(原本800) 抽獎用簽桶+神祕
小禮物+入場券等
器材費 500元 免洗碗、瓦斯等等
…
總合 6800元
???元

21. B宣+FB宣
• B宣：完成時間12/16(五) 8.9G
• FB宣：內容請寄一份電子檔給朱小姐並到
系辦告知!! 完成時間12/19(五)
薯條

22. 請幫忙人員+副幹不要翹課

23. 工作點點名
活動名稱 事前 負責人 活動名稱 活動中 負責人
• 場佈構想人+海 海宣股 • 主持人x2- 材材、育凱
報+留言板-
• 報名表+簽到表 雯華+瑋慈 • 場佈-全體人員
• 師長邀請函 雯華+瑋慈 • 簽到人員x2- 雯華+乃月
紙本
• FB宣+B宣 FB:102:蔡睿謙 • 發禮物人員+號 王楨+雅玲
103:劉育凱 碼牌製作*1-
B宣:周建宏、許紘齊
• 入場券 王楨、雅玲 • 煮湯圓人員x2 張簡、尚成、佳琳
(自己找8-10人)
• 影片製作 許紘齊、FOX • 音控台x1- 薯條+吉吉
• 音樂製作人x2- 蔡睿謙、楊喆夫 • 燈控x1- 建宏+8.9G
• 器材大師- 陳仁顒、楊喆夫 • 警衛x4(場控)- 唐群+小胖+人中+紹恩
• 採買人員- 馬碩軒、朱柔臻、簡 • 照相手x1+錄 梓平+狐狸
愷旻、鐘紹恩、劉佳 影大哥x1- 仁顒
琳 • 機動 剩餘人員

24. 臨時動議

25. 下次開會時間
• 12/26(一)21:00
• 湯圓大會檢討會