2. KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
Thông tin tài liệu
Lịch sử tài liệu
Phê duyệt tài liệu
2
3. DANH SÁCH KIỂM TRA VĂN
PHÒNG DỰ ÁN LÀ GÌ?
• Văn phòng Dự án là cơ sở vật chất mà nhân viên Quản lý Dự án (ví dụ:
Quản lý Dự án và nhân viên hỗ trợ) làm việc. Văn phòng Dự án cũng có
cơ sở hạ tầng truyền thông và công nghệ thông tin cần thiết để hỗ trợ dự
án.
• 'Danh sách kiểm tra Văn phòng Dự án' là một tài liệu liệt kê các hạng
mục cần thiết để thành lập Văn phòng Dự án và xem xét hoạt động đang
diễn ra.
3
4. DANH SÁCH KIỂM TRA VĂN
PHÒNG DỰ ÁN GỒM MỘT
LOẠT CÂU HỎI ĐƯỢC SỬ
DỤNG ĐỂ THIẾT LẬP:
4
• Văn phòng có phù hợp với mục đích sử dụng hay không
• Nếu có đủ thiết bị
• Nếu tất cả các vai trò dự án bắt buộc đã được ghi lại tương
ứng
• Nếu các tiêu chuẩn thích hợp đã được lập thành văn bản và
tuân thủ
• Nếu các quy trình chính thức của dự án đã được xác định và
đang được tuân thủ
• Các mẫu tài liệu đã được tạo và đang được sử dụng hay
chưa
5. CƠ SỞ
• Các yêu cầu về cơ sở vật chất có được lập thành văn
bản không?
• Cơ sở vật chất cho dự án đã được thiết lập chưa?
• Cơ sở có nằm ở vị trí thực tế không?
• Cơ sở có đáp ứng các yêu cầu đã ghi ban đầu
không?
• Có hợp đồng chính thức cho việc thuê / mua / sử
dụng mặt bằng không?
• Mặt bằng có cung cấp đủ năng lực cho dự án không?
• Có tiếp tục sử dụng được mặt bằng nếu dự án bị trì
hoãn không?
• Cơ sở có yêu cầu trang bị thêm không (ví dụ: vách
ngăn, hệ thống cáp, điều hòa không khí)?
• Cơ sở vật chất tại chỗ có đủ không (ví dụ: số lượng
phòng họp, phòng tắm)?
5
6. CÁC MẪU
Các mẫu sau đã tạo ?
Khởi đầu
Trường hợp kinh doanh
Nghiên cứu khả thi
Điều khoản tham chiếu
Mô tả công việc)
6
Lập kế hoạch
• Kế hoạch dự án
• Kế hoạch nguồn lực
• Kế hoạch tài chính
• Chất lượng kế hoạch
• Kế hoạch rủi ro
• Kế hoạch chấp nhận
• Kế hoạch truyền thông
• Kế hoạch mua sắm
• Hợp đồng nhà cung cấp
• Đăng ký đấu thầu
8. DỊCH VỤ
8
Nhân viên Văn phòng Dự án có thực hiện đầy đủ các dịch vụ sau đây không:
Duy trì các kế hoạch dự án bằng cách ghi lại các thực tế so với đường cơ sở và tính toán các dự báo
định kỳ?
• Hoàn thành các báo cáo tình trạng dự án và gửi cho các bên liên quan thích hợp của dự án?
• Lưu giữ tất cả các tài liệu dự án và thực hiện liên lạc dự án thường xuyên?
• Duy trì bảng chấm công dự án, chi phí, chất lượng, thay đổi, rủi ro, vấn đề, mua sắm, thông
tin liên lạc và sổ đăng ký nghiệm thu?
• Thực hiện đánh giá thường xuyên để theo dõi và kiểm soát thời gian, chi phí và chất lượng?
• Cung cấp lời khuyên, hướng dẫn, cố vấn, đào tạo và hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm
dự án
