УБРиР. Михаил Цыкарев. "Корпоративная культура. Lifestyle поколения Z."
Корзников М. В. "Опыт эффективного управления документооборотом законодательно собрания Свердловской области"
1. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Опыт эффективного управления
документооборотом Законодательного Собрания
Свердловской области с помощью
программного продукта
«Документооборот: Правотворчество» на базе
«1С:Предприятие 8»
2. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
О компании
Компания «РИЦ-1С» имеет следующие статусы фирмы «1С»:
• Центр Компетенции по Документообороту
• Центр Компетенции по Бюджетному учету
• Центр Компетенции по Медицине
• Центр Компетенции по Образованию
• Центр Сопровождения программ и информационных
продуктов фирмы «1С»
• Центр Сертифицированного Обучения
Система менеджмента качества компании «РИЦ-1С»
сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2008.
Наличие данных статусов подтверждает высокую компетенцию компании в
сфере автоматизации государственных учреждений.
Компания «РИЦ» занимает 1-е место среди ЦКБ по УрФО и 4-е место среди ЦКБ
в России.
3. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Законодательное Собрание
Свердловской области
Законодательное Собрание Свердловской области — высший и
единственный законодательный (представительный) орган
государственной власти Свердловской области
4. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Задачи автоматизации
Создание единой информационной системы учреждения
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Согласование документов между отделами и комитетами
Автоматизация процесса проведения мероприятий
Управление электронным архивом
Разработка подсистемы «Паспорт законопроекта»
5. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
1С:Документооборот государственного
учреждения. Что сделано
Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов
Делопроизводство
Работа с файлами
Процессы движения документов
Учет и контроль исполнения поручений
Ведение архива
Формирование отчетности
Разграничение прав доступа
Потоковое сканирование
Штрихкодирование
Общее количество автоматизированных рабочих мест - 150
6. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Автоматизация процесса
проведения мероприятий
Формирование электронных шаблонов документов,
регламентирующих проведение типовых мероприятий в форме
планов, с возможностью указания содержания поручений,
сроков, ответственных лиц и контролеров по каждому пункту
Ведение перечня участников мероприятия в разрезе пунктов
программы
Контроль планового и фактического времени рассмотрения
вопроса повестки заседания, что позволяет приглашать
участников к конкретному времени рассмотрения его вопроса
Поиск по вопросам повестки дня
Формирование сводных отчетов о готовности Законодательного
Собрания к проведению мероприятия
7. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Подсистема «Экспедиция»
Учет исходящей корреспонденции, отправляемой сотрудниками
Законодательного Собрания Свердловской области
Учет средств франкировальной машины
Регистрация периодической печатной продукции, получаемой
сотрудниками
Формирование сводного отчета по объему отправляемой
корреспонденции работниками канцелярии
Формирование других отчетных документов (Форма 103, Акт
выполненных работ ФГУП «Почта России»)
8. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Управление электронным архивом
Прием документов в архив по сдаточной описи из структурных
подразделений
Создание и пополнение Дела фонда
Формирование и ведение списков архивных описей дел,
подготовленных и переданных на государственное хранение в
государственный архив
Регистрация внутренних и внешних запросов
Учет использованных архивных документов для подготовки
ответов на запросы
Учет выданных дел во временное пользование
Получение аналитических сводок по исполнению запросов
Поиск информации по архивным описям и внутренним описям
дел
9. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Подсистема «Паспорт
законопроекта»
Проведение проекта закона по всему жизненному циклу:
принятие к рассмотрению, предварительное рассмотрение
законопроекта, рассмотрение законопроекта в первом, втором,
третьем чтении, направление закона Губернатору СО для
подписания и обнародования
Контроль соблюдения сроков выполнения законопроекта
Подготовка пакета документов
Формирование проекта вопроса повестки заседания
Формирование статистической информации о законопроектах,
внесенных, рассмотренных и принятых Законодательным
Собрание Свердловской области
10. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
Результаты внедрения
Повысилась эффективность работы сотрудников Законодательного
Собрания за счет оптимизации процессов обмена электронной
информацией
Сократились затраты на подготовку типовых бумажных документов
Повышение возможностей контроля и координации движения
информации в Законодательном Собрании
Упрощен процесс ознакомления сотрудников с документами
Повысилась скорость регистрации входящих и исходящих
документов
Использование потокового сканирования и штрихкодирования
облегчило работу с документами
Использование шаблонов резолюций облегчило процесс
направления документа по исполнителям
12. Компания «РИЦ»
Компания «РИЦ»: (343) 220-82-90
БОЛЕЕ ПОДРОБНО:
НА ВЫСТАВКЕ И В ОФИСЕ «РИЦ»:
г. Екатеринбург, ул. Цвиллинга, 7
Телефон: (343) 220-82-90
(многоканальный)
Сайт: www.ric-1с.ru
1с-урал.рф
Editor's Notes
Для начала несколько слов о нашей компании. Компания «Региональный Информационный Центр» является Центром компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» в Екатеринбурге. Это означает, что основным направлением нашей деятельности является работа с бюджетными учреждениями, в том числе с образовательными. Основные виды деятельности нашей компании – поставка, внедрение и сопровождение ПП «1С», разработка программ под заказ, организация семинаров, поставка и обслуживание техники. Мы работаем с такими учреждениями, как Министерство культуры, Министерство физкультуры и спорта, Министерство торговли, Администрация города Екатеринбурга, Управление культуры г. Екатеринбурга, ГУ МВД по УрФО и многими другими.
