如何克服面對舞台的恐懼感-高雄縣美姿禮儀造型職業工會詹翔霖教授-講師教學技巧訓練

1. 讓文字溝通：簡報製作技巧及流程
詹翔霖副教授
Chanrs@ms68.hinet.net
0955-268997
教学部落格
http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs

2. 規劃演講內容
• 明確的目標 , 重點去蕪存精
• 有輔助資料 , 力求清楚簡潔
• 具有專業性 , 才能有說服力
• 儘簡單易懂 , 易記懂的文字
• 注演講重點 , 享受互動樂趣
• 主題與重點 , 理出綱領次序

3. 製作的原則或留心的事項
• 學做投影片時，都會從最簡單的字型設定
、色彩調整等，發展到陷在動畫特效的奇
幻中。但其實最重要的，不是知道要怎麼
用，而是要知道怎麼去使用才是適合的

4. 文字編排
• (1) 無論中英文打字，務必依照正式打字規則
(2) 注意文字的編排，如：字距、行距、字型等
(3) 儘量避免拼字或打字錯誤，注意標點符號
(4) 打字規格建議：標點符號要有適當的空格如英
文逗號後空格、英文字不要使用中文字型、括弧
外空格等
(5) 每頁投影片文字不宜過多或字體太小，依場地
大小調整字型與字體，原則上簡報較適用等幅字
型，如中黑體、粗圓體、 Arial ，因其筆畫粗細同
等，大螢幕上瀏覽較清楚。標題可設 30pt 以上
，中間內文字可設為 28pt 或 24pt

5. 使用通則
• 螢幕與陳述內容同步：
– 自己操作、應用遙控器
• 每張簡報講解時間
– 約 3-5 分鐘
• 字體大小：
– 標題 >44 、內容 >28 、最多七行字
• 字體的應用
– 標題：儷粗圓、粗圓體
– 內文：中圓體、標楷體
• 圖表與表格簡單化：

6. 色彩圖片
• 文不如表，表不如圖，圖不如例。
(1) 多不見得好，且圖片要和內容相關
(2) 若要列印講義，請選擇白色背景以節省墨水
(3) 選用對比較高的顏色，如深藍色與黃色，視覺
上較清楚，亦較不受投影機投射效果的影響
(4) 避免選擇高亮度的顏色，如正紅色配正黃色，
視覺上較有負擔
(5) 選色上，以看得清楚為原則，而非以漂亮的顏
色為優先
(6) 背景保持單純，太過複雜會使文字不易閱讀

7. 圖檔使用
• 善用圖案：
– 需與主題吻合、不要喧賓奪主、慎用動態圖片
• 善用照片：
– 百聞不如一見
• 背景顏色與文字顏色
– 背景要單純、與文字要強烈對比
• 善用動畫：
– 呈現方式要一致，整場簡報都要同一效果

8. 圖片使用要項
•
•
•
•
更易理解加深印象
改變當下學習氣氛
合適場合風情習俗
有相關聯的圖片檔

9. 動畫效果
• 動畫具有提升報告的層次感與故事性、增進複雜
概念與結構關係之理解、動態突顯圖片所不能表
現之相關性等優點。在設計與呈現上宜留意：
(1) 適量、適當的使用，寧願沒有也不要多
(2) 將速度設定為最快速
(3) 不做無意義的特效，以節省時間為原則
(4) 動畫方向要符合閱讀的方向
(5) 完成動畫設定後，需利用至少二台以上的電腦
進行全部投影片的播放測試，以確認動畫的順序
、速度、效果，不斷練習直到整體流程順暢

10. 自訂動畫效果
• 按一下 [ 投影片放映 ] 後
選擇 [ 自訂動畫 ]
• 再選 [ 新增效果 ] 後出現：
– 「進入」：如伸展或飛入
– 「強調」：會突顯文字，
使焦點集中在該項目
– 「結束」：飛出、淡出或
彈出
– 「影片路徑」會追蹤物件
遵循的圖樣。

11. 多媒體的應用
聲音的魔力
• 簡報中播放音效
– 如何啟動音效
– 如何讓音效在想要的時候播放
– 如何讓音效重複播放

12. 簡報資料影印
• 1. 講義型式：一頁可列印多張投影片 ( 最
多 9 張 ) ，邊界留白處可用於筆記。但無
法調整邊界及投影片大小，印 9 張投影片
於一頁時，通常字已看不清楚。
2. 備忘稿型式：於重點投影片中撰述詳細
的文字說明，讓觀眾更能了解投影片的重
點。適用於難以口語解釋的複雜內容，或
經由解釋觀眾仍還不太能了解的內容，或
一定要讓大家知道的重點內容。

13. • 1. 儘早完成文稿反覆的修正。
2. 要記得檢查拼字。
3. 所有成功的簡報都是可以練出來的，留
意時間的掌控，並事先預備突發狀況的應
變方式，掌握重點所在，學習自然而非背
誦的講話方式。
4. 儘量標明頁碼，以便觀眾日後討論、回
想、問問題。
5. 簡報前要反覆放映練習，確定順序和動
畫。