2. Якщо потрібно форматувати поодинокі слова чи короткі фрази,
використовувати який-небудь іменований стиль неможливо, тому,що
стилі Word застосовні тільки до цілих параграфів. Вибір шрифту,
зміна розмірів і застосування його атрибутів, які включають декілька
операцій з мишкою чи клавіатурою можна автоматизувати за
допомогою макросу. Якщо дана задача виконується достатньо часто,
то, записавши макрорекордером макрос для виконання потрібного
форматування, можна зберегти час і зусилля.
Макрос — це набір команд і інструкцій, що виконуються
як одна команда.
3. МАКРОСИ ЧАСТО
ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ДЛЯ ТАКИХ
ЦІЛЕЙ:
• ЩОБ ПРИСКОРИТИ ОПЕРАЦІЇ РЕДАГУВАННЯ АБО
ФОРМАТУВАННЯ, ЯКІ ЧАСТО ВИКОНУЮТЬСЯ.
• ЩОБ ОБ'ЄДНАТИ ДЕКІЛЬКА КОМАНД, НАПРИКЛАД, ЩОБ
ВСТАВИТИ ТАБЛИЦЮ З ВКАЗАНИМИ РОЗМІРАМИ І
МЕЖАМИ ТА ПЕВНОЮ КІЛЬКІСТЮ РЯДКІВ І СТОВПЦІВ.
• ЩОБ СПРОСТИТИ ДОСТУП ДО ПАРАМЕТРІВ У
ДІАЛОГОВИХ ВІКНАХ.
• ЩОБ АВТОМАТИЗУВАТИ ОБРОБКУ СКЛАДНИХ
ПОСЛІДОВНИХ ДІЙ У ЗАВДАННЯХ.
4. ДЛЯ СТВОРЕННЯ МАКРОСУ MICROSOFT
WORD ПРОПОНУЄ ДВА МЕТОДИ:
• ПРОГРАМУВАННЯ МАКРОСІВ У РЕДАКТОРІ VISUAL BASIC. РЕДАКТОР
VISUAL BASIC ВКЛЮЧАЄ ПОВНИЙ НАБІР ЗАСОБІВ, ЯКІ
ЗАБЕЗПЕЧУЮТЬ ВИЯВЛЕННЯ СИНТАКСИЧНИХ ПОМИЛОК, ПОМИЛОК
ВИКОНАННЯ І ЛОГІЧНИХ ПОМИЛОК У ПРОГРАМАХ.
• БЕЗПОСЕРЕДНІЙ ЗАПИС МАКРОСУ У MICROSOFT WORD, ЯКИЙ
ПРАЦЮЄ ЯК МАГНІТОФОН. ВІН ЗАПИСУЄ НАТИСКАННЯ КЛАВІШ І
КНОПОК МИШІ, ЯКІ ПЕРЕТВОРЮЮТЬСЯ МАКРОСОМ НА КОД
MICROSOFT VISUAL BASIC. ЗАПИСУЮЧИ МАКРОС, МОЖНА
ВИКОРИСТОВУВАТИ МИШУ ЛИШЕ ДЛЯ ВИБОРУ КОМАНД І
ПАРАМЕТРІВ. ДЛЯ ЗАПИСУ ТАКИХ ДІЙ, ЯК ВИДІЛЕННЯ
ТЕКСТУ, ПОТРІБНО ВИКОРИСТОВУВАТИ КЛАВІАТУРУ.
НАПРИКЛАД, ЗА ДОПОМОГОЮ КЛАВІШІ F8 МОЖНА ВИДІЛИТИ
ТЕКСТ, А ЗА ДОПОМОГОЮ КЛАВІШІ END — ПЕРЕМІСТИТИ КУРСОР У
КІНЕЦЬ РЯДКА.
5. ВІДОБРАЖЕННЯ
ВКЛАДКИ РОЗРОБНИК
• НАТИСНІТЬ КНОПКУ MICROSOFT OFFICE
КНОПКУ ПАРАМЕТРИ WORD.
І НАТИСНІТЬ
• ВИБЕРІТЬ КОМАНДУ НАЙУЖИВАНІШІ.
• У РОЗДІЛІ ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ РОБОТИ З WORD
УСТАНОВІТЬ ПРАПОРЕЦЬ ПОРУЧ ІЗ ПУНКТОМ
ВІДОБРАЖАТИ ВКЛАДКУ «РОЗРОБНИК» НА СТРІЧЦІ.
• ПРИМІТКА СТРІЧКА Є КОМПОНЕНТОМ ІНТЕРФЕЙС
КОРИСТУВАЧА MICROSOFT OFFICE FLUENT.
6. ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБУ ДЛЯ ЗАПИСУВАННЯ
МАКРОСІВ
•
НА ВКЛАДЦІ РОЗРОБНИК У ГРУПІ КОД КЛАЦНІТЬ ЕЛЕМЕНТ ЗАПИСАТИ МАКРОС.
•
У ПОЛІ ІМ'Я МАКРОСУ ВВЕДІТЬ ІМ'Я МАКРОСУ.
•
ПРИМІТКА ЯКЩО НАЗВАТИ НОВИЙ МАКРОС ТАК САМО, ЯК ВБУДОВАНИЙ МАКРОС У OFFICE WORD 2007, ДІЇ
НОВОГО МАКРОСУ ЗАМІНЯТЬ ВБУДОВАНИЙ МАКРОС. ДЛЯ ПЕРЕГЛЯДУ СПИСКУ ВБУДОВАНИХ МАКРОСІВ НА
ВКЛАДЦІ РОЗРОБНИК У ГРУПІ КОД ВИБЕРІТЬ ПУНКТ МАКРОСИ. У СПИСКУ МАКРОСИ З ВИБЕРІТЬ ПУНКТ КОМАНД
WORD.
•
У СПИСКУ ЗБЕРЕГТИ МАКРОС У ВИБЕРІТЬ ШАБЛОН АБО ДОКУМЕНТ, В ЯКОМУ ПОТРІБНО ЗБЕРЕГТИ МАКРОС.
•
ВВЕДІТЬ ОПИС МАКРОСУ В ПОЛІ ОПИС.
•
ВИКОНАЙТЕ ОДНУ З ТАКИХ ДІЙ:
•
ЩОБ РОЗПОЧАТИ ЗАПИСУВАННЯ МАКРОСУ БЕЗ ПРИЗНАЧЕННЯ ЙОМУ СПОЛУЧЕННЯ КЛАВІШ АБО КНОПКИ НА ПАНЕЛІ
ШВИДКОГО ДОСТУПУ, НАТИСНІТЬ КНОПКУ ОК.
•
ЩОБ ВИВЕСТИ МАКРОС НА ПАНЕЛЬ ШВИДКОГО ДОСТУПУ, ВИКОНАЙТЕ ТАКІ ДІЇ:
•
•
У РОЗДІЛІ НАСТРОЇТИ ПАНЕЛЬ ШВИДКОГО ДОСТУПУ ВИБЕРІТЬ ДОКУМЕНТ (АБО ВСІ ДОКУМЕНТИ), ДЛЯ ЯКОГО ПОТРІБНО
ДОДАТИ МАКРОС НА ПАНЕЛЬ ШВИДКОГО ДОСТУПУ.
•
У ДІАЛОГОВОМУ ВІКНІ ВИБРАТИ КОМАНДИ З ВИБЕРІТЬ МАКРОС, ЯКИЙ ЗАПИСУЄТЬСЯ, І НАТИСНІТЬ КНОПКУ ДОДАТИ.
•
•
ВИБЕРІТЬ ПУНКТ КНОПКА.
НАТИСНІТЬ КНОПКУ ОК, ЩОБ РОЗПОЧАТИ ЗАПИС МАКРОСУ.
ЩОБ ПРИЗНАЧИТИ МАКРОСУ СПОЛУЧЕННЯ КЛАВІШ, ВИКОНАЙТЕ ТАКІ ДІЇ:
•
ВИБЕРІТЬ ПУНКТ КЛАВІАТУРА.
•
У ПОЛІ КОМАНДИ ВИБЕРІТЬ МАКРОС, ЩО ЗАПИСУЄТЬСЯ.
•
У ПОЛІ НОВЕ СПОЛУЧЕННЯ КЛАВІШ ВВЕДІТЬ БАЖАНЕ СПОЛУЧЕННЯ КЛАВІШ І НАТИСНІТЬ КНОПКУПРИЗНАЧИТИ.
•
НАТИСНІТЬ КНОПКУ ЗАКРИТИ, ЩОБ РОЗПОЧАТИ ЗАПИС МАКРОСУ.
•
ВИКОНАЙТЕ ДІЇ, ЯКІ ПОВИННІ ВВІЙТИ В МАКРОС.
•
ПРИМІТКА ПІД ЧАС ЗАПИСУВАННЯ МАКРОСУ МОЖНА ВИБИРАТИ КОМАНДИ ТА ПАРАМЕТРИ З ДОПОМОГОЮ
МИШІ, АЛЕ ВИДІЛЯТИ ТЕКСТ НЕЮ НЕ МОЖНА. ДЛЯ ЦЬОГО СЛІД ВИКОРИСТОВУВАТИ КЛАВІАТУРУ. ДЛЯ ОТРИМАННЯ
ДОДАТКОВИХ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ВИКОРИСТАННЯ
•
ЩОБ ПРИПИНИТИ ЗАПИС ДІЙ, НАТИСНІТЬ ПРИПИНИТИ ЗАПИС У ГРУПІ КОД.
7. ВИКОРИСТАННЯ VISUAL BASIC ДЛЯ
ЗАСТОСУНКІВ
• НА ВКЛАДЦІ РОЗРОБНИК У ГРУПІ КОД КЛАЦНІТЬ
ЕЛЕМЕНТ МАКРОСИ.
• У ПОЛІ «ІМ'Я МАКРОСУ» ВВЕДІТЬ ІМ'Я МАКРОСУ.
• ПРИМІТКА ЯКЩО НАЗВАТИ НОВИЙ МАКРОС ТАК САМО,
ЯК ВБУДОВАНИЙ МАКРОС У OFFICE WORD 2007, ДІЇ
НОВОГО МАКРОСУ ЗАМІНЯТЬ ВБУДОВАНИЙ МАКРОС. ДЛЯ
ПЕРЕГЛЯДУ СПИСКУ ВБУДОВАНИХ МАКРОСІВ У
СПИСКУ МАКРОСИ ЗВИБЕРІТЬ ПУНКТ КОМАНД WORD.
• У СПИСКУ ЗБЕРЕГТИ МАКРОС У ВИБЕРІТЬ ШАБЛОН АБО
ДОКУМЕНТ, В ЯКОМУ ПОТРІБНО ЗБЕРЕГТИ МАКРОС.
• НАТИСНІТЬ КНОПКУ СТВОРИТИ, ЩОБ ВІДКРИТИ
РЕДАКТОР VISUAL BASIC.
