1. Inspirationsdag 2013
Optimér din forretning med IBM Notes
Notes App til Web App
med Extension Library
Jakob Majkilde, Notes programmør siden 1992
LotusScript.dk | XPages.dk | majkilde.com
Notesnet.dk/majkilde | majkilde.dk

2. Case: GEA Niro
• Project Approval
– Avanceret workflow applikation til godkendelse af
projekter internt hos Niro
– 5.000 brugere, 54 selskaber, 104 lokationer i 31
lande
– Modnet i gennem de sidste 10 år
• Chefer skal forstyrres mindst muligt – dette sikres via
regler og styring af afvigelser: f.eks. hvis jeg allerede har
godkendt, så vil jeg ikke notificeres medmindre
budgettet overskrides med min. 10%
Inspirationsdag, 24. april 2013 2

3. Project Approval
• Keypoints
– Beregninger i Excel ark
– Regelstyret
– Kompleks projekt organisation
– Dynamisk godkendelses hieraki
– Håndtering af afvigelser og
versioner
– Efterfølgende integration med ERP
• Inkl. alerts/notificeringer
– Lokale valutaer
– Risiko analyse
– Special tilfælde: Iran
– Sikkerhed på dokument niveau
Inspirationsdag, 24. april 2013 3
Project
(old version)Project
(old version)Project
(old version)
PA
Project
Project values …
Project details:
Baseline
(previous
approvals)
PA - Archive

4. Eksempel
Inspirationsdag, 24. april 2013 4
Note: all numbers are random

5. Nye ønsker og krav
• I PE segmentet har de 5.000 Notes brugere. GEA
koncernen har 15.000 SharePoint brugere
• Chefer vil gerne kunne godkende via iPad
• Central løsning for at undgå problemer med replikering
vs. mails
• Nyt system udviklet fra bunden i C#, .NET, .ASP
• Estimat: 1 år
• Nyt system udviklet i SharePoint
• Estimat: 4-5 måneder
• Web Enabling af eksisterende applikation
• Demo: så meget nåede jeg på to timer!
Inspirationsdag, 24. april 2013 5

6. Efter to timers arbejde
• Alle data kan læses fra Web
• Full Text søgning og navigering
• Sikkerhed på dokumentniveau
• Eksisterende Lotus Script agenter genbruges
– Notificeringer, ERP synkronisering m.v.
Inspirationsdag, 24. april 2013 6

7. Der mangler selvfølgelig noget
• Fuld understøttelse af Approval Workflow
– Bruger dialoger (prompt bokse m.v.)
– Udfordring: Logik og UI skal adskilles i den eksistende kode
• Redigering fra Web
– Excel integration
• POI 4 Xpages på OpenNTF.org
– Computed fields og validering
• Kald til eksisterende Lotus Script kode via AJAX eller fra PostOpen/QuerySave
• Optimering
– Ny platform = nye muligheder
• F.eks. en mere dynamisk brugergrænseflade (f.eks. MouseOver for at vise
historik og versioner)
– Native SmartPhone layout
• Se Johns præsentation om lidt
– Grafer m.v.
• Se Pers præsentation senere i dag
Inspirationsdag, 24. april 2013 7

8. Opsummering
• Niro Project Approval
– Read-only version baseret på Ext Lib: 2 dage
– Kan løbende udbygges til en fuld XPages løsning på 1-
2 måneder
• adskillelse af logik fra ui i eksisterende kode tager en stor del
af tiden.
– Ny XPage løsning – alt logik kodes i Java: 3-4 måneder
– SharePoint løsning: 4-5 måneder
• Samt data konvertering
• Virker kun i SharePoint
– SQL /ASP løsning til alle platforme: 10-12 måneder
Inspirationsdag, 24. april 2013 8

9. All-in på Web
• Fremtiden hedder Web og Mobile Apps
– Brugere vil have nem og hurtig adgang fra alle
enheder
• Næsten ingen licens udgifter med XWork server
• Næsten ingen administration med AD Sync og
single sign-on
• Næsten ingen udviklingsomkostninger med
XPages, Extension Library og OpenNTF
– Applikation kan køre i Notes, Web og som en App
Inspirationsdag, 24. april 2013 9

10. Links
• Create an app in 1 hour (almost) with XPages
Extension Library
– http://tinyurl.com/d78blb8
• Kald Lotus Script fra en XPage
– http://xpages.dk/?p=231
• AD Sync
– http://at-axis.dk/da/applikationer/ad-sync
Inspirationsdag, 24. april 2013 10