1. Groepsadministratie

2. Welkom

3. Wie zijn wij?

4. Wie zijn jullie?

5. Wat
Online beheer van 195.678
(oud)leden van Scouts en Gidsen
Vlaanderen

6. Voor vandaag
http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be:8080/groepsadmin/

7. Voor vandaag
Dus mag kapot

8. Voor altijd
vragen, problemen, opmerkingen,
tips:
zeg het ons
groepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be

9. De basis
• De VGA beheert
• Online
• Nagekeken door Nationaal
Secretariaat

10. De basis
Inloggen

12. De basis
Het Overzichtsscherm

14. De basis
lid-overzicht

18. Groepsinstellingen

21. De basis
• 3 manieren om lid aan te maken
• Snelzoeker
• Oud-leden terug activeren

22. Speeltijd: De basis
•Zoek jezelf en kijk naar je functie
•Voeg eens een nieuw lid toe
•Voeg je eigen nog eens toe
– iemand met ongeveer dezelfde naam
•Verander gegevens
•Zoek snel personen op
•Verander functies

23. Procedures
• Sommige functies beperkt in aantal
– 1 VGA
• email verplicht
• afsluiten door nieuwe VGA aan te maken
– 1-2 Grl
• laatste onmogelijk te verwijderen
• derde onmogelijk bij te maken

24. Procedures
• Als leiding ingegeven aanvinken
• Als leden ingegeven aanvinken

25. Procedures
Overgang:
laatste 14 dagen van augustus
alleen-lezen toegang oudste leden
van een tak gaan over naar hun
nieuwe tak.
jins blijven jins

27. Dagelijks Werk
• filters
• lijsten
• etiketten
• email

28. Filters
• Wat wil je zien
– Welke (niet)leden
– Welke kolommen
– In welke volgorde
• Kan je af en aanzetten vanuit
overzicht.
• Geef ze een naam en sla ze op

29. Wie

30. Wat

31. Volgorde

32. Filters: Speeltijd
• Alleen de welpen
• De oud-leiding
• Lidnummer tonen
• Kapoenen

33. Filters
•Niet alleen wat je ziet, maar ook wat
je:
• afdrukt
• download
• etiketteert
• emailt (nieuw)

34. Etiketten & Mail

36. Afdrukken

37. Etiketten speeltijd
• Maak gezinsetiketten
• Geef ze de naam groepsbladje
• Verstuur een mail naar JEZELF
• maak een “dag [voornaam]” mailtje

38. Groepseigen gegevens
• Velden
– tekst of vinkje
• totem
• lidgeld betaald
• Functies
– tapverantwoordelijke
– tussentak (3 functies)

39. Aanmaken

40. Invullen

41. Functies

43. Alleen lezen toegang
• Voor al je leiding:
– lijstjes drukken
– etiketten maken
– gegevens ophalen
– filters opslaan
– ...
• gebruikersnaam aanmaken en ze
zijn vertrokken

44. Nog
• meerdere groepen beheren
• mensen zonder functie toevoegen
• geblokkeerde adressen

45. En wat hebben we
vandaag geleerd?
1.filters gebruiken
2.gezinsetiketten maken
3.Iedereen kan erop

46. Vragen?

47. Bedankt
Speeltijd