本文介绍了如何使用 Outlook Express 6 配置 Gmail 账户以收发邮件的详细步骤，包括设置电子邮件地址、服务器名称和安全连接选项等。用户需确保在 Gmail 中启用 POP 功能，以便 Outlook Express 能正常访问邮件。最后，指导用户如何传送与接收特定账户的邮件，以及如何管理 Gmail 存储空间。

1. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 1. 選 [ 開始 ][ 所有程式 ][Outlook Express] 選項出現 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗 2. 選 [ 工具 ] 1 [ 帳戶 ] 2 選項 3. 出現 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 目前在 [ 郵件 ] 標籤 4. 選 [ 新增 ] 1 [ 郵件 ] 2 按鈕 楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]

2. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 5. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 您的名稱 ] 6. 輸入顯示名稱 ( 本例 ycc) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 7. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路電子郵件地址 ] 8. 輸入電子郵件地址 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]

3. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 9. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 電子郵件伺服器名稱 ] 10. 設定內送郵件 (POP3 、 IMAP 或 HTTP) 伺服器為 :pop.gmail.com 1 11. 設定外寄郵件伺服器 (SMTP) 為 :smtp.gmail.com 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 12. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路郵件登入 ] 楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]

4. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 13. 輸入帳戶名稱 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 及密碼 2 , 記憶密碼打勾 3 , 選 [ 下一步 ] 4 按鈕 14. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 告知 [ 完成了 ], 選 [ 完成 ] 1 按鈕 15. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 內定剛產生的帳戶名稱為 pop.gmail.com 16. 選 pop.gmail.com 帳戶 1 , 再選 [ 內容 ] 2 按鈕 , 做細部設定 楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]

5. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 17. 出現 [pop.gmail.com 內容 ] 視窗的 [ 一般 ] 標籤 18. 將帳戶名稱 pop.gmail.com 改為與 Gmail 帳戶一致的名稱 ( 本例為 cicd21@gmail.com) 1 , 方便爾後辨識 19. 選 [ 伺服器 ] 1 標籤 , 我的伺服器需要驗證打勾 2 20. 選 [ 進階 ] 1 標籤 楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]

6. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 21. 將外寄郵件 SMTP 的值改為 :465, 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 22. 將內送郵件 POP3 的值改為 :995 , 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 , 選 [ 確定 ] 3 按鈕 , 細部設定完成 23. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 帳戶名稱改為 cicd21@gmail.com, 選 [ 關閉 ] 1 按鈕 24. 返回 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗 , 設定完成 楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]

7. 需要注意的設定 內送郵件 (POP3 、 IMAP 或 HTTP) 伺服器為 : pop.gmail.com 外寄郵件伺服器 (SMTP) 為 : smtp.gmail.com 外寄郵件 (SMTP) 伺服器 需要 驗證 外寄郵件 SMTP 的值為 : 465 這個伺服器 需要 安全連線 (SSL) 內送郵件 POP3 的值為 : 995 這個伺服器 需要 安全連線 (SSL)

8. 1. 選 [ 開始 ][ 所有程式 ][Outlook Express] 選項出現 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗

9. 2. 選 [ 工具 ] 1 [ 帳戶 ] 2 選項 1 2

10. 3. 出現 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 目前在 [ 郵件 ] 標籤

11. 4. 選 [ 新增 ] 1 [ 郵件 ] 2 按鈕 1 2

12. 5. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 您的名稱 ]

13. 6. 輸入顯示名稱 ( 本例 ycc) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2

14. 7. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路電子郵件地址 ]

15. 8. 輸入電子郵件地址 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2 @gmail.com 不能省

16. 9. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 電子郵件伺服器名稱 ]

17. 10. 設定內送郵件 (POP3 、 IMAP 或 HTTP) 伺服器為 :pop.gmail.com 1 1

18. 11. 設定外寄郵件伺服器 (SMTP) 為 :smtp.gmail.com 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2

19. 12. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路郵件登入 ]

20. 13. 輸入帳戶名稱 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 及密碼 2 , 記憶密碼打勾 3 , 選 [ 下一步 ] 4 按鈕 1 2 3 4 @gmail.com 不能省

21. 14. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 告知 [ 完成了 ], 選 [ 完成 ] 1 按鈕 1

22. 15. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 內定剛產生的帳戶名稱為 pop.gmail.com

23. 16. 選 pop.gmail.com 帳戶 1 , 再選 [ 內容 ] 2 按鈕 , 做細部設定 1 2

24. 17. 出現 [pop.gmail.com 內容 ] 視窗的 [ 一般 ] 標籤

25. 18. 將帳戶名稱 pop.gmail.com 改為與 Gmail 帳戶一致的名稱 ( 本例為 cicd21@gmail.com) 1 , 方便爾後辨識 1

26. 19. 選 [ 伺服器 ] 1 標籤 , 我的伺服器需要驗證打勾 2 1 2

27. 20. 選 [ 進階 ] 1 標籤 此設定決定 信件下載到 Outlook Express 後 Gmail 上已下載的郵件 是否要在 Gmail 中刪除 打勾 表示不刪除 空白 表示會刪除 1

28. 21. 將外寄郵件 SMTP 的值改為 :465, 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 1 2

29. 22. 將內送郵件 POP3 的值改為 :995 , 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 , 選 [ 確定 ] 3 按鈕 , 細部設定完成 3 1 2

30. 23. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 帳戶名稱改為 cicd21@gmail.com, 選 [ 關閉 ] 1 按鈕 1

31. 24. 返回 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗 , 設定完成

32. 補充 1 傳送與接收某帳號的郵件 在 Outlook Express 運用 [ 工具 ][ 傳送與接收 ][ 帳號名稱 ] 選項 , 可在 Outlook Express 接收 Gmail 帳號的郵件 本例下載到 Outlook Express 後 ,Gmail 對應的郵件會移到 [ 垃圾桶 ]( 因為步驟 22 空白 表示會刪除 )

33. 1.[ 工具 ][ 傳送與接收 ][ 帳號名稱 ]( 本例為 cicd21@gmail.com) 1 選項 1 2 3

34. 2. 開始接收郵件的畫面

35. 補充 2.Gmail 需先設定的選項 Gmail 內有 [ 設定 ] 選項 , 其內的 [ 轉寄與 POP] 標籤 , 要將 [ 對所有郵件啟用 POP 功能 ] 選項設定為黑點 , 如此就能使用補充 1 的方式收發 Gmail 的郵件了

36. 1. 到 www.gmail.com 網站 , 登入使用者名稱 ( 本例為 cicd21) 1 , 密碼 2 , 選 [ 登入 ] 3 選項 1 2 3

37. 2. 進入 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 設定 ] 1 按鈕 1

38. 3. 出現 [ 設定 ] 選項內容 , 目前在 [ 一般 ] 標籤

39. 4. 選 [ 轉寄與 POP] 1 標籤 1

40. 5.[ 對所有郵件啟用 POP 功能 ] 設定為黑點 1 , 再選 [ 儲存變更 ] 2 按鈕 1 2

41. 6. 返回 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 表示 Gmail 能在 Outlook Expres 中收發郵件了 ( 當然 Outlook Express 要先用本單元介紹的方式先設定好 )

42. 補充 3 Gmail 雖提供 2G bytes 的空間 ; 若已使用了 95% 以上的空間 , 出國前又來不及逐一刪除郵件 , 就可先用 Outlook Express 將部份郵件下載到 Outlook Express 儲存 , 而已下載的郵件 , 會在 Gmail 的 [ 垃圾桶 ], 選 [ 垃圾桶 ] 內的 [ 立即清空垃圾桶 ]( 如下張投影片 ), 就可騰出空間而放心出國又不漏接郵件了

43. [ 垃圾桶 ] 內的 [ 立即清空垃圾桶 ] 1 2