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齋藤 有登
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コンタクセンターの全顧客接点を最適化!! カスタマーサクセスが実現する「チャットボット、電話、メール」の改善効果を最大化する運用手法とは
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1.
りらいあデジタル株式会社 https://www.relia-digital.com 〒151-8583 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー16F ©
2018-2019 Relia Digital inc. コンタクトセンターの全顧客接点を最適化!! カスタマーサクセスが実現する 「チャットボット、電話、メール」 の改善効果を最大化する運用手法とは りらいあデジタル株式会社 カスタマーサクセスマネージャー 齋藤 有登
2.
© 2018-2019 Relia
Digital inc. 自己紹介 2 ❏ 名前:齋藤 有登(サイトウ ユウト) ❏ 会社:りらいあデジタル株式会社 https://www.relia-digital.com/ ❏ 役職:カスタマーサクセス部 カスタマーサクセスマネージャー ❖ 2017年4月、りらいあコミュニケーションズ株式会社に入社し、バーチャルエージェント の構築・運用業務に従事。 ❖ その後、2018年11月りらいあデジタル株式会社が設立。同時に、カスタマー サクセスチームの立ち上げに取り組む。
3.
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Digital inc. 会社概要 商号 設立 主要株主 代表者 従業員数 りらいあデジタル株式会社(Relia Digital, Inc.) 2018年10月 りらいあコミュニケーションズ株式会社 100% 代表取締役社長 向川 啓太 52名 ※2019年10月現在 テクノロジーで次世代のカスタマーサポートを創造 チャットボット バーチャルエージェント 提供開始 2012年 6月 りらいあデジタル 設立 2018年 11月 IBM Watosn 日本語版 バーチャルエージェント 提供開始 2017年 4月 チャットボットで 手続きができる 手続きエージェント 提供開始 2019年 5月 もしもしホットライン (現りらいあコミュニ ケーションズ) 設立 1987年 6月 3
4.
© 2018-2019 Relia
Digital inc. バーチャルエージェント® とは 4 利用者からの「よくある質問」や「簡易的なお問い合わせ」に対し AIチャットボットが24時間365日自動応答することで コンタクトセンターのコスト削減と利用者の顧客体験“CX”を向上させます バーチャルエージェント® は 利用者の自己解決を促進することにより カスタマーサポートにかかるコストを最適化
5.
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Digital inc. バーチャルエージェント® とは 5 バーチャルエージェント® は カスタマーサポートにかかるコストを最適化し 24時間365日の顧客応対を実現 利用者からの「よくある質問」や「簡易的なお問い合わせ」に対し AIチャットボットが24時間365日自動応答することで コンタクトセンターのコスト削減と利用者の顧客体験“CX”を向上させます デジたん チャットボットです!
6.
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Digital inc. 国内カスタマーサポート領域での導入実績多数 特徴:豊富な導入実績 6 これまで大手50社以上にチャットボットを採用していただき 導入企業様のビジネス目標の達成において高くご評価をいただいています 2F(Dホール) ブース出店中 アスクル様 (LOHACO) ワイモバイル様 りらいあ 三井物産様 アダストリア様 (ドットエスティー) 一休様 (一休.com) ソフトバンク様
7.
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8.
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Digital inc. 顧客ニーズとサポートチャネルのミスマッチ 配送費用は いくらですか? (心の声) わかりやすくサイトに書くか チャットですぐに答えてくれ ればいいのに... (心の声) この問い合わせはサイトに書 いてあるのにになぜ電話して くるのだろう.. なぜ顧客接点の最適化が必要なのか 8
9.
© 2018-2019 Relia
Digital inc. 顧客とコンタクトセンターの不幸な関係 オペレーション負荷増大不満足・ロイヤリティ低下 ● 多様化する生活時間帯 ● デジタルネイティブ増加 ● スマートフォンの普及 ● 際限のないオペレーター増員 ● 離職と育成の繰り返し ● 予測の難しい呼量の繁閑差 なぜ顧客接点の最適化が必要なのか 9
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11.
© 2018-2019 Relia
Digital inc. チャットボットの導入、うまく行っていますか? 11 チャットボット導入状況 43.2%が導入済み・導入予定 2019年度/コンタクトセンター白書 その一方で... ● 利用率が伸びない ● 回答精度が上がらない ● 運用に手間が掛かる ● 効果が説明できない ● 期待値と合わない 見えてきた課題 導入済み 17.3% 導入予定 25.9%
12.
© 2018 Relia
Digital inc. なぜ失敗するのか 12 「ユーザー満足度の向上」「受電数削減」「受注件 数最大化」の中で最も重視するものは? 部署、並びに担当者個人が持っている今期目標項 目及び数値は? チャットボットの導入目的及び実現したいこと、改善 したいことは? ヒアリングポイント KGI / KPI設計例 導入目的の明確化と それに合わせた指標設計ができていますか? 以下、当社のカスタマーサクセス・オンボーディングマニュアルより
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Digital inc. 顧客接点を横断した分析 13 チャットボットのKPI ・セッション数 ・表示数 ・ヒット率 ・QA登録数 ・学習データ数 ・アンケート回答数 ・利用満足度 ・シナリオ利用率 ・チャット転送率 ・コール転送率 チャットボットの最適化に固執しない 導入目的に合わせた分析スキームの設計が必要 Web/SNS ・設置場所 ・ユーザー導線 ・導線別利用率 コールデータ メールFAQサイト ・リーズン分析 ・呼量変動 ・削減率 ・リーズン分析 ・受診量変動 ・削減率 ・パレート分析 ・コンテンツ差異 ・アクセス数
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一休様との取り組み事例 14
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 15 <事例のご紹介:株式会社一休様> 主に宿泊・レストラン予約サイトを運営 ハイエンドなオンライントラベルエージェント いっきゅうくん
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 16 <事例のご紹介:株式会社一休様> ● コールセンターのお問い合わせ削減K G I ● 会員数や予約数の増加に伴い、お問い合わせも増加 ● サイト内で解決できるライトな問い合わせが大半 導入前の 課題 K P I ● チャットボット利用率 ● アンケートYes率
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 17 <事例のご紹介:株式会社一休様> ● コールセンターのお問い合わせ削減K G I ● 会員数や予約数の増加に伴い、お問い合わせも増加 ● サイト内で解決できるライトな問い合わせが大半 導入前の 課題 K P I ● チャットボット利用率 ● アンケートYes率 チャットボット導入直後… ● ユーザー年齢層が比較的高く、新しいチャネルがすぐに は浸透しなかった。 ● KPI数値は低迷が続いた。
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 18 <事例のご紹介:株式会社一休様> K P I ● チャットボット利用率 ● アンケートYes率 ● もっと使ってもらう ● もっと分かりやすく伝える
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 19 <事例のご紹介:株式会社一休様> ● もっと使ってもらう ● もっと分かりやすく伝える 設置ページ増 ページ遷移後も、すぐに、気軽 に質問でき、疑問を解決!
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 20 <事例のご紹介:株式会社一休様> ● もっと使ってもらう ● もっと分かりやすく伝える 回答文の工夫 回答文をシンプルに! 装飾し、伝えたいことを明確に! 画像を挿入し、イメージしやすく! 画像の挿入
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 21 <事例のご紹介:株式会社一休様> 予約内容の変更 ● もっと使ってもらう ● もっと分かりやすく伝える 導線の追加 チャットボットの改善だけでなく、利用者 の悩みをよりスムーズに解決するための 改善案もご提案 予約の詳細ページに 導線追加
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Digital inc. 分析手順①:4象限に分ける 22 自己解決できる 実態ではなく、回答内容の本質をベースに振り分ける 有人対応により 解決できる One to OneAll 自己解決 できる × All 自己解決 できる × One to One 有人対応 × All 有人対応 × One to One ① ② ALL:汎用的な回答 One to One:個別の回答 ↑データのイメージ
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Digital inc. 分析手順②:改善カテゴリの優先度を決める 23 自己解決に導けるポテンシャルを可視化 自己解決 出来る 有人対応により 解決できる All One to One 60% この中でインパクトある(問い 合わせ件数が多い)カテゴリ から取り掛かる 20% 10% 10%
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Digital inc. 改善アクションの優先度 24 自己解決 できる 汎用的な 回答 お問い合わせの 多いカテゴリ 最優先で改善すべき お問い合わせカテゴリ
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Digital inc. 改善アクションの優先度 25 つまり… 自己解決できる 汎用的な回答 お問い合わせ件数が多いカテゴリ 改善効果が出やすく、インパクトがあるお問い合わせ
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Digital inc. 一休様との取り組み事例 26 お問い合わせ件数 前年比15%削減 チャットボットの ユーザー満足度2倍UP チャネル横断での分析と改善施策 チャットボットのみの精度向上Point ● ライトなお問い合わせは減少 ● チャットボットとコールセンターの役 割分担ができた
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Digital inc. りらいあデジタルのカスタマーサクセスチーム 27 カスタマーサクセスチームによる改善支援 カスタマーサポートではなく カスタマーサクセス クライアントと同じ目標を持ち ゴールまで伴走する 依頼を受けてアクション データドリブンで考え 能動的アクション チャットボットだけの 精度向上・最適化 エンドユーザーが満足し 結果クライアント課題解決 POINT①サクセス POINT②サクセス
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Digital inc. りらいあデジタルのカスタマーサクセスチーム 毎月定例会を実施し、KPIの達成状況をウォッチ。 課題に対して仮説をたて、施策案を提案・実行。 課題抽出 仮説 施策案 KPIの状態ウォッチ ※月次定例会資料イメージ 施策案詳細 28
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Digital inc. まとめ 29 ● KPIの前に導入目的・KGIを明確に ● チャネル横断での分析が必要 ● 最適化されていない顧客接点を見極める ● 各チャネルの「得意領域」を活用することで、効果 を最大化する ● 最初からすぐに結果はでない。粘り強い分析と PDCAが必須
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Digital inc. 30 2F(Dホール)に弊社ブース出展しております。 ブースにぜひお越しください! アンケートにぜひ ご協力ください
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Digital inc. 31 ご清聴 ありがとうございました!!