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1060125公報講習簡報-公報作業要點修正說明及公報資訊網改版簡介
本文件針對行政院公報管理及考核作業要點進行修正與簡介，涵蓋行政院公報發展沿革及重大變革，並介紹全新改版的行政院公報資訊網。報告還提出涉及個資的公告處理建議及法規草案預告資料的公開機制，促進政府資訊的透明化與民眾參與。最終目的是提升行政效能及公平性，增進公眾對政府措施的參與與了解。
1060125公報講習簡報-公報作業要點修正說明及公報資訊網改版簡介
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- 5. 5 壹、行政院公報發展沿革 政府公報 政府資訊 公開形式 政府公報 等出版品 電信網路 線上查詢 公開閱覽、 抄錄、錄 音、錄 影等 舉辦記者 會、說明 會 其他公開 政府資訊 形式 三民書局「大辭典」對公報的定義： （ 1 ）代表國家、政府或政黨、團體 所發表有關於重大事件或會議經過與 決議等的正式文件。 （2 ）經由兩個或兩個以上的國家、 政府、政黨、團體的代表在會議中會 商後共同發表有關會談的結論，或就 某些問題達成協議的正式文件，也稱 聯合公報或新聞公報。 （ 3 ）由政府編印的刊物，其中專門 刊載法律、法令、決議、命令、條 約、協定或其他官方的文件。 國家公開發布重大事件 或重要決定事項 的新聞報導性公文
- 6. 6 壹、行政院公報發展沿革 分散 集中 行政院及所屬共 19個機關 發行 20 項政府公報 發行方式不一，頻率互異， 內容形制不盡相同， 民眾取得管道仍欠暢通。 民國 94 年 1 月Before After 統一刊載行政院及所屬各 機關涉及人民權益之法 令等重要事項 法規、行政命令、公告及送達、 處分、特載、專載、轉載、其他 等 8 類 整合型行政院公報 發行
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- 8. 8 貳、管理及考核作業要點重大變革 104.12.25 1. 法規命令草案公告之預告期 間不得少於 14日。 2. 反應考核公平性，增加第一 組第 5 名之獎勵名額與敘 獎。 3. 送刊附件電子檔格式調整為 「開放文件格式」。 4. 涉外有關之草案預告新增 50 字英文摘要。 105.5.6 法規命令草案預告之期間，條 約或協定有規定者，從其規 定；條約或協定未規定者不得 少於 14 日。 105.12.29 1. 法 規 命 令 草 案 預 告 之 期 間 ， 條 約 或 協 定 有 規 定 者，從其規定；條約或協 定未規定者不得少於 60 日。 2. 考核第一組調整為 4 名獎 勵名額與敘獎。
- 9. 9 貳、管理及考核作業要點重大變革 Ø作業要點第 10 點：法規命令草案之預告期 間變革 104.12.24以前 法規命令草案公告 之 預 告 期 間 不 得 少於 7 日。 104.12.25-105.5.5 法規命令草案公告 之預告期間不得少 於 14 日。 105.5.6-105.12.28 法規命令草案預告 之期間，條約或協 定有規定者，從 其規定；條約或協 定未規定者不得少 於 14 日。 105.12.29- 迄今 法規命令草案預告 之期間，條約或協 定有規定者，從其 規定；條約或協定 未規定者不得少 於 60 日。 依據行政院秘書長 104 年 11 月 5 日 院臺規字第 1040056925 號 函辦理 依據經濟部 103 年 7 月 2 日 經授貿字第 10340018980 號函送 「與貿易相關法規踐行 國際通知義務應注 意事項」辦理 依據行政院秘書長 105 年 9 月 5 日 院臺規字第 1040175399 號 函辦理
- 10. 10 貳、管理及考核作業要點重大變革 Ø作業要點第 18 點：考核結果獎勵基準變革 104.12.24以前 第一組： 1. 經評定為第一名，且成績在 九十分以上者；專責人員及 其主管各記功二次。 2. 經評定為第二名，且成績在 九十分以上者；專責人員及 其主管各記功一次。 3. 經評定為第三名，且成績在 八十五分以上者；專責人員 及其主管各嘉獎二次。 4. 經評定為第四名，且成績在 八十五分以上者；專責人員 及其主管各嘉獎一次。 104.12.25-105.12.28 第一組： 1. 經評定為第一名，且成績在 九十五分以上者，專責人員 及其主管各記功二次。 2. 經評定為第二名，且成績在 九十五分以上者，專責人員 及其主管各記功一次、嘉獎 二次。 3. 經評定為第三名，且成績在 九十分以上者，專責人員及 其主管各記功一次、嘉獎一 次。 4. 經評定為第四名，且成績在 九十分以上者，專責人員及 其主管各記功一次。 5. 經評定為第五名，且成績在 九十分以上者，專責人員及 其主管各嘉獎二次。 105.12.29 迄今 第一組： 1. 經評定為第一名，且成績在 九十分以上者；專責人員及 其主管各記功二次。 2. 經評定為第二名，且成績在 九十分以上者；專責人員及 其主管各記功一次。 3. 經評定為第三名，且成績在 八十五分以上者；專責人員 及其主管各嘉獎二次。 4. 經評定為第四名，且成績在 八十五分以上者；專責人員 及其主管各嘉獎一次。 依據 104 年 5 月 8 日行政院公報 編印中心督導小組第 27 次委員會議 紀錄「為增進公報考核之公平性， 請考量分組組數、分組則數、得獎 名次及獎勵額度等考核相關規定之 適當性，並研議提出調整做法」辦理 依據銓敘部 93 年 5 月 17 日部 法二字第 0932328291 號令 「記功 ( 過 ) 不得併記嘉獎 ( 申誡 ) 」辦理
- 11. 11 貳、管理及考核作業要點重大變革 Ø送刊附件電子檔格式修正為文字檔 (ODF- CNS15251 開放文件格式) 104.12.24 以前 行政院公報管理及考核作業要點第 9 點附件 2 1. 令稿 word 檔 2. 公告稿 word 檔 3. 條列式法規、行政規則 word 檔 4. 附件 word 檔 5. 更正對照表 word 檔 6. 提要表 word 檔 104.12.25 迄今 行政院公報管理及考核作業要點第 9 點附件 2 1. 令稿文字檔 2. 公告稿文字檔 3. 條列式法規、行政規則文字檔 4. 附件文字檔 5. 更正對照表文字檔 6. 提要表文字檔 行政院 104 年 6 月 5 日函頒 「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」， 要求公務機關以 ODF-CNS15251 國家標準作為政府文件格式標準， 各機關刊登行政院公報之附件電子檔格式配合修正為文字檔
- 12. 12 貳、管理及考核作業要點重大變革 Ø涉外有關之法規命令草案預告新增 50 字英 文摘要104.12.25 迄今 行政院公報管理及考核作業要點第 9 點附件 2 送刊公告法規草案預告、公告法規草 案預告廢止與涉外有關者檢附英文 摘要 50 字 ( 含以下 ) 文字檔
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- 14. 14 肆、公告內容涉及個資之因應建議措施 行政院公報 行政院公報資訊網係政 府公報之刊登平臺，接 受各機關委託，依法刊 登涉及個人資料之相關 訊息，並無不妥。 公務機關 民眾 個資法第 11 條第3 項 ：個人資料蒐集之特定 目的消失或期限屆滿時 ，應主動或依當事人之 請求刪除、停止處理或 利用該個人資料 由公告刊登機關 決定涉及個人資料之 公告處理方式 個資法第 15 條：各 機關於執行法定職務 必要範圍內並有特定 目的對個人資料蒐集 或處理，為合宜行為 。
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